Doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp? Với hướng dẫn chi tiết từ TinLaw, bạn sẽ hiểu rõ từng bước để thực hiện quy trình một cách dễ dàng. Hãy cùng khám phá bài viết dưới đây ngay nhé!
Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì?
Theo pháp luật doanh nghiệp, việc thay đổi giấy phép kinh doanh là quá trình thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này được thực hiện khi có sự thay đổi về thông tin đã được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Theo Điều 28 và Khoản 1 Điều 30 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc đăng ký này cần thực hiện khi có sự thay đổi trong các nội dung sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp
- Trụ sở chính của doanh nghiệp
- Người đại diện theo pháp luật
- Thay đổi thành viên, chủ sở hữu công ty
- Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Thay đổi ngành, nghề hoạt động kinh doanh của công ty
- Vốn điều lệ áp dụng cho công ty và vốn đầu tư dành cho doanh nghiệp tư nhân
Khi nào cần thay đổi giấy phép kinh doanh?
Việc thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh giúp duy trì tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
>> Xem thêm:
- Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh online chi tiết nhất 2025
- Thủ tục thay đổi người đứng tên trên giấy phép kinh doanh 2025
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Để làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, công ty cần hoàn tất nhiều thủ tục pháp lý quan trọng. Dưới đây là hồ sơ thay đổi giấy phép đối với tên, trụ sở, đại diện pháp luật, vốn điều lệ và ngành nghề công ty.
Hồ sơ thay đổi tên công ty
Để thực hiện quy trình thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định như sau:
- Mẫu Phụ lục II-1 thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần khi có thay đổi về tên công ty. Hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên về việc đổi tên công ty.
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông được áp dụng đối với công ty cổ phần. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thay đổi tên công ty sẽ nộp quyết định của Hội đồng thành viên. Còn đối với công ty một thành viên, doanh nghiệp nộp quyết định thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu.
- Điều lệ công ty được cập nhật theo tên công ty mới.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ đảm bảo thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh đối với tên công ty diễn ra thuận lợi.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Dưới đây là danh sách chi tiết những giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị khi thay đổi địa chỉ công ty:
- Thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở theo mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần khi có thay đổi trụ sở công ty. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc thay đổi trụ sở sẽ phải nộp biên bản họp Hội đồng thành viên.
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, nộp Quyết định của Hội đồng thành viên. Hoặc Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty một thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Điều lệ công ty cần được cập nhật địa chỉ trụ sở mới.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ giúp thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh cho địa chỉ công ty được thực hiện dễ dàng hơn.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ các tài liệu theo danh sách yêu cầu đối với hồ sơ đổi người đại diện pháp luật.
- Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu Phụ lục II-1.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần nếu việc thay đổi người đại diện làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần nếu việc đổi người đại diện không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Lưu ý: Người ký thông báo về việc thay đổi người đại diện pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty CP. Nếu Chủ tịch Hội đồng quản trị hiện tại là người đại diện theo pháp luật, thông báo phải được ký bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị mới. Quy định tương tự cũng áp dụng cho Chủ tịch Hội đồng thành viên của công ty TNHH.
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty
Trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh do sự điều chỉnh vốn điều lệ, công ty cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
➤ Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty
- Thông báo tăng vốn điều lệ công ty do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu Phụ lục II-1.
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, nộp Biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi tăng vốn điều lệ công ty.
- Khi tăng vốn điều lệ công ty, doanh nghiệp cần nộp Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần. Nếu doanh nghiệp là công ty TNHH hai thành viên trở lên, nộp Quyết định của Hội đồng thành viên. Nếu doanh nghiệp là công ty một thành viên, nộp Quyết định của chủ sở hữu.
- Điều lệ công ty theo thông tin vốn điều lệ mới.
➤ Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty
- Doanh nghiệp cần cam kết thực hiện đầy đủ việc thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản sau khi điều chỉnh giảm vốn.
- Mẫu Phụ lục II-1 về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được ký bởi người đại diện theo pháp luật.
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, nộp nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản cuộc họp của Hội đồng thành viên về việc điều chỉnh vốn điều lệ.
- Báo cáo tài chính gần nhất trong trường hợp giảm vốn điều lệ theo điểm a và điểm b khoản 3 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Điều lệ công ty được cập nhật theo thông tin ngành nghề kinh doanh mới.
Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ công ty
Nộp đầy đủ giấy tờ cho việc điều chỉnh vốn điều lệ giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong hoạt động của công ty.
Hồ sơ thay đổi ngành nghề công ty
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ TinLaw về các tài liệu cần thiết cho hồ sơ thay đổi ngành nghề công ty:
- Thông báo thay đổi ngành nghề công ty theo mẫu Phụ lục II-1, ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
- Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh của công ty.
- Quyết định về việc điều chỉnh và bổ sung các ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty được cập nhật theo ngành nghề kinh doanh mới.
Trên đây là hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh dành cho công ty cổ phần và công ty TNHH. Nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu làm thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ TinLaw để được tư vấn!
Quy trình, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Hiện nay, thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng mang lại nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian. Dưới đây là quy trình thực hiện chi tiết và mới nhất:
Bước 1: Hoàn thiện đầy đủ hồ sơ yêu cầu
Doanh nghiệp cần chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ theo quy định trước khi tiến hành nộp hồ sơ.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng nhập vào tài khoản của mình.
Bước 3: Chọn hình thức đăng ký
Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp, chẳng hạn như đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin doanh nghiệp. Việc chọn đúng hình thức sẽ giúp hệ thống cung cấp mẫu hồ sơ và hướng dẫn cần thiết. Từ đó giúp doanh nghiệp hoàn thành các bước tiếp theo một cách chính xác và hiệu quả.
Bước 4: Lựa chọn thông tin doanh nghiệp cần điều chỉnh
Doanh nghiệp phải nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để hệ thống tìm kiếm và hiển thị thông tin hiện có.
Bước 5: Chọn loại thay đổi
Doanh nghiệp cần xác định và lựa chọn chính xác nội dung muốn thay đổi trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Chẳng hạn như thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hoặc các thông tin khác.
Bước 6: Gửi kèm tài liệu liên quan
Doanh nghiệp cần tải lên các tài liệu dưới dạng bản scan có đầy đủ chữ ký xác nhận liên quan đến thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
Bước 7: Thực hiện thanh toán và hoàn thành quy trình.
Sau khi tải lên các tài liệu, doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin trên hệ thống. Nếu mọi thông tin đã chính xác, doanh nghiệp thực hiện thanh toán để hoàn tất việc nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh.
Bước 8: Nhận kết quả
Trong vòng 03 ngày, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý và cập nhật thông tin doanh nghiệp vào Cơ sở dữ liệu quốc gia nếu hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Lưu ý: Hồ sơ phải được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hiện tại, ở Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh, 100% hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh đều phải nộp qua hình thức trực tuyến. Cơ quan đăng ký kinh doanh không tiếp nhận hồ sơ trực tiếp cho thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh.
>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể mới nhất 2025
Mức phạt khi chậm thay đổi giấy phép kinh doanh là bao nhiêu?
Theo Điều 44 của Nghị định 122/2021/NĐ-CP ban hành ngày 28/12/2021, mức phạt đối với vi phạm thời hạn thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh:
- Cảnh cáo nếu quá thời hạn thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ 1 đến 10 ngày.
- Mức phạt từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với việc chậm thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh từ 11 đến 30 ngày.
- Mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng sẽ được áp dụng cho hành vi tương tự nhưng quá hạn từ 31 đến 90 ngày.
- Đối với hành vi đăng ký quá hạn từ 91 ngày trở lên, mức phạt sẽ dao động từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
- Mức phạt từ 20.000.000 đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Mức phạt khi chậm thay đổi giấy phép kinh doanh
Để khắc phục hậu quả, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh nếu vi phạm Khoản 1, 2, 3, 4 và 5 của Điều này.
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh ở đâu uy tín?
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh đòi hỏi tính chính xác và tuân thủ pháp luật nghiêm ngặt. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, nhiều doanh nghiệp đã tin tưởng lựa chọn dịch vụ của TinLaw nhờ những ưu điểm sau:
- Đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn tất các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
- Bạn không cần phải xếp hàng chờ đợi tại các cơ quan hành chính, TinLaw sẽ đại diện nộp hồ sơ thay cho bạn.
- TinLaw sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định của pháp luật, tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc sai sót.
- Các chuyên gia luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của pháp luật, đảm bảo mọi thủ tục đều tuân thủ đúng quy định.
- TinLaw sẽ tư vấn cho bạn những giải pháp tốt nhất, phù hợp với tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
- Chúng tôi cung cấp bảng báo giá chi tiết, minh bạch về các dịch vụ. Bạn sẽ không phải lo lắng về các khoản phí phát sinh không cần thiết.
- TinLaw cam kết bảo mật mọi thông tin của khách hàng, tuân thủ đúng quy định về bảo vệ thông tin cá nhân.
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh TinLaw
Chúng tôi là đơn vị uy tín với cam kết minh bạch trong mọi quy trình và được nhiều khách hàng tin tưởng. Nếu bạn gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ với TinLaw để được hỗ trợ.
Những thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Ngay sau khi thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục để đảm bảo tuân thủ pháp lý. Dưới đây là những thủ tục phù hợp cho từng trường hợp cụ thể.
➤ Sau khi đổi tên doanh nghiệp
Ngay sau khi hoàn tất việc thay đổi tên, doanh nghiệp cần tiến hành các thủ tục sau:
- Khắc lại con dấu mới phù hợp với tên doanh nghiệp đã đổi.
