Các việc cần làm sau khi thành lập công ty gồm những gì?

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty gồm những gì? Để doanh nghiệp đi vào hoạt động và tránh rủi ro pháp luật, bạn sẽ cần thực hiện một số thủ tục quan trọng. Hãy cùng dịch vụ thành lập doanh nghiệp TinLaw tìm hiểu chi tiết trong bài viết này nhé!

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cần công bố nội dung trên Cổng thông tin quốc gia theo quy định. Doanh nghiệp phải điền đúng các thông tin theo Giấy đăng ký doanh nghiệp. 

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thời hạn thông báo bố cáo điện tử về công ty là trong 30 ngày tính từ khi bạn nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

→ Tìm hiểu thêm: Bố cáo điện tử là gì? Khi nào doanh nghiệp cần đăng bố cáo?

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu

Nộp hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Hãy cùng TinLaw tìm hiểu chi tiết ở nội dung sau đây.

Thời hạn khai và nộp lệ phí môn bài

Căn cứ theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP quy định doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn phí môn bài trong năm đầu. Sau thời gian này, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành nộp lệ phí môn bài muộn nhất là ngày 30/01 hàng năm.

Trong trường hợp công ty của bạn không nộp đủ lệ phí và quá hạn, doanh nghiệp sẽ bị phạt theo mức phí tại bảng sau:

Như vậy, doanh nghiệp cần lưu ý về thời gian kê khai và nộp thuế môn bài để không bị phạt.

Mức thuế môn bài cần nộp

Công ty sẽ căn cứ vào vốn đăng ký ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đầu tư để tính mức thuế cần nộp. Theo đó, mức vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng công ty cần đóng 3.000.000 đồng/năm và từ 10 tỷ đồng trở xuống sẽ cần đóng phí là 2.000.000 đồng/năm.

Bên cạnh đó, công ty mới thành lập vừa kết thúc thời gian miễn thuế môn bài có 2 trường hợp nộp thuế bao gồm: 

• Công ty kết thúc miễn thuế trong 6 tháng đầu năm sẽ nộp thuế cho cả năm. 
• Công ty kết thúc miễn thuế trong 6 tháng vào cuối năm sẽ đóng thuế môn bài cho nửa năm.

Mức thuế môn bài cần nộp

Như vậy, doanh nghiệp sẽ căn cứ vào vốn điều lệ và thời gian kết thúc miễn thuế năm đầu để nộp thuế môn bài đúng hạn.

Treo bảng hiệu công ty

Bảng hiệu tên công ty bắt buộc phải đặt tại trụ sở chính, chi nhánh và địa điểm hoạt động kinh doanh. Điều này được quy định tại khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu doanh nghiệp vi phạm sẽ bị phạt từ 10 – 15 triệu đồng.

Về kích thước của bảng tên không có quy định cụ thể nhưng nội dung cần đủ thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế,…

Mở tài khoản ngân hàng công ty

Doanh nghiệp cần đăng ký mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch với khách hàng. Nếu hóa đơn từ 20.000.000 đồng trở lên, doanh nghiệp cần phải chuyển khoản để được khấu trừ thuế Giá trị gia tăng đầu vào.

Mở tài khoản ngân hàng là một trong các việc cần làm sau khi thành lập công ty

Tiếp theo, bạn điền Mẫu 08-MST để bổ sung Thông tin đăng ký mới và thông báo Chi cục thuế nơi đặt trụ sở chính.

Mua chữ ký số

Chữ ký số còn gọi là chữ ký điện tử, token có hiệu lực thay thế cho con dấu doanh nghiệp. Chữ ký số giúp xử lý thủ tục online như kê khai, nộp thuế điện tử, kê khai BHXH, ký hóa đơn,…. 

Doanh nghiệp có thể mua chữ ký điện tử tại các đơn vị uy tín như: Viettel, FPT, Vina, Newtel, Safe-CA. Để đăng ký chữ ký số, công ty cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật. Sau đó, công ty sẽ đăng ký sử dụng với Cơ quan thuế và xác nhận bởi ngân hàng.

Thông báo mẫu con dấu công ty

Bắt đầu từ ngày 4/1/2021 theo Nghị Định 01/2021/NĐ-CP không còn thủ tục thông báo mẫu con dấu. Điều này bao gồm cả việc sử dụng, thay đổi hay hủy bỏ mẫu con dấu. Vì vậy, doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục khai báo theo mẫu nữa.

Phát hành hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Nghị định 123 và Thông tư 78 yêu cầu tất cả cơ sở, công ty kinh doanh bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời, quy định về thông báo phát hành hóa đơn đã được bãi bỏ. Người đại diện theo pháp luật chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT với cơ quan thuế.

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty bao gồm việc phát hành hóa đơn điện tử

Bạn có thể khảm khảo các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử phổ biến như S-Invoice Viettel và Mobiphone Invoice để mua nhé!

Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép, chứng chỉ và vốn

Việc tiếp theo doanh nghiệp cần hoàn thành sau khi thành lập công ty là hoàn tất thông tin trong hồ sơ đăng ký. Điều này bao gồm giấy phép con hoặc chứng chỉ hành nghề đối với nhóm ngành kinh doanh có điều kiện. 

Ngoài ra, các công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh phải góp đủ vốn điều lệ đã cam kết trong vòng 90 ngày. Nếu gặp khó khăn tài chính hoặc không thể góp đủ vốn trong thời hạn quy định, doanh nghiệp cần tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ.

→ Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty cổ phần nhanh chóng

Tham gia BHXH cho người lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm đóng bảo hiểm cho người lao động làm việc tại công ty. Tuy vậy, nhiều doanh nghiệp mới thành lập còn chưa thực hiện điều này.

