You are here:

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty dịch vụ việc làm

Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty dịch vụ việc làm

Việt Nam là quốc gia có nguồn nhân lực dồi dào, giúp người lao động có cơ hội tìm được việc làm, phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng hơn, nghề môi giới được hình thành và mở rộng trong mọi lĩnh vực. Vậy muốn thành lập công ty dịch vụ việc làm cần phải làm cần phải đáp ứng điều kiện nào? Thủ tục thành lập công ty ra sau? Dịch vụ thành lập công ty TinLaw xin giải đáp các thắc mắc trên trong bài viết này.

Căn cứ pháp lý

  • Luật việc làm năm 2013;
  • Nghị định số 52/2014/NĐ-CP quy định điều kiện, thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm;
  • Luật doanh nghiệp 2020;
  • Nghị định số 78/2015/NĐ-CP Quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Công ty dịch vụ việc làm là gì?

Dịch vụ việc làm hay còn gọi là môi giới việc làm; thường hỗ trợ tư vấn, giới thiệu việc làm; Thu thập, cung cấp thông tin về thị trường lao động; cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động.

Công ty dịch vụ việc làm thường làm các công việc như:

  • Tư vấn trực tiếp cho người lao động và người sử dụng lao động;
  • Tìm kiếm việc làm cho người lao động, phù hợp với khả năng, ngành nghề của đối tượng lao động;
  • Tổ chức tuyển dụng và đào tạo, các kỹ năng nâng cao trình độ chuyên môn lao động;

Điều kiện mở công ty dịch vụ việc làm

Theo Nghị định 23/2021/NĐ-CP quy định chi tiết về khoản 3 Điều 37 và Điều 39 của Luật Việc làm về trung tâm dịch vụ việc làm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm

Điều 14. Điều kiện cấp giấy phép

1. Có địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh để tổ chức hoạt động dịch vụ việc làm thuộc sở hữu của doanh nghiệp hoặc được doanh nghiệp thuê ổn định theo hợp đồng từ 03 năm (36 tháng) trở lên.

2. Doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng).

3. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thực hiện hoạt động dịch vụ việc làm phải bảo đảm điều kiện:

a) Là người quản lý doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp;

b) Không thuộc một trong các trường hợp sau đây: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm;

c) Có trình độ từ đại học trở lên hoặc đã có thời gian trực tiếp làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm hoặc cung ứng lao động từ đủ 02 năm (24 tháng) trở lên trong thời hạn 05 năm liền kề trước khi đề nghị cấp giấy phép.

Quy trình và Thủ tục thành lập công ty dịch vụ việc làm

Bước 1. Thủ tục cần chuẩn bị trước khi khi thành lập công ty dịch vụ việc làm

+ Địa chỉ công ty

Địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp cần đảm bảo một số điều kiện sau đây:

  • Có địa chỉ cụ thể nằm trên lãnh thổ Việt Nam, thông tin địa chỉ trụ sở chính phải cụ thể;
  • Không đặt trụ sở công ty tại địa chỉ là căn hộ chung cư hoặc nhà tập thể;
  • Địa chỉ đặt trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện khác.

+ Người đại diện

  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp phải là cá nhân, từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp; người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn trong công ty.
  • Người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp có thể giữ các chức danh: Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch công ty hay Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị tùy theo loại hình doanh nghiệp đăng ký.

+ Loại hình công ty

Công ty dịch vụ cần lựa chọn loại hình hoạt động công ty phù hợp với dịch vụ mà mình cung cấp.

+ Tên công ty

Tên công ty phải đầy đủ cấu trúc gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Ngoài việc phải tuân thủ và đáp ứng các điều kiện chung ở trên, đối với từng loại hình doanh nghiệp còn phải đảm bảo thỏa mãn các điều kiện khác nhau

>>Xem thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập công ty mẹ và công ty con

+ Điều kiện về vốn

Đã thực hiện ký quỹ theo quy định của pháp luật. Công ty phải thực hiện nộp tiền ký quỹ là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch chính.

+ Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Doanh nghiệp cần lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp với loại hình dịch vụ.                                                                  

STTMã ngànhTên ngành
17810Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm.
27820Cung ứng lao động tạm thời
3

 

7830Cung ứng và quản lý nguồn lao động:

    Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước;

    Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Bước 2. Hoàn thiện thủ tục thành lập công ty dịch vụ việc làm

B1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ

Doanh nghiệp khi đăng ký thành lập công ty dịch vụ việc làm cần chuẩn bị một số giấy tờ sau đây:

  • Giấy đề nghị thành lập công ty;
  • Điều lệ công ty;
  • Danh sách thành viên góp vốn vào công ty đối với công ty TNHH hoặc cổ đông sáng lập đối với Công ty cổ phần;
  • Bản sao các giấy tờ liên quan như:
    • Giấy tờ chứng thực cá nhân: CMND/hộ chiếu/thẻ căn cước công dân;
    • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp,
    • Quyết định thành lập công ty, …

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế Hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính.

B2: Xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh môi giới việc làm

Thời hạn giải quyết hồ sơ trong vòng 03 ngày, được tính kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong trường hồ sơ đầy đủ và hợp lệ Sở kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được thông báo bổ sung hoặc cung cấp thêm hồ sơ. 

B3: Khắc con dấu và nộp hồ sơ thông báo mẫu con dấu của doanh nghiệp

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về nội dung, số lượng và hình thức con dấu của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thực hiện đăng tải thông báo trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

B4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi đặt khắc con dấu thành công, doanh nghiệp thực hiện công bố mẫu dấu công khai trên cổng thông tin điện tử quốc gia (30 ngày kể từ ngày được công khai)

Bước 3. Thủ tục cần làm sau khi khi thành lập công ty dịch vụ việc làm

Khắc con dấu cho công ty;

  • Treo biển tại trụ sở công ty;
  • Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
  • Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;
  • Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu;
  • Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn theo quy định của pháp luật.

Các câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty dịch vụ việc làm

Mã ngành đăng ký kinh doanh khi thành lập công ty dịch vụ việc làm là gì?

Để đăng ký thành lập công ty dịch vụ việc làm doanh nghiệp tham khảo một số mã ngành sau:

7810: Hoạt động của các trung tâm, đại lý tư vấn, giới thiệu và môi giới lao động, việc làm

7820: Cung ứng lao động tạm thời

7830: Cung ứng à quản lý nguồn lao động

  • Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước
  • Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài

Thành lập Công ty dịch vụ việc làm có thực hiện ký quỹ không?

Căn cứ thep quy định của pháp Luật Việt Nam hiện nay, Công ty giới thiệu việc làm phải thực hiện ký quỹ khoản 300.000.000 đồng tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch.

Trên đây là thủ tục thành lập công ty dịch vụ việc làm theo quy định mới nhất. TinLaw cung cấp dịch vụ thành lập công ty dịch vụ việc làm trọn gói. Quý khách hàng quan tâm xin vui lòng liên hệ để được hướng dẫn và hỗ trợ.

Picture of TinLaw

TinLaw

TinLaw với mong muốn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của Pháp lý & Kế toán trong kinh doanh, luôn đồng hành và đưa ra các giải pháp hiệu quả, tối ưu chi phí để giúp cho doanh nghiệp SMEs vận hành đúng luật và phát triển bền vững.