Để thành lập công ty sản xuất, doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện gì? Doanh nghiệp sẽ cần lưu ý rất nhiều các quy định của pháp luật khi thành lập công ty sản xuất. Hãy cùng TinLaw tìm hiểu chi tiết về hồ sơ và thủ tục đăng ký thành lập công ty sản xuất trong bài viết này nhé!
Điều kiện để thành lập công ty sản xuất
Doanh nghiệp muốn thành lập công ty sản xuất sẽ phải tuân thủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Dưới đây là nội dung chi tiết từng yêu cầu mà doanh nghiệp cần đáp ứng.
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty sản xuất
Mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập công ty sản xuất tại Việt Nam theo quy định Điều 17 Luật doanh nghiệp 2020. Tuy nhiên, những trường hợp sau đây sẽ bị cấm thành lập doanh nghiệp:
- Cơ quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân dùng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp nhằm thu lợi riêng.
- Cán bộ, công chức, viên chức được quy định trong Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức cũng không được tham gia.
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân và viên chức quốc phòng thuộc Quân đội và Công An nhân dân Việt Nam. Ngoại trừ trường hợp những người được ủy quyền quản lý vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp.
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp Nhà nước theo quy định tại Điều 88 cũng nằm trong danh sách cấm.
- Đối tượng chưa đủ tuổi thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự và các tổ chức không có tư cách pháp nhân.
- Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, hành nghề.
- Các tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm hoạt động hoặc không được phép tham gia lĩnh vực cụ thể theo Bộ luật Hình sự.
Điều kiện về chủ thể thành lập công ty sản xuất
Ngoài những đối tượng bị cấm thì các tổ chức, cá nhân còn lại đều có quyền xin cấp giấy phép thành lập công ty sản xuất.
Điều kiện về đặt tên công ty
Tên công ty là yếu tố quan trọng để nhận diện và phân biệt giữa các doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp phải lưu ý về nguyên tắc đặt tên để vừa khác biệt mà vẫn tuân thủ quy định pháp luật.
Theo đó, tên doanh nghiệp gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng theo bảng chữ cái tiếng Việt hoặc con số, ký hiệu. Đồng thời, doanh nghiệp không được đặt tên công ty sản xuất vi phạm các quy định sau:
- Không đặt tên trùng hoặc dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.
- Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị – xã hội làm tên công ty. Doanh nghiệp chỉ được sử dụng khi có sự chấp thuận từ cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Không dùng từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm các giá trị lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Điều kiện về đặt tên công ty sản xuất
Khi mới thành lập công ty sản xuất cần lưu ý kỹ quy định đặt tên tại Điều 38 Luật Doanh Nghiệp 2020 để tránh vi phạm pháp luật.
Điều kiện về trụ sở chính công ty sản xuất
Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của công ty tại Việt Nam. Theo đó, địa chỉ của công ty phải rõ ràng gồm: số nhà, tên đường, tên thôn (xóm), tên phường (xã), tên quận (huyện), tỉnh (thành phố).
Điều kiện về trụ sở chính công ty sản xuất
Bên cạnh đó, địa điểm này được phép đặt tại nhà riêng hoặc chung cư thương mại văn phòng. Tuy nhiên, công ty không được đặt tại nhà tập thể hoặc chung cư chỉ để ở. Các doanh nghiệp có thể đăng ký tại cùng một địa chỉ nhưng phải khác tầng và văn phòng.
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp phải tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp nhưng không bị cấm theo quy định Điều 27 Luật này. Nếu doanh nghiệp lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải tuân thủ các điều kiện pháp lý liên quan đến ngành nghề đó.
Điều kiện về người đại diện pháp luật công ty sản xuất
Để bổ nhiệm người làm đại diện pháp luật của công ty, doanh nghiệp cần tuân thủ các điều kiện sau:
- Người đại diện phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp. Người này không bắt buộc phải là người góp vốn trong công ty.
- Người đại diện theo pháp luật có thể là công dân Việt Nam hoặc quốc tịch nước ngoài. Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể về số lượng, chức danh và quyền, nghĩa vụ của người đại diện.
- Người đại diện sẽ giữ chức Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty/Chủ tịch Hội đồng quản trị tùy vào loại hình doanh nghiệp.
- Nếu doanh nghiệp thuê người đại diện pháp luật công ty thì phải có hợp đồng lao động và quyết định bổ nhiệm chính thức.
Điều kiện về người đại diện pháp luật công ty sản xuất
Những quy định này đảm bảo rằng việc bổ nhiệm người đại diện pháp luật diễn ra hợp pháp và minh bạch.
Điều kiện về vốn thành lập công ty sản xuất
Hiện tại, Luật doanh nghiệp chưa có quy định số vốn điều lệ tối thiểu và tối đa mà công ty sản xuất cần phải kê khai. Vì vậy, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào điều kiện tài chính để đăng ký vốn điều lệ. Riêng với những ngành nghề kinh doanh có yêu cầu về vốn pháp định thì doanh nghiệp phải đăng ký đúng theo quy định.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty sản xuất gồm những gì?
