Giấy phép bán lẻ rượu: Điều kiện – Hồ sơ – thủ tục 2026

1. Tại sao cần phải xin giấy phép bán lẻ rượu?

Kinh doanh rượu là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện theo Luật Đầu tư và Nghị định 105/2017/NĐ-CP. Căn cứ Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động thương mại, hành vi bán lẻ rượu mà không có giấy phép có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với cá nhân, mức phạt gấp đôi đối với tổ chức, đồng thời có thể bị tịch thu tang vật, đình chỉ hoạt động kinh doanh.

➥ Biện pháp xử lý phạt tiền, tịch thu hàng hóa và đình chỉ hoạt động áp dụng đối với các cơ sở tự ý bán lẻ rượu khi chưa được cơ quan có thẩm quyền cấp phép.

➥ Vì vậy, việc xin giấy phép bán lẻ rượu nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp, minh bạch nguồn gốc rượu lưu thông trên thị trường. Ngoài ra, giấy phép còn giúp bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, kiểm soát chất lượng, an toàn thực phẩm và tăng uy tín của cơ sở kinh doanh.

2. Điều kiện xin cấp giấy phép bán lẻ rượu

Để được cấp giấy phép bán lẻ rượu, Quý khách hàng cần đáp ứng đồng thời các điều kiện về chủ thể kinh doanh, địa điểm bán hàng và nguồn gốc rượu bán ra. Các điều kiện này được quy định cụ thể tại Điều 13 Nghị định 105/2017/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 17/2020/NĐ-CP).

2.1. Điều kiện về chủ thể kinh doanh

➥ Là doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.

➥ Đã đăng ký ngành, nghề kinh doanh bán lẻ đồ uống có cồn (rượu, bia) theo đúng quy định.

2.2. Điều kiện về địa điểm, cơ sở vật chất

➥ Có quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh cố định, địa chỉ rõ ràng (thông qua hợp đồng thuê/mượn hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).

➥ Cơ sở kinh doanh phải có đầy đủ trang thiết bị bảo quản, bày bán rượu, đảm bảo chất lượng rượu và tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn thực phẩm.

2.3. Điều kiện về nguồn gốc rượu

➥ Rượu bán ra phải được cung cấp bởi thương nhân có Giấy phép sản xuất, Giấy phép phân phối hoặc Giấy phép bán buôn rượu còn hiệu lực.

➥ Thương nhân bán lẻ phải có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc mua bán rượu với thương nhân sản xuất, phân phối hoặc bán buôn rượu nêu trên để chứng minh nguồn gốc hàng hóa hợp pháp.

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép bán lẻ rượu

Căn cứ Điều 23 Nghị định 105/2017/NĐ-CP, thành phần hồ sơ xin cấp giấy phép bán lẻ rượu tương đối gọn nhẹ so với nhiều loại giấy phép con khác, tuy nhiên vẫn cần chuẩn bị đầy đủ, chính xác để tránh bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

✓ Đơn đề nghị cấp Giấy phép bán lẻ rượu theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định số 105/2017/NĐ-CP;

✓ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoặc hộ kinh doanh;

✓ Bản sao hợp đồng thuê/mượn hoặc tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp cơ sở dự kiến làm địa điểm bán lẻ rượu;

✓ Bản sao văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc của thương nhân sản xuất rượu, thương nhân phân phối rượu hoặc thương nhân bán buôn rượu cung cấp hàng cho cơ sở.

*** Lưu ý: Trường hợp thương nhân đồng thời kinh doanh rượu tiêu dùng tại chỗ (bán rượu kèm phục vụ tại quán) thì cần bổ sung hồ sơ theo điều kiện riêng đối với hình thức tiêu dùng tại chỗ theo Điều 14 Nghị định 105/2017/NĐ-CP.

4. Các bước xin giấy phép bán lẻ rượu

✓ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép bán lẻ rượu

Quý khách chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đầy đủ theo liệt kê ở mục 3 để thực hiện thủ tục xin giấy phép bán lẻ rượu.

✓ Bước 2: Nộp hồ sơ

Từ ngày 01/7/2025, theo Nghị định 139/2025/NĐ-CP về phân định thẩm quyền khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp, hồ sơ được nộp trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến (nếu địa phương đã áp dụng) đến Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi thương nhân đặt địa điểm kinh doanh (trước đây do Phòng Kinh tế hoặc Phòng Kinh tế và Hạ tầng thuộc UBND cấp huyện tiếp nhận).

✓ Bước 3: Kiểm tra và thẩm định hồ sơ

➥ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan cấp phép có văn bản yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ;

➥ Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền xem xét, thẩm định và cấp giấy phép cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp phép phải trả lời bằng văn bản, nêu rõ lý do.

