Quy trình thành lập công ty yêu cầu bạn chuẩn bị cẩn thận và đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Đồng thời, bạn cần nắm rõ các quy định của pháp luật. Việc này sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn. Hãy cùng TinLaw tìm hiểu kỹ hơn về thủ tục thành lập công ty thông qua bài viết sau đây nhé.
Thành lập công ty là gì?
Thành lập công ty là quá trình đăng ký kinh doanh tại cơ quan có thẩm quyền như Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TPHCM. Quá trình này giúp xác định tư cách pháp nhân cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ được bảo hộ theo quy định của pháp luật Việt Nam khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty.
Góc độ kinh tế
Thành lập công ty là bước chuẩn bị các điều kiện cần thiết để hình thành một tổ chức kinh tế. Người kinh doanh cần chuẩn bị tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, nhân sự, máy móc, thiết bị và vốn điều lệ.
Góc độ pháp lý
Việc thành lập công ty là một thủ tục pháp lý. Các chủ doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục này tại cơ quan nhà nước hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền. Tính đơn giản hay phức tạp của hồ sơ và thủ tục thành lập công ty sẽ phụ thuộc vào loại hình công ty.
Khi nào nên thành lập công ty?
Bạn nên cân nhắc thành lập công ty khi:
- Hoạt động kinh doanh của bạn yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng.
- Bạn cần có tư cách pháp nhân để thực hiện các giao dịch như ký kết hợp đồng mua bán, sản xuất, hay cung cấp dịch vụ.
- Việc hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh là cần thiết để tuân thủ quy định pháp luật.
Khi nào nên thành lập doanh nghiệp?
Thành lập công ty là bước quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao uy tín trong giao dịch. Khi nhu cầu mở rộng kinh doanh xuất hiện, bạn nên cân nhắc việc thành lập công ty.
Điều kiện để thành lập công ty
Thành lập công ty là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và phát triển lâu dài. Dưới đây là các điều kiện mà bạn cần đáp ứng để thành lập công ty:
- Người đại diện pháp luật và chủ sở hữu: Phải từ 18 tuổi trở lên, có giấy tờ tùy thân hợp lệ như CMND, CCCD hoặc hộ chiếu còn thời hạn. Người này không thuộc diện bị cấm thành lập doanh nghiệp.
- Địa chỉ công ty: Địa chỉ cần được xác định rõ ràng. Công ty không được đặt tại chung cư chỉ dùng để ở.
- Tên công ty: Tên không được trùng lặp với các công ty đã đăng ký. Tên cũng không được gây nhầm lẫn trên phạm vi toàn quốc.
- Vốn điều lệ: Đây là số vốn mà chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông cam kết góp đủ trong thời hạn tối đa 90 ngày. Vốn điều lệ phải được ghi trong điều lệ công ty và dùng để đăng ký kinh doanh.
- Ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề đăng ký cần phù hợp với quy định pháp luật. Doanh nghiệp phải đáp ứng đủ các điều kiện kèm theo đối với ngành nghề đó (nếu có).
- Loại hình công ty: Chủ doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình tổ chức phù hợp. Quyết định dựa trên các tiêu chí như trách nhiệm pháp lý, thuế và quy mô doanh nghiệp.
Điều kiện để thành lập doanh nghiệp
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định chi tiết hồ sơ đăng ký công ty cho từng loại hình công ty như sau:
➤ Hồ sơ thành lập công ty tư nhân:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-1)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân
➤ Hồ sơ thành lập công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên trở lên:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-4)
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên (Phụ lục I-6)
- Danh sách cổ đông sáng lập (Phụ lục I-7)
- Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (Phụ lục I-8)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc thành viên công ty (Phụ lục I-10).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
➤ Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-2)
- Điều lệ công ty
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước) (Phụ lục I-10)
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
➤ Hồ sơ thành lập công ty hợp danh:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục I-5)
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên (Phụ lục I-9)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.
Hồ sơ thành lập công ty
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thành lập doanh nghiệp rất quan trọng để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Bạn hãy đảm bảo cung cấp đúng và đầy đủ các tài liệu yêu cầu để tránh những rắc rối không mong muốn.
Quy trình, thủ tục thành lập công ty
Để thành lập một công ty, bạn cần tuân thủ các quy trình và thủ tục pháp lý nhất định. Việc hiểu rõ các bước này sẽ giúp bạn thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng.
Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết để lập hồ sơ
Để thành lập một công ty, chủ doanh nghiệp và các thành viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng và xác định đầy đủ các yếu tố sau:
- Lựa chọn loại hình doanh nghiệp: Đây là bước quan trọng nhất. Chủ doanh nghiệp cần hiểu rõ các đặc điểm của từng loại hình (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, v.v.) để chọn loại hình phù hợp với mô hình và chiến lược phát triển của công ty.
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp cần xác định các lĩnh vực hoạt động mà công ty sẽ tham gia. Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định hoặc giấy phép như bất động sản, du lịch lữ hành,….
- Đặt tên cho công ty: Tên công ty phải dễ nhớ, dễ phát âm và không trùng lặp với những công ty đã đăng ký. Bạn có thể kiểm tra tên công ty qua Cổng thông tin quốc gia về ĐKKD.
- Xác định địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ phải nằm trong lãnh thổ Việt Nam và không phải là căn hộ chung cư (dùng để ở). Đây là địa chỉ liên lạc chính thức của công ty.
- Xác định cổ đông/thành viên góp vốn: Doanh nghiệp cần liệt kê rõ các cổ đông, số vốn góp và tỷ lệ sở hữu. Cổ đông có số vốn góp lớn nhất sẽ có quyền lực và trách nhiệm cao nhất.
- Xác định vốn điều lệ: Đây là số vốn mà các thành viên cam kết góp, không quá 90 ngày kể từ khi công ty được cấp giấy phép. Mức thuế môn bài sẽ phụ thuộc vào mức vốn điều lệ.
- Xác định người đại diện pháp luật: Công ty nên chọn người đại diện cho công ty trong các hoạt động pháp lý và ký kết hợp đồng. Chức danh có thể là giám đốc, tổng giám đốc hoặc phó giám đốc tùy thuộc vào cấu trúc công ty.
Chuẩn bị thông tin thành lập doanh nghiệp
Việc chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Bước 2: Soạn hồ sơ thành lập công ty
Sau khi đã xác định đầy đủ các yếu tố cần thiết cho việc thành lập công ty, bước tiếp theo là soạn hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Hồ sơ này cần phải được chuẩn bị đầy đủ và đúng theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Các giấy tờ trên cần phải được chuẩn bị chính xác, đầy đủ để tránh trường hợp mất thời gian trong quá trình xét duyệt. Sau khi hoàn thành việc soạn hồ sơ, bạn sẽ tiến hành nộp hồ sơ này cho cơ quan ĐKKD để tiến hành các thủ tục tiếp theo.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty. Bạn có thể nộp hồ sơ thành lập công ty theo ba phương thức:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Nộp qua bưu điện bằng cách gửi hồ sơ đến cơ quan thẩm quyền.
Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp cho cơ quan thẩm quyền
Hồ sơ thành lập công ty cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Bước 4: Xem xét hồ sơ và trả kết quả
Sau khi nhận hồ sơ từ doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xem xét tính hợp lệ của các tài liệu trong vòng 3 ngày làm việc. Quá trình này giúp đảm bảo rằng hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và các quy định liên quan. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa chính xác, cơ quan đăng ký sẽ thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi.
Cơ quan thẩm quyền xem xét hồ sơ và trả kết quả
Khi hồ sơ đã được xét duyệt, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Doanh nghiệp có thể nhận kết quả này tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua hệ thống trực tuyến (tùy theo phương thức nộp hồ sơ ban đầu). Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục tiếp theo để chính thức hoạt động.
Bước 5: Khắc con dấu công ty
Luật Doanh Nghiệp 2020 có các quy định cụ thể về con dấu pháp nhân của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều con dấu với hình dạng, kích thước và màu sắc do mình lựa chọn. Các bước thực hiện bao gồm:
- Thiết kế mẫu dấu: Trước khi khắc dấu, bạn cần thiết kế mẫu dấu. Việc thiết kế có thể tự thực hiện hoặc nhờ đến đơn vị bên ngoài hỗ trợ.
- Khắc dấu: Sau khi có mẫu thiết kế, bạn cần mang bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp và mẫu dấu đến cơ sở khắc dấu để làm con dấu pháp nhân cho công ty.
- Nhận con dấu pháp nhân: Khi nhận con dấu, đại diện doanh nghiệp cần mang theo bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu đại diện không thể nhận trực tiếp, có thể ủy quyền cho người khác (với công chứng) để nhận thay.
Khắc con dấu công ty
Sau khi hoàn tất các bước khắc dấu, doanh nghiệp sẽ có con dấu pháp nhân chính thức để sử dụng trong các giao dịch và thủ tục pháp lý.
Bước 6: Thủ tục sau thành lập công ty
Sau khi có Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp và con dấu, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh theo quy định. Các bước cần thực hiện sau khi có giấy phép Đăng Ký Kinh Doanh gồm:
- Treo biển hiệu công ty: Biển hiệu phải có tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, logo (không quá 20% diện tích biển hiệu) và lắp đặt liên tục tại trụ sở.
- Đăng ký chữ ký số: Chữ ký số là bắt buộc để ký kết các giao dịch điện tử như kê khai thuế, giao dịch ngân hàng, ký hợp đồng.
- Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử, thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày.
- Đăng ký khai thuế qua mạng: Doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống Etax để khai thuế.
- Nộp tờ khai & nộp thuế môn bài: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và lệ phí môn bài trong vòng 10 ngày kể từ khi có Giấy phép kinh doanh.
- Chuẩn bị hóa đơn GTGT và đăng ký hóa đơn điện tử: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Chuẩn bị điều kiện kinh doanh ngành có điều kiện: Nếu ngành nghề có điều kiện, cần thực hiện các thủ tục bổ sung. Chẳng hạn như cấp giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép thành lập trường,….
Hoàn tất các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành các thủ tục sau thành lập công ty, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh. Các bước này giúp đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong quá trình vận hành.
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán trọn gói
Dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp tại TinLaw
Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thành lập công ty hoặc chưa biết phải làm gì, TinLaw là đơn vị uy tín sẵn sàng hỗ trợ bạn. Dưới đây là ưu điểm của dịch vụ thành lập công ty tại TinLaw:
- Chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm: TinLaw có đội ngũ chuyên gia pháp lý với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập công ty. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua từng bước, giúp bạn giải quyết các thủ tục pháp lý phức tạp.
- Tư vấn chi tiết và tận tâm: Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết, giải đáp mọi thắc mắc của bạn về quy trình thành lập công ty. TinLaw cam kết luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: TinLaw giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, giảm thiểu các bước phức tạp và rủi ro không cần thiết. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc thành lập công ty.
- Hỗ trợ toàn diện: TinLaw không chỉ hỗ trợ bạn trong quá trình thành lập. Chúng tôi còn cung cấp các dịch vụ pháp lý như đăng ký thuế, tài khoản ngân hàng và hồ sơ cần thiết.
Dịch vụ thành lập công ty nhanh chóng tại TinLaw
TinLaw là đối tác đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp muốn thành lập công ty. Với sự chuyên nghiệp và hỗ trợ toàn diện, chúng tôi giúp bạn xây dựng nền tảng vững chắc ngay từ những bước đầu tiên. Hãy liên hệ ngay với TinLaw để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhé!
Kết luận
Việc thành lập công ty là một bước quan trọng để khởi nghiệp và phát triển doanh nghiệp. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, bạn có thể tin tưởng vào dịch vụ chuyên nghiệp từ TinLaw. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi nếu bạn cần được hỗ trợ và tư vấn kịp thời nhé!
