Pháp luật doanh nghiệp hiện tại chưa có quy định về hạch toán độc lập chính xác là gì, nên việc thành lập chi nhánh hạch toán độc lập sẽ phụ thuộc vào các quy định thành lập chi nhánh. Để cung cấp những thông tin đầy đủ và tin cậy, TinLaw gửi đến quý doanh nghiệp bài viết “Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập” để trả lời những thắc mắc.
Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập là gì?
Để trả lời đầy đủ cho “thành lập chi nhánh hạch toán độc lập là gì?”, phải tìm hiểu từng phần trong câu hỏi này.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020,
“1. Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.”
Vậy chi nhánh hay chi nhánh doanh nghiệp là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp được đặt tại các địa điểm nhất định ngoài trụ sở chính để thực hiện chức năng được uỷ quyền nhằm mở rộng quy mô, mở rộng thị trường,… Doanh nghiệp có thể có 01 hoặc nhiều chi nhánh tại khu vực, có thể đặt chi nhánh trong và ngoài nước.
Tiếp theo, hạch toán độc lập là gì? Thì hạch toán độc lập là hình thức hạch toán thuế của các đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoàn toàn độc lập với doanh nghiệp chính, các hoạt động kinh tế phát sinh thuế tại chi nhánh được ghi sổ kế toán tại đơn vị, tự kê khai và quyết toán thuế. Đây là khái niệm được hiểu trên cơ sở quy định pháp luật hiện hành vì pháp luật hay gần nhất theo Luật Doanh nghiệp 2020 cũng không có quy định về khái niệm này.
Chi nhánh hạch toán độc lập có con dấu, mã số thuế (13 số). Bên cạnh đó chi nhánh hạch toán độc lập còn có con dấu và tài khoản ngân hàng riêng, có sử dụng và báo cáo về việc sử dụng hoá đơn đó, không những thế, chi nhánh hạch toán độc lập còn phải nộp báo cáo tài chính cho Cơ quan thuế tại doanh nghiệp chính.
Điều kiện thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
Điều kiện thành lập chi nhánh hạch toán độc lập là chi nhánh phải được thành lập hợp pháp theo quy định pháp luật. Lúc thành lập chi nhánh đã thực hiện đủ các thủ tục thành lập chi nhánh theo quy định pháp luật tại Sở Kế hoạch và đầu tư và kê khai hạch toán độc lập nơi thành lập chi nhánh hạch toán độc lập.
Tiếp theo là hoàn thành thủ tục kê khai, nộp lệ phí môn bài ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh.
Như vậy, thành lập chi nhánh hạch toán độc lập đáp ứng điều kiện về các yêu cầu pháp luật về doanh nghiệp và pháp luật về thuế, kê khai hạch toán độc lập.
Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
Vốn vì không có quy định về khái niệm hạch toán độc lập nên các thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập sẽ dựa trên thủ lập thành lập chi nhánh doanh nghiệp.
1. Hồ sơ để thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bộ hồ sơ nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh để thành lập chi nhánh hạch toán độc lập bao gồm:
- Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bên cạnh đó, một số giấy tờ cần thiết khác với những trường hợp khác nhau là Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
2. Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
Tiến hành đăng ký hoạt động cho chi nhánh chính là thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập. Theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì có 3 cách để đăng ký thành lập chi nhánh hạch toán độc lập như sau:
- Cách đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
Nơi nộp hồ sơ: tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đạt văn phòng đại diện.
Khi nhận được hồ sơ hợp lệ sẽ đến giai đoạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Nếu chưa nhận được hồ sơ hợp lệ sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho doanh nghiệp bằng văn bản các nội dung chỉnh sửa, bổ sung cho hợp lệ.
- Cách đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng
Nơi nộp hồ sơ: tại “https://dangkykinhdoanh.gov.vn”, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí. Hoàn thành hồ sơ thì nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Khi nhận được hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp còn lại, khi chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Vì vậy hãy lưu ý kiểm tra hộp thư thường xuyên để nhanh chóng sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu.
- Cách đăng ký qua mạng điện tử sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Nơi nộp hồ sơ: “https://dangkykinhdoanh.gov.vn”, doanh nghiệp cũng thực hiện nộp hồ sơ kê khai thông tin, tải các văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí nhưng bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.
Phải có văn bản uỷ quyền nếu thuộc trường hợp uỷ quyền. Phải chắc chắn rằng văn bản uỷ quyền có đầy đủ thông tin liên hệ của người uỷ quyền để xác thực chính xác việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Thường đây là trường hợp bên thứ 3 được uỷ quyền để thay mặt doanh nghiệp đăng ký hoạt động văn chi nhánh. Đây là giải pháp nhanh chóng và thuận tiện cho doanh nghiệp khi không muốn mất thời gian cho các quy trình, thủ tục hoặc do các sai sót về hồ sơ, thông tin.
Trường hợp này yêu cầu doanh nghiệp có kinh nghiệm cũng như chuyên môn để giúp việc đăng ký hoạt động diễn ra suôn sẻ, tránh sai sót. Nếu có thắc mắc hay muốn được tư vấn hãy liên hệ ngay dịch vụ thành lập chi nhánh công ty TinLaw để được giải đáp, tư vấn.
3. Thời hạn cấp
Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh: 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
4. Lệ phí
Nộp phí, lệ phí sẽ tuỳ thuộc vào trường hợp mà doanh nghiệp thực hiện đăng ký thành lập chi nhánh hạch toán độc lập:
- Đối với trường hợp 1: đăng ký trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính thì lệ phí là 50.000 VNĐ/lần.
- Đối với 2 trường hợp đăng ký qua mạng điện tử thì miễn phí khi đăng ký.
Quy định nộp lệ phí sẽ nộp ngay khi nộp hồ sơ đăng ký. Doanh nghiệp có thể lựa chọn các cách chi trả lệ phí như:
- Tiền mặt: nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Chuyển khoản: vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Dịch vụ thanh toán điện tử.
Các thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán độc lập
Kê khai hạch toán độc lập
Sau khi thành lập chi nhánh, sẽ đến bước kê khai thuế như đã nói ở trên. Chi nhánh hạch toán độc lập thực hiện kê khai nộp các loại thuế (môn bài, TNCN, GTGT, TNDN) và các báo cáo về tài chính, hoá đơn,… như một doanh nghiệp bình thường tại cơ quan thuế sở tại. Pháp luật không quy định bắt buộc chi nhánh công ty phải kê khai thuế bằng phương pháp hạch toán độc lập hay phụ thuộc. Tùy thuộc nhu cầu thực tế mà doanh nghiệp thành lập thêm chi nhánh ở khác tỉnh hạch toán theo cách độc lập hoặc phụ thuộc.
Lưu ý
Sau khi thành lập chi nhánh hạch toán độc lập nếu không phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh, không phát sinh doanh thu thì không phải nộp thuế GTGT, thuế TNDN tuy nhiên vẫn phải đảm bảo báo cáo, kê khai đầy đủ với cơ quan thuế. Bên cạnh đó nếu quý doanh nghiệp làm thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh thì phải đồng thời làm thủ tục tạm ngừng hoạt động của chi nhánh.
Doanh nghiệp được thành lập chi nhánh hạch toán độc lập khác tỉnh hay không?
Pháp luật doanh nghiệp không quy định bắt buộc thành lập chi nhánh khác tỉnh hạch toán độc lập. Khác với địa điểm kinh doanh, chi nhánh có thể đặt trụ sở ở bất kỳ đâu nên có thể thành lập thêm chi nhánh ở khác tỉnh hạch toán độc lập hoặc hạch toán phụ thuộc.
Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty hoặc tình trạng sản xuất kinh doanh trên thực tế, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính thuế để hạch toán, xuất hóa đơn giá trị gia tăng riêng hoặc chung với công ty.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thắc mắc thường gặp bên cạnh việc thành lập chi nhánh hạch toán độc lập, sẽ giúp cung cấp thông tin cần thiết đến quý doanh nghiệp súc tích và nhanh chóng.
Chi nhánh độc lập có tư cách pháp nhân không?
Do là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp nên chi nhánh không có tư cách pháp nhân
Chi nhánh hạch toán độc lập có vốn điều lệ không?
Xin trả lời là Không. Do là đơn vị trực thuộc doanh nghiệp nên chi nhánh không có tư cách pháp nhân, mà không có tư cách pháp nhân thì không có vốn điều lệ.
Thành lập chi nhánh hạch toán độc lập có được ký hợp đồng?
Như vậy, xin lập lại chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của công ty, không có tư cách pháp nhân, không có vốn độc lập nên xét về mặt chủ thể thì chi nhánh không có tư cách độc lập để ký kết hợp đồng kinh doanh.
Số lượng chi nhánh được thành lập là bao nhiêu?
Xin trả lời là không giới hạn số lượng, theo Luật doanh nghiệp 2020 thì số lượng chi nhánh được thành lập là không bị giới hạn, tuỳ vào nhu cầu mà doanh nghiệp sẽ thực hiện thành lập bao nhiêu chi nhánh.
Trên đây là những thông tin xoay quanh về việc thành lập chi nhánh hạch toán độc lập. Nếu những thắc mắc hay cần được tư vấn, liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới:
