Việc đăng ký giấy phép kinh doanh online có thể thực hiện được hay không? Cách thực hiện như thế nào? Cùng dịch vụ làm giấy phép kinh doanh TinLaw tìm hiểu cách đăng ký kinh doanh online trong bài viết dưới đây nhé!
Các hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online hiện nay
Đăng ký giấy phép kinh doanh online (hay đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng điện tử) có thể được thực hiện bằng 1 trong 2 cách sau:
- Đăng ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh: Tài khoản này được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mỗi tài khoản đăng ký kinh doanh được cấp cho một cá nhân để thực hiện đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký kinh doanh online bằng chữ ký số công cộng: Chữ ký số là chữ ký điện tử dùng để thay thế cho chữ ký thông thường hay các mẫu dấu trong văn bản của cơ quan, tổ chức.
Hai hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh online phổ biến hiện nay
Với cách đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn có thể tiết kiệm được thời gian và công sức cho việc đi lại để nộp hồ sơ.
Khi nào nên chọn đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng?
Việc lựa chọn hình thức đăng ký kinh doanh qua mạng sẽ phù hợp trong các trường hợp như:
- Không có điều kiện để đến nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Hiện nay, nhiều tỉnh thành đã áp dụng hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng. Trong đó, các tỉnh/thành phố lớn như Hà Nội, TPHCM, Bình Dương,… không còn nhận hồ sơ bản giấy mà bắt buộc phải nộp online.
Bạn nên liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh để hỏi rõ về hình thức nộp hồ sơ để tránh mất thời gian và công sức.
Điều kiện về hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Để đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn cần đảm bảo hồ sơ điện tử đáp ứng các yêu cầu sau:
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh online phải thể hiện ở dạng văn bản điện tử;
- Định dạng của văn bản điện tử có thể là “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”;
- Đặt tên văn bản điện tử tương ứng với tên giấy tờ của hồ sơ bản giấy;
- Giấy tờ trong hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online phải đầy đủ các loại như trong hồ sơ bản giấy;
- Thông tin đăng ký kinh doanh online phải được kê khai đầy đủ và chính xác;
- Hồ sơ đăng ký online phải xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh; doanh của người có thẩm quyền ký văn bản hoặc người được ủy quyền.
Điều kiện về hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online
Việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu của cơ quan chức năng là một trong những yếu tố quan trọng để quá trình đăng ký kinh doanh online diễn ra thuận lợi.
Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh online gồm những gì?
Mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ khác nhau khi đăng ký kinh doanh online. Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, giấy tờ cần có đối với từng loại hình doanh nghiệp như sau:
| Loại hình doanh nghiệp | Danh sách hồ sơ |
| Doanh nghiệp tư nhân | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân. |
| Công ty TNHH 2 thành viên trở lên | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. – Danh sách cổ đông, cổ đông sáng lập là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. – Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật. – Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc có sự tham gia thành lập bởi nhà đầu tư người nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài. |
| Công ty TNHH 1 thành viên | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty. – Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật. – Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ sở hữu, của người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư người nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài. |
| Công ty hợp danh | – Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
– Điều lệ công ty. – Danh sách thành viên. – Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của thành viên công ty, của người đại diện được ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc có sự tham gia thành lập bởi nhà đầu tư người nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn nước ngoài. |
Lưu ý: Các giấy tờ trên phải được chuẩn bị ở dạng văn bản điện tử (định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”).
Hướng dẫn đăng ký giấy phép kinh doanh online
Thủ tục đăng ký kinh doanh online được quy định tại Điều 44, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:
Bước 1: Bạn tiến hành tạo và đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Bạn thực hiện kê khai thông tin chính xác và tải đầy đủ các văn bản điện tử. Sau đó tiến hành ký xác thực hồ sơ và nộp lệ phí theo quy định của cơ quan thẩm quyền.
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ và gửi giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ qua mạng điện tử. Trong thời gian 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy đăng ký kinh doanh và thông báo cho doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Đối với trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ qua mạng thông tin điện tử.
>> Xem thêm: Thủ tục hủy giấy phép kinh doanh chi tiết nhất 2025
Ưu, nhược điểm của đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng
➣ Ưu điểm
- Tiết kiệm thời gian và công sức đi lại để nộp hồ sơ.
- Giảm thiểu tình trạng quá tải hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
- Chủ động được thời điểm nộp hồ sơ, không cần phụ thuộc vào thời gian làm việc của cơ quan tiếp nhận.
- Không cần nộp hồ sơ bản giấy sau khi đã nộp đăng ký kinh doanh online.
- Giấy biên nhận được gửi online.
➣ Nhược điểm
- Nếu người nộp đơn lần đầu sử dụng hình thức đăng ký online thì sẽ cần nhiều thời gian để tìm hiểu về các bước thực hiện.
- Người nộp hồ sơ phải đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả trực tiếp.
Ưu, nhược điểm của đăng ký giấy phép kinh doanh online
Việc nắm rõ ưu nhược điểm của đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến sẽ giúp bạn lựa chọn được hình thức nộp hồ sơ phù hợp, thuận tiện nhất.
Những câu hỏi thường gặp về đăng ký kinh doanh online
Việc đăng ký kinh doanh online giúp người nộp hồ sơ tiết kiệm được thời gian và công sức. Tuy nhiên nếu lần đầu thực hiện, chắc hẳn bạn vẫn sẽ có nhiều thắc mắc cần được giải đáp. Hiểu được điều đó, TinLaw đã giúp bạn tổng hợp những câu hỏi và câu trả lời về việc đăng ký giấy phép kinh doanh qua mạng bên dưới đây.
Đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến có bắt buộc không?
Việc đăng ký kinh doanh online không phải là điều bắt buộc. Bạn có thể linh hoạt giữa hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến phù hợp với nhu cầu của bản thân. Tuy nhiên, hiện nay các tỉnh, thành phố lớn như Hà Nội, TPHCM, Bình Dương,… chỉ nhận hồ sơ online và không nhận nộp hồ sơ bản giấy.
Đăng ký giấy phép kinh doanh online ở đâu?
Bạn thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian đăng ký kinh doanh qua mạng là bao lâu?
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ và trả kết quả đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Kết luận
Hy vọng qua bài viết trên, bạn đã nắm rõ tất cả thông tin liên quan đến cách đăng ký giấy phép kinh doanh online. Nếu quý khách cần hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh, hãy liên hệ cho TinLaw qua hotline 1900 633 306.
