Thủ tục gia hạn giấy phép đầu tư (IRC) mới nhất 2026

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) là căn cứ pháp lý để dự án của nhà đầu tư được hoạt động tại Việt Nam, nhưng thời hạn hoạt động của dự án là có giới hạn. Dưới đây, TINLAW tổng hợp chi tiết về điều kiện, hồ sơ, thủ tục, mức xử phạt khi không gia hạn và các câu hỏi thường gặp, theo quy định mới từ ngày 01/3/2026.

Điều kiện để gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư (IRC)

Theo khoản 5 Điều 31 Luật Đầu tư 2025, khi hết thời hạn hoạt động mà nhà đầu tư có nhu cầu tiếp tục thực hiện dự án và đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật thì được xem xét gia hạn. Gia hạn không phải là kết quả đương nhiên, và cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét các điều kiện sau:

• Dự án thuộc diện được gia hạn: một số dự án không được gia hạn theo quy định của Luật Đầu tư 2025, ví dụ dự án đầu tư công.
• Điều kiện về công nghệ: dự án không sử dụng công nghệ lạc hậu, tiềm ẩn nguy cơ gây ô nhiễm môi trường, thâm dụng tài nguyên. Dự án cũng không thuộc trường hợp phải chuyển giao không bồi hoàn tài sản cho Nhà nước Việt Nam hoặc bên Việt Nam khi kết thúc thời hạn. Với dự án thuộc diện cần xác định công nghệ, hồ sơ phải có văn bản của cơ quan có thẩm quyền.
• Điều kiện về quy hoạch: dự án phù hợp với một trong các quy hoạch thuộc hệ thống quy hoạch theo quy định của pháp luật về quy hoạch.
• Điều kiện về đất đai: nếu đề nghị tiếp tục sử dụng đất, dự án phải đáp ứng điều kiện giao đất, cho thuê đất theo pháp luật đất đai.
• Năng lực tài chính: nhà đầu tư phải chứng minh được năng lực tài chính để tiếp tục thực hiện dự án (báo cáo tài chính 02 năm gần nhất, cam kết hỗ trợ tài chính hoặc bảo lãnh tài chính).
• Nộp hồ sơ đúng thời điểm: dự án có sử dụng đất phải nộp hồ sơ tối thiểu 12 tháng trước khi hết thời hạn hoạt động.
• Hoàn tất xử lý vi phạm (nếu có): trường hợp dự án đang có vi phạm hành chính, việc xem xét gia hạn thường được thực hiện sau khi nhà đầu tư xử lý xong vi phạm theo quy định.

Lưu ý: đối với dự án sản xuất, tuổi của máy móc, thiết bị trên 10 năm không phải căn cứ duy nhất để kết luận dự án không được gia hạn. Cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá theo các chỉ tiêu kỹ thuật, công suất, hiệu suất và mức tiêu hao thực tế.

>> Xem thêm: Dịch vụ điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Hồ sơ gia hạn giấy phép đầu tư gồm những giấy tờ gì?

Khoản 2 Điều 64 Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định nhà đầu tư chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động của dự án, kèm bản điện tử, gồm các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị gia hạn thời hạn hoạt động của dự án đầu tư, nêu rõ thời hạn đề nghị gia hạn và lý do tiếp tục thực hiện dự án.
• Báo cáo tình hình thực hiện dự án đến thời điểm nộp hồ sơ (tiến độ góp vốn, sử dụng đất, công trình đã triển khai, nghĩa vụ còn tồn tại và phương án tiếp tục thực hiện dự án sau khi được gia hạn).
• Thông tin về tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất để cơ quan nhà nước có thẩm quyền tra cứu trên cơ sở dữ liệu, hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư, là một trong các tài liệu sau:
  • Báo cáo tài chính 02 năm gần nhất của nhà đầu tư;
  • Cam kết hỗ trợ tài chính của công ty mẹ;
  • Cam kết hỗ trợ tài chính của tổ chức tài chính;
  • Bảo lãnh về năng lực tài chính của nhà đầu tư;
  • Tài liệu khác chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư.
• Văn bản xác định công nghệ của dự án do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, đối với dự án thuộc trường hợp quy định tại khoản 15 Điều 28 Nghị định 96/2026/NĐ-CP.

Ngoài ra, nhà đầu tư nên chuẩn bị sẵn bản sao IRC, quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư (nếu có) và các lần điều chỉnh để đối chiếu thông tin dự án khi làm việc với cơ quan tiếp nhận.

Thủ tục gia hạn giấy phép đầu tư (IRC)

Theo quy định hiện hành, việc gia hạn giấy chứng nhận đầu tư do nhà đầu tư thực hiện. Thủ tục gia hạn giấy phép đầu tư được tiến hành theo Điều 64 Nghị định 96/2026/NĐ-CP như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ nêu trên.

Trước khi chuẩn bị hồ sơ, nhà đầu tư cần rà soát ba điều kiện mà cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét khi dự án đã có thời hạn tối đa và muốn tiếp tục hoạt động:

• Công nghệ: dự án không sử dụng công nghệ lạc hậu, có nguy cơ gây ô nhiễm môi trường hoặc thâm dụng tài nguyên.
• Quy hoạch: dự án phù hợp với một trong các quy hoạch thuộc hệ thống quy hoạch theo quy định của pháp luật.
• Đất đai: nếu đề nghị gia hạn sử dụng đất, dự án phải đáp ứng điều kiện giao đất, cho thuê đất theo pháp luật đất đai.

Bước 2: Nộp hồ sơ.

Thời gian nộp:

• Đối với dự án có sử dụng đất: nộp tối thiểu 12 tháng trước khi hết thời hạn hoạt động của dự án.
• Đối với dự án không sử dụng đất: pháp luật không quy định thời gian nộp tối thiểu, nhưng nhà đầu tư nên nộp sớm để tránh bị gián đoạn.

Nơi nộp:

• Dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư: nộp tại Bộ Tài chính hoặc cơ quan đăng ký đầu tư tương ứng với thẩm quyền chấp thuận chủ trương đầu tư.
• Dự án đã được cấp IRC mà không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư: nộp tại cơ quan đăng ký đầu tư. Tùy dự án và địa điểm thực hiện, đây có thể là Sở Tài chính hoặc Ban Quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế.

Cơ quan tiếp nhận xử lý hồ sơ theo trình tự sau:

• Trong 02 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, gửi hồ sơ lấy ý kiến cơ quan quản lý đất đai và các cơ quan liên quan.
• Cơ quan được lấy ý kiến trả lời trong 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
• Trong 14 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận xem xét điều kiện gia hạn và lập báo cáo thẩm định.

Bước 3: Nhận kết quả gia hạn.

Đối với dự án đã được chấp thuận chủ trương đầu tư, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo thẩm định, cơ quan chấp thuận chủ trương đầu tư quyết định gia hạn thời hạn hoạt động của dự án.

Đối với dự án chỉ có IRC hoặc chỉ có quyết định chấp thuận nhà đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư thực hiện trình tự tương ứng để quyết định gia hạn.

Lưu ý:

• Thời gian xử lý nêu trên là thời hạn theo quy định đối với hồ sơ hợp lệ. Việc lấy ý kiến cơ quan liên quan diễn ra trong giai đoạn thẩm định, không cộng nối tiếp thành các khoảng thời gian riêng. Nếu phải bổ sung tài liệu hoặc làm rõ về quy hoạch, đất đai, công nghệ thì thời điểm nhận kết quả thực tế có thể muộn hơn.
• Theo Luật Đầu tư 2025, khi hết thời hạn hoạt động mà chưa được gia hạn, dự án thuộc trường hợp chấm dứt hoạt động. Nhà đầu tư không nên tiếp tục triển khai dự án khi chưa có quyết định gia hạn, và cần thực hiện thủ tục chấm dứt theo quy định nếu không được gia hạn.
• Nếu thời hạn đã cấp ngắn hơn mức tối đa 50 năm hoặc 70 năm, trong 12 tháng trước khi hết hạn, nhà đầu tư có thể lựa chọn thủ tục điều chỉnh thời hạn hoặc thủ tục gia hạn. Việc lựa chọn đúng thủ tục ảnh hưởng trực tiếp đến hồ sơ và thời gian xử lý.
• Nếu dự án chậm được bàn giao đất, thời hạn hoạt động được tính từ ngày bàn giao đất trên thực địa. Khi đó, nhà đầu tư cần xác định lại mốc tính thời hạn trước khi nộp hồ sơ.

