You are here:

Hướng dẫn đăng ký nộp tiền thuế điện tử qua mạng mới nhất

Hướng dẫn đăng ký nộp tiền thuế điện tử qua mạng mới nhất

Để có thể nộp tiền thuế điện tử, doanh nghiệp bắt buộc phải thanh toán bằng tài khoản ngân hàng. Do vậy, đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng chính là việc đăng ký bổ sung tài khoản ngân hàng trên hệ thống mới Dịch vụ thuế điện tử – eTax (thuedientu.gdt.gov.vn)

Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, đơn vị vẫn chưa hiểu rõ cách đăng ký nộp thuế điện tử qua hệ thống thuế điện tử eTax như thế nào? Do đó, bài viết dưới đây công ty kế toán thuế TinLaw sẽ hướng dẫn chi tiết. Cùng theo dõi nhé!

Điều kiện để được đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng

Tuy nhiên, nếu muốn đăng ký thuế điện tử qua mạng, người nộp thuế phải đáp ứng 4 điều kiện sau:

  • Doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế và vẫn còn đang hoạt động
  • Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp, vẫn còn hiệu lực
  • Thiết bị sử dụng đăng ký có kết nối internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với Cơ quan thuế
  • Có tài khoản tại ngân hàng thương mại được liên kết và cung cấp dịch vụ bởi Tổng cục thuế, đồng thời thuộc địa bàn quản lý của Tổng cục thuế, Chi cục thuế trên toàn quốc.

Ví dụ: Nếu doanh nghiệp thuộc địa bàn thành phố Hồ Chí Minh thì nên lập tại khoản tại ngân hàng đã liên kết với Tổng cục thuế và ngân hàng đó có địa chỉ tại thành phố Hồ Chí Minh luôn nhé.

Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng

Lưu ý:

  • Đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng tức là doanh nghiệp đăng ký bổ sung thêm tài khoản ngân hàng trên trang nộp thuế điện tử. Do đó, trước khi thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử qua ngân hàng doanh nghiệp cần phải có tài khoản ngân hàng trước. Và nhớ là sau khi mở tài khoản ngân hàng xong thì phải đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư, nếu không đăng ký là bị phạt đấy nhé.
  • Như đã đề cập, từ nay tất cả các doanh nghiệp trên cả nước sẽ đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế điện tử trên trang Dịch vụ thuế điện tử – eTax (Thuedientu.gdt.gov.vn). Vì thế, trong bài viết này sẽ hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử trên hệ thống eTax.

Sau đây, TinLaw sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng trên trang Thuedientu.gdt.gov.vn:

Trường hợp 1: Đăng ký nộp thuế điện tử cho doanh nghiệp đã có tài khoản trang thuedientu.gdt.gov.vn

Những doanh nghiệp đã có tài khoản đăng nhập trang thuedientu.gdt.gov.vn chỉ cần đăng ký bổ sung tài khoản ngân hàng là đã có thể nộp thuế qua mạng được rối nhé.

Bước 1: Đăng nhập Thuế điện tử eTax

– Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn, bằng trình duyệt Internet Explorer phiên bản 9, hoặc trình duyệt Chrome. Và nhớ là phải cắm Token vào máy tính nhé!

– Nhấp chuột vào ô “Doanh nghiệp” -> “Đăng nhập”.

Chú ý: Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập:

  • Đối với các trường hợp đã đăng ký tài khoản trực tiếp trên eTax thì đăng nhập tài khoản và mật khẩu như đã đăng ký.
  • Đối với trường hợp chuyển đổi từ Khai thuế điện tử – iHTKK (http://nhantokhai.gdt.gov.vn) sang eTax thì đăng nhập như sau:
    • Tên đăng nhập: MST (MST: Mã số thuế của Doanh nghiệp)
    • Mật khẩu: Là mật khẩu đang dùng đăng nhập vào hệ thống iHTKK
    • Ví dụ: Tài khoản trên Khai thuế điện tử là 145232991, mật khẩu là xyzabc -> khi đăng nhập trên Etax, người nộp thuế nhập tài khoản là 145232991, mật khẩu là xyzabc.
  • Riêng trường hợp chuyển từ hệ thống Nộp thuế điện tử – NTĐT (https://nopthue.gdt.gov.vn) sang thì đăng nhập eTax như sau:
    • Tên đăng nhập: MST-ql (MST: Mã số thuế của Doanh nghiệp; QL: không phân biệt chữ hoa, chữ thường)
    • Mật khẩu: Là mật khẩu đang dùng đăng nhập vào hệ thống NTĐT
    • Ví dụ: Tài khoản trên hệ thống Nộp thuế điện tử là 124567890, mật khẩu là abdefc. Khi đăng nhập trên Etax, người nộp thuế nhập tài khoản là 124567890-ql, mật khẩu là abdefc.

-> 3 dạng tài khoản trên đều cùng 1 mật khẩu nhé.

Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ thuế điện tử eTax
Đăng nhập vào hệ thống dịch vụ thuế điện tử eTax

Bước 2: Đăng ký bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng

Sau khi đăng nhập thành công các bạn bấm vào -> “Quản lý Tài khoản” -> “Thay đổi thông tin dịch vụ” -> Tìm mục “Thông tin ngân hàng” bấm “Đăng ký bổ sung NH” -> Sau khi chọn xong Ngân hàng -> bấm “Tiếp tục”:

Đăng ký bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng để nộp thuế qua mạng
Đăng ký bổ sung thông tin tài khoản ngân hàng để nộp thuế qua mạng

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thông tin người nộp thuế như ảnh bên dưới:

Các bạn nhập Thông tin ngân hàng rồi bấm Tiếp tục
Các bạn nhập Thông tin ngân hàng rồi bấm Tiếp tục

*Lưu ý: Tên chủ tài khoản và số tài khoản người nộp thuế có thể nhập hoặc để trống

-> Nhấn nút “Tiếp tục”

Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi dịch vụ.

Điền thông tin ngân hàng rồi sau đó bấm ký gửi
Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi

-> Nhấn nút “Ký và gửi”. Phải cắm Chữ ký số vào mới ký và gửi được nhé

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN

Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của NNT.

*Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp sử dụng 2 chữ ký số. Khi đăng ký bổ sung thêm nhiều ngân hàng khác, các bạn phải ký bằng chữ ký số đăng ký dịch vụ-nộp thuế điện tử ở bước ký này.

Bước 3: Nộp mẫu đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử cho ngân hàng

Cuối cùng, sau khi ký và gửi thành công -> Các bạn phải TẢI MẪU ĐĂNG KÝ đó về (mẫu như hình bên dưới)

-> Điền hết tất cả các thông tin. -> Ký tên, đóng dấu của Doanh nghiệp -> Đi nộp Mẫu đó trực tiếp cho Ngân hàng (nơi doanh nghiệp mở tài khoản).

Biểu mẫu 01/NTĐT-ĐK
Biểu mẫu 01/NTĐT-ĐK

-> Sau khi đã nộp Mẫu đăng ký này cho Ngân hàng -> Các bạn đợi Ngân hàng trả lời kết quả nhé. Và sau khi có kết quả, các bạn sẽ thấy hiển tài khoản ngân hàng đó trong phần “Nộp Thuế” nhé.

 Như vậy là đã đăng ký xong tài khoản ngân hàng để nộp Tiền thuế điện tử

Trường hợp 2: Đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng lần đầu trên hệ thống khai thuế điện tử eTax

Cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp lần đầu tiên đăng ký giao dịch điện tử với Cơ quan thuế (tức chưa có tài khoản trang http://thuedientu.gdt.gov.vn) . Cụ thể như sau:

Bước 1: Người nộp thuế truy cập vào đường dẫn http://thuedientu.gdt.gov.vn. Chọn phân hệ “DOANH NGHIỆP”

NNT nhấn nút <Đăng ký>
NNT nhấn nút <Đăng ký>

Bước 2: NNT nhấn nút <Đăng ký> hệ thống hiển thị màn hình giao diện như sau:

  • NNT nhập Mã số thuế của doanh nghiệp
  • Bấm <Tiếp tục> màn hình hiển thị giao diện cho phép người nộp thuế nhập các thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ.
NNT nhập Mã số thuế rồi bấm Tiếp tục
NNT nhập Mã số thuế rồi bấm Tiếp tục

Bước 3: Nười nộp thuế nhập các thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ:

  • Người đại diện pháp luật của người nộp thuế: nhập người đại diện pháp luật của NNT
  • Điện thoại: nhập số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp
  • Email: nhập địa chỉ email liên hệ của doanh
  • Cắm USB Token vào và bấm <Đọc CKS> hệ thống hiển thị màn hình nhập số PIN
    • NNT nhập mã PIN, bấm<Chấp nhận>, hệ thống thực hiện tải thông tin <Số Serial chứng thư số chính> và <Tổ chức cấp chứng thư số chính>lên màn hình
    • Chọn <Bỏ qua>,nếu muốn đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và quay lại màn hình đang thao tác.
Cắm USB Token vào và bấm <Đọc CKS>
Cắm USB Token vào và bấm <Đọc CKS>
  • Nhập mật khẩu đăng nhập để tự thiết lập mật khẩu đăng nhập hệ thống.
  • Xác nhận mật khẩu đăng nhập.
  • Tích chọn cả dịch vụ “Khai thuế điện tử”

Bước 4: Bấm<Tiếp tục>hệ thống hiển thị màn hình đăng kí thông tin cụ thể:

Màn hình đăng kí thông tin cụ thể
Màn hình đăng kí thông tin cụ thể

Phần “Thông tin người nộp thuế” sẽ hiển thị lại thông tin màn hình trước đã nhập và không cho phép sửa.

Phần “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử” gồm:

  • Email
  • Thông tin ngân hàng
  • Thông tin CKS (chữ ký số)

Phần “Dịch vụ – Khai thuế điện tử” gồm:

  • Email
  • Thông tin CKS

>> Đối với Email và Thông tin chữ ký số hệ thống sẽ tự động copy thông tin email chính và chữ ký chính đã nhập bước trước đó thành thông tin mặc định cho các dịch vụ:

Lưu ý:

  • Mỗi 1 dịch vụ chỉ có 1 email, hệ thống tải email chính thành email dịch vụ và người nộp thuế cũng có thể sửa lại email dịch vụ này.
  • Riêng đối với dịch vụ khai thuế điện tử có thể đăng ký nhiều chữ ký số.
    • Mặc định mỗi dịch vụ sẽ hiển thị 1 dòng CKS chính đã được đăng ký bước trước đó, và người nộp thuế có thể thay đổi CKS này bằng cách cắm chữ ký số khác và nhấn nút <Thay đổi CKS>và hệ thống sẽ hiển thị thông tin chữ ký số sẽ thay đổi lên màn hình.
    • Khi muốn thêm mới CKS cho 1 dịch vụ khai thuế điện tử, NNT nhấn nút <Thêm mới> hệ thống sẽ thêm 1 dòng mới, dòng mới thêm này sẽ hiển thị trắng, NNT muốn thêm mới CKS thì sẽ cắm CKS khác và nhấn nút <Thay đổi CKS> để thêm CKS đó.
    • Khi muốn xóa CKS đã đăng ký thì chọn nút <Xóa>,tuy nhiên không được xóa hết tất cả CKS đăng ký cho 1 dịch vụ.
    • Khi muốn xem thông tin chi tiết của CKS thì Chọn vào nút <Xem chi tiết>,hệ thống bật màn hình hiển thị thông tin như sau:
Thông tin chi tiết của CKS
Thông tin chi tiết của CKS
  • Riêng dịch vụ nộp thuế điện tử hiện tại chỉ cho phép sử dụng 1 chữ ký số duy nhất.

>> Dịch vụ nộp thuế điện tử thì cho phép đăng ký nhiều ngân hàng:

  • Khi muốn thêm mới, chọn nút “Thêm mới”, hệ thống sẽ thêm 1 dòng, chọn ngân hàng trong danh sách ngân hàng, nhập từng tài khoản, tên chủ tài khoản của ngân hàng (nếu muốn).
  • Khi muốn xóa, chọn nút <Xóa> sẽ loại bỏ ngân hàng, tuy nhiên đối với dịch vụ nộp thuế điện tử KHÔNG được xóa hết tất cả ngân hàng nhé.

>> Xem thêm: Danh mục ngân hàng cung cấp dịch vụ Nộp thuế điện tử

Bước 5: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin cho các dịch vụ đã đăng ký, NNT bấm<Tiếp tục> hệ thống hiển thị mẫu đăng ký 01/ĐK-TĐT “Đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử

Mẫu đăng ký 01/ĐK-TĐT
Mẫu đăng ký 01/ĐK-TĐT
  • NNT bấm <Ký và gửi>, hệ thống yêu cầu nhập mã pin chứng thư số. NNT nhập mã pin và bấm <Chấp nhận>.
  • Màn hình hiển thị thông báo “Ký điện tử thành công”. Đồng thời hiển thị thông báo đã gửi tờ khai đăng ký thành công và chờ xác nhận từ ngân hàng. Sau khi đăng ký thành công, NNT sẽ quay lại trang chủ và đăng nhập vào hệ thống bằng Mã số thuế và mật khẩu người nộp thuế đã nhập.
Màn hình hiển thị thông báo “Ký điện tử thành công”
Màn hình hiển thị thông báo “Ký điện tử thành công”

Đến đây là các bạn đã hoàn thành thủ tục đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử qua mạng!

>> Xem thêm: Hướng dẫn khai thuế, nộp thuế điện tử qua mạng

Trên đây là 2 cách đăng ký dịch vụ khai thuế điện tử trên hệ thống khai thuế mới nhất. Nếu vẫn còn thắc mắc liên quan đến thuế điện tử, quý khách vui lòng liên hệ TinLaw để được hướng dẫn, giải đáp chi tiết.

Picture of TinLaw

TinLaw

TinLaw với mong muốn nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của Pháp lý & Kế toán trong kinh doanh, luôn đồng hành và đưa ra các giải pháp hiệu quả, tối ưu chi phí để giúp cho doanh nghiệp SMEs vận hành đúng luật và phát triển bền vững.