Thành lập công ty cổ phần liệu có phải là một lựa chọn sáng suốt cho các nhà đầu tư? Có thể khẳng định rằng, công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp có nhiều lợi thế kinh doanh. Qua bài viết dưới đây dịch vụ thành lập công ty TinLaw sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Công ty cổ phần là gì?
Nói một cách dễ hiểu, công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau (gọi là cổ phần). Loại hình doanh nghiệp này có những đặc điểm như sau:
- Cổ đông của công ty cổ phần có thể là tổ chức hoặc cá nhân, với số lượng cổ đông tối thiểu là 03. Số lượng cổ đông tối đa không giới hạn.
- Cổ đông chỉ thuộc trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của họ vào doanh nghiệp, bao gồm các khoản nợ và các tài sản khác.
- Công ty cổ phần được phép phát hành cổ phần, các loại cổ phiếu, trái phiếu đến công chúng thông qua sàn giao dịch chứng khoán.
- Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần cho người khác (trừ một số trường hợp theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020).
Công ty cổ phần là gì?
Dựa vào những đặc điểm trên, bạn có thể dễ dàng phân biệt công ty cổ phần với các loại hình doanh nghiệp khác.
Điều kiện để thành lập công ty cổ phần
Việc thành lập công ty cổ phần đòi hỏi bạn phải tìm hiểu kỹ các điều kiện cần thiết. Đây là bước khởi đầu vô cùng quan trọng. Theo đó, chủ sở hữu cần phải xem xét các điều kiện sau:
- Điều kiện về chủ thể thành lập công ty cổ phần:
- Các cá nhân, tổ chức có tư cách pháp nhân và phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập.
- Cá nhân từ đủ 18 tuổi và đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Cá nhân không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp (quy định theo Luật Doanh nghiệp 2020).
- Điều kiện về tên công ty:
- Theo quy định của pháp luật tên sẽ được đặt theo cấu trúc “Công ty cổ phần + tên riêng”.
- Tên doanh nghiệp mới thành lập không được trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Tên không gây nhầm lẫn với doanh nghiệp theo loại hình khác.
- Tên không được sử dụng các từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hay các địa điểm kinh doanh đều phải được gắn tên doanh nghiệp.
- Tên doanh nghiệp cần được in trên các giấy tờ giao dịch hay các tài liệu, ấn phẩm phát hành bởi công ty.
- Điều kiện về trụ sở chính:
- Trụ sở chính của công ty cổ phần phải đặt tại lãnh thổ Việt Nam, phải tuân thủ theo địa giới hành chính và phải có số liên lạc.
- Địa chỉ trụ sở phải chi tiết và xác định rõ số nhà, ngách, hẻm, đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh.
- Trừ những căn chung cư có chức năng thương mại hay nhà tập thể, địa chỉ trụ sở chính sẽ không được đặt tại chung cư.
Điều kiện để thành lập công ty cổ phần
- Yêu cầu về lựa chọn ngành nghề kinh doanh:
- Doanh nghiệp được phép đăng ký kinh doanh các ngành, nghề nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và không bị luật cấm.
- Đối với ngành, nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện pháp luật quy định.
- Điều kiện về vốn điều lệ thành lập công ty cổ phần:
- Vốn điều lệ phải góp đủ trong 90 ngày kể từ khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Sau thời hạn này, nếu cổ đông chưa thanh toán hoặc chỉ thanh toán một phần đã đăng ký mua phải thay đổi thông tin cổ đông sáng lập. Đồng thời doanh nghiệp phải giảm vốn điều lệ đã góp trong vòng 30 ngày kể từ ngày cuối cùng phải góp đủ.
Khi đã thỏa mãn các điều kiện trên đây, bạn đã có thể tự tin bước vào giai đoạn chuẩn bị hồ sơ để thành lập công ty cổ phần. Nếu bạn vẫn chưa biết hồ sơ thành lập cụ thể gồm những gì, hãy theo dõi các thông tin hướng dẫn bên dưới.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần cần chuẩn bị những gì?
Quá trình chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng và cần sự cẩn trọng, nhằm đảm bảo mọi thủ tục pháp lý được thực hiện đúng quy định. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm nhiều loại tài liệu có vai trò xác nhận tính hợp pháp và hoạt động của doanh nghiệp sau này:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách các cổ đông sáng lập và các cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
- Bản sao hợp lệ:
- Đối với người đại diện phải có giấy tờ pháp lý cá nhân (theo pháp luật của doanh nghiệp).
- Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân.
- Đối với cổ đông là tổ chức cần có giấy tờ pháp lý của tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Nếu là tổ chức nước ngoài, bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Đối với người đại diện được ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức cần có giấy tờ pháp lý của cá nhân.
- Đối với nhà đầu tư nước ngoài phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo luật pháp.
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Xét theo từng trường hợp đăng ký doanh nghiệp riêng biệt mà hồ sơ thành lập công ty cổ phần sẽ cần bổ sung thêm giấy tờ khác nhau. Để đảm bảo một bộ hồ sơ hoàn chỉnh, bạn có thể liên hệ với TinLaw để nhận được hỗ trợ và tư vấn phù hợp nhất.
Thủ tục thành lập công ty cổ phần
Việc bạn chọn phương thức nào để đăng ký thành lập công ty cổ phần cũng sẽ có những thủ tục riêng biệt. Để bạn dễ dàng thực hiện, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký theo từng phương thức khác nhau dưới đây.
Đăng ký trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính
Người nộp hồ sơ sẽ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh (nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính). Sau đó, Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và trao Giấy biên nhận. Trong vòng 03 ngày khi hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được cấp.
Lưu ý: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong vòng 03 ngày Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Người thành lập doanh nghiệp phải tiến hành sửa đổi và nộp lại hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần.
Đăng ký trực tuyến bằng chữ ký số công cộng
Theo phương thức này người nộp hồ sơ phải thực hiện kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực. Sau khi đã hoàn thành người đăng ký sẽ thanh toán lệ phí theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia.
Thành lập công ty cổ phần bằng chữ ký số công cộng
Người nộp hồ sơ nhận Giấy biên nhận qua mạng điện tử và chờ xét duyệt. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp. Nếu chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Đăng ký trực tuyến bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Người đăng ký sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh trên cổng thông tin quốc gia và thực hiện theo tương tự Đăng ký trực tuyến bằng chữ số công cộng.
Lưu ý: Đối với trường hợp ủy quyền, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần
Sau khi được xét duyệt và cấp Giấy chứng nhận đăng ký, doanh nghiệp cần phải tiếp tục thực hiện một số thủ tục sau:
- Doanh nghiệp đăng ký và khắc con dấu.
- Công ty phải treo biển tại trụ sở chính, văn phòng đại diện, các chi nhánh và địa điểm kinh doanh.
- Công ty tiến hành mua chữ ký số.
- Doanh nghiệp thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi mua chúng.
- Chủ sở hữu phải nộp các hồ sơ khai thuế ban đầu.
- Công ty sẽ mở tài khoản ngân hàng và thông báo thông tin tài khoản với Sở kế hoạch và đầu tư.
- Nhân viên trong doanh nghiệp sau khi ký hợp đồng lao động phải được đăng ký bảo hiểm xã hội.
Những việc cần làm sau khi thành lập công ty cổ phần
Đây là những điều kiện bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện để tránh các vấn đề pháp lý không mong muốn. Khi đã hoàn tất các thủ tục trên, doanh nghiệp có thể bắt đầu hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp.
Lệ phí để thành lập công ty cổ phần
Lệ phí mà bạn phải chi trả khi đăng ký thành lập công ty cổ phần là 50.000 đồng/lần đối với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính. Kèm theo đó bạn phải chi trả thêm mức phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng/lần.
Trường hợp bạn nộp hồ sơ qua hình thức trực tuyến, lệ phí đăng ký là 0 đồng. Bạn chỉ cần thanh toán phí Công bố nội dung doanh nghiệp.
Lưu ý: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp này.
Ưu nhược điểm khi thành lập công ty cổ phần
Với những ưu điểm sau đã khiến không ít nhà đầu tư lựa chọn công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp kinh doanh của họ:
- Công ty cổ phần có tính chất không giới hạn số lượng góp vốn vào doanh nghiệp và khả năng huy động vốn cũng rất cao.
- Công ty được phép phát hành cổ phiếu thông qua sàn chứng khoán.
- Với thủ tục chuyển nhượng cổ phần dễ dàng, từ đó doanh nghiệp có thể thu hút nhiều đối tượng tham gia góp vốn.
- Cổ đông chỉ phải chịu trách nhiệm về nghĩa vụ tài sản và các khoản nợ trong phạm vi vốn góp của họ. Do đó rủi ro của cổ đông cũng thấp hơn.
Ưu nhược điểm của việc thành lập công ty cổ phần
Tuy nhiên, việc thành lập loại hình này vẫn có nhiều nhược điểm khiến các nhà đầu tư phải cân nhắc:
- Quản lý và điều hành công ty phức tạp hơn do số lượng cổ đông lớn. Nhiều cổ đông không quen biết nhau và có thể phân hóa thành các nhóm đối kháng về lợi ích.
- Việc ra quyết định thường mất nhiều thời gian vì phải thông qua Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông.
Dựa trên những ưu và nhược điểm trên mà nhà đầu tư có thể cân nhắc xem liệu mình có phù hợp với loại hình công ty cổ phần hay không.
Kết luận
Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty cổ phần nhưng vẫn chưa hiểu rõ quy trình và thủ tục đăng ký, TinLaw sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!
