Việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên mang lại nhiều lợi ích cho các cá nhân và tổ chức muốn tự do kinh doanh. Vậy bạn đã nắm được danh sách các hồ sơ cần chuẩn bị cũng như thủ tục thực hiện hay chưa? Cùng dịch vụ thành lập công ty TinLaw tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Công ty TNHH 1 thành viên là gì?
Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên như sau:
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp có chủ sở hữu là một tổ chức hoặc một cá nhân. Chủ sở hữu là người chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
- Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty TNHH một thành viên không được phép phát hành cổ phần, trừ khi nhằm mục đích chuyển đổi thành công ty cổ phần.
- Công ty TNHH một thành viên được phép phát hành trái phiếu theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định pháp luật có liên quan khác.
Khái niệm ông ty TNHH 1 thành viên
Nói tóm lại, công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp mà chỉ có một chủ sở hữu. Và loại hình này cho phép doanh nghiệp hoạt động độc lập, dễ quản lý và tạo sự linh hoạt trong quyết định kinh doanh.
Điều kiện để thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Để thành lập công ty TNHH một thành viên, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Điều kiện về chủ sở hữu công ty
Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân hoặc một tổ chức kinh doanh đứng ra thành lập. Hình thức thành lập công ty này sẽ không có sự góp vốn của các cá nhân hay tổ chức nào khác.
Cá nhân hoặc tổ chức đứng ra thành lập công ty TNHH 1 thành viên được gọi là chủ sở hữu công ty. Chủ sở hữu cá nhân có thể là công dân Việt Nam hoặc nhà đầu tư nước ngoài. Chủ sở hữu tổ chức có thể các tổ chức kinh tế trong nước hoặc ở nước ngoài đầu tư vào Việt Nam.
Điều kiện về tên công ty
Pháp luật Việt Nam có quy định về điều kiện đặt tên công ty như sau:
- Tên công ty cần được ghi rõ ràng, đầy đủ, bao gồm Công ty TNHH + tên riêng.
- Tên riêng của công ty phải được viết bằng các chữ cái có trong bảng chữ cái tiếng việt..
- Tên công ty dự định đăng ký không được trùng hoặc có yếu tố gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã thành lập trước đó.
- Tên công ty TNHH 1 thành viên phải được in hoặc viết các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Tên công ty phải được sử dụng để gắn tại trụ sở chính, các chi nhánh, văn phòng đại diện và các địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Điều kiện về đặt tên công ty TNHH một thành viên
Tuân thủ các quy định trên sẽ giúp tránh được các rủi ro pháp lý cũng như tiết kiệm thời gian thành lập công ty TNHH 1 thành viên.
Điều kiện về địa chỉ trụ sở chính của công ty
Trụ sở công ty là nơi giao dịch và liên lạc của công ty. Do đó, địa chỉ này cần được ghi đầy đủ, chính xác. Các thông tin cần có bao gồm: số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã; phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Trường hợp bạn đăng ký địa chỉ trụ sở chính tại tòa nhà văn phòng thì cần phải cung cấp giấy tờ để chứng minh địa chỉ đó được phép sử dụng làm văn phòng.
>> Xem thêm:
- Điều kiện để đặt trụ sở công ty theo quy định pháp luật
- Thành lập công ty marketing: Điều kiện và thủ tục cần biết
Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp có quyền tự do kinh doanh những ngành, nghề pháp luật không cấm. Số lượng ngành nghề có thể đăng ký không bị giới hạn. Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp chỉ được phép kinh doanh khi đáp ứng đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Điều kiện về vốn điều lệ của công ty
Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là tổng số vốn mà chủ sở hữu cam kết góp và ghi trong Điều lệ công ty. Theo quy định, chủ sở hữu phải góp đủ số vốn đã đăng ký trong vòng 90 ngày. Thời hạn này tính từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Chủ sở hữu sẽ đứng ra chịu trách nhiệm cho các nghĩa vụ tài chính của công ty dựa trên số vốn điều lệ cam kết.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật
Theo điều 12, Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định về người đại diện pháp luật như sau:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp. Người này đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước trọng tài, tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
- Công ty TNHH có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Theo đó, điều lệ công ty cần quy định cụ thể về số lượng, chức danh quản lý, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật trong doanh nghiệp.
Điều kiện về người đại diện theo pháp luật của công ty
Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng các quy định về người đại diện theo pháp luật của công ty khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?
Danh sách hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm những thông tin, giấy tờ như sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu công ty, người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền cùng văn bản ủy quyền nộp hồ sơ.
