Hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp có nhu cầu thành lập văn phòng đại diện để khảo sát và điều tra thị trường trước khi chính thức rót vốn đầu tư. Để duy trì hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải bổ nhiệm một người giữ vị trí người đứng đầu Văn phòng đại diện, để điều hành hoạt động hằng ngày.
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tiêu chuẩn để bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện được quy định như sau:
1. Quy định pháp luật về bổ nhiệm trưởng văn phòng đại diện
- Trưởng VPĐD phải có đủ năng lực hành vi dân sự và là người lao động hợp pháp tại doanh nghiệp.
- Ngoài ra, Trưởng VPĐD không được đồng thời đảm nhận các chức vụ dưới đây:
- Người đại diện theo pháp luật tại doanh nghiệp nước ngoài.
- Giám đốc chi nhánh.
- Người đại diện theo pháp luật tại doanh nghiệp Việt Nam.
- Người lao động bị đóng mã số thuế cá nhân hoặc làm đại diện pháp luật của công ty bị đóng mã số thuế, thì không được đảm nhận chức vụ trưởng VPĐD.
- Trưởng VPDD phải xin cấp giấy phép lao động trước khi hoàn thành thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động văn phòng đại diện mới.
Lưu ý: để việc chính thức đi vào hoạt động của VPĐD theo đúng tiến độ, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho trưởng văn phòng đại diện:
|
Chuẩn bị hồ sơ |
Yêu cầu hồ sơ |
| Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động | Theo mẫu quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định. |
| Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe theo quy định. | Giấy chứng nhận sức khỏe được khám tại danh sách bệnh viện theo quy định, trong thời hạn 12 tháng. |
| Lý lịch tư pháp theo quy định. | |
| Văn bản chứng minh bằng cấp chuyên và giấy xác nhận kinh nghiệm việc làm. | |
| 02 ảnh mầu 4×6 | Hình chụp trên phông nền trắng, không đeo kính. |
| Hộ chiếu | Bản sao quyển nguyên chứng thực. |
2. Quy trình bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện
Doanh nghiệp khi bổ nhiệm trưởng VPDD mới cần thực hiện theo quy trình và thủ tục sau:
Bước 1: Nội dung của quyết định bổ nhiệm trưởng VPĐD phải phù hợp với điều lệ và hợp đồng lao động của doanh nghiệp và người lao động.
Bước 2: Quy trình đăng ký xin giấy phép thành lập văn phòng đại diện như sau:
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng để nộp cho Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
- Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của công ty vốn nước ngoài do Sở công thương hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp quản lý cấp.
3. Địa chỉ Sở Kế hoạch & Đầu tư
Sở Kế hoạch & Đầu tư TP. Hà Nội
- 16 Cát Linh – Quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội
Tel: 84.024.38256637 - Fax: 84.024.38251733
- Email: duongdaynong_sokhdt@hanoi.gov.vn.
Sở Kế hoạch & Đầu tư TP. Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 028 3829 3179.