✓ Bước 4: Nhận giấy phép

Quý khách hàng nhận giấy phép bán lẻ rượu tại Bộ phận một cửa của Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi đã nộp hồ sơ, hoặc nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính công ích nếu đã đăng ký.

5. Thời gian và lệ phí làm giấy phép bán lẻ rượu

5.1. Thời gian cấp giấy phép bán lẻ rượu

Theo quy định pháp luật, thời gian xử lý hồ sơ xin cấp giấy phép bán lẻ rượu là 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế trong quá trình hỗ trợ khách hàng, TINLAW nhận thấy tại một số địa phương, do khối lượng hồ sơ tăng cao sau khi chuyển giao thẩm quyền về cấp xã, thời gian xử lý thực tế có thể kéo dài hơn so với quy định.

5.2. Lệ phí xin giấy phép bán lẻ rượu

Bên cạnh lệ phí cấp phép theo quy định của từng địa phương, thương nhân còn phải nộp phí thẩm định điều kiện kinh doanh khi xin cấp giấy phép bán lẻ rượu. Mức phí cụ thể do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên có sự khác biệt giữa các địa phương. Cụ thể mức lệ phí xin giấy phép bán lẻ rượu căn cứ quy định tại Điều 4 Thông tư 168/2016/TT-BTC như sau:

Đối tượng	Loại phí	Lệ phí
		Thành phố	Khu vực khác
Tổ chức, doanh nghiệp	Phí thẩm định	1.200.000 đồng/điểm kinh doanh/lần thẩm định	600.000 đồng/điểm kinh doanh/lần thẩm định
	Lệ phí cấp giấy chứng nhận	200.000 đồng/giấy/lần cấp	100.000 đồng/giấy/lần cấp
Hộ kinh doanh, cá nhân	Phí thẩm định	400.000 đồng/điểm kinh doanh/lần thẩm định	200.000 đồng/điểm kinh doanh/lần thẩm định
	Lệ phí cấp giấy chứng nhận	200.000 đồng/giấy/lần cấp	100.000 đồng/giấy/lần cấp

➥ Để tiết kiệm chi phí nhân lực, thời gian soạn thảo hồ sơ cũng như thời gian xin cấp giấy phép bán lẻ rượu, TINLAW cung cấp các gói dịch vụ tư vấn, xử lý trọn gói phù hợp cho từng mô hình kinh doanh.

➥ Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với TINLAW để được tư vấn miễn phí sơ bộ về điều kiện, hồ sơ, thủ tục xin giấy phép bán lẻ rượu và báo giá mức phí dịch vụ tốt nhất.

5.3. Báo giá dịch vụ xin Giấy phép bán lẻ rượu trọn gói tại TinLaw

TinLaw cung cấp dịch vụ xin Giấy phép bán lẻ rượu với mức phí chỉ từ 8.000.000 đồng. Thời gian thực hiện dao động từ 15 đến 25 ngày, giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn thiện các thủ tục pháp lý cần thiết. Lưu ý rằng mức phí trên chưa bao gồm lệ phí nhà nước.

6. Lợi ích của việc có giấy phép bán lẻ rượu

➥ Đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, tránh bị xử phạt vi phạm hành chính, tịch thu hàng hóa hoặc đình chỉ kinh doanh;

➥ Một cơ sở có đầy đủ giấy phép bán lẻ rượu sẽ tạo được uy tín cao hơn trong mắt khách hàng và đối tác cung cấp hàng, thuận lợi hơn khi hợp tác với các thương nhân phân phối, bán buôn rượu lớn;

➥ Được cơ quan quản lý nhà nước hỗ trợ, hướng dẫn về các quy định liên quan đến kinh doanh rượu, an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy;

➥ Chủ động trong việc mở rộng quy mô kinh doanh, nhập thêm các dòng sản phẩm rượu mới mà không lo bị gián đoạn do vướng mắc pháp lý.

7. Các vướng mắc thường gặp khi xin giấy phép bán lẻ rượu

✓ Hồ sơ chứng minh nguồn gốc rượu không đầy đủ

➥ Nhiều cơ sở kinh doanh nhỏ lẻ chưa có văn bản giới thiệu hoặc hợp đồng nguyên tắc hợp lệ với thương nhân sản xuất, phân phối hoặc bán buôn rượu, dẫn đến hồ sơ bị trả lại;

✓ Chưa xác định đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ

➥ Do thẩm quyền cấp phép vừa chuyển từ cấp huyện sang cấp xã, phường từ ngày 01/7/2025, nhiều thương nhân còn nhầm lẫn nơi nộp hồ sơ, đặc biệt tại các địa bàn mới sáp nhập đơn vị hành chính;

✓ Địa điểm kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện

➥ Cơ sở chưa có hợp đồng thuê/mượn địa điểm hợp lệ, hoặc địa điểm chưa đảm bảo yêu cầu về phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định.

