Các quy định về màu mực chữ ký trên hợp đồng, văn bản, chứng từ kế toán là từ khóa rất được quan tâm. Điều này giúp đảm bảo tính pháp lý và minh bạch trong việc thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi khi giao dịch. Hãy cùng TinLaw tìm hiểu về các quy định này để có thể tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có nhé.
Nên sử dụng màu mực nào để ký trên hợp đồng, văn bản, chứng từ kế toán
Không có văn bản quy định cụ thể nào về màu mực chữ ký bắt buộc trên hợp đồng, văn bản hay chứng từ kế toán. Thông thường, để ký trên hợp đồng, văn bản, chứng từ kế toán, nên sử dụng màu mực xanh hoặc đen. Màu mực này đảm bảo độ rõ ràng, dễ đọc của chữ ký. Đồng thời giúp tránh những tranh chấp về tính xác thực của tài liệu.
Nên sử dụng màu mực nào để ký trên hợp đồng, văn bản, chứng từ kế toán
Ngoài ra, tránh sử dụng màu mực quá nhạt hoặc màu sắc rực rỡ quá mức. Vì có thể làm mờ đi chữ ký và gây khó khăn trong việc xác nhận tính chính xác của văn bản. Việc cân nhắc lựa chọn màu mực phù hợp sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều rủi ro có thể xảy ra sau này.
Nếu dùng sai màu mực chữ ký sẽ bị xử phạt như thế nào?
Việc dùng sai màu mực chữ ký có thể không gây ra hình phạt trực tiếp như một hành vi vi phạm pháp luật. Tuy nhiên, việc không tuân thủ quy định về màu mực chữ ký có thể dẫn đến tình trạng pháp lý không rõ ràng. Bên cạnh đó các chữ ký trên các hợp đồng sẽ khó khăn trong việc xác minh tính chính xác và hiệu lực pháp lý.
Nếu dùng sai màu mực chữ ký sẽ bị xử phạt như thế nào?
Việc dùng sai màu mực chữ ký này có thể ảnh hưởng đến tính pháp lý của các giao dịch hợp đồng giữa các bên. Do đó, để tránh rủi ro này, việc tuân thủ các quy định về màu mực chữ ký là rất quan trọng và được khuyến khích.
Màu mực chữ ký trong hợp đồng, văn bản
Theo Điều 19 của Luật Kế toán 2015:
- Chứng từ kế toán phải có đầy đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ, sử dụng loại mực không phai.
- Không được sử dụng mực màu đỏ hoặc dấu chữ ký khắc sẵn.
- Chữ ký trên chứng từ kế toán của từng người phải thống nhất.
Theo Khoản 1 Điều 16 của Thông tư 39/2014/TT-BTC (hướng dẫn tại Khoản 9.1 Mục 9 Công văn 1839/TCT-CS ngày 20/5/2014):
- Nội dung trên hóa đơn phải đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Không được tẩy xóa, sửa chữa trên hóa đơn.
- Phải sử dụng cùng màu mực không phai.
- Cấm sử dụng mực đỏ để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các giao dịch kinh tế.
Màu mực chữ ký trong hợp đồng, văn bản
Từ đó, người ký tên có thể tùy chọn màu mực để ký hợp đồng và văn bản. Ngoại trừ bút đỏ, bút không phai hoặc bút chì. Mặc dù vậy, để tránh trùng lặp với màu mực in và photo nhằm hạn chế việc giả mạo, không nên dùng mực màu đen. Do đó, tốt nhất là sử dụng mực xanh khi ký hợp đồng và văn bản.
Màu mực chữ ký trên hóa đơn, chứng từ kế toán
Theo khoản 3 Điều 3 của Luật Kế toán 2015 thì:
- Chứng từ kế toán là giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Bao gồm những hoạt động phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán.
- Hóa đơn, một loại chứng từ kế toán, do tổ chức hoặc cá nhân bán hàng và cung cấp dịch vụ. Mục đích lập ra là để ghi nhận thông tin bán hàng và cung cấp dịch vụ.
>> Xem thêm: Tổng hợp các mẫu chứng từ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ
Màu mực chữ ký trên hóa đơn, chứng từ kế toán
Theo điểm b khoản 1 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về chữ ký trên hóa đơn, chứng từ kế toán như sau:
- Phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên hóa đơn, chứng từ.
- Không được phép ký bằng mực màu đỏ hoặc sử dụng dấu chữ ký khắc sẵn.
- Nội dung trên hóa đơn phải đúng với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Không được tẩy xóa, sửa chữa.
- Phải dùng cùng màu mực và loại mực không phai.
Theo điểm c khoản 1 Điều 8 Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Thì chữ ký trên hóa đơn và chứng từ kế toán không được dùng mực màu đỏ hay mực dễ phai. Nếu ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc mực phai màu, sẽ bị phạt tiền từ 3 đến 5 triệu đồng.
Kết luận
Việc tuân thủ quy định về màu mực chữ ký giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tránh được những rủi ro về sau. Vậy nên nắm rõ những quy định này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết của TinLaw đã mang đến cho bạn những kiến thức bổ ích.