Tham gia BHXH cho người lao động là việc cần làm sau khi thành lập công ty

Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tham gia bảo hiểm cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký HĐLĐ chính thức. Hồ sơ bao gồm tờ khai của đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT và danh sách lao động đã tham gia bảo hiểm.

Tổ chức bộ máy kế toán

Theo Luật Kế toán 2015 sau khi đăng ký doanh nghiệp, công ty phải tổ chức bộ máy kế toán hoặc thuê đơn vị dịch vụ kế toán. Đồng thời, doanh nghiệp cần ghi nhận nghiệp vụ kinh tế, lập chứng từ, sổ sách và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Nếu không bổ nhiệm kế toán trưởng, công ty có thể bị phạt hành chính đến 20 triệu đồng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

Tại TinLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán thuế chuyên xử lý các nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi khi bạn cần hỗ trợ xử lý vấn đề tài chính của công ty nhé! 

Khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)

Các phương pháp khai thuế giá trị gia tăng bao gồm phương pháp khấu trừ trực tiếp và phương pháp tính trực tiếp. Để hiểu rõ về nội dung của mỗi phương pháp, mời bạn theo dõi thông tin sau đây!

Kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp mới thành lập không cần nộp mẫu 06 và mặc định áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT. Hồ sơ nộp khai thuế bao gồm:  

• Tờ khai thuế GTGT theo Mẫu 01/GTGT hoặc 02/GTGT.  
• Bảng khai hóa đơn, chứng từ hàng hóa đã bán ra theo Mẫu 01-1/GTGT.  
• Bảng khai hóa đơn, chứng từ hàng hóa đã mua vào theo Mẫu 04-1/GTGT.  
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo Mẫu BC26 (theo tháng hoặc quý).

Kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên và nộp đúng hạn để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế.

Kê khai thuế theo phương pháp tính trực tiếp

Mức chi cho thuế sẽ được tính dựa vào doanh thu thực tế của doanh nghiệp. Các hồ sơ bạn cần chuẩn bị để kê khai thuế bao gồm:

• Tờ khai thuế GTGT theo mẫu 03/GTGT hoặc mẫu 04/GTGT
• Bảng khai hóa đơn, chứng từ hàng hóa đã bán ra theo mẫu 04-1/GTGT

Kê khai thuế theo phương pháp tính trực tiếp

Kê khai thuế theo phương pháp tính trực tiếp

Như vậy, việc kê khai và nộp thuế đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp lý và tài chính.

Thời hạn kê khai và nộp thuế GTGT

Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ kê khai thuế GTGT theo quý, chậm nhất là ngày 30 của tháng sau khi kết thúc quý. Dù chưa phát sinh hoạt động mua bán sản phẩm, doanh nghiệp vẫn cần nộp tờ khai thuế GTGT để tuân thủ quy định.

Khai thuế cho công ty

Việc cuối cùng trong danh sách các việc cần làm khi thành lập công ty là khai thuế thu nhập doanh nghiệp và thu nhập cá nhân.  

Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)

Doanh nghiệp phải kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) theo từng quý và theo quyết toán năm. Ngoài ra, bạn cần khai thuế khi chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, chuyển đổi hình thức, giải thể hoặc chấm dứt hoạt động.

• Đối với khai thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý: Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là ngày thứ 30 của quý tiếp theo quý phát sinh nghĩa vụ thuế.
• Đối với khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp: Thời hạn nộp hồ sơ muộn nhất là 90 ngày tính từ khi kết thúc năm tài chính hoặc năm dương lịch.

Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp thuộc danh sách các việc cần làm sau khi thành lập công ty

Hồ sơ khai quyết toán thuế TNDN gồm tờ khai quyết toán thuế theo mẫu 03/TNDN và một số phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 159/2013/TT-BTC.

Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tháng, quý hoặc từng lần phát sinh nếu có chi trả thu nhập thuộc diện chịu thuế. Doanh nghiệp không cần nộp tờ khai thuế theo tháng/quý nếu không phát sinh thuế TNCN. Tuy nhiên vẫn phải nộp tờ khai quyết toán năm. 

Nếu trong năm doanh nghiệp không phát sinh khoản chi trả thu nhập thì không cần thực hiện kê khai quyết toán thuế.

Những câu hỏi thường gặp về các việc cần làm sau khi thành lập công ty

Trong quá trình thực hiện các thủ tục, nhiều doanh nghiệp thắc mắc liên quan đến thuế, hóa đơn điện tử và BHXH. Dưới đây là câu trả lời chi tiết từ TinLaw:

Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp thuế gì?

Các loại thuế doanh nghiệp cần nộp bao gồm: Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.

Công ty mới thành lập có cần mua hóa đơn điện tử không?

Mua hóa đơn điện tử là việc phải làm sau thành lập doanh nghiệp. Điều này được quy định cụ thể theo Nghị định 123 và Thông tư 78.

Doanh nghiệp nhỏ mới thành lập có cần tham gia bảo hiểm xã hội không?

Doanh nghiệp mới thành phải tham gia Bảo hiểm xã hội. Thời hạn theo quy định là trong vòng 30 ngày kể từ khi ký hợp đồng chính thức với người lao động.

Kết luận

Các việc cần làm sau khi thành lập công ty tồn tại khá nhiều. Vì thế, doanh nghiệp cần theo dõi và kiểm tra nghiêm ngặt để tránh vi phạm các quy định của pháp luật. Trường hợp bạn đang gặp khó khăn và cần hỗ trợ về các thủ tục doanh nghiệp, hãy liên hệ TinLaw để được hỗ trợ nhé!

→ Xem thêm:

• Điều kiện, thủ tục thành lập công ty bảo vệ mới nhất 2025
• Dịch vụ tư vấn thành lập công ty 100% vốn nước ngoài uy tín 2025