Bạn đang cân nhắc lựa chọn loại hình doanh nghiệp tư nhân để khởi nghiệp? Với đặc điểm chỉ một người làm chủ và chịu trách nhiệm vô hạn, loại hình này vừa linh hoạt lại vừa tiềm ẩn rủi ro lớn. Để tự tin bắt đầu kinh doanh, hãy tìm hiểu cùng dịch vụ thành lập công ty TinLaw để biết thêm những thông tin hữu ích nhé!
Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Theo Khoản 1, Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tư nhân là gì?
Điều này có nghĩa là không có sự tách biệt tài sản giữa doanh nghiệp và cá nhân người chủ. Ngoài ra, mỗi cá nhân chỉ được quyền thành lập duy nhất một doanh nghiệp thuộc loại hình này.
Đặc điểm của một doanh nghiệp tư nhân
Khác với công ty TNHH hay cổ phần, doanh nghiệp tư nhân là mô hình kinh doanh đặc thù gắn liền với một cá nhân. Chính điều này đã tạo nên những đặc điểm pháp lý và hoạt động riêng biệt, cụ thể bao gồm:
- Được sở hữu và điều hành bởi một cá nhân duy nhất. Chủ sở hữu không chỉ sở hữu toàn bộ vốn mà còn có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến doanh nghiệp.
- Chủ sở hữu phải chịu trách nhiệm vô hạn về mọi nghĩa vụ tài chính và pháp lý của doanh nghiệp.
- Loại hình doanh nghiệp này không có quyền phát hành chứng khoán dưới mọi hình thức (cổ phiếu, trái phiếu).
- Doanh nghiệp tư nhân thường có quy trình quản lý và điều hành đơn giản hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.
- Mỗi cá nhân chỉ được thành lập duy nhất một doanh nghiệp tư nhân. Đồng thời, người chủ này không được phép kiêm là chủ hộ kinh doanh hoặc là thành viên hợp danh tại một công ty khác.
- Doanh nghiệp tư nhân không được quyền góp vốn, mua cổ phần hay phần vốn góp trong các loại hình công ty khác.
Đặc điểm của một doanh nghiệp tư nhân
Có thể thấy, sự đơn giản trong vận hành là ưu điểm lớn nhất của doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, điều này phải đánh đổi bằng chế độ trách nhiệm vô hạn và các giới hạn pháp lý khắt khe. Đây chính là yếu tố then chốt mà bất kỳ ai cũng cần xem xét trước khi quyết định thành lập.
Điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân
Để việc thành lập doanh nghiệp tư nhân diễn ra thuận lợi, chủ sở hữu buộc phải tuân thủ theo một số quy định. Dưới đây là những điều kiện cốt lõi mà bạn cần đáp ứng đầy đủ:
- Doanh nghiệp phải đảm bảo các ngành nghề mình lựa chọn kinh doanh không nằm trong danh mục bị pháp luật nghiêm cấm đầu tư.
- Tên của doanh nghiệp phải được đặt một cách hợp lệ, tuân thủ chặt chẽ các nguyên tắc quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Hồ sơ đăng ký đầy đủ, chính xác và đúng quy cách theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Doanh nghiệp phải hoàn tất việc thanh toán lệ phí đăng ký theo mức phí mà pháp luật đã ban hành.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận trong trường hợp văn bằng gốc bị mất, rách, hỏng hoặc bị phá hủy. Thủ tục này yêu cầu doanh nghiệp phải nộp lệ phí cấp lại cho cơ quan có thẩm quyền.
Điều kiện để thành lập doanh nghiệp tư nhân
Hiểu rõ và thực hiện các điều kiện này sẽ giúp doanh nghiệp tư nhân hoạt động một cách hợp pháp và hiệu quả. Đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý và tài chính của doanh nghiệp tư nhân.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác là yêu cầu tiên quyết. Điều này đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp tư nhân của bạn được diễn ra một cách nhanh chóng. Đây là cơ sở để cơ quan chức năng xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký.
Đối với doanh nghiệp tư nhân 100% vốn Việt Nam
Thành lập doanh nghiệp tư nhân với 100% vốn Việt Nam, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân (theo mẫu quy định tại Phụ lục I-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Bản sao công chứng hợp lệ của một trong các giấy tờ tùy thân bao gồm: Căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của chủ doanh nghiệp.
Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân có 100% vốn Việt Nam, hãy chuẩn bị các giấy tờ trên theo quy định. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là việc quan trọng để quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân diễn ra thuận lợi và hợp pháp.
Đối với doanh nghiệp tư nhân vốn nước ngoài
Khi thành lập doanh nghiệp tư nhân có vốn nước ngoài, bạn cần phải chuẩn bị thêm hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bao gồm:
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.
- Bản sao các giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp tư nhân bao gồm căn cước công dân, hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý.
- Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính bằng báo cáo tài chính, cam kết hỗ trợ tài chính.
- Đề xuất dự án đầu tư bao gồm các mục tiêu dự án, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm, thời gian thực hiện cùng các ưu đãi đầu tư.
- Hợp đồng thuê trụ sở bao gồm hợp đồng thuê và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp lệ của địa điểm.
Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, bạn sẽ tiến hành chuẩn bị một bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân. Hồ sơ này tương tự như hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân có 100% vốn Việt Nam.
Lưu ý: Những giấy tờ nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể của doanh nghiệp.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân
Một hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác sẽ giúp đảm bảo quá trình đăng ký doanh nghiệp tư nhân nhanh chóng và đúng pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động và tạo dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho sự phát triển sau này.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân
Thành lập doanh nghiệp tư nhân là bước khởi đầu quan trọng cho nhiều cá nhân kinh doanh độc lập. Để thành lập doanh nghiệp tư nhân diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, bạn cần thực hiện theo quy trình gồm các bước chính sau đây:
- Bước 1: Bạn tiến hành nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và cập nhật thông tin hồ sơ vào hệ thống quốc gia. Việc này chỉ được thực hiện khi bộ hồ sơ đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện được liệt kê dưới đây:
- Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ đã bao gồm tất cả tài liệu cần thiết theo yêu cầu của Nghị định này.
- Điền đúng và đủ tên doanh nghiệp vào mẫu đơn đăng ký mới hoặc mẫu đơn thay đổi thông tin.
- Có thông tin địa chỉ liên lạc rõ ràng của người đại diện nộp hồ sơ.
- Đã hoàn tất nghĩa vụ thanh toán các khoản phí và lệ phí đăng ký theo quy định pháp luật.
- Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, bạn sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh trao một Giấy biên nhận.
- Bước 4: Sau khi cấp giấy biên nhận, cán bộ phụ trách sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ. Đồng thời, toàn bộ thông tin và các tài liệu đã được số hóa sẽ được nhập một cách đầy đủ, chính xác vào cơ sở dữ liệu đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Bước 5: Trong trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chưa được chấp thuận, bạn có quyền yêu cầu dừng thủ tục. Để làm được điều này, họ cần nộp văn bản đề nghị dừng thủ tục đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Trong trường hợp:
- Nếu được chấp thuận, họ sẽ ra thông báo dừng thủ tục và hủy hồ sơ của bạn trên hệ thống trong vòng 03 ngày làm việc
- Nếu bị từ chối họ sẽ gửi cho bạn một văn bản thông báo từ chối. Trong đó có giải thích rõ lý do tại sao yêu cầu của bạn không được chấp thuận.
Trên đây là toàn bộ quy trình để đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân. Khi hoàn tất các bước và nhận được Giấy chứng nhận, doanh nghiệp của bạn đã đủ điều kiện để đi vào hoạt động.
Ưu điểm và nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân
Với cơ cấu gọn nhẹ và quyền tự quyết cao, mô hình doanh nghiệp tư nhân hấp dẫn rất nhiều người khởi nghiệp. Loại hình này sở hữu các ưu điểm đáng chú ý sau đây:
- Cơ cấu đơn giản, dễ quản lý.
- Chủ động hoàn toàn trong kinh doanh vì không cần thông qua ý kiến của bất kỳ ai.
- Thủ tục thành lập đơn giản, nhanh chóng và ít tốn kém.
Bên cạnh những lợi thế đó là những nhược điểm mà chủ doanh nghiệp có thể phải đối mặt như:
- Rủi ro cao do chế độ trách nhiệm vô hạn có thể ảnh hưởng đến toàn bộ tài sản cá nhân của chủ sở hữu.
- Khó khăn hơn trong việc huy động vốn vì không được phát hành cổ phiếu, trái phiếu nên việc mở rộng quy mô kinh doanh gặp nhiều khó khăn.
- Không có tư cách pháp nhân có thể làm giảm uy tín của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng.
Ưu điểm và nhược điểm của doanh nghiệp tư nhân
Tóm lại, mô hình doanh nghiệp tư nhân vừa có lợi thế về sự linh hoạt, vừa tiềm ẩn rủi ro lớn về tài sản. Nếu bạn muốn khởi nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố này để đưa ra quyết định phù hợp nhất với mình.
→ Xem thêm: So sánh các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam 2025
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại TinLaw
Thủ tục thành lập doanh nghiệp thường tốn nhiều thời gian và đòi hỏi sự am hiểu pháp lý. Để giúp bạn khởi đầu thuận lợi, TinLaw mang đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân trọn gói, chuyên nghiệp. Cụ thể, dịch vụ của chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ các công việc sau đây:
- Chúng tôi cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý chi tiết về quy trình thành lập doanh nghiệp tư nhân. Từ đó, giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp luật và đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
- Sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, đảm bảo hồ sơ an toàn, chính xác và tuân thủ pháp luật.
- Đội ngũ của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết. Điều này giúp bạn tiết kiệm được tối đa thời gian khi muốn thành lập doanh nghiệp tư nhân.
- TinLaw sẽ hướng dẫn bạn nộp đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp tại cơ quan chức năng. Bên cạnh đó sẽ theo dõi quá trình xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Báo giá trọn gói rõ ràng, chi tiết. Bạn sẽ không phải lo lắng về bất kỳ chi phí ẩn hay phụ phí nào phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Không chỉ dừng lại ở việc trao giấy phép kinh doanh, TinLaw sẽ tiếp tục đồng hành, tư vấn và hỗ trợ bạn thực hiện các công việc cần thiết. Cụ thể như khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số và khai thuế ban đầu.
- Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, chúng tôi sẽ bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tận địa chỉ của bạn. Bạn không cần phải mất thời gian đi lại đến cơ quan nhà nước hay văn phòng của chúng tôi.
Dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân tại TinLaw
TinLaw tự hào là đối tác tin cậy trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp tư nhân khởi đầu và phát triển. Với dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân trọn gói, chúng tôi cam kết mang đến sự hài lòng và yên tâm cho khách hàng.
Các vấn đề cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Bắt đầu mở một doanh nghiệp là một hành trình đầy hứa hẹn, đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo và toàn diện. Để đảm bảo quá trình khởi nghiệp diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, bạn cần lưu ý đến các vấn đề then chốt dưới đây:
- Đặt tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp cần độc đáo, dễ nhớ và không trùng với tên của các doanh nghiệp khác.
- Xác định ngành nghề kinh doanh: Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh sẽ quyết định đến giấy phép kinh doanh và các thủ tục pháp lý liên quan.
- Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ trụ sở cần rõ ràng, hợp pháp và đảm bảo điều kiện kinh doanh.
- Vốn điều lệ: Mức vốn điều lệ cần phù hợp với quy mô kinh doanh và các quy định của pháp luật.
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh: Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo quy định để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
- Thủ tục đăng ký thuế: Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký thuế để thực hiện nghĩa vụ nộp thuế.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh: Một kế hoạch kinh doanh chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp định hướng phát triển và đạt được mục tiêu.
- Quản lý tài chính: Quản lý tài chính hiệu quả là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp hoạt động bền vững.
Những điều cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp tư nhân
Hoàn thành tốt các mục trên sẽ giúp bạn khởi nghiệp một cách hợp pháp. Đồng thời, việc này cũng tạo ra một lộ trình phát triển rõ ràng cho doanh nghiệp. Đây chính là nền tảng quan trọng cho sự vận hành ổn định và thành công lâu dài của doanh nghiệp.
Những câu hỏi thường gặp về doanh nghiệp tư nhân
Doanh nghiệp tư nhân là mô hình kinh doanh được nhiều cá nhân lựa chọn khi khởi nghiệp. Tuy nhiên, loại hình này cũng có những đặc thù riêng về trách nhiệm pháp lý và tài sản. Phần dưới đây sẽ giải đáp các thắc mắc phổ biến nhất, giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất.
Người nước ngoài có được phép thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam không?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp Việt Nam, người nước ngoài được phép thành lập doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, trên thực tế, vẫn chưa có cơ chế rõ ràng để xử lý trách nhiệm tài sản vô hạn với chủ doanh nghiệp nước ngoài. Do đó, để đảm bảo an toàn pháp lý, việc tham khảo các đơn vị luật chuyên nghiệp như TinLaw là điều cần thiết.
Tổ chức có được thành lập doanh nghiệp tư nhân không?
Theo quy định của pháp luật, tổ chức không được phép thành lập doanh nghiệp tư nhân. Luật Doanh nghiệp 2020 quy định rõ, chủ sở hữu của doanh nghiệp tư nhân bắt buộc phải là một cá nhân. Thay vào đó, các tổ chức có thể lựa chọn thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
Chủ doanh nghiệp tư nhân có được quyền quyết định mọi hoạt động không?
Chủ doanh nghiệp tư nhân được toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này xuất phát từ việc họ là chủ sở hữu duy nhất và phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình.
Doanh nghiệp tư nhân có được phát hành chứng khoán không?
Doanh nghiệp tư nhân không được phát hành bất kỳ loại chứng khoán nào. Điều này có nghĩa là họ không thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu, trái phiếu hay các giấy tờ có giá khác.
Kết luận
Doanh nghiệp tư nhân là một lựa chọn hấp dẫn cho những ai muốn bắt đầu kinh doanh với mô hình đơn giản và linh hoạt. Tuy nhiên, việc chịu trách nhiệm vô hạn có thể là một rủi ro lớn. Nếu bạn đang tìm địa điểm hỗ trợ thành lập doanh nghiệp tư nhân, hãy liên hệ ngay với TinLaw. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn một cách tận tâm và nhanh chóng nhất!
