Theo quy định thì cơ quan, doanh nghiệp chi trả thu nhập cho người lao động sẽ phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân cho nhân viên có thu nhập từ tiền lương, tiền công và phải đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm. Đối với doanh nghiệp mới thành lập có thể khá lúng túng khi thực hiện thủ tục này, do vậy dịch vụ kế toán thuế của TinLaw sẽ hướng dẫn quý doanh nghiệp cách đăng ký MST cá nhân cho nhân viên trong công ty.
Hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên:
Theo khoản 5 điều 6 Thông tư 95/2016/TT- BTC quy định:
“5. Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.”
Ví dụ: TinLaw dự định nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN năm 2022 vào ngày 30/3/2023 -> Như vậy hạn nộp hồ sơ đăng ký MST cá nhân cho nhân viên trong Cty chậm nhất là ngày 20/3/2023.
>> Xem thêm: Hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân
Cá nhân được cấp một mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời cũng là mã số thuế của cá nhân khi cá nhân phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
>> Xem thêm: Điều kiện giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc
Trình tự đăng ký MST cá nhân cho nhân viên
Hồ sơ cần chuẩn bị
Cá nhân cần nộp cho Doanh nghiệp những mẫu sau:
Giấy tờ của cá nhân (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài)).
Văn bản ủy quyền đăng ký MST cá nhân.
Doanh nghiệp cần nộp cho Cơ quan thuế những mẫu sau:
DN tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT và gửi qua mạng thuedientu.gdt.gov.vn, chi tiết như sau:
Cách đăng ký MST trực tuyến trên thuedientu:
Đăng ký Mã số thuế cá nhân trên thuedientu thường áp dụng cho những DN muốn đăng ký MST cá nhân cho ít người. Chi tiết như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký MST trực tuyến:
Các bạn cắm Token vào máy tính và truy cập vào Thuedientu.gdt.gov.vn
-> Đăng nhập bằng Tài khoản chữ ký số (MST Doanh nghiệp bạn đã đăng ký nhé)
Chú ý: Đăng nhập bằng MST Doanh nghiệp và thêm chữ -QL nhé.
- Ví dụ: 0106208569-QL (Chi tiết cũng như trên Cách 1 nhé)
Sau khi đăng nhập thành công -> Bấm “Đăng ký thuế” -> Đăng ký mới thay đổi tin của nhân qua CQCT -> Lựa chọn “Hồ sơ đăng ký thuế – Mẫu 05-ĐK-TH-TCT” -> Tiếp tục.
Tiếp đó các bạn khai thông tin của cá nhân muốn đăng ký MST cá nhân -> Theo thông tin trên Giấy Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân.
- Nếu muốn đăng ký từ 2 người trở lên -> Bấm “Thêm dòng”
- Người đại diện pháp luật -> Ghi tên Giám đốc nhé.
- Sau khi khai xong bấm “Hoàn thành kê khai” -> “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” -> Ký điện tử.
-> Như vậy là đã nộp xong hồ sơ đăng ký MST cho nhân viên.
Bước 2: Kiểm tra kết quả đăng ký MST cá nhân:
- Sau khi nộp xong Tờ khai 05TH -> Các bạn bấm vào “Tra cứu hồ sơ” -> Chọn “Hồ sơ đăng ký thuế” -> Chọn Mẫu 05-DK-TH-TCT -> Tra cứu -> Để kiểm tra xem tình trạng hồ sơ như thế nào nhé.
=> Chi tiết cách kiểm tra (Các bạn xem hướng dẫn như trên Cách 1 -> Bước 4 bên trên nhé).
- Cũng như trên Cách 1 -> Chỉ sau khoảng 30p – vài tiếng sẽ có kết quả ngay các bạn nhé
Lưu ý: Nếu nhân viên đã có MST nhưng thay đổi số CMND/CCCD:
Ví dụ bạn nhân viên B đã đăng ký và được cấp MST theo CMND: -> Nhưng chuyển từ CMND sang thẻ Căn cước mới (hoặc đi làm lại CMND và được cấp lại số CMND mới).
-> Trình tự như sau:
- Các bạn đăng nhập vào thuedientu.gdt.gov.vn bằng Tài khoản – QL (Chi tiết có thể xem lại bên trên) -> Vào mục “Đăng ký thuế” => Chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua CQCT” => Chọn hồ sơ đăng ký thuế Mẫu “05-ĐK-TH-TCT” -> Tiếp tục
- Khi màn hình hiển thị Mẫu Tờ khai đăng ký thuế -> Thì các bạn chú ý: Phải bấm chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”.
=> Tiếp theo đó là điền thông tin theo thẻ Căn cước mới (hoặc số CMDN mới). => Hoàn thành kê khai => Ký nộp.
=> Như vậy là các bạn đã nộp xong -> Tiếp đó các bạn đợi khoảng 30p để kiểm tra kết quả nhé => Cách tra cứu các bạn xem lại bên trên nhé => Chọn “Tra cứu hồ sơ” => Tải file thông báo kết quả.
>> Xem thêm: Cách tra cứu mã số thuế cá nhân
Trên đây là cách đăng ký Mã số thuế cá nhân trên thuedientu mà bộ phận kế toán của mỗi doanh nghiệp cần nắm rõ. Nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập và chưa có kế toán có thể liên hệ với dịch vụ kế toán chuyên nghiệp của TinLaw để được hỗ trợ tốt nhất.
