Doanh nghiệp khi thành lập công ty con có thể tăng cường vị thế trên thị trường kinh doanh. Đồng thời, đây còn là cơ hội phát triển mạnh mẽ và gia tăng sức cạnh tranh. Vì vậy, Quý khách cần nắm rõ quy trình và các điều kiện liên quan để nâng cao lợi thế của mình. Hãy dịch vụ thành lập công ty TinLaw tìm hiểu rõ hơn về cách thành lập công ty con trong bài viết sau đây nhé.
Công ty con là gì? Công ty mẹ là gì?
Việc nắm rõ các khái niệm cơ bản sẽ giúp quá trình thành lập công ty con diễn ra suôn sẻ hơn. Theo Khoản 2 và Khoản 3 Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2020, khái niệm công ty con có thể được hiểu như sau:
- Công ty con không được phép đầu tư mua cổ phần hoặc góp vốn vào công ty mẹ.
- Các công ty con thuộc cùng một công ty mẹ không được phép góp vốn hoặc mua cổ phần để sở hữu chéo lẫn nhau.
- Các công ty con của công ty mẹ (sở hữu ít nhất 65% vốn nhà nước) không được phép góp vốn hoặc mua cổ phần doanh nghiệp khác. Ngoài ra, các công ty này cũng không được thành lập công ty mới.
Từ đó, có thể hiểu rằng công ty con là công ty mà một công ty khác sở hữu trên 50% vốn điều lệ.
Theo Khoản 1 Điều 195 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty được xem là công ty mẹ của công ty khác khi đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Công ty sở hữu hơn 50% vốn điều lệ (đối với công ty TNHH) hoặc sở hữu trên 50% tổng số cổ phần phổ thông (đối với công ty cổ phần).
- Công ty có quyền bổ nhiệm các chức danh chủ chốt. Chẳng hạn như chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc.
- Công ty có quyền quyết định việc sửa đổi hoặc bổ sung điều lệ công ty.
Khái niệm công ty mẹ và công ty con là gì
Công ty mẹ đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp chiến lược, quản lý và hỗ trợ tài chính cho công ty con. Vậy nên, một công ty mẹ có thể sở hữu nhiều công ty con, nhưng mỗi công ty con chỉ có một công ty mẹ duy nhất.
Quyền và trách nhiệm của công ty mẹ đối với công ty con là gì?
Quyền hạn và trách nhiệm của công ty mẹ đối với công ty con rất quan trọng để bảo đảm hoạt động hiệu quả. Quyền và trách nhiệm này được quy định như sau:
- Công ty mẹ thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình như thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty con, theo Luật Doanh nghiệp 2020.
- Mọi hợp đồng và mối quan hệ giữa hai công ty phải được thực hiện công bằng và tuân thủ quy định pháp luật.
- Công ty mẹ chịu trách nhiệm nếu can thiệp vào quyền lực của công ty con và gây thiệt hại không được đền bù hợp lý.
- Người quản lý công ty mẹ chịu trách nhiệm nếu yêu cầu công ty con thực hiện hoạt động sai quy trình hoặc không sinh lợi.
- Công ty mẹ phải chịu trách nhiệm nếu không đền bù cho công ty con khi chủ nợ hoặc cổ đông yêu cầu.
- Công ty con phải hoàn trả lợi ích nếu hoạt động của mình gây thiệt hại cho các công ty con khác cùng công ty mẹ.
Quyền và trách nhiệm của công ty mẹ đối với công ty con
Tóm lại, công ty mẹ phải đảm bảo thực hiện đầy đủ quyền và trách nhiệm đối với công ty con. Điều này giúp duy trì sự phát triển bền vững và sự hợp tác hiệu quả giữa hai bên.
Quyền và trách nhiệm của công ty con là gì?
