Thủ tục giải thể công ty cổ phần là quá trình phức tạp, yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Điều này đòi hỏi bạn phải thực hiện chính xác từng bước, bao gồm hoàn thành nghĩa vụ tài chính, tuyên bố giải thể và nộp hồ sơ. Ở bài viết này, dịch vụ giải thể doanh nghiệp TinLaw sẽ giúp bạn nắm rõ các bước quan trọng để giải thể công ty đúng quy định.
Giải thể công ty cổ phần trong các trường hợp nào?
Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, các trường hợp giải thể công ty cổ phần được quy định như sau:
- Hết thời hạn hoạt động quy định trong Điều lệ công ty và không gia hạn;
- Đại hội đồng cổ đông ra quyết định giải thể ngưng hoạt động kinh doanh;
- Số lượng thành viên tối thiểu không đáp ứng Luật Doanh nghiệp 2020 trong 6 tháng liên tục mà không chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo phán quyết của Tòa án.
Các trường hợp tiến hành thủ tục giải thể công ty cổ phần
Việc hiểu rõ các trường hợp này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị và thực hiện đúng thủ tục giải thể công ty cổ phần theo quy định của pháp luật.
Nghĩa vụ tài sản khi thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần
Điều 208 Khoản 2 và Khoản 5 Luật Doanh nghiệp 2020, quy định về nghĩa vụ thanh toán nợ của công ty cổ phần như sau:
- Công ty phải thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành các nghĩa vụ tài sản khác;
- Công ty không được trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài;
- Người quản lý liên quan và công ty cùng phải chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ của doanh nghiệp;
- Trước khi giải thể, công ty phải hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động các đơn vị trực thuộc, bao gồm chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Nghĩa vụ tài sản khi thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần
Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đã thanh toán hết nợ, nghĩa vụ tài sản và không vướng tranh chấp tại Tòa án. Người quản lý liên quan và doanh nghiệp phải cùng chịu trách nhiệm về các khoản nợ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều này.
Điều kiện để tiến hành thủ tục giải thể công ty cổ phần
Theo Luật Doanh nghiệp 2020 tại Khoản 2 Điều 207, các điều kiện giải thể công ty cổ phần được quy định cụ thể như sau:
- Quyết định từ cơ quan đăng ký doanh nghiệp và chủ sở hữu: Đây là điều kiện đầu tiên và cần thiết để bắt đầu cho quá trình giải thể công ty.
- Hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Doanh nghiệp phải thanh toán hết tất cả các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản trước khi giải thể.
- Không đang giải quyết tranh chấp: Công ty không được trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
Điều kiện thực hiện thủ tục giải thể công ty cổ phần
Khi giải thể, doanh nghiệp phải bảo vệ quyền lợi của các đối tượng có liên quan. Những đối tượng này bao gồm chủ nợ, đối tác kinh doanh, nhân viên và cơ quan Nhà nước.
Hồ sơ giải thể công ty cổ phần
Khi bắt đầu tiến hành giải thể công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định. Bộ hồ sơ đầy đủ của thủ tục giải thể công ty cổ phần sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp, theo Mẫu 24 (Phụ lục II) ban hành tại Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.
- Báo cáo thanh lý tài sản, kèm danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán, bao gồm thuế và bảo hiểm xã hội (nếu có).
- Quyết định giải thể do Đại hội đồng cổ đông thông qua.
- Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu nộp kèm giấy chứng nhận thu hồi con dấu (nếu có).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản gốc)
- Doanh nghiệp có Giấy phép đầu tư cần cung cấp thêm:
- Giấy chứng nhận đầu tư (bản sao chứng thực).
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản sao chứng thực).
- Giấy đề nghị bổ sung hoặc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-18).
- Giấy ủy quyền cho đơn vị pháp lý (nếu doanh nghiệp thuê dịch vụ ngoài).
Hồ sơ giải thể công ty cổ phần gồm những gì?
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ thật đầy đủ để thủ tục giải thể công ty cổ phần diễn ra nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.
Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần
Giải thể công ty cổ phần là quá trình doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường, được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14). Quy trình, thủ tục giải thể công ty cổ phần này liên quan đến các bên như cổ đông, nhân viên, đối tác và cơ quan quản lý. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Thông qua quyết định giải thể công ty
Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông, phải có sự nhất trí giữa các cổ đông về vấn đề giải thể của công ty. Sau đó, Đại hội đồng đưa ra quyết định chính thức giải thể công ty.
Nội dung quyết định giải thể công ty cổ phần phải bao gồm:
- Tên và địa chỉ công ty;
- Lý do giải thể;
- Thời hạn và phương án thanh lý tài sản, thanh toán nợ (không quá 6 tháng);
- Phương án giải quyết nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;
- Quyết định được ký bởi người đại diện theo pháp luật (bao gồm: họ tên, chữ ký).
Bước 2: Công bố quyết định giải thể
Doanh nghiệp cần gửi hoặc thông báo quyết định này cho những bên có liên quan biết (như đối tác, nhà cung cấp, nhà đầu tư,..). Đồng thời công khai quyết định giải thể trên các phương tiện truyền thông đại chúng.
Đối với các khoản nợ chưa thanh toán, doanh nghiệp phải thông báo chi tiết:
- Tên, địa chỉ chủ nợ;
- Số nợ, thời hạn và phương thức thanh toán;
- Cách thức xử lý khiếu nại.
Bước 3: Thanh lý tài sản và thanh toán nợ
Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu chịu trách nhiệm thanh lý tài sản (trừ khi điều lệ công ty quy định khác).
Thứ tự thanh toán như sau:
- Tiền lương, trợ cấp, bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Nợ thuế.
- Các khoản nợ khác.
Sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, phần tài sản còn lại sẽ được chia cho cổ đông hoặc thành viên công ty.
Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể
Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ giải thể đến Cơ quan hải quan để xác nhận hoàn thành nghĩa vụ hải quan. Sau khi nhận được xác nhận từ cơ quan hải quan, doanh nghiệp tiếp tục nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan thuế để tiến hành đóng mã số thuế. Cuối cùng, khi nhận được thông báo đóng mã số thuế, doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh ban đầu.
Quy trình, thủ tục giải thể công ty cổ phần
Lưu ý: Hồ sơ giải thể phải đảm bảo đầy đủ, trung thực và chính xác theo quy định. Các bên liên quan chịu trách nhiệm pháp lý nếu có sai sót trong hồ sơ, đặc biệt trong thời hạn 5 năm kể từ ngày nộp.
Những việc doanh nghiệp cần làm khi giải thể công ty cổ phần
Khi tiến hành thủ tục giải thể công ty cổ phần, doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc sau đây đảm bảo quá trình giải thể diễn ra đúng quy định:
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế: Doanh nghiệp phải thanh toán hết các khoản thuế và hoàn tất thủ tục quyết toán thuế. Song song với điều này, doanh nghiệp cần chấm dứt hiệu lực mã số thuế của các văn phòng đại diện, chi nhánh và địa điểm kinh doanh.
- Xử lý nghĩa vụ bảo hiểm xã hội: Doanh nghiệp phải kiểm tra các nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của nhân viên. Đồng thời phải giải quyết mọi vấn đề phát sinh trước khi đóng mã số thuế.
- Hoàn thành nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu: Nếu công ty có đăng ký xuất nhập khẩu, doanh nghiệp phải xin xác nhận không nợ thuế từ Tổng cục Hải quan. Điều này giúp tránh mất thời gian khi hoàn tất thủ tục giải thể.
- Hoàn thiện sổ sách kế toán: Doanh nghiệp cần chuẩn bị sổ sách kế toán chính xác và đầy đủ. Điều này giúp tránh ảnh hưởng đến quá trình quyết toán thuế.
Doanh nghiệp cần làm gì khi giải thể công ty cổ phần?
Doanh nghiệp hoàn tất những việc phía trên sẽ giúp tiến hành thủ tục giải thể công ty cổ phần nhanh chóng và hợp pháp.
Dịch vụ giải thể công ty cổ phần nhanh chóng tại TinLaw
Khi doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục giải thể công ty cổ phần, việc thực hiện đúng quy định và quy trình là rất quan trọng để tránh rủi ro pháp lý. TinLaw cung cấp dịch vụ giải thể công ty cổ phần với quy trình đơn giản, nhanh gọn và tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Dưới đây là các ưu điểm nổi trội tại TinLaw:
- Tư vấn chuyên sâu: TinLaw cung cấp tư vấn chi tiết về các quy định pháp lý và thủ tục giải thể công ty, giúp khách hàng dễ dàng hiểu và thực hiện.
- Quy trình nhanh chóng: TinLaw thực hiện thủ tục giải thể nhanh chóng, giúp doanh nghiệp hoàn tất các bước cần thiết trong thời gian ngắn nhất.
- Giảm thiểu rủi ro pháp lý: TinLaw hỗ trợ giải quyết các vấn đề pháp lý như nợ và tranh chấp, bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và các cổ đông.
- Dịch vụ trọn gói: TinLaw cung cấp dịch vụ toàn diện, từ chuẩn bị hồ sơ đến nộp và hoàn tất thủ tục với cơ quan chức năng.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ luật sư với hơn 12 năm kinh nghiệm của TinLaw sẽ hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc trong suốt quá trình giải thể công ty.
Dịch vụ giải thể công ty cổ phần tại TinLaw
Với TinLaw, bạn có thể yên tâm rằng thủ tục giải thể công ty cổ phần sẽ diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và hoàn toàn đúng pháp luật. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ nhé!
Kết luận
Thủ tục giải thể công ty cổ phần yêu cầu doanh nghiệp thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ pháp lý theo pháp luật quy định. Việc tuân thủ đúng quy trình sẽ giúp công ty tránh được các rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Nếu bạn cần tìm kiếm một đơn vị pháp lý chuyên nghiệp, TinLaw luôn sẵn đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay với chúng tôi!
