Doanh nghiệp của bạn đang cần một dịch vụ kế toán mang đến giải pháp chuyên môn hiệu quả, giúp tuân thủ quy định pháp lý về thuế? Vậy dịch vụ kế toán là gì? Tham khảo bài viết dưới đây của dịch vụ kế toán TinLaw sẽ giúp bạn hiểu rõ về khái niệm kế toán dịch vụ. Từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán là một loại hình dịch vụ chuyên nghiệp, cung cấp bởi các cá nhân hoặc tổ chức có chuyên môn trong lĩnh vực kế toán. Mục đích của dịch vụ này là hỗ trợ các doanh nghiệp/cá nhân trong việc ghi chép, quản lý và báo cáo các hoạt động tài chính. Dịch vụ này phải được thực hiện một cách minh bạch, chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Đặc điểm của kế toán dịch vụ
Kế toán dịch vụ không chỉ thực hiện các công việc của kế toán thông thường mà còn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
- Dịch vụ phải cung cấp các gói phong phú để đáp ứng nhu cầu đặc thù của từng lĩnh vực kinh doanh.
- Dịch vụ kế toán đòi hỏi sự linh hoạt và chuyên môn cao trong việc cung cấp các giải pháp tài chính tùy chỉnh.
- Kế toán dịch vụ phải hiểu sâu sắc các quy trình nghiệp vụ của từng ngành nghề nhằm ghi nhận chính xác các chi phí, nghiệp vụ phát sinh. Ngoài ra họ cũng cần phải tính toán chi phí một cách minh bạch đảm bảo cung cấp các báo cáo tài chính đáng tin cậy.
Đặc điểm cả dịch vụ kế toán là gì?
Với những đặc điểm trên, kế toán dịch vụ đóng vai trò trong việc giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định tài chính.
→ Xem thêm:
- Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán trọn gói, nhanh chóng
- Các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà doanh nghiệp nên biết
Dịch vụ kế toán làm những công việc gì?
Công việc của dịch vụ kế toán là gì? Khác với những loại hình dịch vụ khác, kế toán dịch vụ sẽ làm những công việc dựa theo từng cột mốc thời gian cụ thể bên dưới.
Công việc kế toán vào đầu năm
Vào đầu năm, kế toán dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quản lý tài chính hiệu quả. Các công việc kế toán đầu năm bao gồm:
- Kê khai và nộp lệ phí môn bài trước 30/01. Đối với doanh nghiệp thay đổi vốn hoặc mở chi nhánh mới phải nộp tờ khai trước 30/01 năm sau.
- Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng và quý.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính theo quý của năm liền kề trước đó.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Những công việc này giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp trong hoạt động. Đồng thời, đây còn tạo tiền đề để doanh nghiệp vận hành và phát triển trong cả năm.
→ Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn cách tính thuế thu nhập cá nhân chi tiết 2025
Công việc kế toán theo ngày
Những công việc mà kế toán dịch vụ phải làm trong một ngày như sau:
- Hạch toán, theo dõi kho từ hóa đơn mua hàng.
- Lập phiếu nhập – xuất và theo dõi tổng hợp nhập – xuất tồn kho.
- Viết hóa đơn bán hàng, kiểm tra thông tin khách hàng, tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa vào MST.
- Thực hiện lập phiếu chi cho các giao dịch thanh toán tức thời.
- Lập phiếu thu cho các dịch vụ thu tiền ngay.
- Lập bảng kê khai theo dõi các khoản thuế cần nộp, đã nộp và số còn phải nộp.
- Thực hiện các khoản thu chi qua giao dịch ngân hàng như séc, nộp tiền, UNC, giải ngân,…
- Theo dõi công nợ từ các bên nhà cung cấp, khách hàng.
- Phản ánh chi phí, nghiệp vụ phát sinh, tính giá thành sản xuất một cách kịp thời để xác định kết quả kinh doanh.
Hằng ngày, công việc của dịch vụ kế toán là gì?
Việc theo dõi và giám sát tài chính hàng ngày đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo doanh nghiệp luôn kiểm soát dòng tiền một cách hiệu quả.
Công việc kế toán theo tháng
Các công việc kế toán quản lý tài chính của doanh nghiệp trong một tháng như:
- Từ ngày 01-05, nhắc khách hàng chuẩn bị chứng từ tháng trước (đối với kê khai theo tháng).
- Lập, gửi báo cáo thuế GTGT hàng tháng (nếu kê khai theo tháng).
- Kê khai hóa đơn đầu ra trong tháng phát sinh (nếu có).
- Lập tờ khai thuế TNCN (nếu công ty kê khai thuế GTGT theo tháng và có thuế TNCN phát sinh theo tháng).
- Khai thuế tiêu thụ đặc biệt (đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề đặc biệt).
Để hoàn thành tốt những nhiệm vụ trên, kế toán viên dịch vụ cần có kiến thức sâu rộng về hoạt động của doanh nghiệp. Điều này giúp họ không chỉ xác định chính xác các loại giấy tờ cần kê khai và báo cáo mà còn đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.
Công việc kế toán theo quý
Trong vai trò này, việc lập báo cáo thuế, quản lý hóa đơn và cân đối tài chính trong 3 tháng sẽ được kế toán viên dịch vụ thực hiện:
- Lập báo cáo thuế và tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng, quý.
- Lập báo cáo tài chính để cân đối chi phí, lợi nhuận gửi cho cơ quan quản lý thuế và các bộ phận liên quan.
- Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng.
- Lập quyết toán thuế TNDN và TNCN.
Theo từng quý, công việc của dịch vụ kế toán là gì?
