Dù doanh nghiệp bạn đã hoạt động bao lâu đi chăng nữa thì trong quá trình hoạt động không thể tránh khỏi những vấn đề pháp lý doanh nghiệp. Việc nắm rõ các quy định pháp luật giúp doanh nghiệp tránh được những rào cản pháp lý trong hoạt động kinh doanh. Hãy cùng TinLaw tìm hiểu chi tiết về pháp lý doanh nghiệp qua bài viết này nhé!
Pháp lý doanh nghiệp là gì?
Pháp lý doanh nghiệp được hiểu là toàn bộ các quyền hạn và nghĩa vụ của doanh nghiệp giúp cấu thành nên tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Pháp lý doanh nghiệp ở đây không đơn thuần tuân theo các quy định pháp luật có sẵn mà còn phải thuận theo những lý lẽ, giá trị pháp lý đúng đắn khách quan.
Pháp lý doanh nghiệp là gì?
Khi một doanh nghiệp tuân thủ tốt các quy định pháp lý sẽ giúp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và đáng tin cậy trong mắt khách hàng, đối tác, cộng đồng. Điều này không chỉ giúp thu hút và giữ chân khách hàng mà còn mở ra các cơ hội hợp tác mới và thuận lợi hơn trong việc mở rộng kinh doanh.
Vì vậy, việc đảm bảo tuân thủ pháp lý doanh nghiệp là một chiến lược quan trọng, đảm bảo sự phát triển bền vững và thành công lâu dài.
Những vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp thường gặp
Tuân thủ pháp lý trong doanh nghiệp không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý như phạt tiền, kiện tụng, hay các biện pháp hình sự do vi phạm luật mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho hoạt động kinh doanh. Một trong những lợi ích chính là góp phần tăng cường uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp chuẩn bị/mới thành lập
Với những doanh nghiệp chuẩn bị/mới thành lập sẽ phải đối mặt với những vấn đề pháp lý sau:
- Xác định số người/tổ chức tham gia góp vốn thành lập doanh nghiệp để lựa chọn loại hình công ty phù hợp.
- Xác định đúng lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp.
- Dù phần lớn các ngành nghề kinh doanh không yêu cầu mức vốn cụ thể nhưng cũng có một số ngành nghề yêu cầu doanh nghiệp phải có một mức vốn phù hợp. Mức vốn điều lệ sẽ là yếu tố quyết định mức thuế môn bài hàng năm mà doanh nghiệp phải đóng.
- Tên doanh nghiệp có thể sử dụng tên tiếng việt, tên tiếng anh hoặc tên viết tắt. Và đặc biệt phải đảm bảo tên không bị trùng hay gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác để tránh bị từ chối đăng ký do vi phạm.
- Trụ sở doanh nghiệp không được đặt tại các địa điểm không có chức năng kinh doanh. Chẳng hạn như ở những nơi chỉ để đăng ký kinh doanh nhằm mục đích trốn thuế hoặc các hoạt động pháp lý khác không minh bạch.
- Người đại diện theo pháp luật có thể là người góp vốn hoặc cá nhân khác được ủy quyền. Tùy vào loại hình doanh nghiệp mà người đại diện pháp lý sẽ có những quyền hạn và số lượng khác nhau. Chẳng hạn như thành lập công ty TNHH và công ty Cổ phần có thể có 01 hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Doanh nghiệp mới cũng có thể gặp những vấn đề pháp lý doanh nghiệp
Vậy nên doanh nghiệp mới thành lập cũng nên chú ý những vấn đề xoay quanh vấn đề pháp lý doanh nghiệp có thể xảy ra nhằm hoàn thiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp một cách tốt nhất, tránh mắc phải các rủi ro không đáng có.
Đối với doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh
Với doanh nghiệp đã đi vào hoạt động kinh doanh, sản xuất thì cũng sẽ gặp những vấn đề pháp lý doanh nghiệp như sau:
- Quyền và nghĩa vụ giữa các cổ đông, thành viên xảy ra mâu thuẫn,
- Các vấn đề liên quan đến cổ phần, cổ phiếu hay cơ cấu cổ tức,
- Tranh chấp tài sản, hợp đồng, tài sản sở hữu trí tuệ, bản quyền,….
- Các vấn đề nội bộ trong doanh nghiệp như: bộ máy quản trị, hệ thống điều hành công ty,…
- Phát sinh giải quyết nợ xấu, nợ khó đòi,…
Các vấn đề pháp lý mà chủ doanh nghiệp cần nắm rõ
Từ những vấn đề pháp lý nêu trên, có thể thấy rằng dù là doanh nghiệp mới hay doanh nghiệp đã đi vào hoạt động một khoảng thời gian dài thì cũng sẽ có những trở ngại liên quan đến pháp lý doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải nắm rõ những vấn đề pháp lý doanh nghiệp cơ bản để hỗ trợ doanh nghiệp khi gặp vấn đề xảy ra.
Những vấn đề pháp lý mà doanh nghiệp cần nắm rõ
Đăng ký kinh doanh và cấp phép:
- Đảm bảo doanh nghiệp được đăng ký đúng quy định, bao gồm đăng ký tên doanh nghiệp, đăng ký trụ sở chính và các giấy tờ liên quan khác theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Ngoài ra nếu doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề đặc biệt thì phải tuân thủ các quy định về giấy phép kinh doanh (ví dụ: y tế, giáo dục, xuất nhập khẩu).
Tuân thủ luật lao động:
- Hiểu biết và áp dụng đúng các quy định về hợp đồng lao động, tiền lương, điều kiện làm việc, an toàn lao động và quyền của người lao động.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho nhân viên được quy định ở Điều 138-166 của Bộ luật Lao động 2019.
Tuân thủ các quy định về thuế:
- Hiểu rõ các nghĩa vụ thuế phải nộp bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng và các loại thuế khác áp dụng cho hoạt động kinh doanh.
- Chuẩn bị và nộp các báo cáo tài chính, báo cáo thuế đúng hạn.
Giải quyết tranh chấp và tuân thủ pháp lý:
- Chuẩn bị các biện pháp pháp lý để giải quyết tranh chấp với khách hàng, đối tác hoặc các bên liên quan khác.
- Hiểu biết về các phương thức giải quyết tranh chấp như trọng tài, hòa giải hoặc tố tụng tại tòa án.
Phần kết
Để bộ máy doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả trong kinh doanh thì việc đảm bảo tuân thủ pháp lý doanh nghiệp là yếu tố rất quan trọng. Nếu bạn đang tìm một đơn vị tư vấn pháp lý uy tín để hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn thì TinLaw là một lựa chọn không nên bỏ qua. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất nhé!
