Gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là việc làm cần thiết để nhãn hiệu được tiếp tục bảo hộ bởi pháp luật. Chủ sở hữu nhãn hiệu được phép gia hạn thêm 10 năm khi văn bằng hết hạn. Vậy thủ tục gia hạn Văn bằng bảo hộ được thực hiện như thế nào? Cùng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu TinLaw tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ năm 2005 (sửa đổi và bổ sung vào năm 2009), thời hạn của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Giấy chứng nhận sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm cấp cho chủ sở hữu.
Hiệu lực của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được tiếp tục gia hạn nhiều lần. Tương ứng với mỗi lần gia hạn, thời hạn bảo hộ nhãn hiệu sẽ là 10 năm. Chủ sở hữu nhãn hiệu cần nộp đơn yêu cầu gia hạn cùng với lệ phí theo quy định trong vòng 6 tháng trước khi Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.
Điều kiện để gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Khi chủ sở hữu muốn gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì cần đáp ứng 2 điều kiện sau đây:
- Chủ sở hữu nhãn hiệu trong vòng 6 tháng trước khi Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực phải nộp đơn yêu cầu gia hạn cho Cục Sở hữu trí tuệ.
- Đơn yêu cầu gia hạn có thể nộp muộn hơn thời hạn quy định nhưng phải nộp thêm 10% lệ phí gia hạn đối với mỗi tháng nộp muộn. Tuy nhiên, không được phép nộp đơn muộn quá 6 tháng kể từ ngày Văn bằng bảo hộ hết hiệu lực.
Điều kiện để gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Việc gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu giúp chủ sở hữu duy trì quyền bảo hộ hợp pháp đối với nhãn hiệu của mình. Tuy nhiên, chủ sở hữu cũng cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện bên trên để quá trình thực hiện diễn ra suôn sẻ.
Hồ sơ gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gồm những gì?
Khi thực hiện thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ sở hữu cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ gửi đến Cục Sở hữu trí tuệ, bao gồm:
- Giấy uỷ quyền (trường hợp có đại diện nộp hồ sơ).
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản Cục SHTT).
- Tờ khai yêu cầu gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
- Bản gốc Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu (nộp kèm trong trường hợp chủ sở hữu yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng).
Hồ sơ gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của Cục Sở hữu trí tuệ là một trong những điều kiện quan trọng để quá trình gia hạn diễn ra thành công.
Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Trình tự thực hiện thủ tục gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu sau khi đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ được tiến hành như sau:
➣ Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ yêu cầu gia hạn
Chủ sở hữu nhãn hiệu nộp trực tiếp đơn đến trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua đường bưu điện. Địa chỉ nhận hồ sơ là trụ sở chính của Cục SHTT tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
➣ Bước 2: Xử lý đơn gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
- Trường hợp đơn hợp lệ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định gia hạn và ghi nhận vào Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu nếu người nộp đơn có yêu cầu. Trong 2 tháng kể từ thời điểm ra quyết định, Cục tiến hành đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
- Trường hợp đơn không hợp lệ, Cục SHTT thông báo về dự định từ chối gia hạn kèm theo lý do. Người yêu cầu có 2 tháng để sửa chữa thiếu sót hoặc đưa ra phản đối. Nếu đơn vẫn không đáp ứng được yêu cầu hoặc Cục không nhận được ý kiến phản đối thì sẽ ra quyết định từ chối gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.
Thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Việc thực hiện chính xác thủ tục gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là yếu tố then chốt để đảm bảo nhãn hiệu tiếp tục được bảo hộ hợp pháp.
Phí, lệ phí đăng ký gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Khi thực hiện đăng ký gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, người yêu cầu cần phải đóng đầy đủ các khoản phí theo yêu cầu của pháp luật.
- Phí đăng bạ quyết định gia hạn: 120.000 đồng
- Phí công bố quyết định gia hạn: 120.000 đồng
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000 đồng
- Lệ phí gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ: 100.000 đồng
Việc đóng đầy đủ và đúng hạn các loại phí, lệ phí bên trên là yếu tố vô cùng quan trọng để đơn yêu cầu gia hạn được thông qua.
Một số lưu ý khi thực hiện gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Việc gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là một bước quan trọng để duy trì hiệu lực pháp lý của nhãn hiệu. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây:
- Chủ sở hữu cần theo dõi và đảm bảo thời hạn gia hạn nhãn hiệu theo quy định của pháp luật để tránh mất thêm phí. Đồng thời tránh ảnh hưởng đến khả năng được gia hạn của Văn bằng.
- Người nộp đơn phải là chủ sở hữu được ghi nhận chính thức của văn bằng, nếu thông qua đại diện thì phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Trường hợp nhãn hiệu đã được chuyển nhượng thì cần thực hiện thủ tục cập nhật trước khi xin gia hạn.
- Nhãn hiệu không bị yêu cầu hủy do không sử dụng trong vòng 5 năm, vi phạm pháp luật hoặc không còn đủ điều kiện bảo hộ.
- Đơn gia hạn và lệ phí cần nộp đúng thời hạn theo quy định để tránh nộp thêm phí gia hạn muộn.
- Gia hạn văn bằng chỉ nhằm kéo dài thời gian bảo hộ và không thay đổi mẫu nhãn hiệu hay phạm vi bảo hộ. Trường hợp có thay đổi thì phải làm thủ tục sửa đổi riêng hoặc đăng ký lại từ đầu.
Một số lưu ý khi thực hiện gia hạn Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu
Nắm rõ các lưu ý trên sẽ giúp chủ sở hữu nhãn hiệu hiểu rõ hơn về thủ tục gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Từ đó giúp đơn yêu cầu được chấp nhận một cách nhanh chóng hơn.
Phần kết
Trên đây là tất cả những thông tin cần biết về gia hạn Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Hy vọng rằng bài viết có thể giúp cho quá trình gia hạn đăng ký nhãn hiệu của bạn trở nên dễ dàng hơn. Đừng quên theo dõi TinLaw để cập nhật thêm nhiều kiến thức bổ ích hơn nữa nhé!