Dịch vụ kế toán theo quý đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả, tối ưu hóa nguồn lực. Đồng thời doanh nghiệp cũng xây dựng được nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Công việc kế toán cuối năm
Các báo cáo sẽ được kế toán viên dịch vụ tổng kết trong một năm dựa trên những hoạt động tài chính của doanh nghiệp:
- Kiểm tra dữ liệu chứng từ năm.
- Đối chiếu và chốt công nợ cuối năm cho khách hàng.
- Lập, gửi báo cáo tài chính năm cho doanh nghiệp.
- Lập và gửi báo cáo thuế TNDN và TNCN năm.
- In sổ sách kế toán năm gửi khách hàng.
Những báo cáo cuối năm là kết quả của quá trình rà soát và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính trong năm qua. Ngoài ra nó còn đóng vai trò là tiền đề quan trọng cho việc lập kế hoạch và triển khai công việc kế toán dịch vụ đầu năm.
→ Xem thêm: 7 nguyên tắc kế toán cơ bản và ví dụ minh họa
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán là gì?
Việc sử dụng dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:
- Doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp luật, tránh bị truy thu thuế hoặc các xử lý vi phạm từ cơ quan chức năng.
- Doanh nghiệp sẽ tạo được hình ảnh minh bạch, đáng tin cậy trên thị trường kinh doanh.
- Các công việc kê khai sổ sách và thuế được xử lý đúng kỳ hạn và chính xác sẽ giúp công ty có thời gian tập trung vào các hoạt động kinh doanh.
- Thuế kế toán dịch vụ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên kế toán nội bộ.
- Các đơn vị dịch vụ thường sở hữu các chuyên gia kế toán chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm. Từ đó giúp xử lý công việc hiệu quả hơn kế toán nội bộ.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ chịu trách nhiệm đến khi quyết toán thuế và tự khắc phục nếu có lỗi sai đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.
Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ kế toán là gì?
Nói tóm lại, dịch vụ kế toán như là một giải pháp giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong quản lý tài chính. Từ đó doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực phát triển kinh doanh bền vững.
Một vài lưu ý khi thuê kế toán dịch vụ
Bên cạnh những lợi ích mang lại, kế toán dịch vụ vẫn tiềm ẩn một số nguy cơ như rò rỉ thông tin. Điều này có thể xảy ra khi doanh nghiệp lựa chọn nhầm đơn vị kém chất lượng. Do đó, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố sau trước khi quyết định sử dụng dịch vụ kế toán:
- Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị được cấp phép khai thuế và kế toán để đảm bảo chất lượng.
- Cả doanh nghiệp và đơn vị cung cấp phải đảm bảo điều khoản hợp đồng rõ ràng giữa hai bên.
- Nên ưu tiên đơn vị có nhân sự am hiểu lĩnh vực và nhiều kinh nghiệm.
- Đơn vị kế toán phải thực hiện ký cam kết bảo mật dữ liệu, tránh rò rỉ thông tin nội bộ của doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp nên so sánh bảng giá của các đơn vị dịch vụ, lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá phù hợp.
Lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán là gì?
Việc lựa chọn dịch vụ kế toán sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động doanh nghiệp. Vì vậy, bạn cần cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định.
Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp tại TinLaw
Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán của chúng tôi? Dưới đây là một vài lợi ích vượt trội mà dịch vụ của TinLaw mang đến cho khách hàng:
- Các chuyên viên kế toán tại TinLaw sở hữu nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu sâu về luật kế toán thuế và luôn cập nhật các quy định mới nhất.
- Quy trình dịch vụ rõ ràng, minh bạch giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát.
- Các gói dịch vụ có mức phí cạnh tranh, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
- Chúng tôi chịu trách nhiệm tuyệt đối với mọi chứng từ, hồ sơ và báo cáo tài chính.
- Mọi thông tin tài chính, kế toán của khách hàng luôn được bảo mật tuyệt đối.
Dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp tại TinLaw
TinLaw tự hào là một trong những công ty dịch vụ kế toán hàng đầu hiện nay. Bên cạnh dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và tư vấn pháp lý doanh nghiệp khi cần thiết.
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán
Dịch vụ kế toán tại TinLaw luôn đề cao trải nghiệm khách hàng với quy trình chuyên nghiệp và rõ ràng dưới đây:
- Bước 1: Khách hàng liên hệ tư vấn và cung cấp thông tin qua hotline, email hoặc Zalo của TinLaw. Tại bước này, chuyên viên kế toán sẽ tiếp nhận thông tin cơ bản, nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
- Bước 2: Sau khi tiếp nhận yêu cầu, chuyên viên kế toán của TinLaw sẽ tiến hành khảo sát hồ sơ, chứng từ hiện có của doanh nghiệp.
- Bước 3: Dựa trên kết quả khảo sát, TinLaw sẽ lập danh mục công việc chi tiết cần thực hiện và gửi báo giá cho doanh nghiệp.
- Bước 4: Sau khi thống nhất các điều khoản, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng dịch vụ kế toán.
- Bước 5: Đội ngũ kế toán của TinLaw sẽ tiến hành thực hiện các công việc theo hợp đồng. Sau khi hoàn thành, TinLaw sẽ gửi báo cáo chi tiết về kết quả thực hiện cho doanh nghiệp.
Quy trình kế toán dịch vụ gồm những bước nào?
Dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp mà TinLaw có thể sẽ thay đổi lại quy trình phù hợp với bạn. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng dịch vụ được tối ưu hóa và hiệu quả nhất.
Phần kết
TinLaw mong rằng bài viết sẽ mang đến cho bạn cái nhìn rõ nét về dịch vụ kế toán là gì. Việc lựa chọn đúng dịch vụ kế toán không chỉ là cách tiết kiệm chi phí mà còn hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với TinLaw để nhận được sự hỗ trợ tận tâm và giải pháp tài chính tối ưu nhất.
