Công ty kế toán thuế TinLaw tự hào là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán online uy tín hàng đầu tại thành phố Hồ Chí Minh. Chúng tôi đã và đang được nhiều khách hàng tin tưởng, đánh giá là một phải pháp hoàn hảo và tiết kiệm cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
Vì vậy, TinLaw xin cung cấp các thông tin cần thiết về dịch vụ kế toán online để giúp quý doanh nghiệp hiểu hơn về dịch vụ đang rất hot này cũng như lựa chọn được dịch vụ kế toán trực tuyến uy tín khi cần.
Dịch vụ kế toán online là gì?
Dịch vụ kế toán online tức là đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ làm tất cả các công việc liên quan đến kế toán – thuế như: Nộp báo cáo thuế GTGT hàng tháng, hàng quý, hoàn thiện sổ sách kế toán, lập BCTC năm, báo cáo quyết toán thuế cuối năm… qua hình thức trực tuyến.
Do hầu hết các công ty đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, các công việc như kê khai, báo cáo thuế cũng thực hiện trực tuyến nên nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán online đang tăng mạnh thời gian gần đây.
Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán online
- Doanh nghiệp ở tỉnh muốn sử dụng dịch vụ kế toán ở các thành phố lớn
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có nhu cầu tuyển nhân sự kế toán cố định
- Doanh nghiệp mới thành lập, starup cần tư vấn các vấn đề kế toán, thuế
- Doanh nghiệp nước ngoài muốn được hỗ trợ về luật kế toán tại Việt Nam
Nội dung công việc của dịch vụ kế toán online
Sau đây là những công việc mà TinLaw sẽ thay doanh nghiệp thực hiện và chịu trách nhiệm nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ kế toán online của chúng tôi:
- Tư vấn việc sử dụng hóa đơn đầu vào, đầu ra qua điện thoại/phần mềm chat/gọi video.
- Nhận hóa, đơn chứng kế toán từ qua email
- Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ gốc,
- Cân đối thuế GTGT đầu vào, đầu ra
- Lập tờ khai báo cáo thuế, khai báo thuế TNCN qua mạng
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, tạm tính thuế TNDN
- Nộp báo cáo thuế lên cơ quan thuế theo quy định
- Hoàn thiện chứng từ và lập sổ sách kế toán
- Lập các chứng từ kế toán: Nhập, xuất, thu,chi
- Lập các sổ chi tiết tính giá thành sản phẩm, sổ kho hàng hoá, phải thu, phải trả
- Lập các mẫu biểu phân bổ, khấu hao…theo quy định
- Lập bảng lương, các mẫu biểu liên quan đến lao động.
- Lập sổ cái các tài khoản
- Lập sổ nhật ký chung
- Lập quyết toán thuế TNDN, TNCN qua mạng
- Lập báo cáo tài chính cuối năm qua mạng
- Trả lời các câu hỏi về thuế và kế toán, tư vấn cho khách hàng các nghiệp vụ có liên quan đến kết quả thực hiện.
Khách hàng cần cung cấp những gì khi sử dụng dịch vụ kế toán online?
- Cung cấp hóa đơn đầu vào, đầu ra (Hóa đơn gốc hoặc photo)
- Thiết bị chữ ký số để nộp báo báo thuế qua mạng
Lưu ý: Tất cả các giao dịch sẽ được tiến hành trực tuyến thông qua công cụ chuyên dụng như: Phần mềm chat/email/gọi điện trực tiếp. Do vậy, các công ty ở xa, tỉnh thành khác vẫn có thể dễ dàng sử dụng dịch vụ, hơn nữa biện pháp này giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều so với dịch vụ thông thường.
Mô hình phối hợp công việc giữa khách hàng và dịch vụ kế toán online TinLaw
Để Quý doanh nghiệp hiểu hơn về dịch vụ kế toán trực tuyến của TinLaw, chúng tôi xin sơ đồ hóa quy trình dịch vụ như sau:
Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ kế toán online
- Bước 1: Trao đổi, thu thập thông tin của khách hàng qua điện thoại, email
- Bước 2: Lắng nghe yêu cầu của khách hàng, tư vấn các công việc cần làm
- Bước 3: Gửi danh mục công việc và báo giá chi tiết
- Bước 4: Khách hàng đồng ý thì tiến hành ký hợp đồng giao kết
Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ kế toán online
So sánh dịch vụ kế toán thông thường và dịch vụ kế toán online TinLaw
| Tiêu chí | Kế toán Online | Nhân viên chính thức |
| Chất lượng nghiệp vụ | Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm xử lý các công việc liên quan đến kế toán thuế | Tùy thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của nhân viên |
| Phạm vi nghiệp vụ | Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm ở nhiều lĩnh vực | Nhân viên chỉ có kinh nghiệm trong một số lĩnh vực |
| Tính liên tục | Cung cấp dịch vụ ổn định | Có nguy cơ nhân viên nghỉ việc bất ngờ |
| Chi phí | Do cung cấp dịch vụ trực tuyến nên chi phí dịch vụ là thấp nhất Chỉ khoảng 500 nghìn đến 1 triệu đồng | Hằng tháng doanh nghiệp tốt ít nhất 5 đến 7 triệu cho 1 nhân viên kế toán. Ngoài ra, phải tốn thêm nhiều loại chi phí khác như: Máy tính, phần mềm kế toán, bảo hiểm, thưởng, phúc lợi… |
| Chi phí tuyển dụng | Không cần hoạt động tuyển dụng | Tiêu tốn thời gian để tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên |
| Hoạt động đào tạo | Không cần đào tạo lại | Mỗi khi tuyển dụng đều phải đào tạo lại |
| Địa điểm làm việc | Trực tuyến Không cần chuẩn bị PC, bàn làm việc | Trụ sở công ty |
| Thời gian làm việc | Bất cứ khi nào doanh nghiệp phát sinh khó khăn, chúng tôi sẽ hỗ trợ 24/7 dưới các công cụ chat và gọi video chuyên dụng | Giờ hành chính |
Những câu hỏi thường gặp của khách hàng
Dịch vụ kế toán online của TinLaw có làm toàn quốc không? Nếu khách hàng ở tỉnh lẻ thì sao?
Hiện tại dịch vụ kế toán online của TinLaw đã triển khai được toàn quốc. Chúng tôi đã và đang cung cấp dịch vụ cho hơn 300 doanh nghiệp trên toàn quốc.
Khi sử dụng dụng dịch vụ kế toán online thì TinLaw sẽ làm gì cho chúng tôi?
TinLaw thực hiện hầu hết các công việc liên quan đến thủ tục kế toán và thuế để đảm bảo hoàn thiện tính pháp lý, đúng quy định cho quý công ty. Ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ tư vấn các vướng mắc liên quan đế luật thuế, kế toán khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Có hợp đồng cam kết khi sử dụng dịch vụ kế toán online?
TinLaw luôn cam kết bằng hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng và quy định rõ ràng trách nhiệm của chúng tôi
Với gần 10 năm kinh nghiệm trong nghề, TinLaw thấu hiểu được nhu cầu của những doanh nghiệp vừa và nhỏ là tìm được một đơn vị có thể hỗ trợ bộ phận kế toán thuế của công ty mình xử lý công việc một cách NHANH CHÓNG – CHẤT LƯỢNG và TIẾT KIỆM CHI PHÍ cũng là yếu tố phải cân nhắc. Vì thế, dịch vụ kế toán online do TinLaw cung cấp sẽ mang đến cho quý khách hàng một dịch vụ toàn diện với chi phí phù hợp.
