Điều kiện, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu mới nhất 2025

Việc thành lập công ty xuất nhập khẩu là một bước quan trọng trong quá trình tham gia vào thương mại quốc tế. Tuy nhiên, việc khởi đầu trong lĩnh vực này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng ở nhiều thủ tục và điều kiện khác nhau. Hãy cùng dịch vụ thành lập công ty TinLaw tìm hiểu và giải đáp các thắc mắc trên trong bài viết sau nhé.

Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Thành lập công ty xuất nhập khẩu được quy định theo Khoản 10 Điều 4 của Luật Doanh nghiệp 2020. Đây là loại công ty chuyên thực hiện các hoạt động liên quan đến mua bán hàng hóa và dịch vụ giữa các quốc gia. Cụ thể như: 

• Tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp, nhà sản xuất nước ngoài.
• Xúc tiến thương mại và tìm kiếm khách hàng cho việc xuất khẩu.
• Thực hiện các thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa để xuất nhập khẩu.
• Quản lý việc vận chuyển, bảo quản, lưu kho và giao nhận hàng hóa.
• Cung cấp các dịch vụ hỗ trợ như: tài chính, ngân hàng, môi giới, bảo hiểm,…

Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Khi thành lập công ty xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cũng cần có tên riêng, tài sản và trụ sở giao dịch. Cùng với đó, doanh nghiệp có thể đăng ký dưới hình thức công ty TNHH, công ty cổ phần,… Tuy nhiên, các điều kiện phải phù hợp với các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

Hiện nay, việc thành lập công ty xuất nhập khẩu không quá khó khăn. Tùy thuộc vào loại hàng hóa xuất nhập khẩu mà công ty cần phải tuân thủ một số điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu sau:

• Đăng ký đầy đủ thông tin liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu trong mục ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp;
• Đối với những hàng hóa cần giấy phép, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các yêu cầu theo quy định hiện hành. Cùng với đó, những ngành nghề đặc biệt cũng cần được cấp phép bởi các bộ, ngành liên quan;
• Hàng hóa thuộc diện phải kiểm dịch cần đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp thuộc diện trên phải được cơ quan chức năng có thẩm quyền kiểm tra và chấp thuận trước khi thực hiện xuất nhập khẩu;
• Doanh nghiệp không được phép kinh doanh các mặt hàng bị cấm hoặc tạm ngừng xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

Điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu

Bên trên là các điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu mà bạn có thể tham khảo. Bạn nên theo dõi và nắm rõ các thông tin trên để quá trình thực hiện được diễn ra thuận lợi hơn.

>> Tham khảo thêm:

• Thành lập công ty vận tải: Điều kiện, thủ tục mới nhất
• Điều kiện, thủ tục thành lập công ty logistics mới nhất 2025

Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu

Một bước quan trọng trong quá trình thành lập doanh nghiệp là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký công ty. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật. Bộ hồ sơ thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu cần có các tài liệu sau:

• Đơn đăng ký kinh doanh dành cho công ty xuất nhập khẩu.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên). Bên cạnh đó là danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần).
• Bản sao công chứng hộ chiếu/CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu và các thành viên hoặc cổ đông góp vốn.
• Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ trong trường hợp chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn là tổ chức.
• Văn bản ủy quyền cho đại diện của tổ chức là thành viên hoặc chủ sở hữu. Kèm theo đó là bản sao công chứng hộ chiếu/CMND/CCCD của người được ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người nộp không phải là người đại diện theo pháp luật).
• Bản sao công chứng hộ chiếu/CMND/CCCD của người được giao ủy quyền.

Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp cần nộp lại hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền. Việc thực hiện đúng các thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu sẽ giúp quá trình được diễn ra nhanh chóng hơn.

Hướng dẫn thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành cơ bản. Dưới đây là các bước để thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập
Doanh nghiệp có thể tham khảo các hồ sơ cần thiết ở phần trên để thực hiện thủ tục nhanh chóng và suôn sẻ hơn. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết có thể giúp doanh nghiệp của bạn được thành lập đúng pháp luật và tồn tại lâu dài.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả
Doanh nghiệp có thể thực hiện việc hồ sơ theo hai phương thức bên dưới đây:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkydoanhnghiep.gov.vn.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở KH&ĐT sẽ là đơn vị cấp giấy phép kinh doanh. Thời gian thực hiện sẽ dao động từ 3 đến 6 ngày làm việc. Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo để hoàn thiện trước khi nộp lại.

Bước 3: Công bố thông tin doanh nghiệp
Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải công bố thông tin này trên các nền tảng được yêu cầu. Cụ thể là công bố thông tin thành lập công ty xuất nhập khẩu lên Cổng thông tin quốc gia trong thời gian quy định.

Bước 4: Xin cấp giấy phép xuất, nhập khẩu

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện cơ bản, doanh nghiệp phải xin cấp giấy phép xuất nhập khẩu để xác nhận đủ điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu.

Bước 5: Khắc dấu công ty
Sau khi doanh nghiệp nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thành công. Doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu pháp nhân để sử dụng trong các hoạt động kinh doanh.

Bước 6: Hoàn thành các thủ tục sau thành lập
Sau khi thành lập, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau thành lập công ty xuất nhập khẩu để được hoạt động hiệu quả. 

Thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

Hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu là bước khởi đầu quan trọng. Bởi vậy nếu bạn đang loay hoay không biết bắt đầu từ đâu. Hãy tham khảo thêm dịch vụ thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu dưới đây mà TinLaw có thể hỗ trợ bạn nhé.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp đang tìm kiếm dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty xuất nhập khẩu để tối ưu hóa thời gian và công sức? TinLaw tự tin là đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập công ty xuất nhập khẩu chuyên nghiệp. Dưới đây là những lý do mà doanh nghiệp nên lựa chọn TinLaw hỗ trợ thành lập công ty xuất nhập khẩu:

• Chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm: Đội ngũ luật sư và chuyên viên của TinLaw có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập doanh nghiệp. Chúng tôi đảm bảo mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ chất lượng trong khoảng thời gian nhanh chóng nhất.
• Hỗ trợ toàn diện: TinLaw không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc hoàn thiện hồ sơ đăng ký. Bên cạnh đó, đội ngũ TinLaw sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong các thủ tục pháp lý liên quan sau khi thành lập.
• Tiết kiệm thời gian: Với dịch vụ trọn gói từ tư vấn thành lập đến hỗ trợ pháp lý sau khi được chính thức đi vào hoạt động. Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian trong việc thực hiện các thủ tục hành chính.
• Giá cả hợp lý: TinLaw cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá hợp lý, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu TinLaw

Hãy để TinLaw đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình khởi nghiệp! Chúng tôi đảm bảo giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt nhất các điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu. Liên hệ ngay với TinLaw để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết. 

Những lưu ý khi thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Trước khi thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu sẽ có vài yếu tố mà doanh nghiệp cần lưu ý. Trong phần này, chúng tôi sẽ tổng hợp những lưu ý quan trọng mà các nhà đầu tư cần cân nhắc.

Trường hợp mã ngành đăng ký công ty xuất nhập khẩu

Mỗi loại hàng hóa như nông sản, điện tử, thủy sản hay dược phẩm, sẽ có những điều kiện riêng biệt cần đáp ứng. Vậy nên doanh nghiệp cần xác định rõ mã ngành để tuân thủ các điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu. Dưới đây là một số ví dụ về mã ngành liên quan mà doanh nghiệp có thể tham khảo:

Việc chọn mã ngành phù hợp khi đăng ký công ty xuất nhập khẩu là rất quan trọng. Điều này giúp tạo thuận lợi cho quá trình hoạt động và giúp đơn giản hóa việc xin cấp giấy phép kinh doanh. Đồng thời đảm bảo tuân thủ đúng các điều kiện thành lập công ty xuất nhập khẩu đối với từng mã ngành cụ thể.

Trường hợp góp vốn thành lập công ty xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp cần thực hiện kiểm tra cẩn thận để xác định có yêu cầu về vốn điều lệ theo quy định hay không.

Lưu ý trường hợp góp vốn thành lập công ty xuất nhập khẩu00

Trong trường hợp có yêu cầu về vốn pháp định, doanh nghiệp phải đăng ký số vốn điều lệ phù hợp với mức quy định. Ngược lại, nếu không có yêu cầu cụ thể về vốn, doanh nghiệp có thể đăng ký mức vốn phù hợp với tình hình tài chính. Bên cạnh đó, nhà đầu tư cũng cần tuân thủ đầy đủ thủ tục pháp lý để hoàn tất quá trình thành lập công ty.

Một số câu hỏi thường gặp

Khi quyết định thành lập công ty xuất nhập khẩu, nhiều nhà đầu tư thường gặp phải những thắc mắc liên quan. Để xử lý những thắc mắc đó, hãy cùng TinLaw tìm hiểu thêm thông qua phần dưới đây nhé. 

Thời gian xét duyệt hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu là bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu thường từ 3 đến 6 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc cần sửa đổi, thời gian này có thể kéo dài hơn. 

Có thể nộp hồ sơ thành lập công ty qua những hình thức nào?

Doanh nghiệp thể nộp hồ hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu bằng hai hình thức. Hồ sơ thành lập công ty có thể nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cùng với đó, doanh nghiệp cũng có thể nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn góp vốn điều lệ thành lập công ty xuất nhập khẩu là bao lâu?

Thời hạn góp vốn điều lệ thường là 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần hoàn tất việc góp vốn trong thời gian này để đảm bảo hoạt động hợp pháp.

Có cần chứng minh vốn điều lệ khi góp vốn mở công ty xuất nhập khẩu không?

Các ngành nghề trong lĩnh vực không nằm trong danh sách ngành nghề có điều kiện không cần chứng minh vốn điều lệ. Do đó, những doanh nghiệp trên không cần phải chứng minh số vốn đầu tư và cũng không bị ràng buộc về mức vốn đăng ký.

Có cơ quan nào kiểm tra vốn điều lệ công ty xuất nhập khẩu không?

Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ về vốn điều lệ trong quá trình thanh tra. Quá trình kiểm tra doanh nghiệp sẽ được diễn ra theo quy định pháp luật. Bởi vậy trong quá trình thực hiện thủ tục và hoạt động sau này thì doanh nghiệp vẫn có thể bị kiểm tra vốn điều lệ.

Mặt hàng cấm xuất nhập khẩu là gì?

Mặt hàng cấm xuất nhập khẩu là những sản phẩm hoặc hàng hóa bị cấm giao dịch bởi pháp luật. Chúng có thể bao gồm các loại hàng hóa có thể gây nguy hại đến sức khỏe, an ninh quốc gia hoặc môi trường. Danh sách cụ thể mặt hàng cấm thường được quy định bởi các văn bản pháp luật và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Kết luận

Các thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu đã được đề cập đầy đủ trong bài viết này. Việc thực hiện đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật nên được doanh nghiệp chú trọng và quan tâm. Hãy liên hệ ngay TinLaw nếu doanh nghiệp cần được hỗ trợ trong suốt quá trình thành lập công ty xuất nhập khẩu nhé.