Thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh là giải pháp giúp doanh nghiệp có thời gian điều chỉnh hoạt động hoặc giải quyết khó khăn mà không phải chấm dứt tư cách pháp nhân. Việc này đòi hỏi doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật về thông báo, hồ sơ và nghĩa vụ thuế. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh TinLaw nhé!
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là trạng thái khi doanh nghiệp quyết định tạm dừng toàn bộ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, việc này chỉ kéo dài trong một khoảng thời gian nhất định và vẫn giữ nguyên tư cách pháp nhân cùng các thông tin pháp lý liên quan. Đây là biện pháp doanh nghiệp áp dụng nhằm tái cơ cấu hoạt động, xử lý vấn đề nội bộ hoặc các vấn đề khác.
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Trong thời gian này, doanh nghiệp không được phát sinh giao dịch hay thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Thủ tục tạm ngừng kinh doanh cần tuân thủ đúng quy định, bao gồm việc thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh của công ty, doanh nghiệp
Để đảm bảo các thủ tục tạm ngừng kinh doanh diễn ra thuận lợi và đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ như sau:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Thông báo này phải được lập theo mẫu quy định của pháp luật và nêu rõ thời gian tạm ngừng kinh doanh.
- Giấy quyết định và biên bản họp: Khi doanh nghiệp là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên, cần có quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông. Trong biên bản đó ghi rõ lý do và thời hạn tạm ngừng kinh doanh. Đối với công ty TNHH 1 thành viên sẽ cần giấy quyết định của chủ sở hữu.
- Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ làm thủ tục không phải là đại diện của doanh nghiệp thì cần có giấy ủy quyền hợp lệ. Đồng thời sẽ cần kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
- Các giấy tờ liên quan khác (nếu có): Một số trường hợp cụ thể có thể yêu cầu thêm tài liệu bổ sung như hợp đồng lao động để chứng minh việc chấm dứt tạm thời với nhân viên trong thời gian tạm ngừng.
Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh
Lưu ý, toàn bộ hồ sơ cần được kê khai chính xác và nộp đúng thời hạn tại cơ quan để tránh phát sinh sai sót hoặc chậm trễ.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
Để tạm ngừng kinh doanh một cách hợp pháp và tuân thủ đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện theo quy trình sau:
➤ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
- Doanh nghiệp phải chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm thông báo tạm ngừng kinh doanh, quyết định và biên bản họp về việc tạm ngừng (đối với các loại hình doanh nghiệp có nhiều thành viên), cùng với các giấy tờ liên quan khác.
- Các giấy tờ cần được kê khai đầy đủ, chính xác và đảm bảo tuân thủ đúng mẫu quy định của pháp luật hiện hành.
➤ Bước 2: Nộp hồ sơ:
- Hồ sơ làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Ngoài hình thức nộp trực tiếp, doanh nghiệp cũng có thể nộp hồ sơ qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để có thể tiết kiệm thời gian.
➤ Bước 3: Xác nhận hồ sơ:
- Sau khi nhận được hồ sơ đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan này sẽ cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc.
- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
➤ Bước 4: Thông báo với các cơ quan liên quan:
- Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế và các cơ quan liên quan (nếu có). Để có thể đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ còn tồn đọng.
➤ Bước 5: Lưu trữ và theo dõi thời hạn:
- Doanh nghiệp cần lưu giữ giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh để đối chiếu khi cần thiết. Đồng thời, theo dõi thời hạn tạm ngừng để gia hạn hoặc hoạt động trở lại đúng thời điểm, tránh vi phạm quy định.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
Việc thực hiện đầy đủ và đúng quy trình sẽ giúp doanh nghiệp tránh các rắc rối pháp lý và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh. Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn hoặc cần hỗ trợ hãy liên hệ ngay với TinLaw. Chúng tôi sẽ tư vấn và xử lý hồ sơ của khách hàng nhanh chóng và uy tín.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
Theo quy định pháp luật hiện hành, thời hạn tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp được giới hạn như sau:
- Thời hạn tối đa cho mỗi lần đăng ký: Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh trong vòng 1 năm cho mỗi lần đăng ký.
- Gia hạn tạm ngừng: Khi gần hết thời hạn tạm ngừng, nếu vẫn chưa thể hoạt động trở lại, doanh nghiệp được quyền làm thủ tục gia hạn. Tuy nhiên, tổng thời gian tạm ngừng liên tục của doanh nghiệp không được vượt quá 2 năm liên tiếp.
Thời hạn tạm ngừng kinh doanh
Việc tuân thủ đúng thời hạn và thực hiện đầy đủ các thủ tục sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý. Đồng thời doanh nghiệp sẽ được đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong suốt quá trình tạm ngừng kinh doanh.
Những điều cần lưu ý khi tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần chú ý những điểm sau để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật:
- Thông báo đúng thời hạn: Doanh nghiệp phải gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.
- Hoàn thành các nghĩa vụ thuế: Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo thanh toán các khoản thuế còn nợ trước khi tạm ngừng.
- Không phát sinh hoạt động kinh doanh: Doanh nghiệp không được thực hiện bất kỳ giao dịch mua bán, cung cấp dịch vụ hoặc ký kết hợp đồng trong thời gian tạm ngừng.
- Thông báo với cơ quan quản lý khác: Ngoài việc thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cũng cần gửi thông báo tới cơ quan thuế. Hoặc thông báo cho các cơ quan quản lý chuyên ngành khác (nếu thuộc lĩnh vực đặc thù) để đảm bảo không có tranh chấp hoặc nghĩa vụ pháp lý phát sinh.
- Theo dõi thời hạn tạm ngừng: Doanh nghiệp cần ghi nhớ thời hạn đã đăng ký tạm ngừng để có kế hoạch gia hạn hoặc thông báo hoạt động trở lại kịp thời. Việc quên gia hạn có thể dẫn đến bị coi là vi phạm và chịu các hình thức xử lý từ cơ quan chức năng.
- Giải quyết các nghĩa vụ liên quan: Doanh nghiệp cần giải quyết dứt điểm các hợp đồng lao động, khoản nợ hoặc nghĩa vụ với đối tác để tránh các rủi ro pháp lý trong thời gian tạm ngừng.
Những lưu ý khi tiến hành thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Việc nắm rõ và tuân thủ đầy đủ khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý. Đồng thời duy trì quyền lợi pháp nhân trong suốt thời gian tạm ngừng, tạo nền tảng vững chắc cho sự hoạt động trở lại sau này.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục tạm ngừng kinh doanh
Việc hiểu rõ các quy định liên quan sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề trong quá trình này. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến mà doanh nghiệp thường gặp phải khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh.
Thời gian gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh?
Doanh nghiệp cần gửi thông báo ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng kinh doanh.
Doanh nghiệp được tạm ngừng kinh doanh trong bao lâu?
Thời gian tối đa cho doanh nghiệp mỗi lần tạm ngừng là không quá 1 năm. Khi thực hiện các thủ tục gia hạn thì tổng thời gian không vượt quá 2 năm liên tiếp.
Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh ở đâu?
Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Tạm ngừng kinh doanh có cần làm thủ tục với cơ quan thuế không?
Doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế và đảm bảo hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn lại trước khi tạm ngừng.
Kết luận
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh là bước đi chiến lược, giúp doanh nghiệp có thời gian tái cấu trúc, chờ đợi cơ hội kinh doanh mới. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ, TinLaw luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn với đội ngũ chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm. Chúng tôi cam kết sẽ mang lại giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn.
