Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là thủ tục không thể thiếu khi doanh nghiệp thay đổi địa điểm kinh doanh. Quá trình này giúp các thông tin về đăng ký doanh nghiệp được cập nhật một cách chính xác nhất. Cùng dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh TinLaw tìm hiểu chi tiết về hồ sơ, trình tự thực hiện qua bài viết dưới đây.
Các trường hợp được phép thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là một trong những thủ tục quan trọng đối với doanh nghiệp. Dưới đây là 3 trường hợp phổ biến mà một doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh:
- Thay đổi địa chỉ kinh doanh trên cùng phạm vi quận/huyện.
- Thay đổi địa chỉ đến quận/huyện khác nhưng vẫn thuộc cùng tỉnh/thành phố.
- Mở thêm chi nhánh hoặc di chuyển địa chỉ đến tỉnh/thành phố khác.
Các trường hợp được phép thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Mỗi trường hợp trên đều yêu cầu doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh. Mục đích để đảm bảo thông tin được cập nhật chính xác.
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh
Khi đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa chỉ kinh doanh được ký bởi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Nghị quyết, quyết định về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp:
- Của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH 1 thành viên.
- Của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty hợp danh.
- Của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần.
- Bản sao biên bản họp:
- Của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty hợp danh.
- Của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty cổ phần.
- Giấy uỷ quyền cho người đại diện nộp hồ sơ (nếu có).
Hồ sơ đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh
Bên trên là danh sách hồ sơ bạn cần chuẩn bị để tiến hành thay đổi địa điểm kinh doanh. Hồ sơ đầy đủ và chính xác là điều kiện tiên quyết để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.
Thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và cập nhật thông tin chính xác. Có 2 hình thức đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh là trực tiếp và trực tuyến.
Đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trực tiếp
Bạn có thể thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh trực tiếp theo hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ những hồ sơ cần thiết cho quá trình đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh. Bạn có thể tham khảo danh sách hồ sơ TinLaw đã cung cấp ở bên trên.
Tiếp đó, bạn gửi hồ sơ đăng ký thay đổi kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ và trả kết quả
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới theo quy định.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo văn bản về nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc. Thời điểm này tính từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ.
Đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh trực tiếp
Hãy đảm bảo tuân thủ đúng các yêu cầu về thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Việc này sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi thực hiện.
>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hộ cá thể mới nhất 2024
Đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
Để nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online, bạn làm theo các bước sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh
Bạn truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn và tiến hành nộp hồ sơ bằng 1 trong 2 cách sau:
- Sử dụng chữ ký số công cộng
- Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh
Bạn tiến hành kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Sau đó thực hiện thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình.
Bước 2: Xử lý hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất gửi hồ sơ, bạn sẽ nhận được Giấy biên nhận. Trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh tiến hành cấp đăng ký mới cho doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ chưa đáp ứng đủ yêu cầu, bạn sẽ nhận được thông báo qua mạng thông tin điện tử về việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online
Lưu ý: Hiện tại, tại TPHCM và Hà Nội, Cơ quan đăng ký kinh doanh không tiếp nhận các hồ sơ nộp trực tiếp đối với thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Do đó, 100% hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh đều phải nộp qua mạng điện tử.
Lệ phí đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Để đăng ký thay đổi địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần phải nộp các khoản lệ phí cơ bản sau đây:
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
Theo thông tư số 47/2019/TT-BTC, hình thức nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh online sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
Những điều cần lưu ý khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Khi thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý một vài điểm nổi bật sau đây:
- Địa chỉ mới cần đáp ứng các điều kiện như:
- Rõ ràng, chi tiết, bao gồm các thông tin như số nhà, hẻm, quận/huyện, tỉnh/thành phố;
- Không được nằm trong khu chung cư, nhà tập thể hoặc các khu đất đang trong quá trình quy hoạch
- Phải có đầy đủ các giấy tờ chứng minh việc đặt trụ sở kinh doanh ở đó là được phép.
- Chuẩn bị hồ sơ chuẩn chỉnh, thông tin chính xác.
- Nộp hồ sơ và đóng lệ phí đúng thời hạn theo quy định.
- Đảm bảo thông tin về địa chỉ mới được điều chỉnh trên các giấy tờ liên quan khác.
- Trường hợp việc thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến sự thay đổi về cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục thuế với cơ quan này về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
Những điều cần lưu ý khi thay đổi địa điểm kinh doanh
Lưu ý những điểm trên giúp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ một cách suôn sẻ hơn, tránh phát sinh các vấn đề về pháp lý.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ kinh doanh uy tín tại TinLaw
Với hơn 12 năm hoạt động trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, TinLaw cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng nhất. Cùng điểm qua một vài điểm nổi bật của dịch vụ thay đổi địa điểm kinh doanh tại TinLaw:
- Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm: TinLaw sở hữu đội ngũ luật sư có nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn pháp lý doanh nghiệp. Chúng tôi liên tục cập nhật những quy định pháp lý mới nhất liên quan đến việc thay đổi địa chỉ. Từ đó giúp khách hàng tránh được những rắc rối không đáng có.
- Dịch vụ toàn diện: TinLaw hỗ trợ toàn bộ từ khâu chuẩn bị và nộp hồ sơ đến việc hoàn tất các thủ tục liên quan để nhận kết quả. Việc này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức để có thể tập trung hơn vào công việc kinh doanh của mình.
- Tư vấn tận tâm: Đội ngũ chăm sóc khách hàng TinLaw luôn sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của khách hàng trong suốt quá trình hoàn tất thủ tục.
- Bảo mật thông tin: Khi lựa chọn sử dụng dịch vụ của TinLaw, khách hàng sẽ được ký hợp đồng bảo mật thông tin. Mục đích nhằm đảm bảo an toàn thông tin cá nhân, giấy tờ và sự riêng tư trong mọi giao dịch.
Dịch vụ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh
Với những ưu điểm bên trên, TinLaw sẽ là sự lựa chọn lý tưởng cho việc thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh của bạn. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng doanh nghiệp trên con đường phát triển sự nghiệp.
Những câu hỏi thường gặp về thay đổi địa chỉ kinh doanh
Thay đổi địa chỉ kinh doanh sẽ trở nên phức tạp nếu bạn không am hiểu về các quy định và thủ tục cần thực hiện. TinLaw đã tổng hợp những thắc mắc thường gặp về thay đổi địa điểm kinh doanh để giúp bạn hiểu hơn về quá trình này.
Doanh nghiệp có cần phải chốt thuế trước khi thay đổi địa điểm kinh doanh sang quận khác không?
Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến việc thay đổi cơ quan thuế quản lý, bạn cần thực hiện một số thủ tục thuế theo quy định. Cụ thể:
- Thông báo cho cơ quan thuế quản lý về việc thay đổi địa điểm kinh doanh.
- Hoàn thành các nghĩa vụ thuế, phí, lệ phí còn tồn đọng tại cơ quan thuế cũ.
- Đăng ký thuế và đóng phí, lệ phí tại cơ quan thuế mới.
Các thủ tục thuế với cơ quan thuế bên trên có thể thực hiện trực tiếp tại trụ sở cơ quan thuế hoặc nộp hồ sơ trực tuyến.
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh là bao lâu?.
Trong vòng 3 ngày kể từ thời điểm Phòng Đăng ký kinh doanh nhận đủ hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép ĐKKD mới.
Có đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online được không?
Bạn hoàn toàn có thể đăng ký thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh online bằng cách nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Kiểm tra thông tin thay đổi địa chỉ kinh doanh ở đâu?
Trong quá trình xử lý hồ sơ, mọi thông tin về thay đổi địa chỉ kinh doanh sẽ được cập nhật đầy đủ trên Cổng thông tin quốc gia tại mục đăng ký kinh doanh.
Kết luận
Qua bài viết trên, TinLaw đã cung cấp những thông tin cần biết về thủ tục thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, liên hệ ngay cho TinLaw qua hotline 1900 633 306 để nhận được hỗ trợ sớm nhất nhé!