Để thành lập công ty sản xuất, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị cấp Giấy đăng ký kinh doanh cho cơ sở sản xuất.
- Điều lệ Doanh nghiệp sản xuất.
- Danh sách thành viên/cổ đông của công ty sản xuất.
- Giấy tờ tùy thân của các thành viên/cổ đông sáng lập doanh nghiệp.
- Quyết định thành lập doanh nghiệp và căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
- Căn cước công dân và Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp sản xuất (nếu không phải người đại diện pháp luật nộp hồ sơ).
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty sản xuất
Những giấy tờ trên là yêu cầu bắt buộc bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ để đăng ký thành lập công ty sản xuất.
Thủ tục thành lập công ty sản xuất
Tổ chức, cá nhân sẽ cần trải qua các bước sau đây khi muốn thành lập công ty sản xuất:
- Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đủ giấy tờ theo hướng dẫn ở trên. Sau đó, người đại diện pháp luật sẽ nộp hồ sơ lên Sở kế hoạch và đầu tư.
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho công ty sản xuất trong 3 ngày làm việc.
- Còn khi hồ sơ không hợp lệ, bạn cần bổ sung theo yêu cầu của cơ quan.
- Đối với trường hợp từ chối cấp thì cơ quan phải thông báo rõ lý do.
- Bước 2: Trong vòng 30 ngày tính từ khi được cấp Giấy đăng ký kinh doanh, công ty sẽ công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia.
- Bước 3: Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để cấp biên nhận. Sau đó, Sở kế hoạch và đầu tư sẽ tải mẫu lên Cổng thông tin đăng ký quốc gia.
- Bước 4: Đối với công ty lựa chọn ngành nghề kinh doanh có điều kiện phải xin giấy phép con theo đúng quy trình trước khi hoạt động.
Thủ tục thành lập công ty sản xuất
Hoàn thành các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp chính thức đi vào hoạt động và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý.
→ Xem thêm:
- Thủ tục thành lập công ty sản xuất khẩu trang y tế chuẩn xác 2025
- [Cập nhật] Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu nhanh chóng
Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty sản xuất
Doanh nghiệp sẽ cần phải lưu ý các điểm sau đây khi thành lập công ty sản xuất:
- Mở tài khoản ngân hàng: Để thuận tiện và minh bạch trong quá trình giao dịch, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký mở thẻ ngân hàng. Sau đó, doanh nghiệp thông báo số tài khoản lên Sở kế hoạch và đào tạo.
- Tiến hành góp vốn vào công ty: Các thành viên, cổ đông và chủ sở hữu công ty phải góp vốn vào doanh nghiệp trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhận Giấy đăng ký kinh doanh. Vốn góp có thể là tiền mặt hoặc tài sản và sẽ được định giá dựa trên yêu cầu của công ty. Nếu không góp đủ vốn, doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục điều chỉnh vốn điều lệ theo quy định.
- Tổ chức bộ máy kế toán: Doanh nghiệp cần giải quyết các thủ tục về thuế và tài chính nên phải bổ nhiệm kế toán hoặc thuê dịch vụ bên ngoài. Để thuận tiện và tiết kiệm thời gian, TinLaw cung cấp dịch vụ kế toán doanh nghiệp chuyên xử lý chứng từ, giấy tờ thuế. Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ, hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!
- Khắc con dấu: Mỗi công ty sản xuất đều cần có con dấu riêng và phải công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
- Mua chữ ký điện tử: Chữ ký số được dùng để đóng thuế trực tuyến và kê khai giấy tờ có liên quan mang tính đại diện cho doanh nghiệp.
- Kê khai và nộp thuế: Sau khi thành lập công ty sản xuất, doanh nghiệp tiến hành khai thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng và thu nhập doanh nghiệp.
- Công bố phát hành hóa đơn: Tổ chức, cá nhân mới thành lập công ty sản xuất phải thông báo phát hành hóa đơn trên Cổng thông tin điện tử quốc gia.
- Treo bảng hiệu công ty: Tại mỗi cơ sở kinh doanh, đặc biệt là trụ sở chính thì doanh nghiệp phải treo bảng hiệu công ty để nhà nước dễ dàng quản lý.
Những điều cần lưu ý khi thành lập công ty sản xuất
Bạn nên quan tâm những lưu ý trên để việc thành lập công ty sản xuất được thuận lợi và tuân thủ đúng quy định nhé!
Kết luận
Thành lập công ty sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật. Điều này có thể sẽ trở nên khó khăn đối với một doanh nghiệp khi mới vừa thành lập vì có quá nhiều thứ cần làm. Vì vậy, nếu bạn gặp phải khó khăn về hồ sơ và thủ tục khi thực hiện, hãy liên hệ TinLaw để được hỗ trợ nhé!
