Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đang đến gần và bạn chưa biết phải bắt đầu từ đâu để thực hiện cho đúng? Bỏ lỡ thời hạn này có thể khiến bạn mất đi quyền sở hữu độc quyền đối với tài sản thương hiệu của mình. Bài viết TinLaw chia sẻ dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện nhất giúp bạn hoàn tất thủ tục dễ dàng.
Tại sao phải gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?
Việc gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là một yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Đây không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn là hành động chiến lược để duy trì tài sản vô hình của mọi doanh nghiệp.
Khi một nhãn hiệu được cấp văn bằng bảo hộ, nó sẽ có hiệu lực trong vòng 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau thời gian này, nếu chủ sở hữu không thực hiện gia hạn đăng ký nhãn hiệu, văn bằng sẽ tự động hết hiệu lực. Điều này đồng nghĩa với việc:
- Doanh nghiệp mất quyền sở hữu độc quyền và bất kỳ cá nhân, tổ chức nào cũng có thể sử dụng hoặc đăng ký nhãn hiệu tương tự. Điều này sẽ gây nhầm lẫn cho khách hàng và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín thương hiệu.
- Doanh nghiệp mất đi giá trị thương hiệu, làm giảm sút nghiêm trọng giá trị của tài sản này.
- Doanh nghiệp không thể khởi kiện hoặc yêu cầu cơ quan chức năng xử lý các hành vi xâm phạm quyền đối với nhãn hiệu.
- Nếu muốn bảo hộ lại, bạn phải nộp đơn đăng ký mới, tốn kém thời gian, chi phí. Ngoài ra, bạn còn có thể phải đối mặt với nguy cơ bị từ chối nếu đã có bên khác nộp đơn trước.
Tại sao phải gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu?
Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu đúng hạn giúp bạn duy trì liên tục các quyền lợi pháp lý quan trọng. Đây cũng là cách duy nhất để bảo vệ thành quả kinh doanh và củng cố vị thế thương hiệu của bạn trên thị trường.
Khi nào cần thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?
Nắm rõ thời điểm chính là yếu tố then chốt để thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu một cách hiệu quả. Theo quy định, bạn cần nộp đơn yêu cầu trong vòng 6 tháng trước ngày văn bằng bảo hộ chính thức hết hiệu lực.
Khi nào cần thực hiện gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu?
Nếu bỏ lỡ thời hạn trên, bạn vẫn có cơ hội gia hạn muộn trong 6 tháng tiếp theo kể từ ngày văn bằng hết hiệu lực. Tuy nhiên, việc gia hạn muộn luôn đi kèm với một khoản lệ phí phạt bổ sung mà buộc bạn phải nộp theo quy định.
➥ Tham khảo thêm: Thủ tục gia hạn giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định
Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cần chuẩn bị những gì?
Để quá trình gia hạn diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác. Một bộ hồ sơ thiếu sót có thể dẫn đến việc Cục SHTT ra thông báo từ chối. Hơn nữa việc này còn làm kéo dài thời gian và phát sinh thêm chi phí không cần thiết. Hồ sơ yêu cầu gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tiêu chuẩn sẽ bao gồm các tài liệu sau:
- Tờ khai yêu cầu gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ và điền theo mẫu số 07 quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 65/2023/NĐ-CP.
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Trong trường hợp bị mất, chủ sở hữu cần làm thủ tục xin cấp lại phó bản.
- Văn bản ủy quyền hợp pháp cho bên thứ ba (bắt buộc phải có trong trường hợp thủ tục được tiến hành thông qua một đơn vị hoặc cá nhân đại diện).
- Bản sao công chứng tài liệu chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính.
Hồ sơ gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Chuẩn bị đầy đủ và chính xác toàn bộ các tài liệu trên là nền tảng quan trọng cho quá trình gia hạn thành công. Một bộ hồ sơ hợp lệ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo được Cục SHTT chấp thuận nhanh và hiệu quả nhất.
Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chi tiết tại Cục SHTT
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là tiến hành nộp và theo dõi quá trình xử lý tại Cục Sở hữu trí tuệ. Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu được tuân theo quy trình rõ ràng, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Quy trình chi tiết bao gồm những bước sau:
- Bước 1: Chủ sở hữu hoặc người được ủy quyền có thể nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị đến Cục SHTT qua một trong các hình thức sau:
-
- Nộp trực tiếp: Tại trụ sở Cục SHTT ở Hà Nội hoặc các văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
- Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến các địa chỉ trụ sở trên.
- Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT (yêu cầu có chữ ký số và tài khoản đã đăng ký).
- Bước 2: Trong vòng 01 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục SHTT sẽ tiến hành thẩm định hình thức. Chuyên viên sẽ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của các tài liệu trong hồ sơ theo quy định:
-
- Khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu, Cục SHTT sẽ ban hành quyết định chính thức về việc gia hạn. Sau đó, quyết định này sẽ được đăng bạ, công bố trên Công báo và cập nhật vào văn bằng gốc trong vòng 60 ngày.
- Trong trường hợp có vấn đề, Cục SHTT sẽ gửi thông báo dự kiến từ chối gia hạn và cho bạn thời hạn 02 tháng để sửa đổi hồ sơ hoặc đưa ra ý kiến phản đối. Việc này xảy ra khi hồ sơ có thiếu sót về thủ tục, hoặc người yêu cầu gia hạn không phải là chủ sở hữu hợp pháp của văn bằng bảo hộ.
- Bước 3: Sau khi hoàn thành tất cả hồ sơ và lệ phí, Cục SHTT sẽ ra Quyết định gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Toàn bộ thông tin về việc gia hạn này sẽ được ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia. Ngoài ra, quyết định gia hạn sẽ được công bố chính thức trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
Thủ tục gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu chi tiết tại Cục SHTT
Tuân thủ nghiêm ngặt quy trình chi tiết này là chìa khóa để đảm bảo yêu cầu gia hạn văn bằng bảo hộ được chấp thuận. Hành động này giúp bạn bảo vệ liên tục quyền sở hữu trí tuệ. Hơn nữa, điều này còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh doanh của doanh nghiệp bạn.
Chi phí gia hạn đăng ký nhãn hiệu hết bao nhiêu?
Vấn đề chi phí luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi tiến hành các thủ tục pháp lý. Chi phí gia hạn đăng ký nhãn hiệu là lệ phí nhà nước bắt buộc bạn phải thực hiện. Các khoản chi phí chính khi gian hạn bao gồm:
| Loại phí | Mức phí |
| Phí gia hạn nhãn hiệu | 50.000 VNĐ/phương án/nhóm |
| Phí sử dụng Văn bằng bảo hộ | 700.000 VNĐ/phương án/nhóm |
| Phí thẩm định yêu cầu gia hạn | 160.000 VNĐ/Văn bằng bảo hộ |
| Phí sở hữu công nghiệp | 120.000 VND/1 đơn bảo hộ |
| Phí đăng bạ quyết định gia hạn | 120.000 VNĐ/1 văn bằng bảo hộ |
| Phí công bố quyết định ghi gia hạn | 120.000 VNĐ/đơn |
Ngoài ra, còn có phí dịch vụ nếu bạn không có đủ thời gian hoặc kinh nghiệm để tự thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý phức tạp này.
Những câu hỏi thường gặp về gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu
Các doanh nghiệp thường có rất nhiều thắc mắc cần được làm rõ khi gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Phần giải đáp chi tiết sau đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về toàn bộ quy trình này.
Gia hạn văn bằng bảo hộ nhãn hiệu mất bao lâu?
Theo quy trình chuẩn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành xem xét hồ sơ hợp lệ mà bạn đã nộp. Quá trình này thường kéo dài khoảng 1 tháng trước khi có quyết định gia hạn chính thức. Tuy nhiên, tổng thời gian xử lý chắc chắn sẽ kéo dài hơn nếu hồ sơ của bạn có sai sót cần sửa đổi.
Nhãn hiệu được gia hạn mấy lần?
Theo pháp luật Việt Nam, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có thể được gia hạn không giới hạn số lần. Mỗi lần gia hạn thành công sẽ giúp văn bằng bảo hộ có hiệu lực trong vòng 10 năm tiếp theo.
Chủ sở hữu cần thực hiện đúng thủ tục gia hạn đăng ký nhãn hiệu và nộp đầy đủ lệ phí. Quyền sở hữu độc quyền đối với thương hiệu sẽ được duy trì một cách liên tục. Ngoài ra, còn giúp thương hiệu trở thành một tài sản bền vững theo thời gian.
Kết luận
Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu là cách để bạn duy trì quyền sở hữu độc quyền đối với thương hiệu của mình. Quy trình này đòi hỏi sự chính xác và am hiểu các quy định pháp lý chuyên sâu. Hãy liên hệ ngay với TinLaw để được hỗ trợ toàn diện trong suốt quá trình thực hiện.
