Theo quy định, mỗi cá nhân chỉ có duy nhất 1 mã số thuế trong suốt cuộc đời. Do đó, trong trường hợp một cá nhân đã được đăng ký người phụ thuộc của người nộp thuế khác và được cấp mã số thuế, nhưng sau đó phát sinh nghĩa vụ nộp thuế TNCN thì cá nhân đó phải làm thủ tục chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân.
Trong bài viết này, TinLaw sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân. Cùng theo dõi nhé!
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 95/2015/TT-BTC
- Thông tư 105/2020/TT-BTC
- Luật quản lý thuế 2019
Khi phát sinh thu nhập chịu thuế NPT cần chuyển MST người phụ thuộc sang MST cá nhân không?
Theo điểm b, khoản 3, điều 30 Luật quản lý thuế 2019:
b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.
Điểm e, khoản 2, điều 5 Thông tư 95/2015/TT-BTC:
e) Cá nhân là người phụ thuộc khi phát sinh nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước thì sử dụng mã số thuế đã được cấp cho người phụ thuộc để khai thuế, nộp thuế đối với các nghĩa vụ phát sinh phải nộp ngân sách nhà nước. Cơ quan thuế căn cứ vào hồ sơ phát sinh nghĩa vụ thuế lần đầu, thực hiện chuyển mã số thuế của người phụ thuộc thành mã số thuế của người nộp thuế để hạch toán nghĩa vụ thuế cho người nộp thuế.
⇒ Như vậy, khi người phụ thuộc có phát sinh thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân thì người nộp thuế cần làm thủ tục chuyển trang thái từ “người phụ thuộc” sang “người nộp thuế”.
Thủ tục, hồ sơ chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân
Chuẩn bị hồ sơ
Khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước thì phải chuẩn bị hồ sơ sau:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
- Bản sao chứng minh thư nhân dân/thẻ căn cước công dân (đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam); bản sao không yêu cầu chứng thực Hộ chiếu còn hiệu lực (đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài và người Việt Nam sống ở nước ngoài).
- Đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế
Nộp hồ sơ
Mang ra bộ phận một cửa của cơ quan thuế nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế. Có 2 trường hợp:
- Cá nhân tự thực hiện thì cá nhân tự làm hồ sơ và tự cơ quan thuế để nộp.
- Cá nhân ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập; thì cá nhân đó cung cấp thông tin, giấy tờ cho tổ chức đó để họ làm và nộp thay.
Cơ quan thuế nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ có trách nhiệm chuyển đổi mã số thuế từ người phụ thuộc sang người nộp thuế; và cá nhân đó sẽ dùng mã số cũ để quyết toán thuế TNCN như bình thường.
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ chuyển MST người phụ thuộc sang MST cá nhân
Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT
>> Tải mẫu đơn tại đây: Tờ khai đăng ký thuế mẫu 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC
- Họ và tên người đăng ký thuế: Ghi rõ ràng, đầy đủ bằng chữ in hoa tên cá nhân đăng ký thuế.
- Thông tin đại lý thuế: Ghi đầy đủ các thông tin của đại lý thuế trong trường hợp Đại lý thuế ký hợp đồng với người nộp thuế để thực hiện thủ tục đăng ký thuế thay cho người nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế.
- Ngày, tháng, năm sinh của cá nhân: Ghi rõ ngày, tháng, năm sinh của cá nhân đăng ký thuế.
- Giới tính: Tích vào 1 trong 2 ô Nam hoặc Nữ.
- Quốc tịch: Ghi rõ Quốc tịch của cá nhân đăng ký thuế.
- Giấy tờ của cá nhân: Ghi đầy đủ thông tin giấy tờ của cá nhân đăng ký thuế theo quy định tại Thông tư này.
- Địa chỉ nơi thường trú: Ghi đầy đủ các thông tin về địa chỉ nơi thường trú của cá nhân đã được ghi trên sổ hộ khẩu hoặc trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Địa chỉ hiện tại: Ghi đầy đủ các thông tin về địa chỉ về nơi ở hiện tại của cá nhân (chỉ ghi khi địa chỉ này khác với địa chỉ nơi thường trú).
- Điện thoại liên hệ, email: Ghi số điện thoại, địa chỉ email (nếu có).
- Cơ quan chi trả thu nhập tại thời điểm đăng ký thuế: Ghi cơ quan chi trả thu nhập đang công tác tại thời điểm đăng ký thuế (nếu có).
- Nhân viên đại lý thuế: Trường hợp đại lý thuế kê khai thay cho người nộp thuế thì kê khai vào thông tin này.
Đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế
>> Tải mẫu đơn tại đây: Mẫu đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế
Yêu cầu:
- Nêu rõ lý do làm đơn: Về việc chuyển từ mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế thu nhập cá nhân
- Nơi gửi: Cơ quan thuế quản lý nơi phát sinh nghĩa vụ nộp thuế
- Thông tin cá nhân: Họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, hộ khẩu thường trú
- Nội dung đơn: mã số thuế được cấp khi là người phụ thuộc; tại cơ quan thuế nào; hiện tại phát sinh thu nhập tại đây; thuộc cơ quan quản lý thuế nào
- Ký ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm về thông tin đã khai báo.
Dịch vụ kế toán TinLaw vừa hướng dẫn xong thủ tục chuyển mã số thuế người phụ thuộc sang mã số thuế cá nhân. Nếu vẫn còn thắc mắc vui lòng liên hệ chúng tôi để được hướng dẫn, giải đáp:
