Huỷ giấy phép kinh doanh là thủ tục quan trọng và cần thiết trong quá trình dừng hoạt động kinh doanh. Việc hoàn tất quy trình này giúp doanh nghiệp tránh khỏi những rủi ro pháp lý và các mức thuế phát sinh không mong muốn. Đừng để việc đóng cửa kinh doanh trở nên phức tạp. Bài viết này, TinLaw sẽ giúp bạn nắm rõ quy định huỷ giấy phép kinh doanh.
Huỷ giấy phép kinh doanh là gì?
Huỷ giấy phép kinh doanh là thủ tục để doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh chính thức ngừng hoạt động theo quy định pháp luật. Nói cách khác, khi quyết định “kết thúc” công việc kinh doanh, bạn cần báo cáo với cơ quan quản lý nhà nước. Việc này giúp hoàn tất các thủ tục pháp lý, thuế và những nghĩa vụ liên quan.
Huỷ giấy phép kinh doanh là gì?
Việc huỷ giấy phép kinh doanh đồng nghĩa với việc chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Đồng thời, điều này giúp cơ quan quản lý nhà nước cập nhật dữ liệu về các công ty không còn hoạt động. Nhờ vậy, việc quản lý doanh nghiệp trở nên minh bạch hơn, hạn chế tình trạng công ty “ma”.
Cơ sở pháp lý cho thủ tục huỷ giấy phép kinh doanh
Dưới đây là một số căn cứ pháp lý theo quy định hiện hành liên quan trực tiếp đến thủ tục huỷ giấy phép kinh doanh:
- Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT (Sửa đổi và bổ sung từ Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT);
- Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký Thuế;
- Thông tư 39/2018/TT-BTC
Cơ sở pháp lý cho thủ tục huỷ giấy phép kinh doanh
Các văn bản pháp luật trên cung cấp một khung pháp lý toàn diện, chi tiết cho việc thực hiện thủ tục hủy giấy phép kinh doanh.
Quy định xử phạt khi không huỷ giấy phép kinh doanh
Theo Điều 44 của Nghị định 50/2016/NĐ-CP, quy định về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh được nêu như sau:
- Áp dụng hình thức cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 – 1.000.000 đồng đối với trường hợp hộ kinh doanh ngừng hoạt động mà không thông báo. Mức phạt này cũng áp dụng nếu hộ kinh doanh không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho cơ quan chức năng.
- Hộ kinh doanh vi phạm quy định tại Khoản 1 Điều này sẽ phải thực hiện thông báo. Đồng thời, hộ kinh doanh phải nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Quy định xử phạt khi không thực hiện huỷ giấy phép kinh doanh
Hộ kinh doanh không huỷ giấy phép và ngừng hoạt động đúng quy định sẽ phải chịu xử phạt. Vì vậy, hộ kinh doanh cần hoàn tất các thủ tục cần thiết với các cơ quan chức năng.
Những hình thức huỷ giấy phép kinh doanh
Hủy giấy phép kinh doanh có thể diễn ra theo hai hình thức chính là dưới sự tự nguyện và dưới sự bắt buộc. Trong từng trường hợp, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cá nhân sẽ cần phải tuân thủ các quy định khác nhau. Dưới đây là những thông tin chi tiết về hai hình thức này.
Huỷ giấy phép kinh doanh dưới sự tự nguyện
Đối với hình thức tự nguyện, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể quyết định huỷ giấy phép kinh doanh vì nhiều lý do như sau:
- Chiến lược kinh doanh không còn phù hợp với xu hướng thị trường;
- Doanh thu, lợi nhuận không đủ để duy trì, dẫn đến lỗ kéo dài;
- Xung đột nội bộ nghiêm trọng khiến việc duy trì trở nên khó khăn;
- Các thành viên thống nhất không gia hạn hoạt động;
- Hết thời gian hoạt động nhưng không có kế hoạch tiếp tục;
- Bên cạnh đó, còn một số lý do khác thúc đẩy doanh nghiệp đi đến quyết định này;
Huỷ giấy phép kinh doanh dưới sự tự nguyện
Việc huỷ giấy phép kinh doanh dưới sự tự nguyện giúp doanh nghiệp/hộ kinh doanh giải quyết các khó khăn hiện tại. Điều này còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tái cấu trúc hay khởi nghiệp lại trong tương lai.
Huỷ giấy phép kinh doanh dưới sự bắt buộc
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 207), quy định doanh nghiệp buộc phải giải thể theo các trường hợp dưới đây:
- Doanh nghiệp cần duy trì số lượng tối thiểu thành viên hoặc cổ đông trong 6 tháng liên tiếp. Nếu không đáp ứng được yêu cầu này, doanh nghiệp sẽ có thêm 6 tháng để bổ sung số lượng cần thiết. Nếu vẫn không thực hiện được, cơ quan có thẩm quyền sẽ quyết định giải thể doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp cũng có thể bị giải thể nếu Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị thu hồi. Ngoài ra, việc giải thể có thể xảy ra theo quyết định của Tòa án, trừ những trường hợp khác được quy định trong Luật Quản lý thuế.
Hình thức huỷ giấy phép kinh doanh dưới sự bắt buộc
Hủy giấy phép kinh doanh do yêu cầu bắt buộc là dấu hiệu cảnh báo cho doanh nghiệp về sự không tuân thủ quy định pháp luật. Để tránh rơi vào tình trạng này, các doanh nghiệp cần chủ động theo dõi và đảm bảo đủ các tiêu chí hoạt động.
→ Xem thêm:
- Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh uy tín
- Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói
- Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh trọn gói chỉ với 1.500.000 đồng
Khoá mã số thuế khi huỷ giấy phép kinh doanh
Để tiến hành khóa mã số thuế của hộ kinh doanh, bạn cần đảm bảo đóng đầy đủ các khoản thuế phát sinh trước khi dừng hoạt động. Các loại thuế này bao gồm thuế khoán và thuế môn bài.
Trong trường hợp hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn, bạn cần thông báo về việc hủy hóa đơn. Đồng thời, bạn cũng phải xé góc số hóa đơn còn lại và nộp báo cáo tài chính liên quan đến việc sử dụng hóa đơn đó.
Hồ sơ cần chuẩn bị để khóa mã số thuế bao gồm:
- Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh (theo mẫu số 24/ĐK-TCT, tại Thông tư số 95/2016/TT-BTC);
- Giấy chứng nhận đăng ký thuế gốc của hộ kinh doanh cá thể.
Địa điểm nộp hồ sơ: Chi cục thuế quận/huyện.
Hướng dẫn khoá mã số thuế khi huỷ giấy phép
Sau khi nộp hồ sơ, Chi cục thuế sẽ kiểm tra xem bạn đã hoàn thành nghĩa vụ thuế hay chưa. Nếu bạn đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, Chi cục thuế sẽ gửi công văn xác nhận hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.
Hồ sơ huỷ giấy phép kinh doanh
Khi hủy giấy phép kinh doanh, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ khác nhau tùy vào loại hình tổ chức như doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết cho từng trường hợp cụ thể.
Hồ sơ đối với doanh nghiệp
Để chấm dứt hiệu lực mã số thuế, doanh nghiệp cần hoàn thành tất cả nghĩa vụ thuế. Dưới đây là các tài liệu cần chuẩn bị để chấm dứt hiệu lực số giấy phép kinh doanh tại cơ quan thuế:
- Đơn yêu cầu hủy bỏ hiệu lực mã số thuế (theo mẫu 24/ĐK-TCT);
- Quyết định giải thể từ phía chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc đại hội đồng cổ đông, tùy vào loại hình doanh nghiệp cụ thể;
- Biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, trong đó có sự đồng thuận về việc giải thể;
- Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc tài liệu tương đương;
- Giấy xác nhận từ Tổng cục Hải quan về việc không còn nợ thuế liên quan đến xuất/nhập khẩu.
Sau đó, doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ dưới đây cho thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:
- Quyết định giải thể do chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hoặc đại hội đồng cổ đông ban hành, tùy theo loại hình doanh nghiệp;
- Biên bản họp cùng nghị quyết hoặc thông báo về việc giải thể của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông.
Hồ sơ đối với hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế để có thể chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt mã số thuế, hộ kinh doanh cần chuẩn bị bộ hồ sơ. Hồ sơ này sẽ được nộp để chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh, bao gồm:
- Thông báo kết thúc hoạt động kinh doanh, sử dụng mẫu Phụ lục III-5 được quy định trong Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
- Chứng từ xác thực đăng ký thuế (bản gốc).
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký huỷ giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp/hộ kinh doanh
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp quá trình hủy giấy phép kinh doanh diễn ra nhanh chóng, đúng luật và tránh rắc rối về sau.
