Điều làm nên giá trị của một sản phẩm, dịch vụ không chỉ nằm ở việc đó là sản phẩm chất lượng ra sao, mang lại lợi ích thế nào mà còn ở chỗ nó thuộc vào thương hiệu công ty gì? Điều đó cho chúng ta thấy rằng, việc đặt tên văn phòng đại diện vô cùng quan trọng, đó không chỉ là cái tên theo mong muốn của chủ doanh nghiệp mà nó còn là đặc điểm nhận dạng của khách hàng, đối tác đối của VPĐD đối với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
Tên của VPĐD có thể đặt bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, nhất là các VPĐD có khách hàng chủ yếu là người nước ngoài thì việc đặt tên văn phòng đại diện bằng tiếng anh rất quan trọng. Vậy quy định pháp luật về tên tiếng anh của văn phòng đại diện thế nào. Chúng ta cùng tìm hiểu những thông tin hữu ích này.
1. Văn phòng đại diện tên tiếng anh là gì?
Theo quy định văn phòng đại diện tiếng anh được viết là: Representative Office
2. Quy định về đặt tên văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện của công ty có đơn vị chủ quản thành lập tại Việt Nam được đặt như sau:
- Tên của văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết theo quy định:
- Bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt.
- Các chữ cái F, J, Z, W.
- Chữ số và các ký tự.
- Tên văn phòng đại diện phải chứa cụm từ “văn phòng đại diện”.
- Tên văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện.
- Tên VPĐD được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
3. Một số gợi ý một số tên văn phòng đại diện đã được cấp giấy phép
Ví dụ đặt tên VPĐD bằng tiếng Việt
- Văn phòng đại diện công ty TNHH Việt Uy Tín tại Hà Nội.
- Văn phòng đại diện công ty TNHH Việt Uy Tín tại thành phố Hồ Chí Minh
Ví dụ đặt tên VPĐD bằng tiếng anh
| Tiếng Việt | Tiếng Anh |
| VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN THƯỜNG TRÚ TERAMAR GMBH TẠI VIỆT NAM | TERAMAR GMBH RESIDENT REPRESENTATIVE OFFICE VIET NAM |
| CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MỘT THÀNH VIÊN HOME CREDIT VIỆT NAM – CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HÀ NỘI | HOME CREDIT VIET NAM FINANCE COMPANY LIMITED – HANOI CITY BRANCH |
4. Chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đai diện
Doanh nghiệp sau khi chọn được tên, thì chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện như sau:
- Thông báo về việc lập văn phòng đại theo mẫu quy định.
- Quyết định bằng văn bản về việc thành lập VPĐD do Hội đồng quản trị ký kết và ban hành.
- Bản sao biên bản họp về việc lập văn phòng đại diện của Hội đồng quản trị
- Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đứng đầu văn phòng đại diện.
- Mục lục hồ sơ theo trình tự trên.
Như vậy, với thông tin ở trên, chắc rằng quý khách có thể lựa chọn cho doanh nghiệp của mình một cái tên tiếng anh của văn phòng đại diện thích hợp nhất cho việc hoạt động và phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, để có những những cái tên VPĐD ấn tượng hãy hiên hệ tới chuyên viên của TinLaw để được tư vấn và hỗ trợ.
