You are here:

Dịch Vụ Xin Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam Cho Người Nước Ngoài

Dịch Vụ Xin Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam Cho Người Nước Ngoài

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài của TinLaw sẽ thay mặt Quý khách hoàn thành thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh Việt Nam một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Chúng tôi thay mặt khách hàng làm việc trực tiếp với Cục Quản lý xuất nhập cảnh, giúp cá nhân, đoàn thể người nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam theo đúng kế hoạch.

Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Công văn nhập cảnh (Vietnam entry approval letter) là văn bản chấp thuận của Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công An cấp cho người nước ngoài được tổ chức tại Việt Nam mời, bảo lãnh nhập cảnh Việt Nam với mục đích hợp pháp như:

Vào Việt Nam làm việc tại doanh nghiệp Việt Nam.

Vào Việt Nam thăm chồng/vợ/bố/mẹ đang làm việc tại Việt Nam.

Vào Việt Nam dự hội thảo, hội nghị, hội chợ.

Những trường hợp không cần xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Người nước ngoài không cần xin công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam nếu thuộc một trong những trường hợp sau:

  • Có thẻ thường trú, tạm trú Việt Nam còn thời hạn sử dụng.
  • Có visa Việt Nam nhập cảnh nhiều lần còn hạn sử dụng.
  • Có giấy miễn thị thực 5 năm còn hạn.
  • Nhập cảnh theo diện miễn thị thực Việt Nam.
  • Nhập cảnh bằng thẻ APEC.
  • Nhập cảnh bằng E visa Việt Nam.

Mẫu Công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài

Dưới đây là mẫu công văn chấp thuận nhập cảnh Việt Nam mới nhất hiện nay:

Mẫu công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Mẫu công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh Việt Nam cần thể hiện được các thông tin sau:

Thông tin cá nhân người nước ngoài sẽ nhập cảnh Việt Nam: Tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu.

Thời hạn nhập cảnh của người nước ngoài vào Việt Nam.

Địa điểm nhận thị thực Việt Nam. Tùy vào từng trường hợp cụ thể có thể nhận tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế (Sân bay, cửa khẩu đường bộ, đường biển).

*Lưu ý: Công văn nhập cảnh và visa (thị thực) là 2 loại văn bản hoàn toàn khác nhau. Theo quy định, để hoàn thành thủ tục mời, bảo lãnh người nước ngoài đến Việt Nam thì cơ quan, tổ chức mời, bảo lãnh phải gửi hồ sơ thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để người nước ngoài được cấp công văn nhập cảnh. Sau đó, người nước ngoài sẽ mang công văn nhập cảnh (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để hoàn thất thủ tục dán visa Việt Nam.

Thời hạn của công văn bảo lãnh nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam có thời hạn tối đa là 3 tháng. Vì vậy, người nước ngoài phải bay đến Việt Nam trước khi công văn hết hiệu lực. Nếu quá thời hạn phải xin cấp lại.

Người nước ngoài nếu có 1 trong các giấy tờ nhập cảnh Việt Nam hợp lệ sau đây thì không yêu cầu phải có công văn nhập cảnh để vào Việt Nam:

    • Visa Việt Nam loại nhiều lần còn thời hạn,
    • Thẻ tạm trú còn thời hạn,
    • Thẻ thường trú còn thời hạn,
    • Giấy miễn thị thực 5 năm còn thời hạn,
    • Thị thực điện tử Việt Nam (EV),
    • Nhập cảnh Việt Nam theo diện miễn thị thực đơn phương hoặc song phương,
    • Nhập cảnh bằng thẻ APEC còn hiệu lực và có ghi Việt Nam là một trong những nước được nhập cảnh để làm việc.

Các trường hợp không thuộc những trường hợp nêu trên sẽ phải xin công văn nhập cảnh để lấy visa Việt Nam.

Nếu bạn không biết người nước ngoài đang có nhu cầu vào Việt Nam có thuộc đối tượng cần xin công văn nhập cảnh không, hãy liên hệ ngay cho dịch vụ xin công văn nhập cảnh TinLaw theo tổng đài 1900 633 306 để được hỗ trợ kiểm tra, hướng dẫn chi tiết.

Điều kiện xin công văn nhập cảnh 

Người nước ngoài không thể tự xin công văn nhập cảnh, họ cần có một tổ chức, cá nhân ở Việt Nam mời, bảo lãnh.

Căn cứ điều 16 Luật số 47/2014/QH13 (được bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Luật số 51/2019/QH14), dưới đây là 2 điều kiện cần đảm bảo để làm công văn nhập cảnh cho người nước ngoài:

Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mời, bảo lãnh cho người nước ngoài

  • Tổ chức: Là công ty có vốn đầu tư nước ngoài, công ty Nhà nước, công ty 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, công ty Việt Nam…. được thành lập và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
  • Cá nhân bảo lãnh phải là người thân: Cha, mẹ, vợ, chồng, con. Người bảo lãnh phải có đủ tư cách, trách nhiệm dân sự.

Người nước ngoài không thuộc trường hợp bị cấm nhập cảnh Việt Nam

  • Giả mạo giấy tờ, khai sai sự thật để được cấp giấy tờ có giá trị nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú.
  • Người bị mắc bệnh tâm thần hoặc mắc bệnh truyền nhiễm gây nguy hiểm cho sức khỏe cộng đồng.
  • Bị trục xuất khỏi Việt Nam chưa quá 03 năm kể từ ngày quyết định trục xuất có hiệu lực.
  • Bị buộc xuất cảnh khỏi Việt Nam chưa quá 06 tháng kể từ ngày quyết định buộc xuất cảnh có hiệu lực.

Để kiểm tra tỷ lệ % người nước ngoài được cấp công văn nhập cảnh Việt Nam, hãy liên hệ cho dịch vụ làm công văn nhập cảnh TinLaw theo tổng đài 1900 633 306 để được hỗ trợ.

Phân loại công văn nhập cảnh Việt Nam

Công văn nhập cảnh được phân loại tùy theo từng tiêu chí khác nhau. Cụ thể như sau:

Phân loại theo mục đích nhập cảnh, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:

  • Công văn nhập cảnh visa du lịch (do công ty du lịch tại Việt Nam bảo lãnh),
  • Công văn nhập cảnh visa thương mại, công tác, làm việc (do công ty sản xuất, kinh doanh… tại Việt Nam bảo lãnh),
  • Công văn nhập cảnh thăm thân (do công ty tại Việt Nam có người thân đang làm việc bảo lãnh).

Phân loại theo địa điểm nhận visa, công văn nhập cảnh Việt Nam được chia thành:

  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại sân bay, và
  • Công văn nhập cảnh lấy visa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam.

Phân loại theo thời hạn visa và số lần ra vào Việt Nam: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm /1 lần, nhiều lần.

Quy trình xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài thực hiện theo 3 bước dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo từng trường hợp nhập cảnh. Để biết chi tiết người nước ngoài cần chuẩn những giấy tờ gì hãy xem ở phần hồ sơ bên dưới.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam, địa chỉ cụ thể như sau:

Cục xuất nhập cảnh tại Hà Nội:

  • Địa chỉ: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội

Cục xuất nhập cảnh tại TP HCM:

  • Địa chỉ: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.

Thời gian làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ)

  • Sáng: 8:00 – 11:30
  • Chiều: 13:30 – 16:00

Bước 3: Tra cứu hồ sơ online và download kết quả.

Thời gian xử lý hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Theo điều 16 Luật số 47/2014/QH13 (được bổ sung bởi khoản 7 Điều 1 Luật số 51/2019/QH14) hồ sơ mời, bảo lãnh người nước ngoài nhập cảnh tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh như sau:

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo diện thương mại, làm việc

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài sang làm việc chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Bản sao y công chứng Giấy đăng ký kinh doanh
  • Mẫu Công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài (Form NA2)
  • Mẫu đơn giới thiệu mẫu chữ ký, con dấu của công ty bảo lãnh (Form NA16)
  • Bản photo hộ chiếu của người nước ngoài đóng dấu treo công ty
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh thăm thân

Hồ sơ này sẽ do công ty mà người nước ngoài muốn mời người thân sang Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Bản photo Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
  • Bản sao Hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Việt Nam của người nước ngoài đang ở tại Việt Nam
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (bản hợp pháp hóa lãnh sự nếu do nước ngoài cấp).
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh du lịch

Hồ sơ này sẽ do công ty tour tổ chức tour cho người nước ngoài khi nhập cảnh Việt Nam chuẩn bị. Bộ hồ sơ bao gồm:

  • Bản photo Hộ chiếu của người nước ngoài cần sang Việt Nam
  • Lịch trình du lịch tại Việt Nam
  • Giấy giới thiệu người đi nộp hồ sơ
  • Các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Khó khăn người nước ngoài thường gặp khi xin công văn nhập cảnh

  • Cơ quan, tổ chức tại Việt Nam không đủ điều kiện pháp lý bảo lãnh
  • Người nước ngoài đến từ các nước có quốc tịch “khó” như Trung Đông, Châu Phi
  • Chuẩn bị không đúng hồ sơ xin công văn nhập cảnh theo yêu cầu
  • Không biết xin công văn chấp thuận nhập cảnh vào Việt Nam ở đâu
  • Không biết tiếng Việt, gây khó khăn khi tìm hiểu quy định, luật xuất nhập cảnh Việt Nam
  • Khó có thể làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam tại TinLaw

Khi bạn có thắc mắc, khó khăn trong quá trình làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài thì có thể liên hệ ngay với dịch vụ công văn nhập cảnh trọn gói của TinLaw sẽ được giải quyết nhanh chóng.

Đến với dịch vụ của chúng tôi khách hàng sẽ được:

  • Tư vấn, soạn thảo hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho khách hàng
  • Theo dõi hồ sơ và trả kết quả tận tay khách hàng
  • Làm công văn nhập cảnh khẩn cho khách cần đến Việt Nam gấp
  • Hỗ trợ bằng tiếng Anh cho khách hàng

Khi trở thành khách hàng của dịch vụ làm công văn nhập cảnh tại TinLaw, Quý khách sẽ không phải nhức đầu trong việc làm những hồ sơ lằng nhằng, phức tạp mà sẽ được chúng tôi chuẩn bị sẵn từ A đến Z, giúp hành trình đến Việt Nam được suôn sẻ, thuận lợi nhất.

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam trọn gói, chuyên nghiệp

Dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam trọn gói, chuyên nghiệp

Câu hỏi thường gặp liên quan công văn nhập cảnh

Xin công văn nhập cảnh ở đâu?

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh sẽ được nộp tại Cục xuất nhập cảnh Việt Nam trong giờ hành chính, địa chỉ cụ thể như sau:

  • Địa chỉ Cục XNC tại Hà Nội: 46 P. Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội
  • Địa chỉ Cục XNC tại TP HCM: 337 đường Nguyễn Trãi, Q1, TP. Hồ Chí Minh.

Có thể nhập cảnh trước thời hạn công văn nhập cảnh không?

Không. Người nước ngoài không thể nhập cảnh vào Việt Nam trước thời hạn ghi trên công văn nhập cảnh. Quý khách cần lưu ý để đặt vé máy bay hợp lý.

Thủ tục bảo lãnh cho người thân nhập cảnh cần giấy tờ gì?

Để làm thư mời cho người thân nhập cảnh, thì hồ sơ không thể thiếu:

  • Mẫu đơn NA3: có xác nhận công an xã, phường
  • Giấy chứng minh quan hệ thân nhân: giấy khai sinh/ hộ khẩu gia đình…
  • Giấy tờ tùy thân của người bảo lãnh: Căn cước công dân, cmnd..

Thời gian thực hiện dịch vụ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài?

TinLaw nhận kết quả và trao công văn chấp thuận nhập cảnh tận tay khách hàng sau 5 ngày làm việc.

Xin công văn nhập cảnh hết bao nhiêu tiền?

Lệ phí để Cục xuất nhập cảnh cấp công văn nhập cảnh là miễn phí. Tuy nhiên, để xin công văn nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ phải chi trả các chi phí sau:

  • Chi phí chuẩn bị hồ sơ,
  • Chi phí đi lại để hoàn thành thủ tục xin công văn nhập cảnh.

Sau khi nhận được công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ dán tem visa tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay Việt Nam khi nhập cảnh. Theo biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, mức lệ phí cấp visa cụ thể như sau:

  • Loại visa có giá trị 1 lần: 25 USD
  • Loại visa có giá trị nhiều lần, có thời hạn tối đa 3 tháng: 50 USD.

Hãy liên hệ TinLaw để nhận thông tin chi tiết về chi phí xin công văn nhập cảnh!

Ngoài xin công văn nhập cảnh Việt Nam, TinLaw còn hỗ trợ dịch vụ nào khác cho người nước ngoài không?

Có. TinLaw cung cấp đầy đủ các dịch vụ để người nước ngoài có thể cư trú, làm việc, đầu tư… hợp pháp tại Việt Nam. Bao gồm:

Làm cách nào để đăng ký dịch vụ làm công văn nhập cảnh Việt Nam của TinLaw?

Để đăng ký dịch vụ của chúng tôi, khách hàng vui lòng liên hệ theo thông tin bên dưới:

TinLaw

TinLaw

TinLaw với mong muốn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của Pháp lý & Kế toán trong kinh doanh, luôn đồng hành và đưa ra các giải pháp hiệu quả, tối ưu chi phí để giúp cho doanh nghiệp SMEs vận hành đúng luật và phát triển bền vững.