[Cập nhật] Xin giấy phép kinh doanh tiệm nail

Kiểm duyệt bởi Luật sư Phạm Hoàng Hải — Cố vấn, Đoàn Luật sư TP. Hà Nội

Liên hệ Tư vấn miễn phí 24/7online

Xin giấy phép kinh doanh tiệm nail là bước bắt buộc đầu tiên trước khi bạn treo biển, đón khách và chính thức khởi nghiệp trong ngành làm đẹp. Dịch vụ chăm sóc móng đang phát triển mạnh, vốn đầu tư ban đầu không quá lớn nên được nhiều bạn trẻ lựa chọn. Tuy nhiên, không ít chủ tiệm vẫn băn khoăn: mở tiệm có thật sự cần giấy phép, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và thủ tục ra sao?

Nhiều bài viết trên mạng vẫn hướng dẫn theo quy định cũ (thuế khoán, lệ phí môn bài, nộp hồ sơ ở cấp huyện) nên dễ gây nhầm lẫn. Bài viết dưới đây của TINLAW sẽ cập nhật đầy đủ về giấy phép kinh doanh tiệm nail theo quy định mới nhất năm 2026, từ điều kiện, lựa chọn loại hình, hồ sơ, thủ tục đến chi phí và nghĩa vụ thuế.

Giấy phép kinh doanh tiệm nail là gì? Có bắt buộc không?

Giấy phép kinh doanh tiệm nail là cách gọi thông dụng của Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề dịch vụ làm móng tay, móng chân. Đây là căn cứ pháp lý để tiệm hoạt động công khai, đăng ký thuế, xuất hóa đơn và được pháp luật bảo vệ khi phát sinh tranh chấp với khách hàng hay bên cho thuê mặt bằng. Bạn có thể xem thêm tổng quan về các loại giấy phép kinh doanh để hiểu rõ sự khác nhau giữa giấy phép của hộ kinh doanh và doanh nghiệp.

Khi nào bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh tiệm nail?

Tiệm nail có mặt bằng cố định, hoạt động thường xuyên, có nhân viên và thu nhập ổn định đều phải đăng ký. Đây là trường hợp phổ biến của hầu hết các tiệm nail hiện nay.

Khi nào chưa bắt buộc?

Theo khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người kinh doanh lưu động, thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp (theo mức do Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định) không phải đăng ký hộ kinh doanh. Ví dụ: thợ làm móng nhận làm tại nhà khách, không có tiệm, thu nhập thấp. Tuy vậy, khi bắt đầu thuê mặt bằng hay mở tiệm cố định, bạn nên đăng ký ngay để tránh bị xử phạt.

Dịch vụ nail có phải ngành nghề kinh doanh có điều kiện không?

Dịch vụ làm móng thông thường (sơn, vẽ, đắp gel, đắp bột, chăm sóc da tay chân) không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, tiệm chỉ cần giấy phép kinh doanh tiệm nail là đủ điều kiện mở cửa, không cần xin giấy phép con. Tuy nhiên, nếu tiệm kết hợp thêm dịch vụ massage, phun xăm thẩm mỹ, tiêm chích làm đẹp thì phải đáp ứng thêm điều kiện riêng (xem mục 3).

Nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty cho tiệm nail?

Trước khi xin giấy phép kinh doanh tiệm nail, bạn cần chọn loại hình phù hợp với quy mô và kế hoạch phát triển:

Với đa số tiệm nail mới mở, hộ kinh doanh là lựa chọn gọn nhẹ và tiết kiệm nhất. Khi tiệm phát triển thành chuỗi hoặc cần xuất hóa đơn cho đối tác lớn, bạn có thể chuyển đổi sang công ty.