- Bản sao danh sách người đại diện theo pháp luật và người đại diện theo ủy quyền (đối với trường hợp chủ sở hữu là tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp chủ sở hữu là nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài).
Hồ sơ thành lập công ty trách TNHH 1 thành viên
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là một trong những bước quan trọng quyết định sự thành công của quá trình thành lập công ty TNHH một thành viên.
Quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Trình tự thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên bao gồm những bước dưới đây:
- Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ chuẩn chỉnh theo danh sách đã được liệt kê bên trên.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 3: Trong 03 ngày làm việc kể từ thời điểm nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bước 4: Trong vòng 30 ngày kể từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin đăng ký quốc gia.
Thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Nắm rõ quy trình, thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu sai ót, tiết kiệm thời gian và tăng khả năng thành công.
Lệ phí của việc thành lập công ty TNHH một thành viên
Lệ phí đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên là 50.000 đồng/lần. Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên Cổng thông tin đăng ký quốc gia là 100.000 đồng/lần. Đối với những trường hợp đăng ký qua mạng điện tử hoặc đăng ký thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn lệ phí.
Lệ phí được đóng tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Phí đăng ký doanh nghiệp được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Ngoài ra cũng có thể nộp bằng cách chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Lệ phí của việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Lệ phí đăng ký thành lập công ty sẽ không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Ưu và nhược điểm của việc thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Việc lựa chọn hình thức thành lập công ty TNHH 1 thành viên cũng sẽ mang đến cho doanh nghiệp những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Ưu điểm:
- Chủ sở hữu công ty toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động công ty.
- Phù hợp với mô hình kinh doanh vừa và nhỏ.
- Chủ sở hữu chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn với hoạt động của doanh nghiệp trong phần vốn đã góp, những tài sản bên ngoài không bị ảnh hưởng.
- Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, linh động, đưa ra quyết định nhanh chóng.
Nhược điểm:
- Thiếu sự đa dạng trong ý tưởng và quan điểm do chỉ có một chủ sở hữu.
- Hạn chế trong việc huy động vốn từ bên ngoài vì không tạo được sự tin tưởng với các công ty khác.
- Vì công ty chỉ do một cá nhân/tổ chức làm chủ sở hữu nên tất cả rủi ro đều tập trung vào một cá nhân hoặc tổ chức.
Ưu và nhược điểm của việc thành lập công ty TNHH một thành viên
Mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu nhược điểm riêng. Do đó, cân nhắc kỹ lưỡng giữa ưu và nhược điểm là điều quan trọng trước khi quyết định thành lập công ty.
>> Xem thêm: Nên thành lập công ty TNHH 1 thành viên hay 2 thành viên trở lên?
Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên ở đâu uy tín?
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty TNHH một thành viên. Từ các công ty luật lớn đến các công ty dịch vụ nhỏ lẻ. Việc lựa chọn một đơn vị uy tín là rất quan trọng để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi và hiệu quả.
Dịch vụ thành lập công ty TNHH 1 thành viên tại TinLaw
Với hơn 12 năm hoạt động, TinLaw tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp. TinLaw sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, nắm rõ các quy trình liên quan đến thành lập công ty. Từ đó giúp khách hàng hoàn tất thủ tục từ A – Z một cách nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo các yếu tố pháp lý. Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ sớm nhất.
Những câu hỏi thường gặp về thành lập công ty TNHH một thành viên
Trong quá trình thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, chắc hẳn bạn sẽ có nhiều thắc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp cùng câu trả lời mà TinLaw tổng hợp được. Cùng tham khảo nhé!
Thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần bao nhiêu vốn?
Luật doanh nghiệp 2020 không đặt ra mức vốn tối thiểu khi thành lập công ty. Do đó, công ty có thể tự quyết định số vốn mình muốn đăng ký. Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên chính là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu cam kết góp và điều này sẽ được ghi rõ trong Điều lệ công ty.
Đối tượng nào không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên?
Theo khoản 2, Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định đối tượng không được thành lập công ty TNHH 1 thành viên bao gồm: cán bộ, công viên chức nhà nước, người làm việc trong quân đội, người chưa đủ tuổi thành niên, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự,…
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH 1 thành viên cho cơ quan nào?
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch & Đầu tư của tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài ra cũng có thể nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia.
Thời hạn xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty mất bao lâu?
Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ trong thời hạn 3 ngày làm việc.
Kết luận
Qua bài viết trên, TinLaw đã tổng hợp tất cả những thông tin cần biết về thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Nếu như bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về thủ tục, hồ sơ cũng như dịch vụ thành lập công ty TinLaw, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 1900 633 306 để được giải đáp nhé!