Thời hạn gia hạn giấy phép đầu tư tối đa là bao lâu?

Theo Điều 31 Luật Đầu tư 2025, thời gian mỗi lần gia hạn tối đa không quá thời hạn hoạt động tối đa của dự án, cụ thể:

• Dự án đầu tư trong khu kinh tế: không quá 70 năm.
• Dự án đầu tư ngoài khu kinh tế: không quá 50 năm.

Trong giới hạn đó, thời gian gia hạn cụ thể được xem xét căn cứ vào mục tiêu, quy mô, địa điểm và yêu cầu hoạt động của dự án. Vì vậy, nhà đầu tư nên giải trình số năm thực sự cần để vận hành, khai thác hoặc thu hồi vốn, thay vì mặc định đề nghị mức dài nhất.

Một số dự án không được gia hạn theo khoản 5 Điều 31 Luật Đầu tư 2025, ví dụ dự án đầu tư công. Ngoài ra, nếu dự án đáp ứng điều kiện về công nghệ và đất đai nhưng chưa phù hợp quy hoạch, cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét gia hạn từng năm cho đến khi có kế hoạch sử dụng đất cấp xã.

Khi nào cần tiến hành gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư?

Khi dự án đầu tư kết thúc nhưng nhà đầu tư muốn tiếp tục triển khai thì cần thực hiện gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư. Nhà đầu tư phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định hiện hành. Sau khi nhà đầu tư đáp ứng đủ yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. (Theo Khoản 4 Điều 44 Luật Đầu tư 2020)

Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ gia hạn thời gian hoạt động của dự án từng năm. Việc gia hạn tiếp tục cho đến khi có kế hoạch sử dụng đất hằng năm từ cấp huyện. Nhà đầu tư chỉ thực hiện thủ tục gia hạn trong năm đầu tiên của dự án.

Mức xử phạt khi không gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư (IRC)

Nhà đầu tư chỉ được hoạt động trong thời hạn ghi trên IRC. Theo Luật Đầu tư 2025, hết thời hạn hoạt động là một trường hợp chấm dứt hoạt động của dự án. Nếu không gia hạn đúng hạn, nhà đầu tư có thể đối mặt với các hậu quả sau:

Thứ nhất, bị chấm dứt hoạt động dự án.

Nhà đầu tư phải thực hiện thủ tục chấm dứt, thông báo và nộp lại IRC cho cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chấm dứt hoạt động của dự án.

Thứ hai, bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 288/2026/NĐ-CP).

Mức phạt tiền đối với cá nhân bằng 1/2 mức phạt đối với tổ chức cho cùng một hành vi vi phạm.

Thứ ba, ảnh hưởng đến các quyền liên quan đến dự án.

Khi dự án chấm dứt, doanh nghiệp có thể gián đoạn hoạt động kinh doanh, phát sinh rủi ro về quyền sử dụng đất gắn với dự án và phải xử lý các nghĩa vụ về tài chính, lao động, thanh lý tài sản.

Lưu ý: mức phạt và điều khoản áp dụng cụ thể phụ thuộc vào hành vi vi phạm được xác định và văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm xử phạt. Nhà đầu tư nên kiểm tra kỹ trước khi làm việc với cơ quan có thẩm quyền, và chủ động nộp hồ sơ gia hạn sớm để tránh phát sinh chế tài.

Dịch vụ gia hạn Giấy phép đầu tư nhanh chóng tại TinLaw

Khi Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp sắp hết hạn, việc gia hạn đúng quy trình là rất quan trọng. Với sự hỗ trợ từ TinLaw, bạn sẽ được đảm bảo thủ tục gia hạn được hoàn tất một cách nhanh chóng và hiệu quả. Dưới đây là một số lý do doanh nghiệp nên lựa chọn gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư tại TinLaw:

• Đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm: TinLaw sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp đầu tư. Yếu tố này giúp đảm bảo mọi thủ tục trong quá trình gia hạn đều được thực hiện đúng quy định.
• Quy trình gia hạn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian: Với sự hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp lý, TinLaw có khả năng xử lý nhanh chóng các thủ tục gia hạn. Chúng tôi đảm bảo doanh nghiệp tiếp tục hoạt động mà không bị gián đoạn bởi bất cứ lý do nào.
• Hướng dẫn tận tâm: TinLaw sẽ luôn đồng hành và cung cấp hướng dẫn tận tình cho mỗi khách hàng. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ và thực hiện mọi thủ tục pháp lý trong quá trình gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư.
• Hỗ trợ toàn diện từ A đến Z: Không chỉ hỗ trợ gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư, TinLaw còn giúp xử lý các vấn đề pháp lý khác liên quan đến dự án đầu tư. Chúng tôi sẽ hỗ trợ doanh nghiệp về mặt pháp luật trong suốt quá trình triển khai.
• Giải pháp tối ưu chi phí: TinLaw cam kết cung cấp dịch vụ với mức phí hợp lý. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo thủ tục pháp lý được hoàn thiện đầy đủ và chính xác.

Với dịch vụ gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư của TinLaw, bạn có thể yên tâm về tính hợp pháp và tiến độ của dự án. Hãy liên hệ ngay với TinLaw để nhận sự hỗ trợ chuyên nghiệp trong suốt quá trình gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư nhé.

Những câu hỏi thường gặp về gia hạn Giấy phép đầu tư

1. Gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) có bắt buộc không?

Có, nếu nhà đầu tư muốn tiếp tục thực hiện dự án sau khi hết thời hạn hoạt động ghi trên IRC. Nếu không gia hạn, dự án thuộc trường hợp chấm dứt hoạt động.

2. Nên nộp hồ sơ gia hạn trước bao lâu?

Với dự án có sử dụng đất, nhà đầu tư phải nộp hồ sơ tối thiểu 12 tháng trước khi hết thời hạn hoạt động. Với dự án không sử dụng đất, pháp luật không quy định thời gian tối thiểu, nhưng TINLAW khuyến nghị nộp sớm để dự phòng thời gian bổ sung hồ sơ.

3. Thời gian giải quyết hồ sơ gia hạn là bao lâu?

Với hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận có 14 ngày làm việc để thẩm định, sau đó cơ quan có thẩm quyền có 03 ngày làm việc để quyết định gia hạn. Thời gian thực tế có thể dài hơn nếu phải bổ sung, làm rõ về quy hoạch, đất đai hoặc công nghệ.

4. Gia hạn thời hạn hoạt động khác gì với điều chỉnh thời hạn hoạt động của dự án?

Điều chỉnh là việc tăng hoặc giảm thời hạn trong quá trình thực hiện dự án. Gia hạn là việc xin tiếp tục hoạt động khi dự án sắp hết hoặc đã hết thời hạn. Nếu thời hạn đã cấp ngắn hơn mức tối đa, trong 12 tháng trước khi hết hạn, nhà đầu tư có thể lựa chọn một trong hai thủ tục theo quy định.

5. Thời gian gia hạn tối đa là bao lâu?

Mỗi lần gia hạn tối đa không quá 70 năm đối với dự án trong khu kinh tế và không quá 50 năm đối với dự án ngoài khu kinh tế. Thời gian cụ thể được xem xét theo mục tiêu, quy mô, địa điểm và yêu cầu hoạt động của dự án.

6. Dự án chậm được bàn giao đất thì tính thời hạn như thế nào?

Thời hạn hoạt động được tính từ ngày bàn giao đất trên thực địa. Trong trường hợp này, nhà đầu tư cần xác định lại mốc tính thời hạn trước khi nộp hồ sơ gia hạn.

7. Nếu không muốn tiếp tục dự án thì phải làm gì?

Nhà đầu tư thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động dự án, thông báo và nộp lại IRC cho cơ quan đăng ký đầu tư trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày chấm dứt.

Kết luận

Việc gia hạn Giấy chứng nhận đầu tư là bước quan trọng để đảm bảo dự án tiếp tục hoạt động đúng pháp luật. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ gia hạn nhanh chóng và hiệu quả, hãy liên hệ với TinLaw ngay bây giờ. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong suốt quá trình gia hạn.