Thủ tục thành lập công ty hợp danh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và tài chính từ các thành viên sáng lập. Điều này nhằm đảm bảo công ty hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Cùng dịch vụ thành lập công ty TinLaw tìm hiểu kỹ hơn về các vấn đề liên quan đến thành lập công ty hợp danh qua bài viết sau.
Công ty hợp danh là gì?
Theo khoản 1 Điều 177 Luật Doanh nghiệp năm 2020, công ty hợp danh là công ty có các đặc trưng như sau:
- Ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty và cùng hoạt động dưới một tên chung, gọi là thành viên hợp danh. Ngoài ra còn có thêm thành viên góp vốn.
- Thành viên hợp danh là cá nhân chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của công ty bằng toàn bộ tài sản của mình.
- Thành viên góp vốn là cá nhân hoặc tổ chức chịu trách nhiệm hữu hạn cho các khoản nợ của công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.
- Có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty hợp danh không được phép phát hành chứng khoán.
Công ty hợp danh là gì?
Công ty hợp danh thường được thành lập khi các cá nhân có cùng mục tiêu kinh doanh và muốn hợp tác chặt chẽ với nhau.
Điều kiện thành lập công ty hợp danh
Công ty hợp danh là hình thức mà các thành viên cùng hợp tác kinh doanh và chia sẻ lợi nhuận, rủi ro theo tỷ lệ nhất định. Để thành lập loại hình doanh nghiệp này, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
➣ Điều kiện về chủ thể
- Cá nhân đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Không thuộc diện bị cấm quản lý, thành lập doanh nghiệp.
- Chủ sở hữu chung của công ty ít nhất là 2 thành viên, kinh doanh dưới cùng một tên chung.
➣ Điều kiện về tên công ty
- Tên công ty hợp danh đảm bảo đầy đủ 2 thành phần là loại hình công ty và tên riêng.
- Được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái, chữ số và ký hiệu.
- Đảm bảo tên không trùng hoặc có yếu tố gây nhầm lẫn với bất kỳ doanh nghiệp nào đã thành lập trước đó.
➣ Điều kiện về trụ sở
- Đặt trên lãnh thổ Việt Nam
- Có địa chỉ cụ thể được xác định theo địa giới đơn vị hành chính.
- Địa chỉ công ty không được đặt tại chung cư hay khu tập thể.
➣ Điều kiện về ngành nghề kinh doanh
- Được phép tự do đăng ký ngành, nghề nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam và không bị pháp luật cấm.
- Cần đáp ứng các điều kiện về giấy phép con, chứng chỉ ngành nghề, vốn điều lệ tối thiểu… đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Điều kiện thực hiện thủ tục thành lập công ty hợp danh
Việc tuân thủ đầy đủ các điều kiện pháp lý sẽ tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển của doanh nghiệp và sự hợp tác giữa các thành viên.
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh gồm những gì?
Để đăng ký thành lập công ty hợp danh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu dưới đây:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên.
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên và người đại diện theo ủy quyền.
- Văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu doanh nghiệp thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài).
Thủ tục thành lập công ty hợp danh cần chuẩn bị những hồ sơ gì?
Chuẩn bị một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh là bước quan trọng đầu tiên để thủ tục thành lập công ty hợp danh diễn ra suôn sẻ.
Trình tự, thủ tục thành lập công ty hợp danh
Để thành lập công ty hợp danh, bạn thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Bạn tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ theo hướng dẫn bên trên. Kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo rằng mọi thông tin trên tài liệu đều chính xác và đầy đủ.
Bước 2: Các bạn nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo 1 trong 2 phương thức sau:
- Đăng ký trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Đăng ký online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không chính xác, bạn sẽ nhận được thông báo về yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 4: Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty hợp danh
Thủ tục thành lập công ty hợp danh không quá phức tạp nếu như bạn nắm rõ các bước cần thực hiện. Đảm bảo tuân thủ đúng các quy định sẽ giúp quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Phí, lệ phí thực hiện thủ tục thành lập công ty hợp danh
Để thành lập công ty hợp danh, doanh nghiệp cần đóng các loại phí, lệ phí sau đây:
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử và đăng ký thành lập công ty trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh sẽ được miễn lệ phí.
Phí, lệ phí được đóng ngay tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Bạn có thể nộp phí, lệ phí trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, bạn cũng có thể chuyển vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
Lệ phí thực hiện thủ tục thành lập công ty hợp danh
Đối với lệ phí đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ không được hoàn trả trong trường hợp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp này.
Ưu và nhược điểm của việc thành lập công ty hợp danh
Dù là loại hình công ty nào đi chăng nữa cũng sẽ đều có những ưu, nhược điểm riêng. Dưới đây là một vài ưu điểm và nhược điểm của hình thức thành lập công ty hợp danh:
➣ Ưu điểm
- Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn đối với các nghĩa vụ của công ty. Nhờ đó dễ dàng tạo được niềm tin đối với khách hàng, đối tác.
- Số lượng thành viên ít nên, cơ cấu tổ chức gọn nhẹ việc điều hành và quản lý công ty không quá phức tạp. Phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Dễ dàng hơn trong việc vay vốn và hoãn nợ hơn ở các ngân hàng bởi chế độ chịu trách nhiệm vô hạn của các thành viên.
➣ Nhược điểm
- Chế độ chịu trách nhiệm vô hạn bằng tất cả tài sản khiến cho mức độ rủi ro đối với các thành viên là rất cao.
- Việc huy động vốn bị hạn chế vì công ty hợp danh không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Trường hợp muốn tăng vốn góp, các thành viên phải tự bỏ thêm tài sản hoặc tiếp nhận thêm thành viên mới.
- Thành viên rời khỏi công ty vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ phát sinh trước ngày chấm dứt tư cách thành viên.
- Tài sản công ty và tài sản cá nhân trong công ty hợp danh không được phân biệt rõ ràng. Do đó, công ty hợp danh không độc lập chịu trách nhiệm về các khoản nợ của công ty mặc dù có tư cách pháp nhân.
Ưu và nhược điểm của việc thành lập công ty hợp danh
Trước khi quyết định thành lập công ty, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng giữa lợi ích và những rủi ro tiềm tàng của công ty hợp danh. Điều này giúp đảm bảo rằng lựa chọn được đưa ra phù hợp với mục tiêu và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.
Các thủ tục sau thành lập công ty hợp danh cần thực hiện
Để công ty hợp danh chính thức hoạt động theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục sau đây:
- Treo biển tại trụ sở công ty
- Thông báo áp dụng các phương pháp để tính thuế
- Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và đăng ký mẫu với cơ quan thuế
- Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử
- In và đặt in hóa đơn
Các thủ tục sau thành lập công ty hợp danh
Việc thực hiện đầy đủ các thủ tục trên là rất quan trọng để công ty hoạt động đúng quy định của pháp luật. Đồng thời tránh khỏi những rủi ro pháp lý và thuế trong quá trình kinh doanh. Từ đó hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và vận hành hiệu quả trong dài hạn.
Những câu hỏi thường gặp về thủ tục thành lập công ty hợp danh
Để thành lập công ty hợp danh, bạn cần phải có sự am hiểu và nắm rõ về quy định của pháp luật. TinLaw đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp để giúp bạn giải đáp các thắc mắc trong quá trình thực hiện.
Đối tượng nào có quyền thành lập công ty hợp danh?
Đối tượng có quyền thành lập công ty hợp danh cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự để chịu trách nhiệm đối với doanh nghiệp do mình góp vốn thành lập. Đồng thời không nằm trong danh sách các trường hợp sau bị cấm thành lập công ty theo quy định tại Khoản 2, Điều 17, Luật Doanh nghiệp 2020.
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh ở đâu?
Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh tình/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời gian xử lý thủ tục thành lập công ty hợp danh là bao lâu?
Thời gian Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty là 3 ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Kết luận
Qua bài viết trên, TinLaw đã cung cấp cho bạn tất cả các thông tin về thủ tục thành lập công ty hợp danh. Nếu như vẫn còn thắc mắc cần giải đáp, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua hotline 1900 633 306. Nhân viên chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn miễn phí cho bạn.
