Hợp đồng không phải lúc nào cũng đầy đủ và rõ ràng, đôi khi cần phải có phụ lục hợp đồng để bổ sung hoặc sửa đổi một số nội dung. Vậy phụ lục hợp đồng là gì và các mẫu phụ lục hợp đồng mới nhất như thế nào? Hãy cùng dịch vụ luật sư TinLaw tìm hiểu trong bài viết sau đây.
Phụ lục hợp đồng là gì?
Trong quá trình kinh doanh, hợp đồng là một công cụ pháp lý không thể thiếu để bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia. Quy định về phụ lục hợp đồng được pháp luật quy định tại Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 22 Bộ Luật Lao động 2019. Cụ thể:
Theo Điều 403 Bộ luật Dân sự 2015:
“Điều 403. Phụ lục hợp đồng
- Hợp đồng có thể có phụ lục kèm theo để quy định chi tiết một số điều khoản của hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng. Nội dung của phụ lục hợp đồng không được trái với nội dung của hợp đồng.
- Trường hợp phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với nội dung của điều khoản trong hợp đồng thì điều khoản này không có hiệu lực, trừ trường hợp có thỏa thuận khác. Trường hợp các bên chấp nhận phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với điều khoản trong hợp đồng thì coi như điều khoản đó trong hợp đồng đã được sửa đổi.”
Mẫu phục lục hợp đồng là gì?
Theo Điều 22 Bộ luật Lao động 2019:
“Điều 22. Phụ lục hợp đồng lao động
- Phụ lục hợp đồng lao động là bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
- Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết, sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều, khoản của hợp đồng lao động mà dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
Trường hợp phụ lục hợp đồng lao động sửa đổi, bổ sung một số điều, khoản của hợp đồng lao động thì phải ghi rõ nội dung điều, khoản sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.”
Theo đó, phụ lục hợp đồng là một văn bản pháp lý quan trọng, được kèm theo hợp đồng để làm rõ hoặc điều chỉnh một số nội dung trong hợp đồng. Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng và không thể tách rời hợp đồng.
Có hai loại phụ lục hợp đồng chính là:
- Phụ lục hợp đồng quy định chi tiết: Đây là loại phụ lục hợp đồng được sử dụng khi hợp đồng chỉ nêu sơ lược các điều khoản và cần có phụ lục để giải thích rõ ràng hơn. Nội dung của phụ lục hợp đồng quy định chi tiết phải phù hợp với nội dung của hợp đồng.
- Phụ lục hợp đồng sửa đổi, bổ sung: Đây là loại phụ lục hợp đồng được sử dụng khi hai bên muốn thay đổi một số điều khoản trong hợp đồng sau khi đã ký kết. Nội dung của phụ lục hợp đồng sửa đổi, bổ sung phải ghi rõ nội dung điều, khoản được sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực.
Một số quy định quan trọng về phụ lục hợp đồng
Phụ lục hợp đồng là một tài liệu pháp lý rất quan trọng. Vì vậy, khi ký kết phụ lục hợp đồng, có một số lưu ý mà các bên cần phải nắm như sau:
- Quy định về hiệu lực của phụ lục hợp đồng: Phụ lục hợp đồng có hiệu lực như hợp đồng và không thể tách rời hợp đồng. Hiệu lực của phụ lục hợp đồng phụ thuộc vào hiệu lực của hợp đồng. Nếu hợp đồng bị vô hiệu toàn bộ hoặc một phần, phụ lục hợp đồng cũng bị vô hiệu tương ứng. Ngược lại, nếu phụ lục hợp đồng bị vô hiệu, hợp đồng vẫn có hiệu lực.
