Bạn muốn thành lập doanh nghiệp nhưng chưa hiểu hết mọi thủ tục? Việc soạn thảo quyết định thành lập công ty không chỉ là thủ tục bắt buộc mà còn là nền tảng pháp lý cho sự ra đời của doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về khái niệm và những điều cần lưu ý về quyết định thành lập công ty nào!
Quyết định thành lập công ty là gì?
Quyết định thành lập công ty là văn bản pháp lý thể hiện sự đồng thuận của các thành viên sáng lập về việc hình thành một pháp nhân kinh doanh mới. Văn bản này nêu rõ những thông tin quan trọng về thông tin doanh nghiệp và người đại diện pháp luật.
Khái niệm cơ bản về quyết định thành lập công ty
Đây là một loại giấy tờ không thể thiếu khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Sở Tài Chính. Quyết định thành lập doanh nghiệp là bước “khai sinh” trên giấy, là căn cứ để nhà nước cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tại sao cần lập mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp?
Việc chuẩn bị quyết định thành lập công ty không chỉ là yêu cầu pháp luật mà còn lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Sử dụng mẫu quyết định chuẩn giúp đảm bảo tính pháp lý, tránh sai sót khi nộp hồ sơ và thể hiện sự đồng thuận giữa các thành viên cổ đông.
Chuẩn bị mẫu quyết định thành lập công ty là yêu cầu của pháp luật
Bên cạnh đó, mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp còn minh bạch thông tin về vốn góp, hạn chế tranh chấp. Đây cũng là cơ sở pháp lý cho các hoạt động sau này như mở tài khoản, khắc con dấu hoặc ký hợp đồng.
➥ Xem thêm:
- Mở công ty cần bao nhiêu tiền [Cập nhật 2025]
- Cách đặt tên công ty hay, ý nghĩa may mắn, đúng luật
Ai là chủ thể ban hành quyết định thành lập công ty?
Thẩm quyền ban hành quyết định thành lập công ty không giống nhau giữa các loại hình doanh nghiệp. Xác định đúng cơ quan hoặc cá nhân có thẩm quyền là bước đầu đảm bảo văn bản hợp lệ. Người ban hành quyết định cụ thể là:
- Chủ sở hữu công ty ban hành quyết định nếu là Công ty TNHH 1 thành viên.
- Hội đồng thành viên ban hành quyết định nếu là Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
- Đại hội đồng cổ đông ban hành quyết định nếu là Công ty Cổ phần.
Giải đáp về chủ thể ban hành quyết định thành lập công ty
Nếu xác định sai chủ thể, quyết định có thể bị coi là không có giá trị pháp lý. Điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ quá trình đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp.
➥ Xem thêm:
- Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại TPHCM
- Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất
Những nội dung cần có trong quyết định thành lập công ty
Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả, quyết định thành lập công ty cần được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng và đúng mẫu. Dưới đây là các nội dung bắt buộc cần có trong một mẫu quyết định chuẩn:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên và cổ đông sáng lập.
- Ngành, nghề kinh doanh.
- Địa chỉ trụ sở chính.
- Vốn điều lệ của công ty
- Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện và thành viên cổ đông.
Những nội dung bắt buộc trong mẫu quyết định thành lập công ty
Đảm bảo đầy đủ các nội dung trên là yếu tố then chốt để quyết định thành lập doanh nghiệp của bạn hợp lệ và được chấp thuận. Một văn bản được soạn thảo cẩn thận, minh bạch không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chuyên nghiệp và hợp pháp.
➥ Tham khảo thêm: Số đăng ký kinh doanh là gì? Hướng dẫn cách tra cứu chi tiết
Mẫu quyết định thành lập công ty mới nhất [Cập nhật 2025]
Sau khi nắm rõ quy định, tham khảo mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp cụ thể sẽ giúp bạn dễ hình dung và soạn thảo chính xác hơn. Dưới đây là các mẫu được cập nhật theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Mẫu quyết định thành lập công ty cổ phần
Công ty cổ phần cần quyết định thành lập có sự thống nhất của các cổ đông sáng lập. Dưới đây là mẫu quyết định thành lập công ty đúng quy định:
Đây là mẫu áp dụng cho thủ tục thành lập công ty cổ phần theo Luật Doanh Nghiệp 2020.
Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Với công ty TNHH một thành viên, quyết định thành lập do chủ sở hữu ban hành. Mẫu dưới đây sẽ giúp bạn hoàn chỉnh hồ sơ nhanh chóng.
Doanh nghiệp hãy đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác để tránh ảnh hưởng đến tiến trình đăng ký.
Mẫu quyết định thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, quyết định cần có sự đồng thuận của tất cả các thành viên góp vốn.
Khi doanh nghiệp sử dụng đúng mẫu quyết định sẽ giúp hồ sơ hợp lệ và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Nhờ đó, bạn có thể tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại hồ sơ khi nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
➥ Tham khảo thêm: Khái niệm doanh nghiệp, các quy định cần biết về doanh nghiệp
Những điều cần lưu ý khi soạn thảo quyết định thành lập công ty
Soạn thảo quyết định thành lập công ty không chỉ đơn giản là điền vào mẫu có sẵn. Đây là một văn bản pháp lý quan trọng, đòi hỏi sự chính xác và nhất quán. Tránh bị cơ quan đăng ký từ chối hồ sơ, gây ảnh hưởng đến tiến độ thành lập doanh nghiệp.
Dưới đây là những nội dung bạn cần đặc biệt chú ý:
- Tên công ty: Không được trùng lặp với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Địa chỉ trụ sở: Phải rõ ràng, hợp pháp và không đặt tại nhà chung cư không có chức năng kinh doanh.
- Vốn điều lệ & phần góp vốn: Ghi chi tiết tổng vốn điều lệ và tỷ lệ góp vốn của từng thành viên cổ đông.
- Thông tin thành viên và cổ đông: Xác định rõ danh sách thành viên và thông tin cá nhân của người tham gia thành lập.
- Căn cứ pháp lý: Trích dẫn đúng Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản liên quan.
- Ngành nghề kinh doanh: Ghi đúng mã ngành, đặc biệt lưu ý với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Chữ ký: Phải có đủ chữ ký của các thành viên và cổ đông tham gia thành lập và người có thẩm quyền ban hành.
Những lưu ý mà bạn cần chú ý khi soạn thảo mẫu quyết định thành lập công ty
Doanh nghiệp phải rà soát kỹ lưỡng từng chi tiết trong quyết định thành lập để hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng. Một văn bản chỉn chu, hợp lệ sẽ là nền tảng pháp lý vững chắc cho quá trình phát triển ổn định và minh bạch của công ty.
➥ Xem thêm:
- Đăng ký giấy phép kinh doanh online: Hướng dẫn chi tiết
- Tìm hiểu về giấy phép thành lập doanh nghiệp
- Mẫu giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025
Những câu hỏi thường gặp về quyết định thành lập doanh nghiệp
Dù đã chuẩn bị đầy đủ, nhiều người vẫn sẽ gặp vướng mắc trong quá trình hoàn thiện quyết định thành lập công ty. Để hỗ trợ bạn rõ ràng hơn, Tinlaw đã tổng hợp các câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết, giúp hồ sơ được duyệt nhanh chóng.
Nộp quyết định thành lập công ty ở đâu?
Bạn sẽ nộp hồ sơ quyết định thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài Chính của tỉnh/thành phố nơi công ty dự định đặt trụ sở chính. Ngoài ra, để tiết kiệm thời gian, bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Quyết định thành lập doanh nghiệp được lập khi nào?
Quyết định thành lập doanh nghiệp cần được lập trước khi công ty chính thức thành lập. Văn bản này chỉ được ban hành sau khi tất cả thành viên, cổ đông thống nhất về nội dung thành lập.
Kết luận
Mỗi quyết định thành lập công ty không chỉ là thủ tục pháp lý, mà còn là bản tuyên bố chiến lược đầu tiên của nhà sáng lập trên thương trường. Tinlaw hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin cần thiết trong việc soạn thảo mẫu quyết định thành lập doanh nghiệp.
