Việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng đã trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn đảm bảo tính chính xác khi xử lý hồ sơ. Hãy cùng dịch vụ tạm ngừng kinh doanh TinLaw tìm hiểu kỹ hơn về vấn đề trên thông qua bài viết bên dưới đây nhé!
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Trong thời gian này, doanh nghiệp không được thực hiện các hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn phải thực hiện một số nghĩa vụ. Chẳng hạn như nộp báo cáo thuế, bảo hiểm xã hội cho người lao động, và các nghĩa vụ khác theo quy định.
Tạm ngừng kinh doanh là gì?
Việc tạm ngừng kinh doanh cần được đăng ký và thông báo cho các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan. Chủ doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ các quy trình theo đúng quy định pháp luật.
Quy định pháp luật về tạm ngừng kinh doanh
Tạm ngừng kinh doanh là thủ tục hành chính mà doanh nghiệp cần đăng ký và thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư. Việc này nhằm để ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Theo khoản 1 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau về việc tạm ngừng kinh doanh:
- Doanh nghiệp gửi hồ sơ tạm ngừng kinh doanh đến Sở KH&ĐT ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày quyết định tạm ngừng.
- Thời gian tạm ngừng không được quá 01 năm. Khi thời hạn này hết, nếu doanh nghiệp muốn tiếp tục tạm ngừng kinh doanh, cần phải thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh.
Quy định pháp luật về tạm ngừng kinh doanh
Chủ doanh nghiệp trước khi ra quyết định tạm ngừng kinh doanh thì nên nắm rõ những thông tin trên. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.
>> Dịch vụ liên quan: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói
Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Dưới đây là những hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng mà bạn nên tham khảo thực hiện:
| Tên giấy tờ | Mẫu đơn, tờ khai | Số lượng |
| Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp,… | Phụ lục II-19.docx | Bản chính: 1 |
Đối với công ty TNHH cần có:
Đối với công ty Cổ phần cần có:
|
Bản chính: 1 |
|
Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh, kèm theo hồ sơ phải có:
|
Lưu ý, hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
- Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định. Hồ sơ bằng bản giấy phải được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy.
- Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông. Có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử. Hoặc, họ có thể ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy. Các văn bản giấy có định dạng quy định như “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
- Thông tin đăng ký doanh nghiệp được kê khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải đầy đủ, chính xác. Các thông tin phải khớp với thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy. Bao gồm số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số. Ngoài ra cũng có thể xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền. Người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp cũng có thể xác thực.
Hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Việc tuân thủ đúng các yêu cầu khi nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng điện tử là rất quan trọng. Đảm bảo các giấy tờ và thông tin được kê khai đầy đủ, chính xác giúp quy trình diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
>> Xem chi tiết: Mẫu hồ sơ xin tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp
Hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Để nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng, các bạn thực hiện theo 11 bước dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Người nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh trực tuyến hoặc doanh nghiệp cần có tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại trang web: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx
Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ và hình thức đăng ký
Các bạn tích chọn 1 trong 2 phương thức sau:
- Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng
- Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Sau đó bấm nút Tiếp theo như ảnh bên dưới.
Tích chọn hình thức đăng ký: Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc;
Nhấn nút Tiếp theo để tiếp tục đăng ký.
Bước 3: Tìm kiếm doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc để tiến hành đăng ký thay đổi
Chỉ cần nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ trong Hệ thống để tìm kiếm (không cần nhập cả 2 loại mã số)
Bước 4: Chọn loại đăng ký thay đổi
Tích vào ô Tạm ngừng hoạt động sau đó bấm Tiếp tục.
Bước 5: Chọn tài liệu đính kèm hồ sơ
Tích chọn loại tài liệu đính kèm hoặc giữ Ctrl và tích để chọn nhiều loại tài liệu cùng lúc -> Nhấn nút Chọn để thêm tài liệu vào danh sách.
Các loại giấy xin tạm ngừng kinh doanh cần nộp qua mạng điện tử gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông
- Biên bản họp
- Biên lai thu lệ phí
- Khác
Sau khi chọn xong thì nhấn nút Tiếp theo để tiếp tục đăng ký.
Nhấn OK để xác nhận các loại tài liệu đính kèm hoặc Cancel để quay lại chọn lại các tài liệu đính kèm.
Việc tải các giấy tờ cần nộp lên Hệ thống sẽ được thực hiện ở bước tiếp theo.
Bước 6: Thông tin chờ xác nhận
Màn hình sẽ hiển thị những thông tin người sử dụng đã điền về loại hình doanh nghiệp, thông tin về tài liệu đính kèm tương ứng.
Nhấn nút “Bắt đầu” để tiếp tục đăng ký hoặc Trở về để quay lại màn hình trước -> Lúc này trạng thái của hồ sơ chuyển thành Đã lưu.
Bước 7: Nhập thông tin vào các “KHỐI DỮ LIỆU”
Lúc này, khối dữ liệu về việc tạm ngừng kinh doanh hiện lên. Các bạn nhập thông tin tương ứng trong các khối dữ liệu trên màn hình.
*Khối dữ liệu “Tạm ngừng kinh doanh”:
Trong mục “tạm ngừng kinh doanh” các bạn hãy lựa chọn thời gian bắt đầu, kết thúc và lý do tạm ngừng kinh doanh. Sau đó bấm “Lưu” thông tin.
* Khối dữ liệu “Người nộp hồ sơ”:
Vai trò người nộp hồ sơ: Tùy trường hợp ủy quyền hay tự thực hiện, các bạn tích chọn 1 trong 2 ô:
- Người được ủy quyền
- Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Phần bên dưới, các bạn cũng điền đầy đủ thông tin về: Giấy tờ pháp lý cá nhân, địa chỉ liên lạc, thông tin liên hệ.
Điền xong thông tin thì bấm Lưu nhé.
* Khối dữ liệu “Người ký”:
Trong trường Tìm kiếm email: Nhập email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhấn nút Tìm kiếm.
Để tìm kiếm được thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ email, địa chỉ email cần phải:
- Đã được đăng ký tại bước đăng ký tài khoản thông thường;
- Tài khoản thông thường phải ở trạng thái “đang hoạt động” và đã được kết nối với chữ ký số công cộng hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh (tương ứng với phương thức nộp hồ sơ của bộ hồ sơ đang chuẩn bị).
-> Hệ thống tự động điền thông tin về Họ tên của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ. Thông tin về họ tên và email của cá nhân chịu trách nhiệm ký hồ sơ không chỉnh sửa được. Các bạn nhập thông tin về Chức danh của cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ tại trường thông tin “Chức danh”.
-> Nhấn nút Chọn để yêu cầu cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ ký lên hồ sơ. Thông tin về cá nhân chịu trách nhiệm ký lên hồ sơ được cập nhật vào danh sách: Danh sách người ký/ xác thực.
Sau khi điền đầy đủ thông tin các khối dữ liệu sẽ hiện dấu tích xanh như ảnh bên dưới.
Lưu ý: Dấu tích trên màn hình chỉ thể hiện thông tin đã được LƯU; KHÔNG thể hiện thông tin đã được nhập đầy đủ, chính xác.
Bước 8: Tải văn bản điện tử của bộ hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng điện tử
* Yêu cầu đối với tài liệu đính kèm là văn bản điện tử:
- Được tạo trực tuyến hoặc được quét (scan) từ văn bản giấy;
- Có định dạng “.doc” hoặc “.pdf”;
- Thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung của văn bản giấy (đã được ký tên theo quy định);
- Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy;
- Có dung lượng không quá 15Mb.
* Cách tải tài liệu đính kèm như sau:
Nhấn chọn vào từng tài liệu đính kèm và tiến hành tải các tài liệu theo các mục tương ứng.
Hệ thống chấp nhận cả 2 loại tài liệu đính kèm:
- Tài liệu đính kèm thông thường được scan (có đủ chữ ký theo yêu cầu);
- Tài liệu đính kèm có đầy đủ chữ ký số theo quy định dưới dạng bản điện tử.
Sau khi nhấn Đóng màn hình đăng ký sẽ tự động cập nhật các trường đã chọn như ảnh bên dưới:
Tiếp theo, nhấn vào Thông báo tạm ngừng kinh doanh -> Tải lên
Chọn File -> bấm Open để tải file trên máy tính lên website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Màn hình sẽ hiện danh sách các tài liệu đã được tải lên. Các bạn điền thông tin ở cột STT và Loại đính kèm sau đó ấn Lưu
Kiểm tra lại tất cả thông tin đã nhập trên hệ thống có giống với thông tin trên hồ sơ giấy hay không nhé.
Sau khi điền đầy đủ thông tin của hồ sơ, nhấn nút Chuẩn bị –> Xác nhận
Bước 9: Ký số/ Xác thực hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng điện tử
Bước này có 2 cách thực hiện:
- Dùng chữ ký số công cộng
- Dùng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Việc chỉ định người ký số/xác định hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh được thực hiện tại bước 2. Ở bước 2 các bạn chọn dùng cách nào để nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh thì đến bước này các bạn cũng dùng cách đó để ký/xác thực hồ sơ nhé.
Cách 1: Xác thực bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh các bạn thực hiện như sau:
- B1. Đăng nhập vào tài khoản đăng ký kinh doanh
- B2. Click vào Danh sách hồ sơ đăng ký -> Ở trường Trạng thái hồ sơ chọn Đã chuẩn bị -> bấm Lọc hồ sơ. Màn hình sẽ hiện ra danh sách hồ sơ tạm đăng ký ngừng kinh doanh đã tạo trước đó, các bạn hãy bấm Xem nhé.
Tiếp theo, hãy bấm ô Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD như ảnh bên dưới.
Người nộp hồ sơ/người đăng ký ;
Màn hình sẽ chuyển đến phần Ký số/xác thực như ảnh bên dưới. Các bạn tích vào ô Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm -> bấm Xác nhận. Như vậy là đã hoàn thành bước xác thực bằng tài khoản kinh doanh nhé.
Cách 2: Ký số bằng chữ ký số công cộng
Trường hợp hồ sơ dùng chữ ký số công cộng, các bạn thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Bấm ô Ký số/xác thực bằng tài khoản ĐKKD
- Bước 2: Cắm USN token vào ổ cắm USB của máy tính;
- Bước 3: Tích chọn nút xác nhận Tôi xin cam đoan tính trung thực, chính xác và toàn vẹn của hồ sơ đăng ký và các tài liệu đính kèm
- Bước 4: Nhấn nút Xác nhận -> Máy tính sẽ tự động chạy chương trình để nhận dạng chữ ký số công cộng và người nộp hồ sơ/người đăng ký sẽ chọn chữ ký số công cộng dùng để ký lên hồ sơ;
- Bước 5: Nhấn nút [Ký số/Xác thực bằng Tài khoản ĐKKD];
- Bước 6: Nhập mã PIN;
- Bước 7: Khi hệ thống thông báo việc ký số thành công, nhấn nút [Đóng].
Đừng quên thực hiện đầy đủ các bước nhé.
Bước 10: Nộp hồ sơ vào Phòng Đăng ký kinh doanh
Sau khi xong bước 10, màn hình sẽ chuyển thành như ảnh bên dưới. Các bạn ấn Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD.
Đến đây, các bạn đã hoàn thành các bước để nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng điện tử.
Sau khoản 5 phút nộp hồ sơ thì các bạn kiểm tra lại xem hồ sơ đã được nộp hay chưa. Các kiểm tra như sau:
- B1. Đăng nhập vào tài khoản thông thường Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- B2. Nhấn vào Danh sách hồ sơ đăng ký -> Trạng thái hồ sơ chọn Đã chuẩn bị –> bấm Lọc hồ sơ. Màn hình sẽ hiện ra danh sách và trạng thái của các hồ sơ đã tạo.
Ở cột cuối cùng Các bản in các bạn bấm vào Xem trước Giấy biên nhận để xem thời gian trả kết quả nhé.
Những lưu ý khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng
Việc nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng là một quy trình quan trọng đối với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một số lưu ý cần nhớ để hoàn thành thủ tục một cách hiệu quả và đúng thời hạn.
- Doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc chỉ có thể tạm ngừng kinh doanh liên tiếp trong vòng 02 năm.
- Thủ tục tạm ngừng kinh doanh chỉ cần nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh, không cần nộp ở cơ quan thuế.
- Trong thời gian này, doanh nghiệp vẫn phải thanh toán đầy đủ các khoản thuế. Cùng với đó là bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp còn nợ.
- Đồng thời, doanh nghiệp phải tiếp tục thanh toán các khoản nợ và hoàn thành các hợp đồng đã ký với khách hàng/nhân viên. Trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên liên quan.
Việc tuân thủ quy định pháp luật là trách nhiệm của doanh nghiệp. Đây còn là cơ hội để tăng cường uy tín và sự tin cậy trong hoạt động kinh doanh.
Kết luận
Bài viết trên vừa chia sẻ xong cách nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng. Nếu vẫn còn thắc mắc hoặc muốn tư vấn về dịch vụ, bạn hãy liên hệ ngay với TinLaw để biết thêm thông tin nhé.
>> Bài viết liên quan:
