Đối với một người kế toán, các công việc như: tổng hợp số liệu từ bảng nhập liệu lên bảng cân đối phát sinh, kết chuyển các bút toán cuối kỳ trên Excel… chắc chắn phải thực hiện thường xuyên. Việc tính toán này sẽ dùng hàm SUMIF.
Dich vụ kế toán TinLaw sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng hàm SUMIF khi làm sổ sách, kế toán. Cùng theo dõi nhé!
Công dụng của hàm SUMIF trong Excel kế toán:
Tác dụng của hàm SUMIF trong Excel bao gồm:
Kết chuyển các bút toán cuối kỳ
Tổng hợp số liệu từ Bảng nhập liệu (BNL) lên Bảng cân đối phát sinh tháng/năm, lên bảng nhập xuất tồn kho, lên Bảng tổng hợp phải thu, phải trả cho khách hàng …và các bảng tính có liên quan.
Cách sử dụng của hàm SUMIF:
Hàm sumif là hàm tính tổng theo điều kiện:
Cú pháp hàm: Hàm có 3 tham số như sau:
- Dấu chấm phẩy (;) hay dầu phẩy (,) là phụ thuộc vào từng máy tính
- Thực hiện xong nhấn Enter
- Chú ý: Tất cả các công thức đều bắng đầu bằng dấu bằng (=)
Giải thích:
- Dãy ô điều kiện: Là dãy ô chưa điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: Là dãy ô chứa tài khoản trong cột TK Nợ/TK Có trên BNL, hoặc dãy ô chứa mã hàng trên Phiếu nhập kho, Xuất kho…
- Điều kiện cần tính: Phải có “ Tên “ trong dãy ô điều kiện. Cụ thể trong bài : Là Tài khoản cần tính trên BNL hoặc mã hàng trên kho (bảng Nhập Xuất Tồn) hoặc TK cần tổng hợp trên bảng Cân đối phát sinh…. (Điều kiện cần tính chỉ là một ô)
- Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chưa giá trị tương ứng liên quan đến điều kiện cần tính. Cụ thể trong bài: là cột phát sinh Nợ hoặc phát sinh Có trên BNL…. Chú ý: Điểm đầu và điểm cuối của dãy ô tính tổng và dãy ô điều kiện phải tương ứng nhau.
Hướng dẫn khi muốn tuyệt đối dòng hoặc cột ( việc tuyệt đối dòng hoặc cột là tuỳ vào từng trường hợp):
- Bấn F4 (1 lần): Để có gái trị tuyệt đối ( tuyệt đối được hiểu là cố định cột và cố định dòng – ($cột$dòng); Ví dụ: $E$12 – tức là cố định cột E và cố định dòng 12
- Bấm F4 (2 lần): Để có giá trị tương đối cột và tuyệt đối dòng – được hiểu là cố định dòng thay đổi cột – (cột$dòng) ; Ví dụ: E$12 – tức là cố định Dòng 12, không cố định cột E
- Bấm F4( 3lần): Để có giá trị tương đối dòng và tuyệt đối cột – được hiểu là cố định cột thay đổi dòng – ($cột dòng) ; Ví dụ: $E12 – tức là cố định Cột E, không cố định dòng 12.
MÔ PHỎNG: (Đặt công thức tại địa chỉ ô cần tính)
Theo công thức trong bảng tính thì:
- Dãy ô điều kiện là E15 đến E180 ( tức là kéo từ nghiệp vụ phát sinh đầu tiên của tháng )
- Điều kiện cần tính là ô E112 ( tức là ô điều kiện cần tính )
- Dãy ô tính tổng là H15 đến H180
Chú ý: Với các bút toán kết chuyển cuối kỳ thì điều kiện cần tính có thể bấm trực tiếp vào ô chứa nó hoặc gõ trực tiếp tài khoản cần kết chuyển vào công thức
Ví dụ: =SUMIF( $E15:$E180, 5111,$H$15:$H$180)
Trên đây là cách sử dụng của hàm SUMIF, hy vọng nó hữu ích với bạn. Ngoài ra, TinLaw có thiết kế Mẫu sổ sách kế toán trên Excel áp dụng cho doanh nghiệp mà không cần dùng đến phần mềm kế toán.
Nếu bạn là một doanh nghiệp mới thành lập hay công ty chưa có bộ phận kế toán và cảm thấy quá khó khăn với các hàm excel, tính sổ sách, thông kê số liệu hãy liên hệ với dịch vụ kế toán của chúng tôi để được hỗ trợ từ A-Z.
