KHÁI NIỆM QUẢN TRỊ TUÂN THỦ PHÁP LÝ KINH DOANH
Quản trị tuân thủ pháp lý kinh doanh là quá trình mà doanh nghiệp thiết lập và duy trì các chính sách, quy trình đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước và các mối quan hệ thương mại với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp đều tuân thủ đúng quy định pháp luật. Mục tiêu của quản trị tuân thủ pháp lý là tạo dựng nền tảng hoạt động minh bạch và ổn định, đảm bảo sự bền vững và uy tín của doanh nghiệp.
RỦI RO KHI KHÔNG TUÂN THỦ PHÁP LÝ KINH DOANH
- Nguy cơ đối mặt với các hình phạt pháp lý như phạt nặng, đình chỉ hoạt động hoặc bị thu hồi giấy phép.
- Ảnh hưởng đến danh tiếng và thương hiệu doanh nghiệp, làm mất niềm tin của khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.
- Chi phí phát sinh bao gồm phí phạt, chi phí tư vấn pháp lý khắc phục và các khoản chi phí bổ sung để khôi phục hoạt động.
- Khó khăn hơn trong việc thu hút đối tác lớn, tham gia các dự án lớn hoặc đấu thầu hợp đồng, làm mất cơ hội kinh doanh.
- Tranh chấp pháp lý và kiện tụng từ khách hàng hoặc đối tác, làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
KHÓ KHĂN CỦA DOANH NGHIỆP TRONG VIỆC
TUÂN THỦ PHÁP LÝ KINH DOANH
- Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc hiểu và áp dụng các quy định pháp luật hiện hành?
- Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc duy trì tuân thủ pháp lý trong bối cảnh thay đổi liên tục của luật pháp hiện nay?
- Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc đào tạo nhân viên về tuân thủ pháp lý?
- Doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm đơn vị tư vấn quản trị rủi ro pháp lý kinh doanh cho doanh nghiệp?
Tư vấn pháp lý kinh doanh định kỳ
Tư vấn rà soát, đánh giá pháp lý và đề xuất hoàn thiện các hồ sơ, văn bản doanh nghiệp
Tư vấn thực hiện các loại báo cáo định kỳ của doanh nghiệp
Tư vấn, soạn thảo, rà soát các hợp đồng/giấy tờ giao dịch thương mại
Giải quyết tranh chấp doanh nghiệp
QUẢN TRỊ TUÂN THỦ PHÁP LÝ KINH DOANH
TẠI TINLAW
Các thủ tục pháp lý khác như Sở hữu công nghiệp, công bố sản phẩm, giấy phép đủ điều kiện hoạt động,...
Xây dựng kế hoạch tuân thủ pháp lý
kinh doanh
Đánh giá tính pháp lý, đưa ra giải pháp đối với Hợp đồng, giao dịch của doanh nghiệp
Đăng ký và xin cấp các giấy phép cần thiết
Đào tạo tuân thủ pháp lý kinh doanh cho doanh nghiệp
LỢI ÍCH KHI TUÂN THỦ PHÁP LÝ KINH DOANH
Giảm thiểu rủi ro pháp lý
Bảo vệ uy tín, danh tiếng doanh nghiệp
Tối ưu hóa hoạt động kinh doanh
Tăng cường mối quan hệ với cơ quan
nhà nước
Đảm bảo an toàn pháp lý trong giao dịch kinh doanh
Tăng cường cơ hội kinh doanh, mở rộng
thị trường
Duy trì sự bền vững dài hạn
Cập nhật kịp thời với các thay đổi của
pháp luật
QUY TRÌNH LÀM VIỆC CHUYÊN NGHIỆP
Kiểm tra, đánh giá mức độ tuân thủ của doanh nghiệp
Triển khai, thực hiện theo kế hoạch
Hoàn thành và báo cáo
Xây dựng kế hoạch tuân thủ pháp lý kinh doanh cho khách hàng
Đo lường, đánh giá và điều chỉnh
kế hoạch (nếu cần thiết)
Tư vấn duy trì và cải tiến quy trình tuân thủ pháp lý kinh doanh
CASE STUDY
- CÁC DỰ ÁN ĐÃ TƯ VẤN -
TĂNG VỐN ĐẦU TƯ TỪ HỢP ĐỒNG VAY VỐN
Công ty TNHH Happy Fun Time (HFT) là một doanh nghiệp 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam. Để mở rộng hoạt động kinh doanh và đầu tư vào các dự án mới, Happy Fun Time quyết định tăng vốn đầu tư thông qua nguồn vốn huy động. Tuy nhiên, doanh nghiệp gặp phải nhiều thách thức về các yêu cầu pháp lý và thủ tục phức tạp trong việc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đăng ký với ngân hàng nhà nước Việt Nam, chuyển tiền vốn vay về đúng theo quy định pháp luật Việt Nam.