- Quy định về nội dung của phụ lục hợp đồng: Phụ lục hợp đồng phải phù hợp với nội dung của hợp đồng. Nếu phụ lục hợp đồng có điều khoản trái với hợp đồng, điều khoản đó sẽ không có hiệu lực, trừ khi có thỏa thuận khác của các bên. Khi có sự thay đổi nội dung của hợp đồng do phụ lục hợp đồng, các bên phải ghi rõ nội dung điều, khoản nào được sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực của sự thay đổi.
- Quy định về số lần ký phụ lục hợp đồng: Pháp luật không hạn chế số lần ký phụ lục hợp đồng. Các bên có thể ký phụ lục hợp đồng nhiều lần, miễn là có sự thỏa thuận của cả hai bên và tuân theo các quy định pháp luật. Khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hợp đồng, bên yêu cầu phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc và nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
Một số quy định quan trọng về phụ lục hợp đồng
Mẫu phụ lục hợp đồng mới nhất
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG (Sửa đổi, bổ sung Hợp đồng (1) ………………………….ngày …./…./…..) Hôm nay, ngày … tháng …. năm ……., tại ………………………… Chúng tôi gồm: BÊN A: Ông/Bà: ………………………………………………………. Sinh năm: …………………………. CMND/CCCD số: …………………… do …………………………. cấp ngày ……………………………. Hộ khẩu thường trú tại: ……………………………………………………………………………………………….. BÊN B: CÔNG TY ………………………………………………. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: …………, do Sở Kế hoạch và Đầu tư ………..…… cấp, đăng ký lần đầu ngày…………. đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày…………. Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………….…………….……………. Đại diện bởi ông/bà: ………………….……………. Chức vụ: …………………………. CMND/CCCD/Hộ chiếu số: …………….. do …………………….. cấp ngày ……… Hai bên cùng thống nhất lập Phụ lục hợp đồng này sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của Hợp đồng ……………. ký ngày …./…../….. (Sau đây gọi là Hợp đồng ………………) như sau: Điều 1: Sửa đổi vào Khoản … Điều ….. của Hợp đồng …… như sau: Từ: “………………………………………………………………………..……………..” Thành: “………………………………………………………………………..…………” Điều 2: Các nội dung khác của Hợp đồng ………………….. ngày …/…/…… giữ nguyên, không thay đổi như Hợp đồng …………………………. Điều 3: Phụ lục Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày hai bên ký kết và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng …………………………….. mà hai bên đã ký kết ngày…./…./….. Hai bên đã đọc lại Phụ lục Hợp đồng này, đều thống nhất và ký/đóng dấu vào Phụ lục này để làm bằng chứng. Phụ lục Hợp đồng được lập thành ……(……) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ …. bản làm bằng chứng. BÊN A BÊN B (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu) |
Các câu hỏi thường gặp về phụ lục hợp đồng
Khi nào phụ lục hợp đồng phải có 2 bên ký?
Phụ lục hợp đồng phải có 2 bên ký khi là trường hợp đối với phụ lục hợp đồng sửa đổi, bổ sung nội dung của hợp đồng. Khi ký kết phụ lục hợp đồng sửa đổi, bổ sung, các bên cần ghi rõ nội dung điều, khoản nào được sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực của sự thay đổi. Phụ lục hợp đồng sửa đổi, bổ sung cũng cần gắn liền với hợp đồng chính và lưu trữ cẩn thận.
Khi nào phụ lục hợp đồng phải có 2 bên ký?
Việc phụ lục hợp đồng cần có chữ ký 2 bên thể hiện sự thỏa thuận và cam kết của cả hai bên về nội dung của phụ lục hợp đồng. Trong trường hợp này, chữ ký 2 bên cũng là điều kiện để phụ lục hợp đồng có hiệu lực pháp lý và có giá trị bằng hợp đồng. Nếu chỉ có một bên ký hoặc không có bên nào ký thì phụ lục hợp đồng sẽ không có giá trị và không có tác dụng thay đổi nội dung của hợp đồng.
Khi cần giáp lai phụ lục hợp đồng với hợp đồng chính?
