Cùng với sự mở rộng và thay đổi không ngừng của thị trường bất động sản, nhu cầu sử dụng các dịch vụ môi giới chuyên nghiệp đang tăng trưởng mạnh mẽ. Vậy để thành lập công ty môi giới bất động sản bạn cần phải đáp ứng những điều kiện nào? Hãy cùng TinLaw giải đáp qua bài viết sau!
Môi giới bất động sản là làm những gì?
Môi giới bất động sản là hoạt động trung gian kết nối các bên trong giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, cho thuê bất động sản. Khi thành lập công ty môi giới bất động sản, doanh nghiệp sẽ thực hiện các hoạt động kinh doanh như sau:
- Công ty sẽ tìm kiếm đối tác phù hợp với yêu cầu của khách hàng và làm trung gian hỗ trợ trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng.
- Doanh nghiệp thực hiện cung cấp thông tin để hỗ trợ trong việc đàm phán, ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản giữa đối tác với khách hàng.
- Công ty làm đại diện theo ủy quyền để thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý trong các giao dịch giữa hai bên. Các thủ tục pháp lý có thể là mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản,…
Môi giới bất động sản là làm những gì?
Những hoạt động này đòi hỏi cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên liên quan.
Điều kiện để thành lập công ty môi giới bất động sản
Nhằm đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp, cả tổ chức và cá nhân cần tuân thủ những điều kiện sau:
- Đối với tổ chức:
- Tổ chức phải đề ra quy chế hoạt động.
- Cơ sở vật chất, kỹ thuật phải đáp ứng yêu cầu theo quy định của Chính phủ.
- Tổ chức phải có ít nhất 1 cá nhân có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
- Trước khi hoạt động, doanh nghiệp phải gửi thông tin của mình đến cơ quan quản lý nhà nước về kinh doanh bất động sản cấp Tỉnh (tại nơi thành lập công ty). Sau đó cơ quan sẽ thực hiện đăng tải trên hệ thống thông tin về nhà ở và thị trường bất động sản.
- Đối với cá nhân:
- Cá nhân đã có chứng chỉ hành nghề.
- Cá nhân phải hành nghề trong một công ty kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch/môi giới bất động sản.
Điều kiện để thành lập công ty môi giới bất động sản
Nếu đáp ứng các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản trên đây, bạn có thể tiếp hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập.
→ Xem thêm:
- Thành lập công ty vận tải cần đáp ứng điều kiện gì?
- Cập nhật điều kiện thành lập công ty logistics 2025
Hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản gồm những gì?
Một trong những bước quan trọng để thành lập công ty kinh doanh môi giới bất động sản là chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chi tiết. Các tài liệu trong bộ hồ sơ sẽ bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy đăng ký thành lập.
- Bản dự thảo về điều lệ thành lập doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên sáng lập (công ty TNHH từ 2 thành viên) và danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần).
- Chứng chỉ hợp pháp về hành nghề kinh doanh môi giới bất động sản.
- Văn bản xác nhận lập ký quỹ.
- Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên góp vốn (đối với cá nhân thành lập công ty môi giới bất động sản).
- Nếu là tổ chức cần văn bản quyết định bổ nhiệm người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện đó. Ngoài ra, tổ chức cần phải có thêm quyết định thành lập và bản sao giấy đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản
Các hồ sơ được liệt kê trên đây chỉ áp dụng với cá nhân/tổ chức tại Việt Nam. Đối với cá nhân/tổ chức đến từ nước ngoài cần phải chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan khác. Để đảm bảo nhận được thông tin chi tiết và chính xác nhất, bạn có thể liên hệ với dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại TinLaw.
Quy trình, thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản
Quá trình thành lập công ty kinh doanh môi giới bất động sản đòi hỏi bạn phải nắm rõ các quy trình và thủ tục pháp lý cần thiết sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị các thông tin trước khi nộp hồ sơ.
- Tên công ty: Tên doanh nghiệp phải gồm loại hình doanh nghiệp + tên riêng và không được trùng lặp/gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã được đăng ký trước. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không được sử dụng tên riêng là tên cơ quan nhà nước hoặc các lực lượng vũ trang nhân dân.
- Địa chỉ công ty: Địa chỉ trụ sở chính phải được xác định cụ thể và nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ công ty không được là địa chỉ chung cư hoặc khu tập thể.
- Loại hình công ty: Các loại hình có thể lựa chọn đăng ký như công ty hợp danh, công ty tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH 1 hoặc 2 thành viên trở lên.
- Người đại diện theo pháp luật: Công ty có thể chọn 1 hoặc nhiều đại diện (không bắt buộc phải có bằng cấp, chứng chỉ).
- Vốn điều lệ: Doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ theo khả năng tài chính thực tế.
- Ngành nghề kinh doanh: Các mã ngành đăng ký kinh doanh phải thuộc lĩnh vực kinh doanh môi giới bất động sản như 6802, 6801, 4610, 5510.
Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ.
Ngoài những thông tin trên, bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký (đã được TinLaw giới thiệu bên trên) và tiến hành nộp hồ sơ đăng ký. Bạn có thể lựa chọn giữa hai hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính).
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Chờ xét duyệt và nhận kết quả.
Sau khi đã nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty môi giới bất động sản và đã được xác nhận nộp thành công, doanh nghiệp phải chờ xét duyệt và nhận kết quả.
- Nếu hồ sơ đã hợp lệ: Công ty mang hồ sơ gốc và lệ phí nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh (nếu nộp trực tuyến), nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc từ chối đăng ký: Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo lý do bằng văn bản (nộp trực tiếp) hoặc qua mạng điện tử (nộp trực tuyến) đến doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản
Thời hạn để giải quyết hồ sơ đăng ký thành lập là trong vòng 3 ngày, tính từ khi được xác nhận hồ sơ đã nộp thành công.
→ Tham khảo thêm: Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu chuẩn xác nhất
Mức xử phạt đối với các hành vi môi giới bất động sản nhưng không có chứng chỉ hành nghề
Nếu bạn thành lập công ty môi giới bất động sản nhưng không có chứng chỉ hành nghề, bạn sẽ bị xử phạt theo luật về kinh doanh dịch vụ bất động sản. Những mức phạt này có thể bao gồm:
- Trường hợp cá nhân kinh doanh độc lập không có chứng chỉ hành nghề/chứng chỉ đã hết hạn sử dụng:
- Mức phạt tiền đối với cá nhân dao động từ 40.000.000 đến 60.000.000 VND.
- Cá nhân phải có chứng chỉ hành nghề mới được phép tiếp tục hoạt động kinh doanh.
- Trường hợp doanh nghiệp không có đủ số người có chứng chỉ hành nghề/chứng chỉ hết hạn theo quy định:
- Mức phạt tiền đối với doanh nghiệp từ 120.000.000 – 160.000.000 VND.
- Công ty sẽ bị đình chỉ hoạt động kinh doanh sàn giao dịch bất động sản từ 6 – 9 tháng.
- Công ty phải có tối thiểu 01 người có đủ chứng chỉ hành nghề để được phép tiếp tục hoạt động kinh doanh.
Mức xử phạt đối với các hành vi môi giới bất động sản nhưng không có chứng chỉ hành nghề
Do đó để tránh bị xử phạt, cá nhân và doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật về chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.
Phần kết
Việc nắm về quy trình và các yêu cầu cần thiết là rất quan trọng nếu bạn có dự định thành lập công ty môi giới bất động sản. Đừng ngần ngại liên hệ với TinLaw để nhận được hỗ trợ kịp thời, đảm bảo mọi bước đều được thực hiện chính xác và hiệu quả.
