Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn phù hợp cho cá nhân muốn tự chủ trong quản lý và kinh doanh. Đây là mô hình đơn giản về thủ tục, dễ dàng triển khai và mang lại quyền kiểm soát toàn bộ hoạt động. Cùng dịch vụ thành lập công ty TinLaw tìm hiểu về cách thành lập doanh nghiệp tư nhân trong bài viết dưới đây.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân được quy định tại Điều 27 Luật Doanh nghiệp 2020 bao gồm:
- Ngành, nghề kinh doanh không nằm trong danh mục bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên doanh nghiệp phải tuân thủ đúng quy định tại các điều 37, 38, 39 và 41 của Luật này.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp phải được nộp đầy đủ theo quy định về phí và lệ phí.
Lưu ý: Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, hư hỏng hoặc bị hủy hoại. Doanh nghiệp có quyền yêu cầu cấp lại và cần nộp lệ phí theo quy định pháp luật.
Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân
Ngoài ra, pháp luật cũng quy định rõ ràng tại Điều 188 và khoản 1 Điều 189 của Luật Doanh nghiệp 2020 về đặc điểm của doanh nghiệp tư nhân như sau:
- Doanh nghiệp tư nhân là loại hình do một cá nhân làm chủ. Chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi hoạt động kinh doanh.
- Doanh nghiệp tư nhân không được phép phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào.
- Một cá nhân chỉ được thành lập một doanh nghiệp tư nhân. Cá nhân đó không được đồng thời làm chủ hộ kinh doanh hoặc thành viên hợp danh trong công ty hợp danh.
- Doanh nghiệp tư nhân không có quyền góp vốn thành lập tại công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Đồng thời, doanh nghiệp tư nhân cũng không được mua cổ phần hoặc phần vốn góp tại các công ty này.
- Vốn đầu tư của chủ doanh nghiệp tư nhân được tự quyết định, bao gồm tiền Việt Nam, ngoại tệ chuyển đổi, vàng và các tài sản khác. Đối với tài sản, cần kê khai chi tiết về loại, số lượng và giá trị.
Vậy nên, doanh nghiệp tư nhân sẽ có những đặc điểm riêng biệt so với các loại hình doanh nghiệp khác. Điều này giúp doanh nghiệp phù hợp hơn với những cá nhân mong muốn quản lý và phát triển kinh doanh độc lập.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Theo Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm các giấy tờ sau:
- 01 bản chính giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- 01 bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Người nộp hồ sơ cần gửi hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và tiến hành xử lý hồ sơ.
Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân
Khi quyết định thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn cần hiểu rõ về thủ tục để đảm bảo mọi bước thực hiện đều đúng quy định. Dưới đây là những cách bạn có thể thực hiện để thực hiện thành lập doanh nghiệp tư nhân.
Đăng ký trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính viễn thông
Đây là một trong những cách thức nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân mà bạn có thể thực hiện. Cách này sẽ cần bạn nộp hồ sơ ở dạng bản cứng và đem nộp trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính. Dưới đây là các thức thực hiện chi tiết:
- Bước 1: Bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu ở phần trên
- Bước 2: Tiếp đó, bạn cần tiếp hành nộp hồ sơ trực tiếp hoặc có thể gửi qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền. Theo quy định số 01/2021/NĐ-CP, người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải gửi hồ sơ tại Phòng ĐKKD của địa phương.
- Bước 3: Khi nhận được hồ sơ đăng ký, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ. Giấy biên nhận xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ.
Đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
Trong vòng ba ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp không đúng quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo. Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Thông báo này sẽ được gửi trong ba ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
Đăng ký qua mạng điện tử bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng
Dưới đây là hướng dẫn các bước thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân bằng cách sử dụng chữ ký số công cộng:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia ở liên kết dưới đây: dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/Public/LogOn.aspx?ReturnUrl=%2fonline%2fdefault.aspx. Bạn có thể click vào Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến trong mục Dịch vụ công để tiến hành tạo tài khoản.
- Bước 2: Bạn chọn mục Đăng ký doanh nghiệp và tick vào phương thức nộp hồ sơ là Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng.