Dấu giáp lai là con dấu đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy; mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ văn bản. Việc đóng dấu giáp lai nhằm mục đích ngăn chặn việc thay đổi, sửa chữa hoặc làm sai lệch nội dung của phụ lục hợp đồng.
Trong trường hợp là loại phụ lục hợp đồng quy định chi tiết, phụ lục này chỉ là một văn bản bổ sung cho hợp đồng chính, không làm thay đổi nội dung của hợp đồng mà chỉ làm rõ hoặc cung cấp thêm thông tin cho các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng. Trong những trường hợp này, phụ lục hợp đồng có thể không cần chữ ký của hai bên nhưng cần được đóng dấu giáp lai để chứng minh sự thống nhất và xác thực của các tờ giấy trong phụ lục hợp đồng.
Muốn thực hiện sửa đổi, bổ sung phụ lục hợp đồng thì làm như thế nào?
Việc thỏa thuận sửa đổi, bổ sung phụ lục hợp đồng có thể được thực hiện bằng hai cách:
- Ký kết một phụ lục hợp đồng mới để thay thế phụ lục hợp đồng cũ. Trong trường hợp này, phụ lục hợp đồng mới sẽ có hiệu lực thay cho phụ lục hợp đồng cũ và phải ghi rõ điều khoản nào được thay thế.
- Ký kết một phụ lục hợp đồng mới để bổ sung cho phụ lục hợp đồng cũ. Trong trường hợp này, phụ lục hợp đồng mới sẽ có hiệu lực bổ sung cho phụ lục hợp đồng cũ và phải ghi rõ điều khoản nào được bổ sung.
Muốn thực hiện sửa đổi, bổ sung phụ lục hợp đồng thì làm như thế nào?
Để sửa đổi, bổ sung phụ lục hợp đồng, các bên cần thực hiện như sau:
- Bên nào có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng thì phải báo cho bên kia biết trước về nội dung cần sửa đổi, bổ sung.
- Hai bên thỏa thuận được thì việc sửa đổi, bổ sung nội dung hợp đồng được tiến hành bằng việc ký kết phụ lục hợp đồng mới.
- Phụ lục hợp đồng phải ghi rõ nội dung điều, khoản nào được sửa đổi, bổ sung và thời điểm có hiệu lực của sự thay đổi. Bên cạnh đó, phụ lục phải gắn liền với hợp đồng chính và có chữ ký của cả hai bên.
Tư vấn soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng
Luật sư TinLaw tự hào cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng chất lượng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cam kết đảm bảo sự chuyên nghiệp và tận tâm trong mỗi dự án. Dịch vụ luật sư TinLaw cam kết:
- Quy trình cung cấp dịch vụ rõ ràng: Tại TinLaw, dịch vụ luật sư hỗ trợ soạn thảo luôn thực hiện theo quy trình chuẩn từ khâu liên hệ báo giá đến khi hoàn tất
- Bảo mật thông tin: TinLaw cam kết bảo vệ thông tin của khách hàng với mức độ cao nhất, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin vô thời hạn.
- Tư vấn chuyên nghiệp: Đội ngũ luật sư TinLaw sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đảm bảo quý khách hài lòng khi sử dụng dịch vụ.
Hãy để Luật sư TinLaw đồng hành cùng bạn trong mọi giao dịch kinh doanh, đảm bảo rằng mọi hợp đồng của bạn được soạn thảo một cách chuyên nghiệp và an toàn.
Qua bài viết trên, TinLaw đã chia sẻ các thông tin đến Quý khách các mẫu phụ hợp hợp đồng mới nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này sẽ giúp Quý khách hiểu hơn về phụ lục hợp đồng – một tài liệu pháp lý quan trọng trong quá trình kinh doanh. Nếu gặp khó khăn trong quá trình soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, quý khách hãy liên hệ ngay đến luật sư TinLaw theo thông tin sau đây:
