Dịch vụ kế toán online phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ hoặc các doanh nghiệp mới thành lập. Nó giúp tối ưu chi phí doanh nghiệp nhưng vẫn nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên viên kế toán trình độ cao. Cùng tìm hiểu chi tiết hơn về dịch vụ kế toán TinLaw qua bài viết dưới đây.
Dịch vụ kế toán online là gì?
Dịch vụ kế toán online là việc các công ty dịch vụ hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến kế toán thông qua hình thức trực tuyến. Các công việc này bao gồm kê khai thuế, quyết toán thuế, rà soát sổ sách, báo cáo thuế, báo cáo tài chính,….
Dịch vụ kế toán online phù hợp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ hay những doanh nghiệp mới thành lập. Việc thuê kế toán dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn sở hữu nhân sự chuyên môn cao.
So sánh dịch vụ kế toán thông thường và dịch vụ kế toán online
Dưới đây là bảng so sánh sự khác biệt giữa dịch vụ kế toán thông thường và dịch vụ kế toán online:
| Tiêu chí | Dịch vụ kế toán online | Nhân viên chính thức |
| Chất lượng nghiệp vụ | Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm xử lý các công việc liên quan đến kế toán thuế | Tùy thuộc vào trình độ, kinh nghiệm của nhân viên |
| Phạm vi nghiệp vụ | Đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm ở nhiều lĩnh vực | Nhân viên chỉ có kinh nghiệm trong một số lĩnh vực |
| Tính liên tục | Cung cấp dịch vụ ổn định | Có nguy cơ nhân viên nghỉ việc bất ngờ |
| Chi phí | Chi phí thấp hơn, thường tính theo gói dịch vụ hàng tháng/năm. | Thường cao hơn do cần nhân viên và cơ sở vật chất. |
| Chi phí tuyển dụng | Không cần hoạt động tuyển dụng | Tiêu tốn thời gian để tuyển dụng và tuyển chọn ứng viên |
| Địa điểm làm việc | Trực tuyến | Trụ sở công ty |
| Thời gian làm việc | Hỗ trợ 24/7 | Giờ hành chính |
Mỗi hình thức dịch vụ kế toán sẽ có những đặc điểm khác nhau. Tùy vào nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp, Quý khách có thể lựa chọn hình thức phù hợp nhất cho công ty của mình.
Nội dung công việc của gói dịch vụ kế toán online tại TinLaw
Gói dịch vụ kế toán online tại TinLaw hỗ trợ doanh nghiệp toàn diện từ A – Z. Các công việc mà TinLaw sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện đó là:
| STT | Nội dung công việc | Thời gian thực hiện |
| 1 | Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp và kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ, hóa đơn theo đúng quy định pháp luật | Hàng tháng |
| 2 | Lập, nộp tờ khai thuế GTGT | Tháng/Quý |
| 3 | Lập, nộp tờ khai thuế TNCN | Tháng/Quý |
| 4 | Lập sổ sách kế toán | Hàng tháng |
| 5 | Hướng dẫn lập bảng lương cho nhân viên | Hàng tháng |
| 6 | Hướng dẫn lập HĐLĐ cho nhân viên | Khi có phát sinh |
| 7 | Hướng dẫn cách đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên | Khi có phát sinh |
| 8 | Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người lao động | Khi có phát sinh |
| 9 | Theo dõi nhập – xuất, tồn kho hàng hóa, NVL, thành phẩm | Hàng tháng |
| 10 | Quyết toán thuế TNDN | Hàng năm |
| 11 | Quyết toán thuế TNCN | Hàng năm |
| 12 | Lập, nộp báo cáo tài chính | Hàng năm |
| 13 | Tư vấn thông tin liên quan đến luật, chính sách mới về thuế | Khi có phát sinh |
| 14 | Tư vấn các nghiệp vụ liên quan đến kế toán | Khi có phát sinh |
| 15 | Trích xuất sổ sách, dữ liệu kế toán thành file PDF, Excel | Hàng năm |
| 16 | Trực tiếp làm việc với Cơ quan Thuế khi được yêu cầu cung cấp, giải trình số liệu hoặc kiểm tra quyết toán thuế | Khi có phát sinh |
| 17 | Cung cấp số liệu, phối hợp với Công ty kiểm toán độc lập trong suốt quá trình kiểm toán BCTC | Cuối năm |
| 18 | Lập, nộp báo cáo thống kê vào cuối năm tài chính | Cuối năm |
| 19 | Thông báo cho doanh nghiệp về số thuế phát sinh cần nộp | Khi có phát sinh |
| 20 | Tư vấn các nghiệp vụ phát sinh giúp hợp lý hóa khoản chi phí thực tế doanh nghiệp đã chi nhằm giảm số thuế phải nộp | |
| 21 | Giao nhận hồ sơ trực tiếp 1 tháng/lần |
Sử dụng dịch vụ kế toán online của TinLaw, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng dịch vụ khi nhận được. Từ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình.
