Đăng ký thành lập chi nhánh công ty là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và phát triển quy mô hoạt động. Với các quy định mới nhất, thủ tục thành lập chi nhánh yêu cầu những điều kiện gì và quy trình thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây, dịch vụ thành lập chi nhánh TinLaw sẽ giúp bạn nắm rõ các bước để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng.
Chi nhánh công ty là gì?
Căn cứ Luật doanh nghiệp 2020 tại Khoản 1 Điều 44, chi nhánh là một đơn vị trực thuộc doanh nghiệp. Đơn vị này đảm nhận việc thực hiện toàn bộ hoặc một phần các chức năng của doanh nghiệp, gồm cả vai trò đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Công ty hoặc doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở cùng tỉnh hoặc tỉnh khác với trụ sở chính (Theo Điều 45 của Luật Doanh nghiệp 2020). Để hoàn tất việc thành lập chi nhánh công ty, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Công ty mẹ cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp;
- Tên chi nhánh phải được đặt bằng các chữ cái tiếng Việt, hoặc chữ cái F, J, Z, W, chữ số, và ký hiệu;
- Tên chi nhánh bao gồm “tên công ty” và thêm từ “chi nhánh” phía sau;
- Chi nhánh không được đặt tại chung cư hay nhà tập thể;
- Chi nhánh chỉ được đăng ký kinh doanh trong các ngành nghề đã đăng ký bởi công ty mẹ.
Điều kiện thành lập chi nhánh công ty
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện mở chi nhánh công ty là bước đi quan trọng để doanh nghiệp mở rộng kinh doanh. Chi nhánh mới sẽ giúp công ty gia tăng khả năng tiếp cận thị trường, nâng cao hiệu quả hoạt động và vị thế thương hiệu.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Khoản 1 Điều 31, doanh nghiệp thành lập chi nhánh công ty cần chuẩn bị các loại tài liệu sau:
- Văn bản thông báo thành lập chi nhánh công ty, được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (áp dụng với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh), của Hội đồng quản trị (áp dụng với công ty cổ phần) hoặc nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (áp dụng với công ty TNHH một thành viên) liên quan đến việc thành lập chi nhánh;
- Bản sao các giấy tờ pháp lý cá nhân của người được bổ nhiệm lãnh đạo chi nhánh công ty.
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Việc hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định là bước đầu tiên và quan trọng để thành lập chi nhánh công ty. Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo chi nhánh vận hành thuận lợi và tuân thủ pháp luật.
Quy trình, thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Sau khi hoàn tất hồ sơ thành lập chi nhánh công ty, bạn cần thực hiện hai bước dưới đây để hoàn tất thủ tục. Điều này áp dụng cho cả trường hợp chi nhánh đặt ở cùng tỉnh hoặc khác tỉnh.
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh công ty
Người đứng đầu chi nhánh hoặc người ủy quyền sẽ chuẩn bị đầy đủ tài liệu của bộ hồ sơ. Sau đó, tiến hành nộp bộ hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Bạn có thể nộp hồ sơ qua các cách sau: nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trang thông tin điện tử.
Nơi nộp hồ sơ: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh.
- Bước 2: Cấp Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh công ty
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh công ty sau khi tiến hành xem xét hồ sơ là hợp lệ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo văn bản về nội dung cần sửa đổi, bổ sung từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Với trường hợp bạn bị từ chối cấp giấy phép, cơ quan này sẽ trả lời bằng văn bản có giải thích lý do.
Thời gian giải quyết: trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Hoàn tất thủ tục thành lập chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động. Đây là bước đi chiến lược để doanh nghiệp phát triển bền vững trên thị trường.
Các thủ tục sau thành lập chi nhánh công ty
Sau khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Chi nhánh sau khi thành lập cần công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia;
- Thực hiện đăng ký và công bố mẫu dấu của chi nhánh;
- Kê khai và nộp thuế (thuế môn bài) theo đúng quy định pháp luật;
- Bảng hiệu chi nhánh cần được thiết kế và gắn tại trụ sở chi nhánh;
- Chi nhánh mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và phát hành hóa đơn VAT.
Các thủ tục sau thành lập chi nhánh công ty
Hoàn tất đầy đủ các thủ tục là bước đầu giúp công ty chi nhánh hoạt động ổn định và đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý.
Ưu nhược điểm khi thành lập chi nhánh công ty
Dưới đây là một số ưu và nhược điểm chính khi thành lập chi nhánh công ty. Bạn có thể tham khảo để cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra các quyết định.
Ưu điểm:
- Việc thành lập chi nhánh cho phép chi nhánh hoạt động kinh doanh tương tự như công ty mẹ. Chi nhánh cũng có thể đăng ký con dấu riêng và thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế thay mặt công ty mẹ.
- Chi nhánh có thể tự kê khai và nộp thuế nếu được đăng ký hạch toán độc lập, giúp hoạt động tài chính được tách biệt với công ty mẹ.
- Với mô hình chi nhánh hoạt động độc lập, khách hàng có thể giao dịch tại chi nhánh gần nhất mà không cần phải đến trụ sở chính. Điều này tạo thuận lợi trong việc tiếp cận dịch vụ và hỗ trợ khách hàng.
Nhược điểm:
- Khi một công ty quyết định thành lập chi nhánh, chi nhánh đó sẽ cần thực hiện quy trình kê khai thuế riêng.
- Đối với các chi nhánh có hệ thống hạch toán độc lập, vào cuối năm chi nhánh sẽ phải chuẩn bị báo cáo tài chính cho các hoạt động của mình.
Ưu nhược điểm khi thành lập chi nhánh công ty
Khi mở chi nhánh công ty mang lại cả cơ hội lẫn thách thức. Cân nhắc kỹ lưỡng các ưu, nhược điểm sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp với chiến lược phát triển dài hạn.
Trường hợp nào bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty?
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Khoản 1 Điều 77, chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh công ty trong các trường hợp:
- Thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty là không chính xác;
- Chi nhánh công ty đã ngừng hoạt động trong 01 năm mà không thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
- Dựa trên phán quyết của Tòa án hoặc yêu cầu từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Trường hợp thu hồi giấy chứng nhận đăng ký
Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh công ty có thể bị thu hồi trong một số trường hợp nhất định. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định liên quan để tránh vi phạm.
Dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại TinLaw
Tại TinLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty với quy trình nhanh chóng và hiệu quả. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn từ giai đoạn tư vấn cho đến khi hoàn tất thủ tục đăng ký. Chúng tôi tự hào khi được khách hàng đánh giá tin tưởng và lựa chọn với các lý do sau:
- Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên viên tận tâm sẽ cung cấp thông tin và hướng dẫn chi tiết cho từng bước trong quy trình thành lập.
- Thủ tục nhanh gọn: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình để giúp khách hàng hoàn tất các thủ tục một cách nhanh nhất có thể.
- Hỗ trợ toàn diện: TinLaw không chỉ giúp đăng ký chi nhánh mà còn hỗ trợ khách hàng trong các vấn đề pháp lý liên quan.
- Giải pháp cá nhân hóa: Dịch vụ được thiết kế linh hoạt để phù hợp với từng nhu cầu và yêu cầu riêng của doanh nghiệp.
- Cam kết đồng hành: Đội ngũ chuyên viên của TinLaw luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn, từ vấn đề nhỏ nhất đến những thách thức lớn, giúp bạn an tâm trong mọi giai đoạn phát triển.
Dịch vụ đăng ký thành lập chi nhánh công ty tại TinLaw
Với dịch vụ thành lập chi nhánh công ty tại TinLaw, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tận tâm và hiệu quả. Hãy để TinLaw là đối tác đáng tin cậy trên con đường thành công của bạn, đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi!
Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến liên quan đến việc thành lập chi nhánh công ty mà nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc. Những thông tin sau sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quát và chuẩn bị tốt hơn cho quá trình này:
Lệ phí nhà nước khi thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh?
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng mỗi lần (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC). Trường hợp đăng ký trực tuyến sẽ được miễn phí.
Lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp: 100.000 đồng mỗi lần (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC).
Chi nhánh của công ty có tư cách pháp nhân hay không?
Chi nhánh, văn phòng đại diện là các đơn vị trực thuộc của pháp nhân, nhưng không có tư cách pháp nhân (Theo Điều 84 Bộ luật Dân sự 2015).
Đặt tên chi nhánh công ty sao cho đúng cách?
Tên của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải dùng chữ cái tiếng Việt, có thể là các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên cần có tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”, “Văn phòng đại diện” hoặc “Địa điểm kinh doanh” tương ứng.
Ngoài ra, tên cũng phải được ghi hoặc gắn tại trụ sở và có kích thước chữ nhỏ hơn tên doanh nghiệp trên tài liệu và ấn phẩm phát hành.
Thời gian trả giấy chứng nhận thành lập chi nhánh?
Thời gian xét duyệt hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận thành lập chi nhánh trong vòng 03 ngày làm việc khi nhận bộ hồ sơ hợp lệ.
Sự khác biệt giữa chi nhánh thành lập cùng tỉnh và khác tỉnh với công ty?
Nếu chi nhánh được thành lập trong cùng tỉnh hoặc thành phố với công ty mẹ, cơ quan quản lý thuế sẽ là cơ quan thuế của công ty mẹ.
Ngược lại, nếu chi nhánh được thành lập ở tỉnh hoặc thành phố khác, cơ quan quản lý thuế sẽ là cơ quan thuế tại địa phương đặt chi nhánh.
Các loại thuế chi nhánh công ty cần phải nộp?
Các loại thuế chi nhánh công ty cần phải nộp bao gồm: Lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.
Nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện?
Việc chọn thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện phụ thuộc vào vào nhiều yếu tố. Nó có thể là: mục tiêu, chiến lược, định hướng phát triển kinh doanh của bạn. Bạn cần xem xét tính chất hoạt động kinh doanh để đưa ra quyết định phù hợp
Dịch vụ thành lập chi nhánh TinLaw bao nhiêu tiền?
Tại TinLaw, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh công ty trọn gói với mức giá chỉ từ 2.000.000 đồng. Bạn hãy liên hệ với TinLaw để nhận báo giá chi tiết cho trường hợp của doanh nghiệp bạn nhé.
Kết luận
Thành lập chi nhánh công ty không đơn thuần là thủ tục pháp lý, đây là bước đệm quan trọng trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Tại TinLaw, chúng tôi không chỉ hỗ trợ tư vấn, mà còn là người đồng hành giúp bạn vươn tới tầm cao mới trong kinh doanh. Hãy liên hệ ngay với TinLaw để nhận được sự hỗ trợ ngay nhé!