Tin tưởng vào uy tín và kinh nghiệm của Công ty TNHH tư vấn TinLaw, Happy Fun Time đã lựa chọn TinLaw làm đơn vị tư vấn và hỗ trợ thủ tục tăng vốn vay và đăng ký khoản vay trung và dài hạn với Ngân hàng nhà nước Việt Nam. Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư và am hiểu quy định pháp luật Việt Nam, TinLaw đã đồng hành và hỗ trợ HFT trong quá trình điều chỉnh tăng vốn trên IRC, đăng ký khoản vay với NHNN và liên kết với ngân hàng có nghiệp vụ liên quan đến đầu tư mạnh để đưa tiền vay theo hợp đồng về đúng theo quy định pháp luật. Không chỉ hỗ trợ trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký điều chỉnh IRC, TinLaw còn tư vấn, hướng dẫn HFT các quy định, quy trình tuân thủ để doanh nghiệp hoạt động đúng pháp luật.
Sau khi hoàn tất, Happy Fun Time đã nhận được sự chấp thuận tăng vốn từ cơ quan chức năng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực tài chính và phát triển dự án mới tại Việt Nam. Với sự hỗ trợ của TinLaw, Happy Fun Time không chỉ đảm bảo tính hợp pháp mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh, phù hợp với chiến lược phát triển bền vững tại Việt Nam.
TINLAW ĐỒNG HÀNH CÙNG HUSK
NHÀ ĐẦU TƯ THÚC ĐẨY NÔNG NGHIỆP TÁI TẠO TẠI ĐÔNG NAM Á
Năm 2024, Quỹ Mekong Capital đã đầu tư cho starup HUSK khoản đầu tư 5 triệu USD để thúc đẩy nông nghiệp tái tạo tại Đông Nam Á.
HUSK đã lựa chọn Việt Nam là một trong những điểm đến cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh của mình.
Nhằm đảm bảo quá trình đầu tư và hoạt động được diễn ra thuận lợi và hợp pháp, HUSK Việt Nam đã tìm đến TinLaw làm đối tác pháp lý tin cậy.
Với vai trò là đơn vị tư vấn pháp lý, TinLaw đã đồng hành cùng HUSK Việt Nam từ những bước đầu tiên:
- Tư vấn gia nhập thị trường: Cung cấp các thông tin pháp lý quan trọng, phân tích các quy định về đầu tư nước ngoài tại Việt Nam để giúp HUSK hiểu rõ môi trường kinh doanh tại đây.
- Xin Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư: TinLaw đảm nhiệm việc chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo và hoàn thiện các thủ tục cần thiết để xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, đảm bảo quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.
- Hỗ trợ pháp lý liên tục trong giai đoạn vận hành: Sau khi chính thức gia nhập thị trường, TinLaw tiếp tục đồng hành, cung cấp các giải pháp tư vấn pháp lý, đảm bảo công ty HUSK Việt Nam luôn tuân thủ các quy định pháp luật trong quá trình hoạt động tại Việt Nam.
Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp và toàn diện từ TinLaw, HUSK Việt Nam đã có một nền tảng pháp lý vững chắc, giúp công ty an tâm phát triển kinh doanh và mở rộng quy mô hoạt động tại thị trường Việt Nam.
CÂU CHUYỆN VỀ BÁO CÁO CỦA DOANH NGHIỆP FDI
Công ty TNHH Bioethicfarmers là công ty thành lập từ năm 2023 với 100% vốn nước ngoài.
Do công ty chỉ bao gồm người nước ngoài, và chưa hiểu rõ về quy định pháp luật Việt Nam, công ty đã không tiến hành các loại Báo cáo hoạt động đầu tư; Báo cáo về giám sát, đánh giá đầu tư;
Trong một lần cần điều chỉnh Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Đầu Tư (IRC) để mở rộng quy mô dự án, Công ty Bioethicfarmers đã tìm đến TinLaw để được hỗ trợ tư vấn pháp lý. Qua quá trình kiểm tra hồ sơ và tư vấn chi tiết, TinLaw phát hiện ra rằng công ty chưa từng thực hiện các báo cáo giám sát đầu tư theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Nhận thấy nguy cơ công ty có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến việc điều chỉnh IRC, TinLaw đã hướng dẫn Công ty thực hiện các báo cáo bổ sung đầy đủ và nhanh chóng.
Không chỉ hướng dẫn công ty thực hiện các hoạt động báo cáo, TinLaw còn kiểm tra, đánh giá tình trạng pháp lý của công ty Bioethicfarmers,hướng dẫn công ty trong việc tuân thủ pháp lý kinh doanh của công ty.
Kết quả là Công ty Bioethicfarmers đã hoàn thiện kịp thời các nghĩa vụ báo cáo theo quy định, tránh được các rủi ro pháp lý và không bị gián đoạn trong quá trình điều chỉnh IRC. Công ty Bioethicfarmers đã nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp luật và giá trị của việc có một đối tác pháp lý đáng tin cậy như TinLaw đồng hành trong các hoạt động đầu tư kinh doanh tại Việt Nam.
100%
Khách Hàng Hài Lòng
Về dịch vụ của TinLaw cung cấp.
Theo đánh giá trên
Mr. David - CEO
Khách hàng nước ngoài mở công ty tại Việt Nam
★ ★ ★ ★ ★
Mrs. Thoa - HR Manager
Khách hàng cần hỗ trợ thủ tục lao động & visa cho nhân sự nước ngoài
★ ★ ★ ★ ★
Mr. Tuấn - CEO
Khách hàng cần tư vấn pháp lý thường xuyên để đảm bảo tuân thủ
★ ★ ★ ★ ★
Khách hàng & đối tác
Cảm ơn hơn 4.000 Khách hàng và đối tác đã tin tưởng hợp tác thường xuyên với TinLaw trong hơn 1 thập kỷ vừa qua.
NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Quản trị tuân thủ pháp lý kinh doanh là gì?
Quản trị tuân thủ pháp lý kinh doanh là việc đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của mình. Điều này bao gồm các quy định về lao động, thuế, môi trường, hợp đồng và các yêu cầu giấy phép.
Tại sao doanh nghiệp cần dịch vụ quản trị tuân thủ pháp lý kinh doanh?
Dịch vụ này giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt, kiện tụng, và mất uy tín. Nó còn giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn bằng cách đảm bảo các quy trình nội bộ tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Doanh nghiệp của tôi có cần dịch vụ này nếu tôi đã có bộ phận pháp lý nội bộ?
Ngay cả khi có bộ phận pháp lý nội bộ, các Luật sư bên ngoài có thể cung cấp cái nhìn khách quan và cập nhật về những thay đổi pháp lý mới nhất. Họ cũng có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong những tình huống phức tạp hoặc quá tải công việc mà bộ phận nội bộ chưa xử lý hết.
Dịch vụ này phù hợp với loại hình doanh nghiệp nào?
Dịch vụ này phù hợp với tất cả các loại hình doanh nghiệp, từ doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đến các tập đoàn lớn. Mỗi loại hình doanh nghiệp có nhu cầu tuân thủ pháp luật riêng, đặc biệt là các ngành nghề chịu sự quản lý chặt chẽ như tài chính, bảo hiểm, y tế, môi trường và xây dựng.
Quy trình cung cấp dịch vụ tuân thủ pháp lý diễn ra như thế nào?
Quy trình thường bao gồm việc đánh giá ban đầu, xây dựng kế hoạch tuân thủ, rà soát và kiểm tra pháp lý, điều chỉnh quy trình nội bộ, thực hiện các thủ tục cấp phép, đào tạo nhân viên, giám sát tuân thủ định kỳ, và cung cấp báo cáo chi tiết.
Chi phí cho dịch vụ này được tính như thế nào?
Chi phí thường phụ thuộc vào phạm vi và mức độ phức tạp của dịch vụ, cũng như quy mô của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể chọn gói dịch vụ toàn diện hoặc dịch vụ tùy chỉnh theo nhu cầu. Các yếu tố như số lượng giấy phép cần xin, loại hình tư vấn và đào tạo cũng ảnh hưởng đến chi phí.
Có thể tự quản lý tuân thủ pháp lý mà không cần thuê dịch vụ chuyên nghiệp từ đơn vị Luật không?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự quản lý tuân thủ, nhưng điều này có thể phức tạp và tốn nhiều thời gian, đặc biệt là khi các quy định pháp luật liên tục thay đổi. Thuê dịch vụ chuyên nghiệp từ đơn vị Luật giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn tuân thủ đầy đủ mà không phải lo lắng về việc bỏ sót hoặc thiếu sót.
Làm thế nào để đảm bảo doanh nghiệp tôi luôn cập nhật với các thay đổi pháp luật?
Một trong những lợi ích của dịch vụ này là đội ngũ chuyên gia sẽ theo dõi và cập nhật cho doanh nghiệp bạn những thay đổi mới nhất về pháp luật. Bạn sẽ nhận được cảnh báo sớm về những quy định mới và tư vấn để điều chỉnh kịp thời các hoạt động kinh doanh.
Làm sao để giảm thiểu rủi ro bị kiểm tra hoặc xử phạt từ cơ quan chức năng?
Bằng cách đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật thông qua việc thường xuyên rà soát, kiểm tra nội bộ, và cập nhật giấy phép cần thiết. Dịch vụ quản trị tuân thủ pháp lý giúp phát hiện và khắc phục các vi phạm tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề lớn.
Dịch vụ này có bao gồm xử lý các tranh chấp pháp lý không?
Dịch vụ quản trị tuân thủ pháp lý chủ yếu tập trung vào việc ngăn ngừa tranh chấp và vi phạm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp gặp phải tranh chấp, đội ngũ luật sư có thể hỗ trợ trong việc giải quyết tranh chấp, thương lượng hoặc đại diện cho doanh nghiệp trước tòa án hoặc cơ quan chức năng.
Tôi có cần dịch vụ này cho các dự án mới hoặc mở rộng kinh doanh không?
Đúng vậy. Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc bắt đầu dự án mới, tuân thủ pháp lý là yếu tố quan trọng để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh từ các quy định mới, hợp đồng hoặc giấy phép cần thiết cho lĩnh vực mới.
Thời gian để thực hiện quy trình tuân thủ pháp lý là bao lâu?
Thời gian phụ thuộc vào mức độ phức tạp và quy mô của doanh nghiệp. Một số dự án có thể chỉ mất vài tuần, trong khi các dự án lớn và phức tạp hơn có thể mất nhiều tháng. Việc đánh giá và xây dựng kế hoạch tuân thủ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thời gian thực hiện.
Đặt câu hỏi, ý kiến hoặc yêu cầu tư vấn
Liên hệ với chúng tôi
Hãy gửi cho chúng tôi những câu hỏi, ý kiến hoặc yêu cầu của Quý khách và chúng tôi sẽ phản hồi trong thời gian sớm nhất.