Quý khách hàng nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp liên quan đến việc xin giấy phép bán lẻ rượu vui lòng liên hệ đến TINLAW để được giải đáp tận tình nhất.

8. Câu hỏi thường gặp về giấy phép bán lẻ rượu

✓ Giấy phép bán lẻ rượu có thời hạn hay không?

➥ Có. Giấy phép bán lẻ rượu có thời hạn hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp. Trước khi giấy phép hết hạn, thương nhân phải nộp hồ sơ đề nghị cấp lại ít nhất 30 ngày trước thời điểm hết hiệu lực để tiếp tục hoạt động kinh doanh, tránh gián đoạn.

✓ Rượu dưới 5,5 độ cồn có cần xin giấy phép bán lẻ rượu không?

➥ Không cần xin giấy phép bán lẻ rượu, tuy nhiên thương nhân vẫn phải thực hiện đăng ký với cơ quan có thẩm quyền tại địa phương trước khi tiến hành bán ra thị trường.

✓ Cơ sở kinh doanh bị đình chỉ hoạt động bán lẻ rượu trong trường hợp nào?

Cơ sở kinh doanh bị đình chỉ hoạt động bán lẻ rượu khi xảy ra một trong các trường hợp sau đây:

➥ Vi phạm các quy định của pháp luật về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kinh doanh rượu ở mức độ phải đình chỉ;

➥ Không còn đáp ứng đầy đủ các điều kiện kinh doanh đã được cấp phép ban đầu;

➥ Các trường hợp vi phạm pháp luật khác theo quy định của pháp luật.

9. Dịch vụ xin giấy phép bán lẻ rượu của TINLAW

✓ Tư vấn trực tiếp từ đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm về điều kiện và thủ tục xin giấy phép bán lẻ rượu một cách chi tiết, đầy đủ nhất;

✓ Trực tiếp soạn thảo bộ hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh để xin giấy phép bán lẻ rượu;

✓ Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các tài liệu chứng minh nguồn gốc rượu, quyền sử dụng địa điểm kinh doanh;

✓ Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, giải trình, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền (nếu có);

✓ Tư vấn, hỗ trợ khách hàng trong quá trình cơ quan chức năng kiểm tra điều kiện thực tế tại cơ sở kinh doanh;

✓ Đại diện khách hàng nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng;

✓ Tư vấn miễn phí và đồng hành cùng khách hàng trong quá trình hoạt động sau khi được cấp phép, bao gồm cả thủ tục cấp lại, điều chỉnh giấy phép khi có thay đổi;

✓ Chính sách ưu đãi giảm phí dịch vụ khi khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý khác của TINLAW.

Hiện nay, nhu cầu tiêu dùng rượu, bia ngày càng đa dạng kéo theo hệ thống cửa hàng tạp hóa, siêu thị mini, nhà hàng, quán ăn kinh doanh mặt hàng này ngày càng phát triển. Tuy nhiên, không ít đơn vị vẫn còn lúng túng trong việc xác định điều kiện, chuẩn bị hồ sơ và xác định đúng cơ quan có thẩm quyền cấp phép, đặc biệt trong giai đoạn thẩm quyền cấp phép vừa được chuyển giao về cấp xã, phường.

Thấu hiểu những băn khoăn, vướng mắc đó của Quý khách hàng, TINLAW với kinh nghiệm tư vấn, xử lý chuyên nghiệp các thủ tục pháp lý về xin cấp “giấy phép con” cho doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ thủ tục xin giấy phép bán lẻ rượu trọn gói, ưu đãi nhất cho Quý khách hàng, với các lợi ích:

✓ Đội ngũ luật sư, chuyên viên tư vấn uy tín, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực xin giấy phép kinh doanh có điều kiện nói chung và giấy phép bán lẻ rượu nói riêng;

✓ Chính sách xử lý, hỗ trợ khách hàng minh bạch, rõ ràng;

✓ Cam kết hoàn lại phí dịch vụ trong trường hợp không được cấp giấy phép bán lẻ rượu;

✓ Cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng đã thỏa thuận;

✓ Nhiều chính sách ưu đãi về các dịch vụ pháp lý khác dành cho khách hàng sử dụng dịch vụ của TINLAW.