Quyền hạn và trách nhiệm của công ty con đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phối hợp hiệu quả với công ty mẹ. Quyền hạn và trách nhiệm của công ty con bao gồm các nghĩa vụ sau:
- Công ty con có trách nhiệm thực hiện chỉ đạo của công ty mẹ về chiến lược kinh doanh và quản lý tài chính. Cùng với đó, công ty con phải tuân thủ các điều khoản trong điều lệ, nội quy và quy chế của nhóm công ty.
- Khi công ty mẹ sở hữu cổ phần chi phối, công ty con hoạt động độc lập hơn và thực hiện nghĩa vụ từ các thỏa thuận kinh doanh với công ty mẹ.
Quyền và trách nhiệm của công ty con
Quyền và trách nhiệm của công ty con là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động hiệu quả. Hiểu rõ các nghĩa này sẽ giúp công ty con phát triển bền vững và tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Lợi ích khi thành lập công ty con là gì?
Việc thành lập công ty con mang lại nhiều lợi ích cho công ty mẹ, bao gồm các yếu tố sau:
- Công ty mẹ có thể giảm rủi ro và giảm bớt khối lượng công việc.
- Các công ty đa ngành nghề có thể phân chia các lĩnh vực để quản lý và điều hành độc lập.
- Việc chuyên môn hóa vào một lĩnh vực giúp công ty con phát triển mạnh mẽ và hoạt động hiệu quả hơn.
- Công ty con nhận được đầu tư lớn từ công ty mẹ, giúp việc nâng cấp thiết kế và trang bị máy móc trở nên dễ dàng.
- Công ty mẹ có thể thành lập nhiều công ty con trong cùng ngành, tạo sự cạnh tranh nội bộ và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Lợi ích khi thành lập công ty con
Thành lập công ty con mang lại nhiều lợi ích thiết thực, trong đó có việc nâng cao hiệu quả quản lý cho công ty mẹ. Điều này giúp cả công ty mẹ và các công ty con phát triển bền vững, tối ưu hóa hoạt động và thúc đẩy sự cạnh tranh.
Điều kiện để thành lập công ty con
Việc thành lập công ty con là một bước quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty mẹ. Để đảm bảo thành công và tuân thủ đúng quy định pháp lý, công ty mẹ cần đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Dưới đây là những điều kiện quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý khi thành lập công ty con:
- Công ty mẹ phải là tổ chức pháp nhân hợp pháp, tức là đã được đăng ký thành lập.
- Công ty mẹ phải đóng góp đủ vốn và sở hữu hơn 50% số vốn hoặc cổ phần phổ thông của công ty con.
- Công ty mẹ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật đối với từng loại hình công ty.
Điều kiện để thành lập công ty con
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện để thành lập công ty con là bước quan trọng để đảm bảo sự phát triển ổn định. Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để thực hiện thủ tục này. Bạn có thể tham khảo thông tin dưới đây để hiểu rõ các hồ sơ cần thiết khi thành lập công ty con tại Việt Nam.
Hồ sơ thành lập công ty con tại Việt Nam gồm những gì?
Doanh nghiệp cần chủ bị đầy đủ hồ sơ để quá trình thành lập công ty con diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn. Hồ sơ thành lập công ty con bao gồm các tài liệu sau:
- Điều lệ công ty.
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp.
- Danh sách cổ đông (đối với công ty con là công ty cổ phần).
- Danh sách thành viên (đối với công ty con là công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên).
- Quyết định bổ sung về người góp vốn và quản lý công ty con, tùy vào loại hình công ty mẹ:
- Chủ sở hữu (nếu công ty mẹ là công ty TNHH 1 thành viên);
- Chủ tịch hội đồng thành viên (nếu công ty mẹ là công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên);
- Hội đồng quản trị (nếu công ty mẹ là công ty cổ phần);
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật của công ty trực tiếp nộp).
Ngoài ra khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần cung cấp thêm bản sao công chứng của các giấy tờ như sau:
- Giấy phép kinh doanh của công ty mẹ (1 bản).
- CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên trong công ty.
- CCCD/CMND/hộ chiếu của người được công ty mẹ cử góp vốn và quản lý công ty con (1 bản).
Hồ sơ thành lập công ty con gồm những gì?
Lưu ý: Người đại diện công ty mẹ để góp vốn vào công ty con không cần phải là thành viên sở hữu vốn trong công ty mẹ. Giấy tờ công chứng phải còn hiệu lực trong vòng 3 tháng trước khi nộp hồ sơ.
Trình tự, thủ tục thành lập công ty con
Quá trình thành lập công ty con đòi hỏi phải thực hiện đúng trình tự và thủ tục pháp lý để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các bước cơ bản cần thực hiện để thành lập công ty con, giúp bạn nắm rõ quy trình này.
- Bước 1: Đầu tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ được gợi ý như trên. Tiếp đó, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể đăng ký trực tuyến tại Cổng thông tin Quốc gia với chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Sau khi nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty con. Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo và gửi kèm lý do để bạn bổ sung hồ sơ.
- Bước 3: Cuối cùng, bạn sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thành lập công ty con.
Thủ tục thành lập công ty con
Việc tuân thủ đúng trình tự và thủ tục thành lập công ty con là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước trên để quá trình thành lập công ty con diễn ra hiệu quả hơn.
Chi phí thành lập công ty con
Khi thành lập công ty con, doanh nghiệp cần chuẩn bị các khoản chi phí liên quan. Dưới đây là những chi phí phổ biến bạn cần lưu ý:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VND/lần.
- Lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 20.000 VND/bản.
- Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 VND
Chi phí thành lập công ty con
Ngoài các chi phí đã liệt kê, khi thành lập công ty con, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm một số khoản chi phí khác. Mức chi phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hình và quy mô của công ty con.
Các ưu đãi về thuế dành cho công ty con
Ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) có hai hình thức chính: ưu đãi về thuế suất và ưu đãi về thời gian miễn giảm thuế. Cụ thể như sau:
- Thuế suất 10% trong 15 năm: Miễn thuế 4 năm và giảm 50% thuế phải nộp trong 9 năm tiếp theo. Áp dụng cho doanh nghiệp có dự án đầu tư mới tại các khu kinh tế khó khăn.
- Thuế suất 10% vĩnh viễn: Miễn thuế 4 năm và giảm 50% thuế phải nộp trong 9 năm tiếp theo. Áp dụng cho doanh nghiệp có dự án đầu tư trong các lĩnh vực ưu tiên như công nghệ cao, sản phẩm công nghiệp hỗ trợ và sản xuất sản phẩm chưa có trong nước.
- Thuế suất 15% vĩnh viễn: Áp dụng cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xã hội hóa như giáo dục, y tế, văn hóa, thể thao, môi trường và giám định tư pháp tại các khu vực khó khăn.
- Thuế suất 17% trong 10 năm: Miễn thuế trong 2 năm và giảm 50% thuế phải nộp trong 4 năm tiếp theo. Áp dụng cho doanh nghiệp có dự án đầu tư tại các khu vực kinh tế – xã hội khó khăn.
Các ưu đãi về thuế dành cho công ty con
Công ty con có nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật. Vậy nên, các công ty con nên thường xuyên cập nhật và theo dõi các quy định mới về thuế để tránh gặp phải các rủi ro không đáng có.
Những việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty con
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty con, doanh nghiệp cần thực hiện một số bước quan trọng khác. Dưới đây là các bước chi tiết cần thực hiện tiếp theo:
- Khắc dấu công ty: Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm về việc khắc và sử dụng con dấu pháp nhân. Đặc biệt, doanh nghiệp không cần phải đăng bố cáo mẫu dấu như trước.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Thời gian công bố là 30 ngày kể từ khi công ty được cấp Giấy chứng nhận.
- Treo bảng hiệu công ty: Doanh nghiệp phải đặt bảng hiệu tại trụ sở chính hoặc các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (nếu có). Nếu không thực hiện, công ty có thể bị thu hồi mã số thuế và phạt hành chính từ 30-50 triệu đồng theo quy định.
- Mở tài khoản ngân hàng: Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để thực hiện thanh toán các chi phí như mua hàng, trả lương nhân viên, thuê văn phòng. Các khoản thanh toán trên 20 triệu đồng phải thực hiện qua tài khoản công ty để được trừ thuế GTGT và khấu trừ thuế TNDN.
- Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu: Bước này là việc đăng ký kê khai thuế điện tử, đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định, hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế. Đây là bước quan trọng để thiết lập hệ thống kế toán cho doanh nghiệp.
Những việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty con
Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật để tránh những rủi ro và đảm bảo sự ổn định.
Dịch vụ thành lập công ty con uy tín tại TinLaw
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ thành lập công ty con uy tín, TinLaw là lựa chọn hàng đầu. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý, TinLaw cam kết mang lại dịch vụ nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Dưới đây là những lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ thành lập công ty con tại TinLaw:
- Kinh nghiệm lâu năm: TinLaw có hơn 12 năm kinh nghiệm trong thành lập công ty con. Chúng tôi hiểu rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý liên quan trong quá trình thành lập công ty con.
- Quy trình đơn giản, nhanh chóng: Với quy trình rõ ràng và công khai, TinLaw sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và thời gian trong việc thành lập công ty con.
- Hỗ trợ toàn diện: TinLaw hỗ trợ mọi thủ tục cần thiết như đăng ký thuế, khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể toàn tâm tập trung hoàn thành thủ tục thành lập công ty con một cách yên tâm hơn.
- Cam kết tuân thủ pháp luật: TinLaw đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý. Mọi thủ tục đều được tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ thành lập công ty con uy tín tại TinLaw
TinLaw cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng và đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ thành lập công ty con nhanh chóng.
Những câu hỏi thường gặp về thành lập công ty con
Khi thành lập công ty con, nhiều doanh nghiệp có thể gặp phải những thắc mắc liên quan đến quy trình và thủ tục. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp giúp bạn hiểu rõ hơn về các vấn đề liên quan đến việc thành lập công ty con.
Công ty thành viên là gì?
Công ty thành viên là công ty mà một công ty khác sở hữu dưới 50% cổ phần. Một công ty có thể là thành viên của nhiều công ty khác, nhưng chỉ có thể là công ty con của một công ty duy nhất.
Công ty con cần nộp những loại thuế nào?
Công ty con cần nộp bốn loại thuế chính: thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân. Tuân thủ nghĩa vụ nộp thuế là trách nhiệm của mỗi doanh nghiệp để đảm bảo hoạt động hợp pháp.
Công ty TNHH có được thành lập công ty con không?
Công ty TNHH có thể thành lập công ty con. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty này có thể góp vốn hoặc mua cổ phần doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, hoạt động này phải tuân thủ quy định pháp luật.
Nên thành lập công ty con hay chi nhánh?
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa việc thành lập chi nhánh hay công ty con dựa trên mục tiêu và chiến lược phát triển. Nếu muốn mở rộng đầu tư vào lĩnh vực mới, thành lập công ty con là lựa chọn phù hợp. Nếu muốn mở rộng hoạt động kinh doanh ra ngoài, nhưng vẫn duy trì sự liên kết với công ty mẹ, thành lập chi nhánh là lựa chọn tối ưu.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty con nộp ở đâu?
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty con có thể nộp theo hai cách. Thứ nhất, bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh và nhận giấy biên nhận. Thứ hai, bạn cũng có thể đăng ký trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và nhận giấy biên nhận qua mạng.
Kết luận
Việc thành lập công ty con là một bước quan trọng trong chiến lược mở rộng và phát triển doanh nghiệp. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp lý và thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết. Nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty con, hãy liên hệ ngay TinLaw để được tư vấn và hỗ trợ nhiệt tình nhé.