Những điều kiện để huỷ giấy phép kinh doanh
Trước khi hủy giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần đảm bảo mọi yêu cầu của pháp luật đã được thực hiện. Sau đây là các điều kiện cần lưu ý:
- Thanh toán nợ và thuế: Trước khi thực hiện việc chấm dứt giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phải thanh toán toàn bộ nợ nần và thuế. Ngoài ra, cần hoàn tất nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, khách hàng và các đối tác liên quan.
- Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để hủy giấy phép kinh doanh. Bộ hồ sơ này cần bao gồm tất cả các giấy tờ cần thiết và phải kê khai chính xác theo quy định.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, tên các tài liệu điện tử cần phải trùng khớp với các loại giấy tờ yêu cầu.
- Ký tên hồ sơ: Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hoặc cá nhân liên quan cần phải ký tên vào hồ sơ đăng ký ngừng hoạt động. Đối với hồ sơ nộp trực tuyến, chữ ký số là yêu cầu bắt buộc.
- Cập nhật thông tin: Thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống phải được cập nhật chính xác. Việc cập nhật này bao gồm số điện thoại và địa chỉ email.
- Ủy quyền thực hiện thủ tục: Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục, các giấy tờ và tài liệu theo quy định của pháp luật cũng cần phải được đính kèm.
Điều kiện cần thiết để thực hiện huỷ giấy phép kinh doanh
Các doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và hoàn thành các nghĩa vụ tài chính. Điều này nhằm tránh những rắc rối có thể phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh.
→ Xem thêm: Giấy phép kinh doanh là gì? Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Thủ tục, quy trình huỷ giấy phép kinh doanh
Dưới đây là quy trình cụ thể để thực hiện thủ tục hủy giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh:
Huỷ giấy phép kinh doanh với doanh nghiệp
Sau đây là các bước cần phải thực hiện để huỷ giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp:
Bước 1: Xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế xuất nhập khẩu tại Tổng cục Hải quan
Doanh nghiệp cần chứng minh không còn nợ thuế xuất nhập khẩu tại cơ quan hải quan nơi đặt trụ sở chính. TinLaw đã liệt kê chi tiết các tài liệu mà bạn cần ở mục hồ sơ ở phần trên để hoàn thành nghĩa vụ thuế. Bạn có thể tham khảo để chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ nhé!
Bước 2: Đóng mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý
Doanh nghiệp cần hoàn thành mọi nghĩa vụ thuế trước khi mã số thuế được đóng. Cụ thể:
- Báo cáo đầy đủ về việc sử dụng hóa đơn trong quá trình kinh doanh
- Thanh toán toàn bộ các khoản thuế theo yêu cầu
- Đối với các đơn vị phụ thuộc, mã số thuế của các đơn vị này cần được hủy trước khi tiến hành cho công ty mẹ.
Bước 3: Giải thể doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
Nếu có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần làm thủ tục chấm dứt hoạt động cho các đơn vị đó tại phòng đăng ký kinh doanh. Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ như TinLaw đã liệt kê phía trên.
Sau khi có quyết định giải thể, doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký trong vòng 7 ngày. Phòng đăng ký sẽ phản hồi trong thời gian quy định và doanh nghiệp cần hồi đáp trong vòng 2 ngày làm việc. Nếu cơ quan thuế không từ chối, phòng đăng ký sẽ ra thông báo hoàn tất thủ tục giải thể.
Thủ tục huỷ đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp
Thực hiện đầy đủ các bước trên sẽ giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hủy giấy phép một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Huỷ giấy phép kinh doanh với hộ cá thể
Để hoàn tất thủ tục huỷ giấy phép kinh doanh hộ cá thể, bạn cần phải thực hiện theo hai bước sau đây:
Bước 1: Thực hiện thủ tục hủy mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Hộ kinh doanh cần hoàn thành nghĩa vụ thuế để có thể hủy mã số thuế. Danh sách hồ sơ để hủy mã số thuế đã được TinLaw trình bày chi tiết và đầy đủ ở nội dung phía trên.
Bước 2: Thủ tục chấm dứt hoạt động tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành thủ tục hủy mã số thuế, hộ kinh doanh cần tiếp tục nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động kinh doanh (các tài liệu đã nêu trong phần trước).
Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện.
Thời gian giải quyết: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hủy giấy phép đăng ký kinh doanh.
Thủ tục huỷ giấy phép kinh doanh với hộ cá thể
Huỷ giấy phép kinh doanh là quy trình cần thực hiện đầy đủ các bước theo quy định pháp luật để đảm bảo sự hợp lệ.
→ Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể mới nhất 2025
Các lưu ý trước khi thực hiện việc huỷ giấy phép kinh doanh
Trước khi tiến hành hủy giấy phép kinh doanh, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần cân nhắc. Những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và yêu cầu để thực hiện việc này một cách hiệu quả:
- Nếu bạn dự định tạm ngưng kinh doanh dưới 1 năm, hãy gửi văn bản thông báo đến Phòng Tài chính – Kế hoạch. Thời hạn gửi thông báo là ít nhất 15 ngày trước khi tạm ngưng. Thời gian tạm ngưng không được vượt quá 1 năm.
- Khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, bạn cần gửi văn bản thông báo kèm theo bản gốc giấy phép kinh doanh. Việc này phải được thực hiện trong vòng 6 tháng kể từ ngày chấm dứt hoạt động. Nếu không thực hiện đúng thời hạn, bạn có thể bị phạt từ 500.000đ đến 1.000.000đ.
- Nếu không nộp lại bản gốc giấy phép kinh doanh khi hủy giấy phép, bạn sẽ bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 500.000đ đến 1.000.000đ.
Những điều cần lưu ý trước khi thực hiện việc huỷ giấy phép kinh doanh
Việc nắm rõ các yêu cầu này sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có trong quá trình thực hiện hủy giấy phép.
Dịch vụ huỷ giấy phép kinh doanh tại TinLaw
Nhiều doanh nghiệp và hộ kinh doanh gặp khó khăn khi chấm dứt hoạt động. Hiểu được điều đó, TinLaw cung cấp gói dịch vụ hủy giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp, giúp khách hàng giải quyết những trở ngại đang gặp phải. Dưới đây là những lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại TinLaw:
- Tư vấn chi tiết, miễn phí: TinLaw cung cấp tư hoàn toàn miễn phí, giải đáp mọi thắc mắc tùy theo trường hợp kinh doanh của bạn. Từ đó giúp bạn hoàn thành thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng và chính xác.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Chúng tôi đảm bảo rằng mọi giấy tờ từ quyết định giải thể đến các chứng nhận liên quan đều được chuẩn bị chính xác và đúng yêu cầu.
- Tiết kiệm thời gian: Với quy trình làm việc hiệu quả, TinLaw giúp rút ngắn thời gian hoàn thành thủ tục, từ đó giảm thiểu các thủ tục phát sinh không cần thiết.
- Đại diện làm việc với cơ quan thuế: TinLaw thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan thuế, đảm bảo mọi vấn đề về thuế và nghĩa vụ tài chính đều được giải quyết.
- Cam kết bảo mật thông tin: Chúng tôi tuân thủ chặt chẽ quy định bảo mật thông tin khách hàng, giúp bạn yên tâm trong quá trình làm thủ tục.
Dịch vụ huỷ giấy phép kinh doanh nhanh chóng tại TinLaw
Sử dụng dịch vụ hủy giấy phép kinh doanh tại TinLaw là giải pháp toàn diện, giúp bạn thực hiện quy trình nhanh chóng và chính xác. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tận tình nhé!
Câu hỏi thường gặp
TinLaw đã liệt kê 3 câu hỏi mà khách hàng thường hay thắc mắc về thủ tục huỷ giấy phép kinh doanh. Bạn sẽ có được những thông tin cần thiết và hữu ích qua các câu hỏi thường gặp sau đây:
Huỷ giấy phép kinh doanh tốn phí bao nhiêu?
Chi phí để hủy giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình doanh nghiệp, thủ tục hủy và địa phương. Thông thường, chi phí bao gồm lệ phí đăng ký, chi phí công chứng, chi phí thông báo và các chi phí khác.
Huỷ giấy phép kinh doanh trong bao lâu?
Trong vòng 3 ngày làm việc của cơ quan chức năng kể từ khi nhận được bộ hồ sơ đầy đủ.
Huỷ giấy phép kinh doanh ở đâu?
Đối với hộ kinh doanh:
- Chấm dứt hiệu lực mã số thuế (khóa mã số thuế) với cơ quan thuế – Chi cục thuế quận/huyện.
- Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện.
Đối với doanh nghiệp:
- Chấm dứt mã số thuế tại cơ quan thuế nơi đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Xác định đúng địa điểm nộp hồ sơ cho trường hợp của bạn sẽ giúp tiết kiệm được thời gian và công sức trong quá trình thực hiện.
Kết luận
Huỷ giấy phép kinh doanh là bước cuối cùng trong việc dừng hoạt động kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp bạn tránh rủi ro pháp lý mà còn đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ tài chính. Nếu bạn cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ với TinLaw để được tư vấn chi tiết.
