Trong quá trình hội nhập giữa Việt Nam và các quốc gia trên thế giới, kinh tế Việt Nam ngày một phát triển hơn. Nhằm trao đổi hàng hóa với bên ngoài thế giới nên nhu cầu xuất nhập khẩu cũng tăng theo. Nắm được xu thế nên các nhà đầu tư, doanh nghiệp, cá nhân cũng lần lượt đầu tư thành lập công ty xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, một số trường hợp do không nắm rõ quy định về thủ tục, giấy tờ nên vẫn còn tình trạng xảy ra rủi ro trong quá trình thành lập công ty xuất nhập khẩu. Vậy để khắc phục tình trạng đó, ta phải làm như thế nào?
Hiểu được thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu là một trong những vấn đề cần thiết đối với chủ doanh nghiệp. Để nắm rõ hơn các quy định, hồ sơ cũng như các bước thực hiện, dịch vụ thành lập công ty TinLaw xin phép chia sẻ những thông tin sau đây:
Căn cứ pháp lý
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
Thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty xuất nhập khẩu
Tên công ty
- Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã có trước đó;
- Tên công ty xuất nhập khẩu phải tuân thủ đúng quy định pháp luật Việt Nam về tên công ty như phải là tên riêng, không giống doanh nghiệp khác, từ ngữ sử dụng hợp văn hoá thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Cấu trúc tên đầy đủ
>>Xem thêm: Quy định về đặt tên doanh nghiệp, tên công ty
Vốn điều lệ
Hiện nay pháp luật Việt Nam chưa có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp cần cân nhắc thật kỹ khi đăng ký vốn điều lệ, bởi vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến mức lệ phí môn bài phải nộp hằng năm của doanh nghiệp:
- Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ dưới 10 tỷ đồng: lệ phí môn bài 2.000.000 đồng/năm
- Doanh nghiệp có mức vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: lệ phí môn bài 3.000.000 đồng/năm
Ngành nghề kinh doanh
Một số mã ngành mà doanh nghiệp nên tham khảo khi thành lập công ty Xuất nhập khẩu
| STT | Mã ngành | Tên ngành |
| 1 | 8299 | Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh |
Ngoài ra, khi công ty đăng ký xuất nhập khẩu mặt hàng nào thì nên đăng ký thêm một số ngành nghề như sau để khi kinh doanh tranh bị thiếu sót ngành nghề
| STT | Mã ngành | Tên ngành |
| 1 | 4669 | Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu |
| 2 | 4690 | Bán buôn tổng hợp |
| 3 | 4791 | Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện hoặc internet |
| 4 | 4799 | Bán lẻ hình thức khác chưa được phân vào đâu |
Địa chỉ trụ sở công ty
Địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ cụ thể , rõ ràng: xác định được số nhà/ ngõ/ ngách/ hẻm/ ngõ phố/ phố/ đường hoặc thôn xóm/ xóm/ ấp/ xã/ phường/ thị trấn/ huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh/ tỉnh/ thành phố trực thuộc trung ương. Ngoài ra cần có số điện thoại liên lạc, số thư điện tử hoặc fax (nếu có)
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách ghi thông tin địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Lựa chọn loại hình thành lập
Theo Luật doanh nghiệp 2020 quy định và phân chia ra 05 loại hình doanh nghiệp phổ biến sau:
- Doanh nghiệp tư nhân;
- Công ty xuất nhập khẩu Một Thành Viên;
- Công ty xuất nhập khẩu Hai Thành Viên trở lên;
- Công ty xuất nhập khẩu;
- Công ty Hợp Danh.
Luật doanh nghiệp cũng quy định rõ ràng tính chất, đặc điểm, quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý, quyền hạn, nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty.
Hồ sơ pháp lý cần chuẩn bị
Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh. Trong mục lựa chọn ngành nghề thì doanh nghiệp sẽ chọn xuất, nhập khẩu các mặt hàng kinh doanh. Ngoài ra, tại mục thuế công ty sẽ chọn nộp thuế xuất, nhập khẩu
- Điều lệ công ty;
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần);
- Bản sao hợp lệ một số giấy tờ sau đây:
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/hộ chiếu;
- Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
- Giấy ủy quyền
- Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức
Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký đặt trụ sở chính.
Bước 2: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh
Trong vòng 03 ngày làm việc tính kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ doanh nghiệp của quý khách hợp lệ, quý khách sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Người nộp hồ sơ sẽ trực tiếp đến bộ phận một cửa xếp giấy hẹn và nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Ngược lại, trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc xảy ra thiếu sót sẽ được thông báo và bổ sung cho hợp lệ.
Bước 3: Công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.
Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành, nghề kinh doanh.
Lưu ý: Lệ phí công bố là:100.000 đồng (Bằng chữ: Một trăm nghìn đồng).
Bước 4: Khắc dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp thực hiện khắc mẫu con dấu pháp nhân, tiến hành công bố mẫu con dấu doanh nghiệp.
Một số câu hỏi thường gặp
Những loại hàng hóa nào khi xuất nhập khẩu cần giấy phép?
Căn cứ theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép. Doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện khi kinh doanh xuất nhập khẩu những mặt hàng này
- Phụ lục II Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
- Nghị định 70/2016/NĐ-CP.
- Phụ lục II Thông tư 04/2014/TT-BCT.
>>Xem thêm: Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam mới nhất
Xin giấy phép xuất nhập khẩu ở đâu?
Để được cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa, các thương nhân cần chuẩn bị hồ sơ nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy phép.
Ví dụ: Ví dụ nhập khẩu thịt heo cần giấy phép của Cục Thú y (thuộc Bộ NN&PTNT)
Muốn thành lập công ty xuất, nhập khẩu chủ doanh nghiệp, chủ đầu tư cần nắm rõ giấy tờ pháp lý liên quan để có thể cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền một cách nhanh nhất. Đồng thời cũng phải biết được trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp để tránh phát sinh thêm những rủi ro không đáng có. Nếu vẫn còn thắc mắc vui lòng liên hệ dịch vụ thành lập công ty TinLaw theo thông tin bên dưới:
