Giấy phép kinh doanh bán lẻ là tài liệu pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn mở cơ sở bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam. Đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Vậy thủ tục xin giấy phép bán lẻ hàng hóa như thế nào? Dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại TinLaw uy tín ra sao? Cùng tìm hiểu thông qua bài viết sau đây nhé!
Điều kiện để nhà đầu tư được cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ
Căn cứ điều Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp nước ngoài muốn được cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa tại Việt Nam, phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
Trường hợp 1: Nhà đầu tư nước ngoài đến từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đã ký kết Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Đồng thời có cam kết mở cửa thị trường cho hoạt động mua bán hàng hóa cùng các hoạt động trực tiếp có liên quan:
- Tuân thủ các điều kiện tiếp cận thị trường theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia;
- Có kế hoạch về tài chính rõ ràng để đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ;
- Không còn nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động tại Việt Nam từ một năm trở lên.
Trường hợp 2: Nhà đầu tư nước ngoài đến từ quốc gia hoặc vùng lãnh thổ không tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên:
- Có kế hoạch về tài chính việc đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh;
- Không có nợ thuế quá hạn nếu đã hoạt động từ một năm trở lên tại Việt Nam.
- Phù hợp với quy định pháp luật đối với chuyên ngành;
- Phù hợp với mức độ cạnh tranh của các đơn vị trong nước ở cùng lĩnh vực;
- Đảm bảo có khả năng tạo việc làm cho lao động trong nước;
- Có khả năng đóng góp cho ngân sách Nhà nước.
Trường hợp 3: Đối với các loại hàng hoá như gạo, đường, sách, tạp chí, báo và vật phẩm đã ghi hình:
- Xem xét cấp quyền phân phối bán lẻ cho đơn vị kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đã lập cơ sở bán lẻ dưới dạng siêu thị mini, siêu thị hoặc cửa hàng tiện lợi để bán lẻ tại các cơ sở đó;
- Xem xét cấp phép quyền phân phối bán lẻ cho đơn vị có vốn đầu tư nước ngoài đã có cơ sở bán lẻ dưới dạng cửa hàng tiện lợi hoặc siêu thị, siêu thị mini để thực hiện bán lẻ tại các cơ sở này.
- Ngoài ra, nhà đầu tư còn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định như trong trường hợp 2.
Điều kiện để nhà đầu tư được cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ
Trên đây là các điều kiện quan trọng mà nhà đầu tư cần đáp ứng để được cấp giấy phép. Những điều kiện này giúp đảm bảo tính hợp pháp và tăng cơ hội phát triển bền vững của doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam.
>> Xem thêm: Dịch vụ làm Giấy chứng nhận đầu tư trọn gói
Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ
Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa bao gồm những loại giấy tờ, tài liệu sau đây:
- Đơn đề nghị xin cấp phép kinh doanh bán lẻ
- Bản giải trình bao gồm các nội dung sau đây:
- Giải trình về các điều kiện có thể đáp ứng để được cấp Giấy phép kinh doanh;
- Kế hoạch kinh doanh bán lẻ sau khi được cấp phép;
- Kế hoạch tài chính của doanh nghiệp;
- Tình hình kinh doanh mua bán hàng hóa và các hoạt động trực tiếp có liên quan;
- Tình hình tài chính của doanh nghiệp FDI muốn mở cơ sở bán lẻ tính tới thời điểm đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh,
- Văn bản từ cơ quan thuế để chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
- Bản sao của các loại tài liệu sau: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư vào dự án kinh doanh bán lẻ hàng hóa và các hoạt động liên quan (nếu có); Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật; Xác nhận về việc góp đủ vốn điều lệ từ ngân hàng (nếu doanh nghiệp mới thành lập).
Hồ sơ xin cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ
Ngoài ra, hồ sơ nộp lên cơ quan chức năng phải chứng minh được doanh nghiệp thực sự nghiêm túc muốn kinh doanh tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần có kế hoạch kinh doanh bài bản chứng minh mang lại lợi ích cho xã hội, tạo việc làm cho người lao động…
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ [Cập nhật mới nhất]
Quy trình xin cấp giấy phép bán lẻ hàng hóa cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài diễn ra qua nhiều bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác theo quy định (Tham khảo danh sách TinLaw đã liệt kê ở trên).
- Đối với trường hợp xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ không phải các mặt hàng như: đường, gạo, vật phẩm ghi hình, sách, tạp chí và báo, thì cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ.
- Đối với trường hợp xin Giấy phép kinh doanh bán lẻ là các mặt hàng đường, gạo, vật phẩm ghi hình, sách, tạp chí và báo, thì cần chuẩn bị 03 bộ hồ sơ.
Bước 2: Nhà đầu tư có thể chọn nộp hồ sơ trực tuyến, qua bưu điện hoặc trực tiếp đến Sở Công Thương.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc không đầy đủ thì Sở Công Thương sẽ kiểm tra và yêu cầu sửa đổi bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc.
Bước 3: Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng 10 ngày, Sở Công Thương sẽ xem xét điều kiện để được cấp phép của hồ sơ. Nếu hồ sơ bị từ chối cấp phép, bạn sẽ nhận được văn bản trả lời và nêu rõ lý do trong đó. Nếu đủ điều kiện thì Sở sẽ gửi hồ sơ và văn bản lấy ý kiến từ Bộ Công Thương và các Bộ quản lý chuyên ngành.
Trong vòng 15 ngày, Bộ Công Thương sẽ có văn bản đồng ý cấp Giấy phép kinh doanh. Nếu không đồng ý thì sẽ có văn bản trả lời và nêu lý do.
Bước 4: Sau khi nhận được văn bản chấp thuận từ Bộ, trong vòng 03 ngày Sở Công Thương sẽ cấp Giấy phép kinh doanh.
Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ
Trên đây, TinLaw đã hướng dẫn bạn quy trình xin cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa. Hi vọng dựa vào đó, bạn có thể thành công xin được Giấy phép như mong muốn.
Thủ tục lập cơ sở kinh doanh bán lẻ hàng hóa
Sau khi có được Giấy phép kinh doanh bán lẻ, tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài có quyền đề nghị cấp Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ. Loại giấy tờ này sẽ được cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài muốn mở cơ sở bán lẻ. Dưới đây là chi tiết về các điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị.
Điều kiện để lập cơ sở kinh doanh bán lẻ là gì?
Điều kiện lập cơ sở bán lẻ được quy định tại Điều 22 Nghị định 09/2018/NĐ-CP như sau:
➤ Lập cơ sở bán lẻ thứ nhất
- Có kế hoạch tài chính về việc thành lập cơ sở bán lẻ;
- Không còn nợ thuế quá hạn trong đối với đơn vị đã được thành lập từ một năm trở lên tại Việt Nam;
- Vị trí lập cơ sở bán lẻ phù hợp với quy hoạch có liên quan trong khu vực thị trường địa lý.
➤ Lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất
- Trường hợp không phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế: Đáp ứng các điều kiện tương tự như lập cơ sở bán lẻ thứ nhất
- Trường hợp phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế: Ngoài đáp ứng các điều kiện bên trên, nhà đầu tư cần đáp ứng thêm các tiêu chí quy định tại khoản 2 Điều 23 Nghị định này.
Điều kiện để lập cơ sở kinh doanh bán lẻ
Nếu cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở thứ nhất được đặt trong trung tâm thương mại, có diện tích dưới 500m² và không phải là siêu thị mini hoặc cửa hàng tiền lợi thì sẽ không cần thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế.
Hồ sơ lập cơ sở kinh doanh bán lẻ cần chuẩn bị gì?
Để xin Giấy phép thành lập cơ sở bán lẻ, các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bao gồm các tài liệu được chia làm hai nhóm chính: hồ sơ do doanh nghiệp soạn thảo và tài liệu cung cấp từ nhà đầu tư.
➤ Hồ sơ cần soạn thảo
- Đơn đề nghị cấp phép thành lập cơ sở bán lẻ.
- Bản giải trình: Phần giải trình cần bao gồm các nội dung chi tiết về:
- Địa điểm lập cơ sở bán lẻ: Cần ghi rõ địa chỉ cụ thể, mô tả khu vực xung quanh và lý do lựa chọn địa điểm này. Đồng thời, giải trình việc cơ sở bán lẻ này đáp ứng các tiêu chuẩn để bán lẻ hàng hóa.
- Kế hoạch kinh doanh tại cơ sở bán lẻ: Bao gồm mục tiêu kinh doanh, chiến lược phát triển thị trường và các yếu tố như nhu cầu nhân lực. Đồng thời, đánh giá tác động kinh tế – xã hội của cơ sở bán lẻ.
- Kế hoạch tài chính: Báo cáo kết quả kinh doanh dựa trên báo cáo tài chính đã kiểm toán (nếu doanh nghiệp đã hoạt động ở Việt Nam từ một năm trở lên). Giải trình chi tiết về nguồn vốn, phương án huy động vốn và các tài liệu chứng minh khả năng tài chính.
- Giấy ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thực hiện thủ tục (nếu có).
➤ Tài liệu nhà đầu tư cung cấp
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy xác nhận không nợ thuế quá hạn do cơ quan thuế cấp.
- Trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập, cần có xác nhận từ ngân hàng về việc góp đủ vốn điều lệ.
- Bản sao báo cáo tài chính đã được kiểm toán, thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Hộ chiếu (bản sao công chứng) của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp.
- Tài liệu mang tính pháp lý về địa điểm thuê để mở cơ sở bán lẻ.
Hồ sơ lập cơ sở kinh doanh bán lẻ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Điều này sẽ giúp quá trình xin Giấy phép và hoạt động bán lẻ tại Việt Nam của doanh nghiệp trở nên thuận lợi hơn.
Quy định pháp luật về việc cấp giấy phép kinh doanh bán lẻ
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, Giấy phép kinh doanh bán lẻ hàng hóa sẽ được cấp cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện các hoạt động sau sau:
- Phân phối bán lẻ hàng hóa (trừ các loại hàng hóa tại điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
- Nhập khẩu và phân phối bán buôn hàng hóa (theo điểm b khoản 4 Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
- Phân phối bán lẻ hàng hóa (theo điểm c khoản 4 Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
- Cung cấp dịch vụ logistics (ngoại trừ các phân ngành có cam kết mở cửa thị trường trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên).
- Cho thuê hàng hóa (không bao gồm cho thuê trang thiết bị xây dựng có người vận hành và cho thuê tài chính).
- Cung cấp dịch vụ hỗ trợ thúc đẩy thương mại (ngoại trừ dịch vụ quảng cáo).
- Cung cấp dịch vụ trong gian trong lĩnh vực thương mại.
- Cung cấp dịch vụ trong lĩnh vực thương mại điện tử.
- Cung cấp dịch vụ tổ chức đấu thầu cho dịch vụ và hàng hoá.
Đối với Giấy phép lập cơ sở bán lẻ, có một số thông tin quy định về loại Giấy phép này như sau:
- Các tổ chức có thể đề nghị cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ sau khi đã có Giấy phép kinh doanh bán lẻ và các tài liệu liên quan đến địa điểm mở cơ sở:
- Nếu địa điểm mở cơ sở bán lẻ đầu tiên cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính, doanh nghiệp có thể xin cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất cùng lúc. Hồ sơ và thủ tục thực hiện được quy định tại Điều 20 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Tổ chức kinh tế thuộc các trường hợp quy định tại điểm b và c khoản 1 Điều 23 Luật Đầu tư 2020 phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khi có nhu cầu.
- Các tổ chức có cơ sở bán lẻ tại Việt Nam và nhận vốn đầu tư từ nước ngoài cũng phải xin cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ.
Lưu ý:
- Hồ sơ và thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh được thực hiện theo Điều 12 và 13 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Hồ sơ và thủ tục cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ được quy định tại Điều 38 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, cho phép cơ sở tiếp tục hoạt động.
Tóm lại, việc nắm vững và thực hiện đầy đủ quy trình cấp Giấy phép kinh doanh bán lẻ là cần thiết để đảm bảo sự hợp pháp và hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh. Đối với các nhà đầu tư nước ngoài, tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tận dụng tối đa cơ hội kinh doanh tại thị trường Việt Nam.
Dịch vụ xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ uy tín tại TinLaw
TinLaw là đơn vị chuyên nghiệp trong việc hỗ trợ doanh nghiệp xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ nhanh chóng và hiệu quả. Dịch vụ làm Giấy phép kinh doanh bán lẻ và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ tại TinLaw các ưu điểm nổi bật:
- Dịch vụ chuyên nghiệp và toàn diện: TinLaw sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý dày dặn kinh nghiệm. Chúng tôi tư vấn chi tiết, giúp khách hàng nắm rõ quy trình và xử lý hiệu quả các vấn đề.
- Xử lý hồ sơ nhanh chóng và chính xác: TinLaw cam kết đảm bảo hồ sơ xin cấp giấy phép được hoàn thiện đầy đủ và đáp ứng tiêu chuẩn của cơ quan quản lý. Quá trình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị từ chối cấp phép.
- Quản lý thủ tục trọn gói: TinLaw cung cấp dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp yên tâm trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. TinLaw sẽ đại diện thực hiện mọi bước cần thiết, đảm bảo giấy phép được cấp đúng hạn.
- Cam kết tuân thủ pháp lý: Dịch vụ của TinLaw đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định hiện hành. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý và duy trì hoạt động kinh doanh hợp pháp, bền vững.
- Hỗ trợ sau khi cấp phép: TinLaw còn cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý sau khi giấy phép đã được cấp. Các doanh nghiệp có thể nhận sự hỗ trợ liên tục để duy trì tuân thủ quy định và phát triển hoạt động bán lẻ một cách ổn định.
Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh bán lẻ uy tín tại TinLaw
TinLaw hiện đang là lựa chọn tin cậy cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu mở rộng thị trường bán lẻ. Dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm của chúng tôi sẽ giúp Quý khách hàng an tâm khi có mong muốn mở cơ sở kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam.
Một số câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh bán lẻ
Xin giấy phép bán lẻ hàng hóa là một thủ tục tương đối phức tạp. Do đó, chắc hẳn bạn sẽ có những thắc mắc về hồ sơ, quy trình thực hiện,…. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh bán lẻ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình đăng ký này.
Giấy phép kinh doanh bán lẻ là gì?
Giấy phép kinh doanh bán lẻ là loại giấy tờ cho phép các doanh nghiệp thực hiện quyền phân phối, bán lẻ sản phẩm tại Việt Nam. Đây là tài liệu bắt buộc đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài muốn thực hiện phân phối, bán lẻ theo quy định của pháp luật.
Khi nào cần xin giấy phép kinh doanh bán lẻ?
Khi doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài muốn mở cơ sở bán lẻ tại Việt Nam trong một số trường hợp nhất định thì sẽ cần xin giấy phép kinh doanh bán lẻ. Cụ thể như sau:
- Thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa, không bao gồm hàng hóa quy định tại điểm c khoản 4 Điều 9 của Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Thực hiện quyền nhập khẩu, quyền phân phối bán buôn hàng hóa quy định tại điểm b khoản 4 Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
- Thực hiện quyền phân phối bán lẻ hàng hóa quy định tại điểm c khoản 4 Điều 9 của Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Việc tuân thủ các quy định này đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và bền vững trong quá trình phát triển thị trường bán lẻ tại Việt Nam.
Nội dung giấy phép kinh doanh bán lẻ bao gồm những gì?
Nội dung giấy phép bán lẻ hàng hóa gồm các thông tin cơ bản sau:
- Tên công ty, mã số công ty, địa chỉ trụ sở chính và người đại diện theo pháp luật;
- Các thông tin về chủ sở hữu, cổ đông sáng lập hoặc thành viên góp vốn;
- Danh mục hàng hóa doanh nghiệp phân phối;
- Các hoạt động trực tiếp liên quan đến quá trình mua bán hàng hóa;
- Các thông tin khác.
Những nội dung này chứng minh doanh nghiệp đáp ứng đủ các quy định và yêu cầu pháp lý. Từ đó đảm bảo doanh nghiệp có đầy đủ quyền pháp lý để hoạt động kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam.
Giấy phép kinh doanh có thời hạn bao lâu?
Thời hạn của giấy phép kinh doanh bán lẻ là 5 năm đối với các trường hợp sau:
- Nhà đầu tư nước ngoài ko thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia vào Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Hàng hoá, dịch vụ kinh doanh chưa được được cam kết mở cửa thị trường trong những Điều ước quốc tế mà Việt Nam tham gia. Bao gồm: Dầu, đường, gạo, mỡ bôi trơn, vật phẩm đã ghi hình, sách, tạp chí, báo.
Sau khi Giấy phép kinh doanh hết hạn thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục xin cấp mới theo quy định.
Kết luận
Trên đây, TinLaw đã chia sẻ cho bạn những thông tin liên quan đến giấy phép kinh doanh bán lẻ cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Chúng tôi hy vọng được đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn hãy liên hệ ngay với TinLaw để được tư vấn chi tiết nhất.
