You are here:

Quy trình xin giấy xác nhận độc thân chuẩn nhất

Quy trình xin giấy xác nhận độc thân chuẩn nhất

Trong cuộc sống, khi chúng ta chuẩn bị một bộ hồ sơ giấy tờ để thực hiện kế hoạch riêng của mình, điển hình như xin visa đi nước ngoài, hoặc làm thủ tục vay vốn… bạn sẽ thường được yêu cầu cung cấp giấc xác nhận độc thân trong trường hợp chưa kết hôn. Nhiều người sẽ thắc mắc đây là loại giấy tờ gì và làm cách nào để có nó. Vì thế, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu để có sự chuẩn bị cho kịp thời nhé.

Việc đầu tiên để được cấp giấy xác nhận độc thân, bạn cần phải xác định mục đích sử dụng là dùng vào việc gì. Khi đã có được lý do cụ thể, bạn mới được cấp giấy xác nhận.

Tổng quan về giấy xác nhận độc thân

Giấy xác nhận độc thân là gì?

Hiểu đơn giản, đây là một tờ giấy để giúp bạn chứng minh rằng bạn còn độc thân hay là lập gia đình. Lưu ý rằng, loại giấy tờ này cực kì quan trọng, được sử dụng trong rất nhiều trường hợp trong cuộc sống.

Cụ thể, giấy xác nhận độc thân được sử dụng trong những trường hợp đăng ký kết hôn, làm thủ tục vay vốn ngân hàng, xin visa đi nước ngoài hoặc một số trường hợp khác được pháp luật quy định.

Giấy xác nhận độc thân để chứng minh bạn độc thân hay đã kết hôn
Giấy xác nhận độc thân dùng trong nhiều trường hợp của cuộc sống

Cơ sở pháp lý về quy trình xin giấy xác nhận độc thân

  • Luật hôn nhân và gia đình 2014.
  • Nghị định 158/2005/NĐ-CP: Về đăng kí và quản lý hộ tịch do Chính phủ ban hành.
  • Nghị định số 123: Quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật hộ tịch.

Cơ quan đăng ký cấp giấy xác nhận độc thân

Trường hợp bạn là công dân có Quốc tịch Việt Nam và có nhu cầu xin cấp giấy xác nhận độc thân, thì phải đến UBND địa phương, nơi đăng ký thường trú để làm thủ tục đăng ký. Những trường hợp người nước ngoài đang cứ trú tại Việt Nam, cũng có thể đến UBND nơi đăng ký tạm trú để xin giấy xác nhận độc thân, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dân có thể hoàn thiện hồ sơ giấy tờ của mình.

UBND xã là nơi cấp giấy chứng nhận độc thân cho bạn
UBND nơi đăng ký thường trú là địa điểm cấp giấy chứng nhận độc thân cho bạn

Quy trình để cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Bước 1: Bạn ra nơi đăng kí có thẩm quyền để nộp tờ khai đã điền đầy đủ thông tin đúng quy định. Bạn có thể tham khảo cách ghi giấy xác nhận độc thân, để điền đúng thông tin cá nhân của mình.

Bước 2: Nếu người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân (đã ly hôn vợ/ chồng, hoặc vợ/ chồng đã chết), bạn cần phải xuất trình giấy tờ hợp lệ để chứng minh.

Đầu tiên, bạn đi xin trích lục Quyết định đã có hiệu lực pháp lý của Tòa án, về việc ly hôn hoặc bản sao Giấy chứng tử. Quy định này cũng được áp dụng đối với việc xác nhận tình trạng hôn nhân trong Tờ khai đăng ký kết hôn theo quy định tại khoản 1 Điều 18 của Nghị định này.

Sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc viên chức Lãnh sự ký và cấp cho đương sự Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định).Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn sẽ là 5 ngày.

Bước 3: Cán bộ tư pháp – hộ tịch phải kiểm tra đầy đủ xem hồ sơ có hợp lệ không, nếu hợp lệ thì nhân viên công chức phải trình Chủ tịch UBND kí cấp một bản giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung giấy phải ghi đúng tình trạng hôn nhân và mục đích sử dụng của người có yêu cầu. Theo quy định, trong 3 ngày khi nộp hồ sơ bạn sẽ có giấy chứng nhận độc thân trong tay.

Lưu ý: Trong trường hợp, người yêu cầu cấp lại giấy xác nhận độc thân để sử dụng vào mục đích khác (hoặc đơn giản là đã hết hạn sử dụng), thì theo quy định tại Điều 23 của nghị định, phải nộp lại giấy xác nhận độc thân đã cấp trước đó.

Thời gian sử dụng giấy xác nhận độc thân

  • Giấy xác nhận độc thân có thời gian 6 tháng kể từ ngày cấp.
  • Giấy xác nhận tình trạng độc thân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác.
  • Giấy xác nhận tình trạng độc thân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận. Hãy lưu ý điều này để thực hiện sao cho đúng luật.

Để được cấp giấy xác nhận độc thân nhanh chóng, bạn cần phải nắm rõ quy trình và cách khai sao cho đúng. Như vậy, thời hạn cấp sẽ ngắn lại và bạn có thể cung cấp đầy đủ hồ sơ giấy tờ để thực hiện kế hoạch cá nhân.

TinLaw

TinLaw

TinLaw với mong muốn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của Pháp lý & Kế toán trong kinh doanh, luôn đồng hành và đưa ra các giải pháp hiệu quả, tối ưu chi phí để giúp cho doanh nghiệp SMEs vận hành đúng luật và phát triển bền vững.