Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể được tiến hành khi hộ kinh doanh có nhu cầu điều chỉnh về thông tin đăng ký. Dù là thay đổi tên, địa chỉ hay chủ hộ, các hộ kinh doanh đều cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Bài viết này, dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh TinLaw sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình thực hiện nhanh chóng.
Các trường hợp cần thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Căn cứ Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh cá thể có thể cập nhật thông tin trên giấy phép kinh doanh. Việc cập nhật này bao gồm một/nhiều hạng mục cần điều chỉnh, cụ thể như sau:
- Điều chỉnh số vốn đầu tư của hộ kinh doanh, có thể tăng hoặc giảm theo nhu cầu;
- Bổ sung hoặc thay đổi các ngành nghề hoạt động của hộ kinh doanh;
- Thay đổi tên gọi chính thức của hộ kinh doanh cá thể;
- Cập nhật thông tin của người đại diện hợp pháp cho hộ kinh doanh;
- Điều chỉnh thông tin thành viên hộ gia đình cùng tham gia góp vốn vào hộ kinh doanh;
- Thay đổi địa chỉ nơi hộ kinh doanh đăng ký hoạt động;
- Cập nhật các thông tin liên hệ như số điện thoại, địa chỉ email, website hoặc số fax.
Những trường hợp cần phải thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn phù hợp với thực tế. Những điều chỉnh này giúp hộ kinh doanh đáp ứng kịp thời các yêu cầu và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Điều kiện đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
(i) Trách nhiệm của chủ hộ kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký
- Chủ hộ kinh doanh phải đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời hạn thực hiện là 10 ngày kể từ khi có thay đổi.
(ii) Quy định khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới
- Nếu có thay đổi nội dung đăng ký, khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới, hộ kinh doanh phải nộp lại bản cũ.
(iii) Điều kiện để hộ kinh doanh được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
- Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh sách cấm đầu tư kinh doanh;
- Tên của hộ kinh doanh phải tuân thủ quy định tại Điều 88, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP;
- Hồ sơ đăng ký hợp kinh doanh hợp lệ;
- Đã nộp đủ lệ phí đăng ký kinh doanh theo quy định.
(iv) Điều kiện về hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử
Yêu cầu về hồ sơ và tài liệu điện tử:
- Phải có đầy đủ giấy tờ như hồ sơ đăng ký trên giấy;
- Nội dung giấy tờ kê khai đầy đủ và chuyển thành dạng văn bản điện tử;
- Tên các văn bản điện tử phải trùng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ giấy;
- Chủ hộ và các thành viên có thể dùng chữ ký số ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trên giấy và scan theo định dạng quy định tại Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT.
Thông tin đăng ký trên hệ thống:
- Các thông tin phải được nhập đầy đủ và chính xác như trong hồ sơ giấy, bao gồm số điện thoại và email của người nộp hồ sơ.
Xác thực hồ sơ trực tuyến:
- Hồ sơ trực tuyến phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc của người được ủy quyền.
- Nếu ủy quyền, hồ sơ phải có giấy tờ kèm theo theo quy định tại khoản 4, Điều 84, Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Điều kiện đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể yêu cầu hộ kinh doanh tuân thủ đầy đủ các điều kiện phía trên. Hộ kinh doanh cần chuẩn bị kỹ lưỡng về những yêu cầu của pháp luật để thủ tục diễn ra nhanh chóng và hợp pháp.
Hồ sơ thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh
Dưới đây là hồ sơ cần chuẩn bị cho từng trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể:
| Trường hợp | Căn cứ pháp lý | Bộ hồ sơ |
| Thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể | Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Khoản 3 Điều 90 |
|
| Thay đổi địa chỉ kinh doanh sang quận/huyện/tỉnh thành khác | Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Khoản 4 Điều 90 |
|
| Thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (các trường hợp còn lại) | Nghị định 01/2021/NĐ-CP tại Khoản 2 Điều 90 |
|
Trên đây là các trường hợp thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể và các hồ sơ cần chuẩn bị. Để quy trình thay đổi diễn ra suôn sẻ, chủ hộ kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan và tuân thủ đúng quy định.
Thủ tục đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Dưới đây là quy trình cụ thể của hai loại hình thức đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh mà hộ kinh doanh có thể thực hiện. :
Nộp hồ sơ trực tiếp
Khi chủ hộ nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể theo hình thức trực tiếp cần quan tâm đến các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
- Hộ kinh doanh cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các tài liệu đã được chúng tôi liệt kê phía trên (tùy theo trường hợp của bạn). Sau đó, bạn nộp hồ sơ trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện nơi đã đăng ký.
- Khi hộ kinh doanh chuyển trụ sở sang quận, huyện, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh khác, hồ sơ phải gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi dự kiến đặt trụ sở mới.
Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ
- Sau khi tiếp nhận bộ hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ xem xét thẩm định bộ hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan này sẽ tiến hành trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Với bộ hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
- Thời gian xử lý: trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận bộ hồ sơ đầy đủ.
Lưu ý: Trường hợp hộ kinh doanh đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo cho Cơ quan đăng ký cũ. Thông báo này phải được thực hiện trong 3 ngày làm việc kể từ khi cấp Giấy chứng nhận mới.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới và nộp lại Giấy chứng nhận cũ
- Hộ kinh doanh phải nộp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cũ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới. Điều này áp dụng trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh.
Thay đổi giấy phép kinh doanh bằng cách nộp hồ sơ trực tiếp
Việc tuân thủ đúng các quy trình trên sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi giấy phép nhanh chóng và hợp lệ.
Nộp hồ sơ trực tuyến (online)
Khi chủ hộ nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể theo hình thức trực tuyến cần quan tâm đến các bước dưới đây:
Bước 1: Kê khai và tải hồ sơ
- Người nộp hồ sơ thực hiện kê khai thông tin chi tiết, tải các văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Thanh toán phí và lệ phí
- Hoàn thành thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến theo hướng dẫn trên cổng thông tin.
Bước 3: Nhận Giấy biên nhận
- Sau khi gửi hồ sơ đăng ký thành công, người nộp sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
Bước 4: Xét duyệt hồ sơ và trả kết quả
- Hồ sơ đủ điều kiện: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành cấp đăng ký doanh nghiệp và gửi thông báo xác nhận cho doanh nghiệp trong 3 ngày làm việc.
- Hồ sơ chưa đủ điều kiện: Trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
Đăng ký thay đổi giấy phép kinh doanh online
TinLaw đã trình bày về hai hình thức của quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Nắm rõ các quy định sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại TinLaw
TinLaw hiểu rằng việc thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể có thể là một thách thức đối với nhiều chủ hộ. Nhằm hỗ trợ chủ hộ kinh doanh vượt qua những khó khăn này, chúng tôi cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh chuyên nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của dịch vụ của chúng tôi:
- Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Chúng tôi sở hữu đội ngũ luật sư và chuyên viên tư vấn có chuyên môn cao trong lĩnh vực pháp lý.
- Thủ tục nhanh chóng: TinLaw cam kết xử lý hồ sơ một cách nhanh nhất để bạn có thể tiếp tục hoạt động kinh doanh mà không bị gián đoạn.
- Hỗ trợ tận tình: Chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và tư vấn mọi thắc mắc của khách hàng, đảm bảo quá trình đổi giấy phép luôn diễn ra thuận lợi.
- Giải pháp tối ưu: Dựa trên nhu cầu cụ thể, TinLaw cung cấp những giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất cho hoạt động kinh doanh của khách hàng.
- Chi phí minh bạch: TinLaw cam kết cung cấp dịch vụ với mức chi phí hợp lý và phù hợp với nhu cầu của từng hộ kinh doanh.
Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại TinLaw
Với dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể tại TinLaw, bạn hoàn toàn yên tâm về sự nhanh chóng và chuyên nghiệp trong từng bước. Hãy để chúng tôi hỗ trợ, giúp bạn tập trung phát triển kinh doanh mà không lo về thủ tục pháp lý.
Các điểm cần lưu ý khi đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Hộ kinh doanh sẽ có tính chất và đặc điểm khác so với doanh nghiệp. Vậy nên, khi thay đổi Giấy phép kinh doanh hộ cá thể, bạn cần chú ý đến một số lưu ý quan trọng sau:
Thay đổi thông tin cá nhân của chủ hộ kinh doanh
- Chủ hộ có thể sử dụng CMND/CCCD/hộ chiếu khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Những thông tin này sẽ được ghi trên giấy phép;
- Để thực hiện thủ tục chuyển đổi từ CMND sang CCCD trên giấy phép kinh doanh, chủ hộ cần nộp bản sao hợp lệ của giấy tờ mới trong hồ sơ;
- Chỉ cá nhân mới có quyền thành lập, tạm ngưng hoặc giải thể hộ kinh doanh, tuy nhiên sẽ không có quyền chuyển nhượng.
Thay đổi tên hộ kinh doanh
- Khi thực hiện thay đổi tên hộ kinh doanh, bắt buộc tên không được trùng với tên hộ kinh doanh đã đăng ký trước đó.
- Nếu tên mới không phù hợp, chủ hộ kinh doanh sẽ phải sửa đổi hoặc chọn một tên khác để đảm bảo đáp ứng yêu cầu pháp lý.
Thay đổi địa điểm kinh doanh
- Khi chuyển địa chỉ trụ sở sang quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh khác, hộ kinh doanh phải gửi hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ. Hồ sơ này nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở mới.
- Mỗi địa điểm chỉ được phép đăng ký một hộ kinh doanh duy nhất và không cho phép đăng ký tại chung cư.
Thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Các ngành nghề kinh doanh phải thuộc danh mục được phép đăng ký theo quy định và không bị pháp luật cấm. Đối với những ngành nghề có điều kiện, sau khi nhận giấy phép, hộ kinh doanh phải đảm bảo đủ điều kiện để hoạt động.
- Ủy ban nhân dân cấp huyện có thể từ chối cấp phép cho một số ngành nghề như xây dựng, sản xuất gây ô nhiễm hoặc nguy cơ cháy nổ, đặc biệt ở khu vực đông dân cư.
Những điều cần lưu ý khi đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Khi thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể, chủ hộ cần nắm rõ quy định về thông tin cá nhân, tên, địa điểm và ngành nghề. Để hộ kinh doanh hoạt động ổn định và đúng pháp luật, chủ hộ cần thực hiện đầy đủ các thủ tục theo quy định.
Câu hỏi thường gặp khi thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Khi thay đổi Giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể, chủ hộ thường có nhiều thắc mắc. Dưới đây là một số câu hỏi mà TinLaw đã tổng hợp để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình này:
Có bắt buộc làm thủ tục thay đổi nội dung giấy phép kinh doanh hộ cá thể không?
Chủ hộ buộc phải thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể khi có bất kỳ thông tin cần thay đổi trên giấy phép. Thời hạn là 10 ngày tính từ ngày có sự điều chỉnh thông tin.
Thay đổi chủ hộ kinh doanh cá thể xảy ra khi nào?
Việc thay đổi tên hoặc chủ hộ kinh doanh cá thể có thể xảy ra trong một số trường hợp. Một là khi chủ hộ kinh doanh bán hoặc sang nhượng cửa hàng cho người khác. Hai là khi được thừa kế từ cha mẹ hoặc người thân trong gia đình đã qua đời.
Bao lâu có giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể mới?
Trong vòng 3 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh – UBND quận/huyện nơi đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép nếu hồ sơ hợp lệ.
Khi nào thì cần thay đổi địa chỉ trụ sở hộ kinh doanh?
Khi hộ kinh doanh chuyển sang một địa điểm kinh doanh mới, chủ hộ cần thay đổi địa chỉ trụ sở. Do đó, chủ hộ phải thực hiện thủ tục đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể.
Kết luận
Nắm vững quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể là điều thiết yếu cho sự phát triển của hộ kinh doanh. Để được hỗ trợ chuyên sâu và hiệu quả, hãy liên hệ với TinLaw ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ bên bạn, đồng hành cùng bạn trong mọi bước đi.
