Tài khoản doanh nghiệp là một loại tài khoản ngân hàng dành cho doanh nghiệp. Giống như cá nhân, các doanh nghiệp khi mở tài khoản tại ngân hàng sẽ chính thức tham gia vào hình thức thanh toán không sử dụng tiền mặt. Hình thức này đặc biệt cần thiết ngày nay, nhất là đối với doanh nghiệp khi các khoản thu chi lớn cần quản lý tập trung và nhanh gọn hơn.
Cơ quan có thẩm quyền quản lý tài khoản doanh nghiệp là: Cơ quan thuế, Sở Kế hoạch và Đầu tư và Ngân hàng. Chúng ta cần tìm hiểu những điều cần biết khi mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để sớm hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp trong thời gian ngắn nhất.
Trường hợp thay đổi, bổ sung số tài khoản doanh nghiệp
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp muốn thay đổi, bổ sung số tài khoản ngân hàng tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng thì doanh nghiệp làm như sau:
- Phải thông báo cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp trong thời hạn 10 (mười) ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi.
- Căn cứ theo điều 9 thông tư 156/2013/TT-BTC quy định, doanh nghiệp thông báo bằng tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo thông tư này.
Quy định xử phạt doanh nghiệp thông báo chậm về việc thay đổi, bổ sung tài khoản ngân hàng
Căn cứ Điều 7 Xử phạt đối với hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế, chậm thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế so với thời hạn quy định, cụ thể như sau:
STT | NỘI DUNG PHẠT | MỨC PHẠT |
1 |
Quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày mà có tình tiết giảm nhẹ. | Phạt cảnh cáo |
2 |
Quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày (trừ trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều này). |
|
3 |
Quá thời hạn quy định trên 30 ngày nếu doanh nghiệp:
|
|
Quy trình thực hiện thay đổi, bổ sung tài khoản ngân hàng tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh (thành phố)
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định.
- Trường hợp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không trực tiếp đi làm thủ tục, thì phải làm giấy ủy quyền cho người khác.
Lưu ý: khi đi làm thủ tục này, người được ủy quyền phải đem theo giấy chứng minh nhân dân bản sao y.
Bước 2: Đăng ký online thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng
Doanh nghiệp Ssan toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1.
Lưu ý: scan thành bản “.PDF” hoặc “.JPG”
Bước 3: Truy cập website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Doanh nghiệp truy cập Websitehttp://dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Đăng nhập bằng tài khoản chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh.
Sau đó đăng tải những hồ sơ đã scan trước đó.

Bước 4: Thời hạn xử lý hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư phải trả lời kết quả hồ sơ bằng văn bản cho doanh nghiệp.
Lưu ý: Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 03 ngày doanh nghiệp nhận được kết quả hồ sơ. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì doanh nghiệp phải bổ sung hồ sơ.
Bước 5: Sau khi hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ online, doanh nghiệp in giấy biên nhận, hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử hợp lệ và những giấy tờ đã chuẩn bị tại bước 1 tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh (thành phố) nơi đặt trụ sở chính để nhận Giấy xác nhận về việc thông báo, bổ sung tài khoản ngân hàng thành công.
Lưu ý: Nếu quá 30 ngày, kể từ ngày ghi trên Thông báo hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ mà phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.
Trụ sở: Tòa nhà TIN Holdings, 399 Nguyễn Kiệm, P.9, Q.Phú Nhuận, TP.HCM.
Tổng đài: 1900 633 306
Email: cs@tinlaw.vn
Hotline: 0919 824 239