Giấy phép kinh doanh là chứng nhận vô cùng quan trọng mà các cá nhân, tổ chức trước khi bước vào hoạt động kinh doanh cần phải có. Cùng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh TinLaw tìm hiểu khái niệm giấy phép kinh doanh là gì và những lợi ích của nó qua bài viết dưới đây.
Giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh là căn cứ pháp lý để các cá nhân, tổ chức có thể hoạt động kinh doanh trong một ngành nghề cụ thể theo quy định pháp luật hiện hành. Giấy phép kinh doanh được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm xác nhận doanh nghiệp đã đáp ứng đủ các điều kiện kinh doanh.
Tìm hiểu khái niệm giấy phép kinh doanh là gì
Trên thực tế, giấy phép kinh doanh thường được sử dụng như là tên gọi chung cho nhiều loại giấy chứng nhận, giấy phép khác nhau. Điều này chưa thực sự chính xác. Dưới đây là khái niệm về 2 loại giấy tờ quan trọng doanh nghiệp cần đăng ký khi thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn giấy phép kinh doanh là gì:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản thể hiện những thông tin cơ bản về đăng ký doanh nghiệp được cấp bởi Cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là điều kiện tiên quyết khi doanh nghiệp đăng ký thành lập.
- Giấy phép kinh doanh (hay còn gọi Giấy phép con) được cấp cho các doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Doanh nghiệp cần đáp ứng đủ các điều kiện về ngành nghề kinh doanh nhất định để được cấp giấy này. Giấy phép kinh doanh thông thường được cấp sau Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Như TinLaw đã giải thích bên trên, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép kinh doanh là 2 loại giấy tờ khác nhau.
Đặc điểm của giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh bao gồm những đặc điểm cơ bản sau đây:
- Giấy phép kinh doanh cấp bởi cơ quan thẩm quyền, cho phép cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh trong ngành nghề nhất định.
- Doanh nghiệp, tổ chức hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện chỉ được coi là hợp pháp khi sở hữu giấy phép này.
- Giấy phép kinh doanh được quy định trong các văn bản chuyên ngành hoặc văn bản luật theo từng lĩnh vực.
Đặc điểm của giấy phép kinh doanh là gì?
Giấy phép kinh doanh không chỉ là điều kiện pháp lý quan trọng mà còn là một yếu tố giúp các doanh nghiệp duy trì hoạt động và phát triển bền vững.
Lý do phải đăng ký giấy phép kinh doanh
Để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của giấy phép kinh doanh là gì, hãy cùng TinLaw điểm qua những lý do phải đăng ký giấy phép kinh doanh dưới đây:
- Đăng ký giấy phép kinh doanh là yêu cầu bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân muốn hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người kinh doanh và bảo đảm hoạt động kinh doanh không vi phạm các quy định của Nhà nước.
- Việc đăng ký giấy phép kinh doanh giúp khách hàng, đối tác tin tưởng hơn vào tính hợp pháp và uy tín của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh sẽ dễ dàng hơn trong việc tiếp cận các nguồn tài chính từ ngân hàng hoặc các tổ chức tín dụng.
- Việc đăng ký giấy phép kinh doanh giúp cơ quan chức năng quản lý, giám sát các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó giúp đảm bảo thị trường hoạt động minh bạch và công bằng.
Lý do phải đăng ký giấy phép kinh doanh là gì?
Đăng ký giấy phép kinh doanh giúp cơ quan chức năng dễ dàng hơn trong việc quản lý các cơ sở kinh doanh. Từ đó tạo nên môi trường cạnh tranh lành mạnh. Đồng thời, việc này còn giúp nâng cao uy tín và khả năng phát triển của doanh nghiệp.
Nội dung của giấy phép kinh doanh
Giấy phép kinh doanh thường bao gồm một số nội dung cơ bản sau đây:
- Tên doanh nghiệp bao gồm tên đầy đủ, tên viết tắt và tên nước ngoài của doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở kinh doanh chính và tên người đại diện theo pháp luật;
- Mã số doanh nghiệp cũng đồng thời là mã số xuất nhập khẩu;
- Ngành nghề kinh doanh;
- Phạm vi hoạt động kinh doanh;
- Chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh;
- Thời hạn giấy phép bao gồm ngày cấp;
- Một số nội dung cập nhật khác.
Nội dung của giấy phép kinh doanh là gì?
Nội dung của giấy phép kinh doanh sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào ngành nghề doanh nghiệp dự định kinh doanh.
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh là gì?
➣ Đối với các tổ chức, doanh nghiệp trong nước
Đối với các tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh trong nước cần đáp ứng các điều kiện kinh doanh đối với từng ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một số điều kiện cơ bản:
- Điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất
- Điều kiện về chứng chỉ hành nghề
- Điều kiện về vốn pháp định
➣ Đối với các tổ chức, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
| Trường hợp | Điều kiện cần đáp ứng |
| Nhà đầu tư nước ngoài thuộc danh sách quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế có Việt Nam đang là thành viên |
|
| Nhà đầu tư nước ngoài không nằm trong danh sách các quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế có Việt Nam đang là thành viên |
*** Ngoài ra còn cần phải đáp ứng thêm các tiêu chí như:
|
Đăng ký xin giấy phép kinh doanh ở đâu?
Mỗi loại giấy chứng nhận, giấy phép kinh doanh khác nhau sẽ nộp tại cơ quan thẩm quyền khác nhau. Dưới đây là một vài loại giấy phép phổ biến và cơ quan đăng ký tương ứng:
| Loại giấy phép kinh doanh | Cơ quan đăng ký |
| Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp | Phòng đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố sở tại |
| Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư | Phòng đăng ký đầu tư Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố sở tại |
| Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể | Phòng đăng ký kinh doanh thuộc UBND cấp quận/huyện sở tại |
| Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm | Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm hoặc các cơ quan được ủy quyền cấp |
| Xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm | Cục an toàn thực phẩm |
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC | Cục cảnh sát phòng cháy và chữa cháy sở tại |
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự | Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội sở tại |
| Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng khám | Sở Y tế tỉnh/thành phố sở tại |
| Giấy phép sản xuất thuốc thú y | Cục Thú y sở tại |
| Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu | Sở Công thương tỉnh/thành phố sở tại |
| Giấy phép bán lẻ rượu | Sở Công thương tỉnh/thành phố sở tại |
| Giấy phép quảng cáo | Sở Văn hóa thông tin và truyền thông |
| Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô | Sở Giao thông vận tải tỉnh/thành phố sở tại |
| Giấy phép kinh doanh lữ hành nội địa | Sở văn hóa thể thao và du lịch tỉnh/thành phố sở tại |
| Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế | Sở văn hóa thể thao và du lịch tỉnh/thành phố sở tại |
| Các loại giấy phép khác |
Một số cụm từ phổ biến trong giấy phép kinh doanh tiếng Anh
Dưới đây là một số cụm từ phổ biến trong giấy phép kinh doanh tiếng Anh mà doanh nghiệp thường gặp phải:
- Giấy phép kinh doanh: Business License
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Enterprise Registration Certificate
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư: Investment Registration Certificate
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy: Fire Prevention and Fighting Certificate
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm: Certificate of Food Hygiene and Safety
- Vốn điều lệ: Regulation capital
- Ngành nghề kinh doanh: Main business lines
- Điều lệ công ty: Company’s charter
- Người đại diện theo pháp luật: Legal representative
- Công ty cổ phần: Joint-stock company (JSC)
- Công ty TNHH 1 thành viên: A single-member limited liability company
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: A multi-member limited liability company
Một số cụm từ phổ biến trong giấy phép kinh doanh tiếng Anh
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh
Để tiến hành đăng ký giấy phép kinh doanh, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
Bước 1: Lựa chọn hình thức cho doanh nghiệp
Tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động mà doanh nghiệp lựa chọn hình thức thành lập phù hợp nhất. Việc lựa chọn loại hình công ty sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp.
Hiện nay, bạn có thể lựa chọn thành lập công ty với các loại hình doanh nghiệp sau đây:
- Công ty TNHH 1 thành viên
- Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Công ty cổ phần
- Công ty hợp danh
- Doanh nghiệp tư nhân
Bước 2: Đặt tên và xác định trụ sở cho doanh nghiệp
Tên và trụ sở doanh nghiệp phải tuân theo các quy định của pháp luật sau đây:
- Tên doanh nghiệp: không được trùng hoặc có dấu hiệu gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác
- Địa chỉ trụ sở: rõ ràng, không đặt tại các tòa nhà có chức năng để ở, trừ tầng trệt hoặc tòa nhà mục đích thương mại
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh
Tùy thuộc vào loại hình, ngành nghề kinh doanh và loại giấy phép muốn xin mà thành phần hồ sơ cũng sẽ khác nhau. Bạn cần xác định đúng trường hợp của doanh nghiệp để tránh sai sót trong khâu chuẩn bị hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Tùy thuộc vào loại giấy phép kinh doanh bạn xin cấp, hồ sơ sẽ được nộp đến cho cơ quan thẩm quyền phụ trách. Bạn cần theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để kịp thời bổ sung giấy tờ khi được yêu cầu. Thời gian xử lý sẽ kéo dài khoảng từ 3 – 5 ngày làm việc.
Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh gồm 4 bước
>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online 2025
Các câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh là gì
Dưới đây TinLaw đã tổng hợp những câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh để bạn hiểu hơn về loại giấy phép này. Cùng tìm hiểu nhé!
Giấy phép kinh doanh tiếng Anh là gì?
Giấy phép kinh doanh tiếng Anh gọi là “Business Licence”
Giấy phép kinh doanh dùng để làm gì?
Giấy phép kinh doanh là giấy tờ chứng minh hoạt động hợp pháp của doanh nghiệp. Nó giúp các cơ quan chức năng dễ dàng hơn trong việc quản lý các cơ sở kinh doanh.
Thời hạn của giấy phép kinh doanh là bao lâu?
Thời hạn các loại giấy phép kinh doanh của từng lĩnh vực là khác nhau. Thời hạn này sẽ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ghi vào giấy phép.
Kết luận
Qua bài viết trên, TinLaw đã cung cấp các thông tin cơ bản cũng như giúp bạn hiểu rõ khái niệm giấy phép kinh doanh là gì. Nếu có thắc mắc cần giải đáp vui lòng liên hệ tổng đài 1900 633 306 để được tư vấn hỗ trợ.