- Cập nhật thông tin công ty trên các hóa đơn VAT.
- Thay đổi biển hiệu tại trụ sở chính theo tên mới.
- Gửi mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn (TB/04AC) đến cơ quan thuế liên quan. Nếu sử dụng hóa đơn điện tử, cần thông báo với nhà cung cấp dịch vụ để điều chỉnh tên doanh nghiệp trên hóa đơn.
- Cập nhật tên mới trên website và các kênh thông tin liên quan.
- Gửi công văn thông báo thay đổi tên doanh nghiệp đến các đối tác, khách hàng.
➤ Sau khi thay đổi địa điểm trụ sở chính
Sau khi hoàn tất việc đổi địa điểm trụ sở chính, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cần thiết sau:
- Nếu con dấu có chứa địa chỉ, cần khắc lại con dấu mới phù hợp.
- Cập nhật biển hiệu công ty tại địa chỉ mới.
- Nếu địa chỉ mới thuộc thẩm quyền quản lý của cơ quan bảo hiểm khác, cần hoàn tất thủ tục chốt và chuyển quản lý sang cơ quan bảo hiểm mới.
- Thay đổi địa chỉ trên các tài liệu quan trọng như giấy phép đăng ký kinh doanh, hóa đơn, và hợp đồng.
➤ Sau khi thay đổi người đại diện mới theo pháp luật
Khi đã thay đổi người đại diện, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các công việc sau để đảm bảo tuân thủ pháp lý.
- Cập nhật thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản.
- Điều chỉnh thông tin người đại diện trên các giấy phép, hợp đồng và tài liệu liên quan.
- Thông báo đến đối tác và khách hàng về sự thay đổi người đại diện.
➤ Sau khi thay đổi vốn điều lệ doanh nghiệp
Sau khi thay đổi vốn điều lệ, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục cần thiết.
- Khai thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh từ việc chuyển nhượng vốn.
- Nộp tờ khai thuế môn bài vào đầu năm tiếp theo sau khi có sự thay đổi về vốn điều lệ.
- Cập nhật vốn điều lệ mới trong báo cáo tài chính, đặc biệt là phần nguồn vốn chủ sở hữu.
- Thông báo và cập nhật số thành viên hoặc cổ đông mới nếu có.
- Những bước này giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định và đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.
Những thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi giấy phép kinh doanh
Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục trên sẽ giúp công ty hoạt động hiệu quả và đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thường gặp nhiều thắc mắc cần giải đáp. TinLaw đã tổng hợp những câu hỏi phổ biến dưới đây, giúp các doanh nghiệp nắm rõ về quy trình pháp lý cần thực hiện.
Có phải quyết toán thuế và phát hành lại hóa đơn VAT khi thay đổi đăng ký kinh doanh không?
Khi chuyển trụ sở đến một quận hoặc tỉnh khác dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần thực hiện quyết toán thuế. Đồng thời, doanh nghiệp cũng phải hoàn tất các thủ tục thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi thay đổi địa chỉ sang tỉnh mới.
Trong trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi loại hình và bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ thuế trước đó, doanh nghiệp không phải thực hiện quyết toán thuế.
Nếu doanh nghiệp thay đổi tên hoặc địa chỉ công ty, hãy liên hệ với cơ quan thuế để cập nhật thông tin trên các hóa đơn đã phát hành.
Tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh tại đâu?
Thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được tra cứu tại cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng được không?
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Nên thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh online hay trực tiếp?
Doanh nghiệp nộp hồ sơ online có thể lựa chọn thời gian đăng ký mà không bị giới hạn bởi giờ làm việc của cơ quan nhà nước. Điều này giúp tối ưu hóa thời gian, chi phí và thuận lợi hơn trong việc quản lý, lưu trữ hồ sơ và cơ sở dữ liệu. Đồng thời, nó còn góp phần giảm tình trạng quá tải tại bộ phận một cửa.
Thay đổi đăng ký kinh doanh mất thời gian bao lâu?
Thời gian xử lý thay đổi được tính từ khi hồ sơ thay đổi được nộp và chấp thuận hợp lệ là 03 ngày làm việc.
Lệ phí thay đổi giấy phép kinh doanh như thế nào?
Lệ phí thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh là 50.000 VND/lần. Doanh nghiệp phải thanh toán thêm 100.000 VND lệ phí công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia. Ngoài ra, nếu thay đổi con dấu công ty, phí sẽ là 200.000 VND.
Hồ sơ đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh nộp ở đâu?
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT tại khu vực có trụ sở chính công ty. Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.
Kết luận
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh sẽ trở nên đơn giản hơn khi bạn nắm rõ các bước và quy trình thực hiện. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn chi tiết, giúp bạn tự tin thực hiện thủ tục một cách hiệu quả. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp, đừng ngần ngại liên hệ với TinLaw để được tư vấn tận tình!
