Việc thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể sẽ không đơn giản nếu bạn chưa hiểu rõ quy trình và thủ tục. Bạn cần nắm kỹ các bước thực hiện để có thể tiết kiệm thời gian và tránh các sai sót không mong muốn. Hãy cùng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh TinLaw tìm hiểu thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh trong bài viết này nhé.
Tạm ngừng kinh doanh của hộ cá thể là gì?
Theo khoản 1 Điều 41 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tạm ngừng kinh doanh là một trạng thái pháp lý của hộ kinh doanh. Trạng thái này áp dụng khi hộ kinh doanh thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.
Tạm ngừng kinh doanh của hộ cá thể là gì?
Ngày hộ kinh doanh bắt đầu tạm ngừng kinh doanh là ngày chuyển sang tình trạng pháp lý tạm ngừng kinh doanh. Ngày kết thúc tình trạng này là ngày hết thời hạn tạm ngừng. Ngoài ra, nếu hộ kinh doanh đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, đó cũng là ngày kết thúc tình trạng tạm ngừng kinh doanh.
Quy định về tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh
Theo quy định tại khoản 1 Điều 91 Nghị định 2021, nếu hộ cá thể tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, họ phải thông báo. Cụ thể, hộ cá thể cần thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đã đăng ký. Đồng thời, họ cũng phải thông báo cho Cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Những quy định về tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể
Việc tuân thủ các quy định này giúp đảm bảo rằng hoạt động tạm ngừng kinh doanh của hộ cá thể diễn ra hợp pháp. Hộ kinh doanh cần lưu ý thực hiện thông báo đúng thời hạn để tránh bị xử phạt.
Điều kiện tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể
Điều kiện để tạm ngừng kinh doanh của hộ cá thể được quy định tại Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể như sau:
- Hộ cá thể có thể tạm ngừng kinh doanh trong thời gian tối đa là 01 năm. Bên cạnh đó, hộ cá thể cũng cần phải thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể với cơ quan có thẩm quyền.
- Nếu tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh cần thông báo cho Cơ quan ĐKKD cấp huyện nơi đã đăng ký. Đồng thời, trước 15 ngày, hộ kinh doanh phải gửi đề nghị miễn giảm thuế theo mẫu 01/MGTH cho Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
- Trong trường hợp tạm ngừng kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, hộ kinh doanh phải thông báo bằng văn bản. Thông báo này sẽ được gửi cho Cơ quan ĐKKD cấp huyện trước 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh.
Điều kiện tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh
Các hộ kinh doanh cá thể cần tuân thủ đúng các điều kiện và thủ tục đã được quy định ở trên. Sau khi hiểu rõ điều kiện tạm ngừng, bước tiếp theo là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hãy cùng nhau tìm hiểu các hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể trong phần sau đây nhé.
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể gồm những gì?
Căn cứ theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT năm 2023 quy định về thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh. Dưới đây là chi tiết về thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể mà các hộ kinh doanh cần nắm rõ:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định tại Phụ lục III-4 của Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
- Bản chính giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể.
- Bản sao Thẻ căn cước của chủ thể nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể.
- Bản sao biên bản họp của các thành viên trong hộ gia đình về việc quyết định tạm ngừng kinh doanh (Áp dụng đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký).
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể cần chuẩn bị gì?
Lưu ý: Hồ sơ có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan chức năng trong từng trường hợp cụ thể. Thời hạn giải quyết là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan thực hiện thủ tục này là Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp huyện.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể
Khi hộ cá thể muốn tạm ngừng kinh doanh, họ cần tuân thủ đúng quy trình và thủ tục pháp lý. Điều này giúp đảm bảo việc ngừng hoạt động được thực hiện hợp pháp. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh:
- Bước 1: Trước tiên, bạn cần xác định xem việc tạm ngừng kinh doanh có yêu cầu thông báo hay không. Nếu tạm ngừng kinh doanh từ 30 ngày trở lên, bạn phải thông báo với cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể.
- Bước 2: Bạn cần nộp hồ sơ thông báo trước ít nhất 03 ngày so với thời gian dự định tạm ngừng kinh doanh. Hồ sơ cần được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và Cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Hộ cá thể cần gửi 01 bộ hồ sơ đến Phòng Tài chính – Kế hoạch và 01 bộ đến Cơ quan thuế.
- Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy biên nhận cho bạn. Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan này sẽ cấp Giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc Giấy xác nhận tiếp tục kinh doanh nếu bạn quyết định thay đổi kế hoạch.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể
Lưu ý: Hộ cá thể cũng có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến. Người nộp hồ sơ cần kê khai, tải văn bản điện tử và sử dụng chữ ký số để xác thực trên hệ thống đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trả giấy biên nhận và kết quả qua mạng điện tử theo quy trình.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh
Căn cứ theo Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc tạm ngừng kinh doanh không bị giới hạn về thời gian. Tuy nhiên, nếu thời gian tạm ngừng từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh chỉ cần thông báo với Cơ quan ĐKKD cấp huyện. Cùng với đó, hộ kinh doanh cá thể cũng cần thông báo cho Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh
Khi hộ kinh doanh muốn tiếp tục kinh doanh sau khi xin tạm ngừng kinh doanh, họ cần thông báo lại bằng văn bản. Thông báo phải gửi cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trước 03 ngày làm việc.
Mức xử phạt khi không thông báo tạm ngừng kinh doanh
Nếu hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động từ 30 ngày trở lên mà không thông báo sẽ bị phạt tiền. Mức phạt dao động từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. (Quy định tại khoản 1 Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP).
Mức xử phạt khi không thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể
Vì vậy, hộ kinh doanh cần thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh để tránh bị xử phạt. Ngoài ra, nếu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã đăng ký tạm ngừng, hộ kinh doanh cũng sẽ bị xử phạt.
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể
Khi hộ kinh doanh quyết định tạm ngừng hoạt động, việc thông báo với cơ quan chức năng là bắt buộc. Hộ kinh doanh cần sử dụng mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh để thực hiện thủ tục này. Hộ cá thể có thể tham khảo mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh dưới đây:
Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể
Mẫu thông báo này sẽ giúp Cơ quan ĐKKD cấp huyện và Cơ quan thuế quản lý nắm rõ tình hình của hộ kinh doanh. Việc sử dụng đúng mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể là một bước quan trọng. Điều này giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp lý và tránh những rắc rối không đáng có.
Các câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể mà có thể bạn cần biết. Những câu hỏi này sẽ cung cấp thông tin cần thiết để bạn có thể thực hiện thủ tục một cách dễ dàng và đúng quy định.
Hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động kinh doanh có phải nộp thuế không?
Theo điểm a khoản 2 Điều 4 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, người nộp thuế tạm ngừng hoạt động không cần nộp hồ sơ khai thuế. Khi tạm ngừng kinh doanh cả năm thì hộ kinh doanh không phải nộp thuế môn bài. Tuy nhiên, nếu tạm ngừng không trọn năm vẫn phải nộp lệ phí môn bài.
Hộ kinh doanh được tạm ngừng bao lâu?
Theo khoản 1 Điều 91 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian tạm ngừng kinh doanh không bị giới hạn. Tuy nhiên, nếu thời gian tạm ngừng từ 30 ngày trở lên, hộ kinh doanh cần thông báo cho cơ quan đăng ký có thẩm quyền.
Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ở đâu?
Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, hộ kinh doanh tiến hành nộp hồ sơ. Hồ sơ nên được nộp đến phòng đăng ký doanh nghiệp thuộc Sở Kế Hoạch và Đầu Tư của tỉnh hoặc thành phố nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Tạm ngừng kinh doanh hộ kinh doanh phải thông báo trước bao nhiêu ngày?
Theo quy định, hộ kinh doanh phải thông báo trước ít nhất 3 ngày khi tạm ngừng kinh doanh. Hộ cá thể cần nộp hồ sơ thông báo cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Đồng thời, hồ sơ cũng phải gửi cho Cơ quan thuế trực tiếp quản lý.
Kết luận
Hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể khi có ý định tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật. Việc thông báo kịp thời và chính xác sẽ giúp hộ cá thể tránh được các rắc rối không đáng có và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Hy vọng các thông tin trong bài viết của TinLaw đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích và cần thiết.
