Điều kiện, thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản chi tiết

Cùng với sự mở rộng và thay đổi không ngừng của thị trường bất động sản, nhu cầu sử dụng các dịch vụ môi giới chuyên nghiệp đang tăng trưởng mạnh mẽ. Vậy để thành lập công ty môi giới bất động sản bạn cần phải đáp ứng những điều kiện nào? Hãy cùng TinLaw giải đáp qua bài viết sau!

Môi giới bất động sản là làm những gì?

Môi giới bất động sản là hoạt động trung gian kết nối các bên trong giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, cho thuê bất động sản. Khi thành lập công ty môi giới bất động sản, doanh nghiệp sẽ thực hiện các hoạt động kinh doanh như sau:

• Công ty sẽ tìm kiếm đối tác phù hợp với yêu cầu của khách hàng và làm trung gian hỗ trợ trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng.
• Doanh nghiệp thực hiện cung cấp thông tin để hỗ trợ trong việc đàm phán, ký hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, cho thuê mua bất động sản giữa đối tác với khách hàng.
• Công ty làm đại diện theo ủy quyền để thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục pháp lý trong các giao dịch giữa hai bên. Các thủ tục pháp lý có thể là mua bán, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê mua bất động sản,…  

Những hoạt động này đòi hỏi cần tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành để đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên liên quan.

Điều kiện để thành lập công ty môi giới bất động sản

Nhằm đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp, cả tổ chức và cá nhân cần tuân thủ những điều kiện sau:

Nếu đáp ứng các điều kiện thành lập công ty môi giới bất động sản trên đây, bạn có thể tiếp hành chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập.

→ Xem thêm:

• Thành lập công ty vận tải cần đáp ứng điều kiện gì?
• Cập nhật điều kiện thành lập công ty logistics 2026

Hồ sơ thành lập công ty môi giới bất động sản gồm những gì?

Một trong những bước quan trọng để thành lập công ty kinh doanh môi giới bất động sản là chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chi tiết. Các tài liệu trong bộ hồ sơ sẽ bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp giấy đăng ký thành lập.
• Bản dự thảo về điều lệ thành lập doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên sáng lập (công ty TNHH từ 2 thành viên) và danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần).
• Chứng chỉ hợp pháp về hành nghề kinh doanh môi giới bất động sản.
• Văn bản xác nhận lập ký quỹ.
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên góp vốn (đối với cá nhân thành lập công ty môi giới bất động sản).
• Nếu là tổ chức cần văn bản quyết định bổ nhiệm người đại diện theo ủy quyền của tổ chức và bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện đó. Ngoài ra, tổ chức cần phải có thêm quyết định thành lập và bản sao giấy đăng ký kinh doanh. 

Các hồ sơ được liệt kê trên đây chỉ áp dụng với cá nhân/tổ chức tại Việt Nam. Đối với cá nhân/tổ chức đến từ nước ngoài cần phải chuẩn bị thêm các giấy tờ liên quan khác. Để đảm bảo nhận được thông tin chi tiết và chính xác nhất, bạn có thể liên hệ với dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty tại TinLaw.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty môi giới bất động sản

Quá trình thành lập công ty kinh doanh  môi giới bất động sản đòi hỏi bạn phải nắm rõ các quy trình và thủ tục pháp lý cần thiết sau đây:

Lưu ý:

• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ môi giới bất động sản phải được thành lập theo Luật Doanh nghiệp và đáp ứng điều kiện quy định tại Luật Kinh doanh bất động sản 2023.

• Ít nhất 01 cá nhân trong doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản theo quy định hiện hành.

• Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, kế toán, lưu trữ hồ sơ giao dịch và công khai thông tin khi cung cấp dịch vụ môi giới bất động sản.

Mức xử phạt đối với các hành vi môi giới bất động sản nhưng không có chứng chỉ hành nghề

Nếu bạn thành lập công ty môi giới bất động sản nhưng không có chứng chỉ hành nghề, bạn sẽ bị xử phạt theo luật về kinh doanh dịch vụ bất động sản. Những mức phạt này có thể bao gồm:

• Trường hợp cá nhân kinh doanh độc lập không có chứng chỉ hành nghề/chứng chỉ đã hết hạn sử dụng:
  • Mức phạt tiền đối với cá nhân dao động từ 40.000.000 đến 60.000.000 VND.
  • Cá nhân phải có chứng chỉ hành nghề mới được phép tiếp tục hoạt động kinh doanh. 
• Trường hợp doanh nghiệp không có đủ số người có chứng chỉ hành nghề/chứng chỉ hết hạn theo quy định:
  • Mức phạt tiền đối với doanh nghiệp từ 120.000.000 – 160.000.000 VND.
  • Công ty sẽ bị đình chỉ hoạt động kinh doanh sàn giao dịch bất động sản từ 6 – 9 tháng.
  • Công ty phải có tối thiểu 01 người có đủ chứng chỉ hành nghề để được phép tiếp tục hoạt động kinh doanh.

Do đó để tránh bị xử phạt, cá nhân và doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định của pháp luật về chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản.

Phần kết

Việc nắm về quy trình và các yêu cầu cần thiết là rất quan trọng nếu bạn có dự định thành lập công ty môi giới bất động sản. Đừng ngần ngại liên hệ với TinLaw để nhận được hỗ trợ kịp thời, đảm bảo mọi bước đều được thực hiện chính xác và hiệu quả.