- Bước 3: Sau đó, bạn thực hiện kê khai đầy đủ các thông tin được yêu cầu. Bao gồm: Hình thức đăng ký, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, tên doanh nghiệp và các thông tin cần thiết khác,…
- Bước 4: Bước này bạn thực hiện scan và tải lên các tài liệu đính kèm. Ở đây, bạn cần chọn các loại tài liệu mà bạn bắt buộc phải nộp theo như hướng dẫn ở phần hồ sơ bên trên. Sau đó bạn tiến hành chọn tệp để tải lên và tiến hành lưu lại.
- Bước 5: Bạn nhấn Chuẩn bị và nhấn Xác nhận sau đã hoàn tất chuẩn bị hồ sơ cần thiết để thành lập doanh nghiệp tư nhân.
- Bước 6: Cuối cùng, bạn chọn Thanh toán, sau đó kiểm tra hoặc chỉnh sửa thông tin trên biên lai điện tử, xác nhận Đồng ý với điều khoản và điều kiện sử dụng. Khi này, bạn có thể chọn phương thức thanh toán là Thẻ nội địa SmartLink hoặc Thẻ quốc tế KeyPay.
- Bước 7: Sau khi thanh toán thành công bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Ngoài ra, hồ sơ của bạn sẽ tự động được gửi đến Cơ quan ĐKKD có thẩm quyền để xem xét và giải quyết.
Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua mạng điện tử.
Đăng ký qua mạng điện tử bằng cách sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Việc thực hiện đăng ký bằng cách sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh cũng giống như dùng chữ ký số. Tùy thuộc vào loại tài khoản mà bạn có mà bạn có thể lựa chọn phương thức cho phù hợp. Vậy nên, bạn có thể tham khảo phần đăng ký qua mạng điện tử ở trên để thực hiện. Nhưng chỉ khác là ở bước 2 bạn cần chọn Nộp hồ sơ sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh.
Lưu ý: Trong trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục qua mạng, văn bản ủy quyền cần có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác minh việc nộp hồ sơ.
Lệ phí thành lập doanh nghiệp tư nhân
Dưới đây là các khoản lệ phí đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân mà bạn nên nắm rõ:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp tư nhân: 50.000 đồng/mỗi lần đăng ký.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tư nhân: 100.000 đồng/mỗi lần đăng ký.
Lưu ý: Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn lệ phí đăng ký.
Lệ phí thành lập doanh nghiệp tư nhân
Các khoản phí có thể được thanh toán trực tiếp/chuyển khoản tại Phòng ĐKKD. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký, phí công bố nội dung sẽ được hoàn lại cho doanh nghiệp.
Những việc cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, chủ doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Khắc con dấu doanh nghiệp.
- Kê khai thuế ban đầu.
- Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản.
- Phát hành hóa đơn.
Những việc cần thực hiện sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Lưu ý: Chủ doanh nghiệp phải hoàn thành thủ tục kê khai và nghĩa vụ thuế. Thời hạn thực hiện là 30 ngày kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh.
Ưu, nhược điểm của thành lập doanh nghiệp tư nhân
Khi quyết định lựa chọn mô hình doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân là một trong những lựa chọn phổ biến. Tuy nhiên, mỗi loại hình doanh nghiệp đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Hãy cùng khám phá những lợi thế và hạn chế của doanh nghiệp tư nhân trong phần dưới đây nhé!
Ưu điểm
Doanh nghiệp tư nhân là lựa chọn của nhiều cá nhân mong muốn tự chủ trong công việc kinh doanh. Dưới đây là những ưu điểm phổ biến của loại hình kinh doanh này:
- Chủ doanh nghiệp tư nhân cũng đồng thời là đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp;
- Do doanh nghiệp tư nhân chỉ có 1 chủ sở hữu duy nhất nên sẽ toàn quyền quyết định tất cả các vấn đề của doanh nghiệp;
- Do chế độ trách nhiệm vô hạn, thành lập doanh nghiệp tư nhân ít bị pháp luật ràng buộc hơn;
- Chế độ trách nhiệm vô hạn của doanh nghiệp tư nhân giúp dễ dàng trong việc tạo sự tin tưởng từ đối tác, huy động vốn và hợp tác kinh doanh;
- Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền tự quyết định việc tăng/giảm vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp.
- Chủ sở hữu có quyền bán doanh nghiệp của mình cho người khác;
- So với các loại hình khác, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tư nhân tương đối đơn giản.
Ưu điểm của thành lập doanh nghiệp tư nhân
Từ những đặc điểm trên, có thể thấy doanh nghiệp tư nhân mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho chủ doanh nghiệp. Điều này đặc biệt thể hiện rõ trong quyền kiểm soát và quy trình quản lý đơn giản.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, doanh nghiệp tư nhân cũng có những nhược điểm cần được chủ doanh nghiệp lưu ý như sau:
- Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân;
- Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình nên tính rủi ro khá cao.
- Không được phép phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào trên thị trường;
- Không được quyền góp vốn thành lập hay mua cổ phần của các loại hình doanh nghiệp khác;
- Chủ doanh nghiệp chỉ được quyền thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
Nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Mặc dù doanh nghiệp tư nhân mang lại nhiều lợi ích, chủ doanh nghiệp cũng phải đối mặt với thách thức. Việc lựa chọn mô hình này cần được cân nhắc kỹ để phù hợp với mục tiêu và khả năng phát triển trong tương lai.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân chuyên nghiệp tại TinLaw
Việc tự thành lập doanh nghiệp tư nhân có thể gặp phải không ít khó khăn nếu chủ doanh nghiệp không nắm rõ quy trình thực hiện. Các vấn đề như chuẩn bị hồ sơ, kê khai thuế và tuân thủ quy định pháp lý có thể gây ra nhiều rủi ro cho doanh nghiệp. Do đó, việc tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ chuyên nghiệp là rất cần thiết để việc thành lập diễn ra suôn sẻ.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân chuyên nghiệp tại TinLaw
TinLaw là đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp chuyên nghiệp và uy tín. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, TinLaw sẽ hỗ trợ khách hàng hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay với TinLaw để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời trong quá trình thành lập doanh nghiệp tư nhân nhé!
Những câu hỏi thường gặp khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, nhiều chủ doanh nghiệp thường gặp phải những thắc mắc về quy trình và các thủ tục liên quan. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp mà TinLaw đã tổng hợp để giúp quá trình thành lập của bạn được diễn ra suôn sẻ hơn.
Tất cả công dân đều có quyền thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam. Tuy nhiên, điều này ngoại trừ những trường hợp bị hạn chế theo quy định của pháp luật. Cụ thể là những cá nhân không đủ điều kiện về năng lực pháp lý hoặc thuộc các nhóm đối tượng bị cấm.
Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị vốn điều lệ. Ngoài vốn điều lệ, khi thành lập doanh nghiệp tư nhân còn cần chuẩn bị các hồ sơ bắt buộc được cơ quan chức năng yêu cầu.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, Pháp luật không quy định mức vốn tối thiểu để thành lập doanh nghiệp tư nhân. Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền quyết định mức vốn đầu tư của mình. Tuy nhiên, trong quá trình này, họ cần đăng ký chính xác tổng số vốn đầu tư. Hồ sơ đăng ký phải bao gồm chi tiết về số vốn, bao gồm Đồng Việt Nam, ngoại tệ, vàng và tài sản khác.
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân là 03 ngày làm việc. Việc này được thực hiện kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.
Chủ doanh nghiệp tư nhân cũng có thể sở hữu doanh nghiệp khác. Chủ doanh nghiệp có thể thực hiện việc này bằng cách góp vốn thành lập hoặc mua cổ phần của công ty cổ phần. Ngoài ra, họ cũng có thể có phần vốn góp trong các công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp danh.
Kết luận
Việc thành lập doanh nghiệp tư nhân mang lại nhiều cơ hội cho các cá nhân muốn khởi nghiệp và phát triển sự nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình này cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ, vốn và các quy định pháp lý. Nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp tư nhân, hãy liên hệ ngay TinLaw để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời nhé!