Điều kiện và giấy tờ đi kèm khi mở tiệm nail

Ngoài giấy phép kinh doanh tiệm nail, chủ tiệm cần lưu ý thêm một số điều kiện để hoạt động an toàn và tránh rủi ro khi bị kiểm tra.

a. Mặt bằng và an toàn phòng cháy chữa cháy

• Có hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng hợp pháp.
• Tiệm nail sử dụng nhiều hóa chất dễ cháy như nước rửa móng (acetone), sơn gel, keo dán, bột acrylic. Vì vậy cần trang bị bình chữa cháy, sắp xếp lối thoát nạn thông thoáng, không để hóa chất gần nguồn nhiệt.
• Nếu tiệm có quy mô lớn hoặc nằm trong tòa nhà thuộc diện quản lý về phòng cháy, chủ tiệm phải thực hiện thêm các yêu cầu theo Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ.

b. Vệ sinh, môi trường và an toàn cho khách

• Bố trí hệ thống thông gió, hút mùi để giảm hơi hóa chất cho thợ và khách.
• Dụng cụ như kìm, dũa, máy mài phải được vệ sinh, khử khuẩn sau mỗi lượt khách.
• Thu gom rác thải, hóa chất thừa đúng cách, không đổ trực tiếp ra cống.

c. Mỹ phẩm và sản phẩm sử dụng trong tiệm

Sơn móng, gel, dưỡng da tay chân được xếp vào nhóm mỹ phẩm. Chủ tiệm nên sử dụng sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng, có nhãn phụ tiếng Việt và phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, đồng thời lưu giữ hóa đơn mua hàng. Nếu tiệm bán lẻ mỹ phẩm cho khách, cần đăng ký thêm ngành nghề bán lẻ mỹ phẩm trong giấy phép.

d. Dịch vụ đi kèm cần điều kiện riêng

• Massage, xoa bóp: là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng điều kiện về an ninh, trật tự và chuyên môn theo quy định.
• Phun xăm thẩm mỹ, tiêm filler, các thủ thuật xâm lấn: thuộc lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh, phải đáp ứng điều kiện về cơ sở và người hành nghề theo pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh. Tiệm nail thông thường không được tự ý cung cấp các dịch vụ này.
• Đào tạo nghề nail: nếu mở lớp dạy nghề, cần đáp ứng điều kiện về hoạt động giáo dục nghề nghiệp.

Hồ sơ, thủ tục xin giấy phép kinh doanh tiệm nail

Phần này hướng dẫn theo hình thức hộ kinh doanh, vốn phổ biến nhất với tiệm nail. Quy định áp dụng theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

a. Hồ sơ cần chuẩn bị

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu tại Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu các thành viên cùng đăng ký).
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).

Công dân Việt Nam đã kê khai số định danh cá nhân thì không phải nộp bản sao căn cước, khác với hướng dẫn cũ yêu cầu bản sao công chứng chứng minh nhân dân.

b. Lưu ý khi kê khai

• Tên tiệm: gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng, ví dụ “Hộ kinh doanh Mây Nail”. Tên riêng có thể dùng chữ cái tiếng Anh, không trùng với hộ kinh doanh khác trên cùng địa bàn cấp xã, không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục. Biển hiệu ngoài cửa có thể dùng tên thương mại, nhưng phải ghi kèm tên hộ kinh doanh theo giấy phép.
• Ngành nghề: thường đăng ký mã ngành 9631 (cắt tóc, làm đầu, gội đầu), trong đó ghi chi tiết dịch vụ làm móng tay, móng chân, chăm sóc da tay chân. Nếu bán mỹ phẩm, đăng ký thêm ngành bán lẻ mỹ phẩm.
• Địa chỉ: ghi theo mô hình chính quyền hai cấp (số nhà, đường, xã/phường/đặc khu, tỉnh/thành phố).

c. Trình tự thực hiện

1. Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt tiệm, hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia với xác thực điện tử VNeID.
2. Cơ quan đăng ký xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ; nếu chưa hợp lệ sẽ thông báo bằng văn bản để sửa đổi, bổ sung.
3. Sau khi có giấy phép kinh doanh tiệm nail, chủ tiệm treo biển hiệu, thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế và bắt đầu kê khai doanh thu.

Nếu bạn muốn tập trung chuẩn bị mặt bằng, tuyển thợ thay vì tự làm hồ sơ, dịch vụ làm giấy phép kinh doanh của TINLAW có thể hỗ trợ trọn gói từ chọn mã ngành, đặt tên đến nhận kết quả.

Chi phí, thuế và mức phạt liên quan đến giấy phép kinh doanh tiệm nail

a. Chi phí làm giấy phép

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định nên mỗi nơi một khác; có địa phương miễn thu hoàn toàn. Nếu thành lập công ty, lệ phí đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần (đang giảm 50% còn 25.000 đồng đến hết 31/12/2026, miễn khi nộp trực tuyến), cộng phí công bố thông tin 100.000 đồng. Lệ phí môn bài đã được bãi bỏ từ năm 2026.

b. Thuế tiệm nail phải nộp

Khác với hướng dẫn cũ về thuế khoán và ngưỡng 100 triệu đồng, từ năm 2026 hộ kinh doanh tự kê khai theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP):

• Doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống: không phải nộp thuế GTGT, TNCN, chỉ cần thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế.
• Doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: nộp thuế GTGT 5% trên doanh thu (nhóm dịch vụ); thuế TNCN chọn 2% trên phần doanh thu vượt 1 tỷ đồng hoặc 15% trên thu nhập (doanh thu trừ chi phí); đồng thời phải dùng hóa đơn điện tử.

Ví dụ: Tiệm nail có doanh thu năm 2026 là 1,4 tỷ đồng, chọn tính thuế TNCN theo tỷ lệ %. Thuế GTGT = 1,4 tỷ × 5% = 70 triệu đồng; thuế TNCN = (1,4 tỷ − 1 tỷ) × 2% = 8 triệu đồng.

c. Mức phạt khi không có giấy phép kinh doanh tiệm nail

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung), hành vi kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không đăng ký có thể bị phạt từ 5 đến 10 triệu đồng. Ngoài ra, tiệm còn có thể bị xử phạt về thuế do không đăng ký thuế, không kê khai doanh thu. Nếu cung cấp dịch vụ có điều kiện như massage, phun xăm mà không đủ điều kiện, mức phạt sẽ cao hơn nhiều. Do các nghị định xử phạt được sửa đổi thường xuyên, bạn nên đối chiếu văn bản hiện hành trước khi áp dụng.

Câu hỏi thường gặp về giấy phép kinh doanh tiệm nail

Câu hỏi 1: Làm giấy phép kinh doanh tiệm nail mất bao lâu?

Trả lời: Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp giấy trong 03 ngày làm việc. Thời gian thực tế phụ thuộc vào việc hồ sơ có phải sửa đổi, bổ sung hay không.

Câu hỏi 2: Mở tiệm nail tại nhà có cần giấy phép kinh doanh tiệm nail không?

Trả lời: Có, nếu bạn nhận khách thường xuyên tại nhà như một tiệm cố định. Địa chỉ nhà ở có thể dùng làm địa điểm kinh doanh; riêng căn hộ chung cư thì không được dùng để kinh doanh dịch vụ.

Câu hỏi 3: Thợ nail có cần chứng chỉ nghề không?

Trả lời: Pháp luật hiện chưa bắt buộc thợ làm móng thông thường phải có chứng chỉ hành nghề như ngành y. Tuy nhiên, thợ được đào tạo bài bản sẽ giúp tiệm đảm bảo vệ sinh, an toàn và tạo uy tín với khách hàng.

Câu hỏi 4: Có cần giấy chứng nhận an toàn thực phẩm nếu tiệm phục vụ nước uống cho khách không?

Trả lời: Nếu chỉ mời nước miễn phí trong quá trình làm dịch vụ thì không phải đăng ký ngành nghề ăn uống. Nếu bán đồ uống riêng như một quán cà phê kết hợp, bạn cần bổ sung ngành nghề và tuân thủ quy định an toàn thực phẩm.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy phép kinh doanh tiệm nail ngay từ đầu giúp bạn yên tâm vận hành, tránh bị xử phạt và dễ dàng mở rộng quy mô về sau. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục theo quy định mới nhất.

Trường hợp cần tư vấn chọn loại hình, mã ngành hoặc muốn được hỗ trợ trọn gói thủ tục xin giấy phép kinh doanh tiệm nail, bạn có thể liên hệ dịch vụ làm giấy phép kinh doanh của TINLAW để được đồng hành ngay từ bước đầu.