Thông thường khi thành lập doanh nghiệp, người nộp hồ sơ đến cơ quan chức năng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Tuy nhiên, người đại diện có thể ủy quyền cho một bên khác thay mình thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp đó, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
Sau đây dịch vụ thành lập công ty TinLaw xin chia sẽ mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp và các quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
>> Tải Mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp
GIẤY ỦY QUYỀN Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………….. Đại diện bởi: Ông (Bà)…………………………………………………………… Sinh ngày: ……………….. Dân tộc:…………….. Quốc tịch: …………….. Chứng minh nhân dân số: …………….cấp ngày ………. tại Công an ……….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú………………………………………………….. Chỗ ở hiện tại: ……………………………………………………………………. Điện thoại: ………………………………………………………………………… Bằng văn bản này tôi ủy quyền cho: Ông (bà) : …………………………………………….. Sinh ngày: ………………. Dân tộc:…………….. Quốc tịch: …………….. Chứng minh nhân dân số: ………….. cấp ngày: ………….. cấp ngày ………. tại Công an ……….. Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú………………………………………….. Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………. Điện thoại: ……………………………………………………………….. Với những nội dung sau đây: – Thay mặt doanh nghiệp làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ………. để làm thủ tục về thành lập doanh nghiệp. – Người được ủy quyền có trách nhiệm nộp, lấy các giấy tờ và đóng các loại phí liên quan. – Thời gian ủy quyền: Từ ngày ký cho đến khi hoàn thành công việc. Doanh nghiệp xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi cam kết do Bên được ủy quyền nhân danh doanh nghiệp thực hiện trong phạm vi ủy quyền nêu trên. Người được ủy quyền Người ủy quyền (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
|
Quy định về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Điều 12, Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
“Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức, cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định sau đây:
- Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
- Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì khi thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì việc ủy quyền thực hiện theo quy định tại khoản 2 Điều này.”
Như vậy:
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng, chứng thực
- Trường hợp ủy quyền cho một tổ chức, ví dụ khách hàng ủy quyền cho TinLaw thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải kèm theo:
- Bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ thành lập công ty.
- Giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Ví dụ: Giấy giới thiệu của TinLaw cho nhân viên trực tiếp đi đăng ký doanh nghiệp cho khách hàng.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, nhân viên bưu chính phải nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì việc ủy quyền thực hiện giống như với quy định của ủy quyền cho 1 tổ chức.
Đối với trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp qua mạng, được đề cập tại Điều 43, 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể như sau:
- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có các giấy tờ, tài liệu quy định tại Điều 12 và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf’).
- Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh, văn bản ủy quyền phải có thông tin liên hệ của người ủy quyền để xác thực việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
- Cá nhân, tổ chức được ủy quyền phải có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh để xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
>> Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng
Trên đây là mẫu giấy ủy quyền nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp theo quy định mới nhất. Để biết thêm về ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp Quý khách vui lòng liên hệ TinLaw để được hỗ trợ, tư vấn.
