Bạn có đang phân vân giữa việc nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện? Mỗi hình thức đều có đặc điểm riêng, ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược phát triển và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ và đưa ra quyết định chính xác nhất.
Khái niệm chi nhánh công ty và văn phòng đại diện
Trước khi quyết định thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện, bạn cần hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng. Hãy bắt đầu bằng việc tìm hiểu các khái niệm dưới đây.
Chi nhánh công ty là gì?
Chi nhánh là bộ phận phụ thuộc của doanh nghiệp, đảm nhiệm việc triển khai một phần/toàn bộ chức năng của công ty. Trong đó bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Đồng thời, ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện cũng là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp nhưng khác với chi nhánh công ty. Văn phòng sẽ có nhiệm vụ được ủy quyền để đại diện cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tuy nhiên, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh như doanh nghiệp.
Điểm giống nhau giữa chi nhánh công ty và văn phòng đại diện
Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp đang phân vân nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện để mở rộng phạm vi hoạt động. Dù có sự khác biệt về chức năng, cả hai loại hình này vẫn có những điểm chung nhất định như sau:
- Chi nhánh công ty và văn phòng đại diện là các đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Cả hai đều hoạt động theo ủy quyền và dưới danh nghĩa của công ty mẹ hoặc tổ chức đứng đầu.
- Cả hai đều tuân thủ nguyên tắc đặt tên theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020.
- Mặc dù không có tư cách pháp nhân, chi nhánh và văn phòng đại diện vẫn có con dấu và giấy phép kinh doanh riêng.
- Mỗi đơn vị có mã số thuế gồm 13 chữ số và phải thực hiện thủ tục kê khai, đăng ký hoạt động. Thủ tục sẽ thực hiện tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, thành phố nơi đặt chi nhánh công ty/văn phòng đại diện.
- Chi nhánh và văn phòng đại diện có thể được thành lập trong hoặc ngoài nước. Một doanh nghiệp có thể sở hữu nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại cùng địa phương hoặc trụ sở chính của công ty mẹ.
Điểm giống nhau giữa chi nhánh công ty và văn phòng đại diện
Những điểm chung của chi nhánh và văn phòng đại diện đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng hoạt động của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
So sánh sự khác nhau giữa chi nhánh và văn phòng đại diện
Có 4 tiêu chí chính so sánh sự khác nhau để bạn cân nhắc nên chọn thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện:
| Chi nhánh công ty | Văn phòng đại diện | |
| Chức năng | Thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng doanh nghiệp, gồm kinh doanh và đại diện theo ủy quyền. |
|
| Hình thức hạch toán | Có thể là phụ thuộc hoặc độc lập. | Hạch toán phụ thuộc. |
| Các loại thuế phải nộp |
|
Thuế môn bài |
| Nghĩa vụ thuế |
|
|
Dù có những khác biệt trên, cả hai đều đóng vai trò quan trọng trong việc gia tăng sự hiện diện trên thị trường.
Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?
Tùy vào mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp có thể cân nhắc nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện:
- Thành lập chi nhánh công ty: Nếu doanh nghiệp muốn mở rộng tại nhiều tỉnh, thành phố để đẩy mạnh kinh doanh và tăng lợi nhuận.
- Thành lập văn phòng đại diện: Doanh nghiệp cần một nơi để giao tiếp, hỗ trợ khách hàng, trao đổi giấy tờ và trưng bày sản phẩm.
Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để đưa ra quyết định hiệu quả, phù hợp với chiến lược phát triển lâu dài.
Phần kết
Hy vọng bài viết nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn. Việc hiểu rõ đặc điểm và chức năng sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp với định hướng phát triển. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ ngay với TinLaw để được tư vấn kịp thời nhất.
