Việc sở hữu giấy phép kinh doanh spa theo đúng quy định pháp luật là yếu tố quan trọng để mở spa hợp pháp. Giấy phép này giúp bạn kinh doanh thuận lợi và tránh rủi ro pháp lý. Quy trình xin giấy phép khá phức tạp và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Hãy đọc bài viết sau để biết cách xin giấy phép kinh doanh spa nhanh chóng và hiệu quả nhé!
Spa là gì? Kinh doanh spa gồm những loại dịch vụ nào?
Spa là mô hình dịch vụ chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp, thường bao gồm các hoạt động như chăm sóc da, thư giãn, massage, phun xăm thẩm mỹ và sử dụng công nghệ thẩm mỹ hiện đại. Tùy thuộc vào loại hình dịch vụ cung cấp, cơ sở spa có thể cần thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp, đồng thời xin thêm giấy phép đủ điều kiện hành nghề nếu liên quan đến lĩnh vực y tế.
Cơ sở kinh doanh spa cần phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh spa để có thể thực hiện loại hình dịch vụ này. Kinh doanh spa chăm sóc sắc đẹp bao gồm các dịch vụ sau:
- Chăm sóc da
- Massage, bấm huyệt
- Phun xăm thẩm mỹ
- Điều trị thẩm mỹ công nghệ cao
- Spa theo phương pháp đông y
Kinh doanh spa là gì?
Dịch vụ kinh doanh spa nói chung thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do đó, để kinh doanh ngành nghề này, bạn cần lưu ý và thực hiện đúng các điều kiện theo quy định.
Điều kiện để xin cấp giấy phép kinh doanh spa
Việc xin cấp giấy phép kinh doanh spa đòi hỏi bạn phải tuân thủ một số điều kiện nhất định. Để hoạt động hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý, bạn cần hiểu rõ những yêu cầu này. Dưới đây là những điều kiện cụ thể để xin giấy phép kinh doanh spa.
Điều kiện về chủ cơ sở kinh doanh
Chủ cơ sở kinh doanh spa có thể là cá nhân đăng ký hộ kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật của doanh nghiệp. Pháp luật hiện hành không bắt buộc chủ hộ kinh doanh hoặc người đại diện doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề khi đăng ký kinh doanh spa.
Tuy nhiên, trong trường hợp cơ sở cung cấp các dịch vụ làm đẹp có yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật như: phun xăm thẩm mỹ, chăm sóc da công nghệ cao, điều trị bằng thiết bị máy móc… thì người trực tiếp thực hiện dịch vụ bắt buộc phải có chứng chỉ đào tạo nghề hoặc bằng cấp chuyên môn phù hợp, nhằm đảm bảo điều kiện hành nghề theo quy định về an toàn sức khỏe, phòng chống rủi ro khi hành nghề.
Chủ cơ sở kinh doanh cần đáp ứng điều kiện gì để xin giấy phép kinh doanh spa?
Các lĩnh vực cần chứng minh bao gồm phục hồi chức năng, vật lý trị liệu, y học cổ truyền… Nếu có chỉ định sử dụng thuốc, người chịu trách nhiệm về chuyên môn kỹ thuật phải là bác sĩ thuộc các chuyên ngành liên quan (theo Điểm q, Khoản 3, Điều 38 Nghị định số 109/2016/NĐ-CP).
Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh
Khi đăng ký kinh doanh spa, cơ sở kinh doanh spa cần ghi rõ có hay không có hoạt động xoa bóp (massage). Nếu bao gồm hoạt động xoa bóp (massage), bạn cần:
- Cung cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự.
- Đảm bảo điều kiện về an toàn phòng cháy và chữa cháy theo quy định của pháp luật.
- Đảm bảo đủ điều kiện về cơ sở vật chất, thiết bị, máy móc và nhân sự.
Nếu không bao gồm hoạt động xoa bóp (massage), sau khi nhận giấy phép kinh doanh spa, cơ sở kinh doanh spa có thể bắt đầu hoạt động ngay. Khi đó, mã ngành nghề đăng ký phải ghi rõ tất cả các hoạt động, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp, chẳng hạn như:
- Mã ngành 9610: Dịch vụ tắm hơi, massage và các dịch vụ tăng cường sức khỏe (trừ hoạt động thể thao). Nhóm này bao gồm các dịch vụ tắm hơi, tắm nắng, thẩm mỹ không phẫu thuật.
- Mã ngành 9631: Dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa được phân vào đâu. Nhóm này bao gồm cắt tóc, làm đầu, gội đầu, massage mặt, làm móng, trang điểm, cạo râu… cho cả nam và nữ.
Điều kiện về ngành, nghề kinh doanh spa
Việc ghi rõ hoạt động xoa bóp (massage) trong đăng ký kinh doanh spa là rất quan trọng để tuân thủ các quy định pháp luật. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và điều kiện cần thiết để hoạt động hợp pháp trong ngành này.
Điều kiện về nhân sự
Các cơ sở spa đăng ký kinh doanh dịch vụ xoa bóp (massage) cần đáp ứng các điều kiện về nhân sự. Những điều kiện này được quy định tại Khoản 3 Điều 38 Nghị định số 109/2016/NĐ-CP. Cụ thể những điều kiện nhân sự như sau:
- Về trang phục: Trang phục của nhân viên massage phải gọn gàng, lịch sự và có thẻ nhân viên ghi rõ tên cơ sở, tên nhân viên cùng hình ảnh thẻ.
- Về trình độ chuyên môn: Các chuyên viên thực hiện massage hoặc vật lý trị liệu phải là kỹ thuật viên, bác sĩ, y sĩ có chuyên môn về vật lý trị liệu, y học cổ truyền, phục hồi chức năng hoặc có chứng chỉ đào tạo liên quan đến các lĩnh vực này.
- Về điều kiện sức khỏe: Nhân viên cần khám sức khỏe định kỳ từ 3-6 tháng một lần và có giấy xác nhận sức khỏe từ các cơ sở y tế cấp huyện hoặc quận.
Điều kiện về nhân sự khi xin giấy phép kinh doanh spa
Lưu ý: Các nhân viên, chuyên viên có bệnh tâm thần, viêm gan B, bệnh da liễu, lao phổi hoặc các bệnh truyền nhiễm khác không được phép hành nghề.
Điều kiện về cơ sở vật chất
Phòng massage cần có diện tích tối thiểu 4m2 và trần nhà cao hơn 2,5m. Ánh sáng trong phòng phải vừa đủ, không sử dụng đèn có công tắc điều chỉnh độ sáng và công tắc đèn phải đặt bên ngoài phòng. Đặc biệt, các cơ sở không được thiết kế khóa hay chốt từ bên trong phòng để tránh tình huống lực lượng chức năng kiểm tra.
Cơ sở chỉ được trang bị chuông cấp cứu một chiều từ phòng massage đến phòng bác sĩ hoặc kỹ thuật viên. Cơ sở không được lắp đặt chuông hay phương tiện thông báo để đối phó với cơ quan chức năng. Mỗi phòng massage và tắm hơi phải có quy trình và quy định chung dễ quan sát. Các phòng vệ sinh, tắm, giường massage, ghế, khăn tắm, gối phải luôn đảm bảo vệ sinh sạch sẽ.
Xin giấy phép kinh doanh spa cần đáp ứng điều kiện về cơ sở vật chất
Ngoài ra, các cơ sở cần có tủ thuốc, dụng cụ y tế cơ bản như ống nghe, nhiệt kế, bơm kim tiêm… để sử dụng trong các tình huống cấp cứu. Ngoài ra, địa điểm kinh doanh cũng cần đảm bảo các điều kiện liên quan đến địa chỉ trụ sở chính của công ty.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh spa
Để hoạt động hợp pháp, cơ sở spa cần tiến hành đăng ký và xin cấp giấy phép kinh doanh theo loại hình phù hợp (hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp). Nếu cơ sở spa có cung cấp dịch vụ xoa bóp (massage), thì ngoài đăng ký kinh doanh thông thường, phải xin thêm giấy phép đủ điều kiện an ninh trật tự và đảm bảo một số điều kiện chuyên môn khác.
Xin giấy phép đăng ký kinh doanh spa
Tùy theo loại hình tổ chức (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp), hồ sơ đăng ký sẽ có một số khác biệt. Dưới đây là hồ sơ cơ bản:
➤ Đối với hộ kinh doanh cá thể:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu là chủ sở hữu).
- Bản kê khai ngành nghề kinh doanh (ghi rõ dịch vụ spa, có hay không có hoạt động massage).
➤ Đối với doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần, v.v.):
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông (nếu có từ 2 người trở lên).
- Bản sao hợp lệ CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông.
- Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
Xin giấy phép đủ điều kiện về an ninh trật tự (nếu có dịch vụ massage)
Theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ có yếu tố nhạy cảm như massage, cần nộp hồ sơ tại Công an cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh/doanh nghiệp.
- Sơ yếu lý lịch của người đứng đầu cơ sở (có xác nhận của chính quyền địa phương).
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đứng đầu.
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm kinh doanh.
Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh spa tại TinLaw
Nếu bạn đang có nhu cầu mở spa và cần hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh, dịch vụ của TinLaw sẽ giúp bạn. Chúng tôi cam kết thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định. Dưới đây là những ưu điểm của dịch vụ làm giấy phép kinh doanh spa tại TinLaw:
- Tư vấn chi tiết và đầy đủ: TinLaw cung cấp tư vấn chi tiết về các thủ tục pháp lý liên quan đến việc đăng ký kinh doanh spa. Điều này giúp bạn hiểu rõ các yêu cầu và tránh được các sai sót pháp lý trong quá trình đăng ký.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chính xác: Dịch vụ của TinLaw hỗ trợ bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết để đăng ký giấy phép kinh doanh. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
- Thời gian xử lý nhanh chóng: TinLaw cam kết hoàn tất thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh trong thời gian ngắn nhất. Bạn sẽ không phải chờ đợi lâu để có thể chính thức đi vào hoạt động kinh doanh.
- Dịch vụ chuyên nghiệp và uy tín: TinLaw sở hữu đội ngũ luật sư có kinh nghiệm lâu năm trong việc xử lý các thủ tục pháp lý. Chúng tôi đảm bảo mang đến sự chuyên nghiệp, tận tâm và uy tín trong suốt quá trình làm việc.
Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh spa tại TinLaw
Với dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh spa tại TinLaw, bạn có thể yên tâm về mọi thủ tục pháp lý liên quan. TinLaw sẽ đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình để đảm bảo spa của bạn hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé!
Những câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh spa
Khi mở spa, việc hiểu rõ các quy định liên quan đến giấy phép kinh doanh là rất quan trọng. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh spa. Những câu hỏi này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thủ tục để kinh doanh hiệu quả.
Kinh doanh spa làm đẹp cần bằng cấp gì?
Hiện nay, pháp luật Việt Nam chưa yêu cầu bắt buộc chủ cơ sở spa phải có bằng cấp chuyên môn, ngoại trừ trường hợp hoạt động có liên quan đến dịch vụ xoa bóp (massage) hoặc sử dụng thiết bị thẩm mỹ công nghệ cao có xâm lấn, thì mới cần đáp ứng điều kiện về trình độ chuyên môn theo quy định tại Nghị định 109/2016/NĐ-CP và các văn bản liên quan. Cụ thể:
- Đối với nhân viên kỹ thuật viên trực tiếp thực hiện dịch vụ massage hoặc các kỹ thuật trị liệu có yếu tố y học: phải có chứng chỉ đào tạo hoặc bằng cấp liên quan đến lĩnh vực thẩm mỹ, y học cổ truyền, vật lý trị liệu, phục hồi chức năng.
- Đối với các dịch vụ làm đẹp thông thường (làm móng, chăm sóc da cơ bản, trang điểm, nối mi, gội đầu…): không yêu cầu bắt buộc về bằng cấp nhưng nhân viên nên được đào tạo nghề tại các cơ sở hợp pháp để đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Lưu ý: Trong trường hợp sử dụng thiết bị thẩm mỹ có yếu tố xâm lấn, tiêm, truyền, hoặc can thiệp vào cơ thể, cơ sở spa bắt buộc phải được cấp phép hoạt động khám chữa bệnh do Sở Y tế cấp.
Mở tiệm spa nhỏ có cần xin giấy phép kinh doanh spa không?
Có. Mọi cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh dịch vụ đều phải đăng ký kinh doanh hợp pháp, kể cả spa tại nhà. Tùy theo quy mô, bạn có thể:
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh (áp dụng cho cá nhân hoặc nhóm dưới 10 lao động, không có tư cách pháp nhân).
- Hoặc thành lập doanh nghiệp (công ty TNHH, công ty cổ phần…) nếu mô hình kinh doanh lớn hoặc có nhu cầu mở rộng.
Tuy nhiên:
- Nếu không có hoạt động massage, không sử dụng thiết bị xâm lấn hoặc có yếu tố y tế, thì sau khi đăng ký kinh doanh là có thể hoạt động ngay.
- Nếu có dịch vụ massage, bắt buộc phải xin thêm Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự và đảm bảo các điều kiện nhân sự, cơ sở vật chất theo quy định.
Cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh spa?
- Đối với doanh nghiệp: Sở Tài Chính nơi đặt trụ sở chính là cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với hộ kinh doanh cá thể: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện là cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Nếu kinh doanh dịch vụ massage hoặc dịch vụ có yếu tố nhạy cảm: phải xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự, được cấp bởi Công an cấp quận/huyện.
Kết luận
Việc xin cấp giấy phép kinh doanh spa là một bước quan trọng để đảm bảo hoạt động của spa tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đây không chỉ là căn cứ pháp lý giúp bạn yên tâm hoạt động, mà còn đảm bảo quyền lợi cho khách hàng. Hãy liên hệ với TinLaw để được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả trong việc xin cấp giấy phép kinh doanh spa này nhé!