>> Xem thêm: Dịch vụ dọn dẹp sổ sách kế toán chuyên nghiệp tại TinLaw
Khách hàng cần cung cấp những gì khi sử dụng dịch vụ kế toán online?
Khi sử dụng dịch vụ kế toán online tại TinLaw, Quý khách sẽ cần cung cấp cho chúng tôi những thông tin như sau:
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra, phiếu thu, phiếu chi,…
- Báo cáo thuế đã nộp vào kỳ trước (nếu có)
- Chữ ký số doanh nghiệp.
Việc cung cấp giấy tờ đầy đủ và chính xác sẽ giúp TinLaw hoàn thiện dịch vụ nhanh chóng với chất lượng cao nhất. Liên hệ ngay với TinLaw để nhận được tư vấn chi tiết nhé!
Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ kế toán online tại TinLaw
Quy trình đăng ký dịch vụ kế toán online của TinLaw được xây dựng một cách rõ ràng và minh bạch. Để đăng ký sử dụng dịch vụ TinLaw, Quý khách làm theo hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Khách hàng gửi thông tin về hóa đơn, chứng từ cho TinLaw qua hotline, email hoặc Zalo.
- Bước 2: Chuyên viên kế toán TinLaw sẽ tiếp nhận và khảo sát hồ sơ.
- Bước 3: Nhân viên TinLaw gửi danh mục công việc cùng với báo giá chi tiết cho khách hàng.
- Bước 4: Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng dịch vụ kế toán online nếu khách hàng đồng ý với báo giá.
- Bước 5: Tiến hành dịch vụ theo kế hoạch và thời hạn đã thỏa thuận.
Quy trình đăng ký sử dụng dịch vụ kế toán online
Với quy trình được tối ưu hóa, TinLaw cam kết mang đến cho Quý khách dịch vụ chất lượng cao và trải nghiệm tốt nhất. Doanh nghiệp của Quý khách có thể yên tâm tập trung cho hoạt động kinh doanh của mình.
Ưu nhược điểm của dịch vụ kế toán online và dịch vụ kế toán thông thường
Tùy thuộc vào nhu cầu doanh nghiệp mà Quý khách có thể lựa chọn hình thức dịch vụ kế toán phù hợp. Dưới đây là những ưu, nhược điểm của dịch vụ kế toán online và dịch vụ kế toán thông thường:
Dịch vụ kế toán online
➣ Ưu điểm:
- Chi phí thấp hơn so với việc thuê một kế toán viên cho riêng doanh nghiệp.
- Đội ngũ chuyên viên kế toán năng lực, trình độ chuyên môn cao
- Thường xuyên cập nhật các quy định về thuế và tài chính.
- Có mối quan hệ rộng, dễ dàng hơn trong việc làm việc với Cơ quan thuế
➣ Nhược điểm:
- Không có mặt trực tiếp tại doanh nghiệp
- Không thực hiện các công việc kế toán thuế khác mà nằm ngoài danh mục gói dịch vụ
Dịch vụ kế toán thông thường
➣ Ưu điểm:
- Làm việc trực tiếp tại doanh nghiệp, dễ dàng theo dõi công việc và tình hình hoạt động công ty
- Thực hiện được nhiều công việc khác nhau liên quan đến kế toán thuế
➣ Nhược điểm:
- Có thể nghỉ việc bất cứ lúc nào
- Nhiều kế toán viên chưa có kinh nghiệm gây ảnh hưởng đến chất lượng kế toán doanh nghiệp
- Chi phí lương cao
Ưu nhược điểm của dịch vụ kế toán online và dịch vụ kế toán thông thường
Mỗi hình thức kế toán sẽ có những ưu, nhược điểm riêng biệt. Những thông tin bên trên sẽ giúp cho bạn đưa lựa chọn một cách chính xác hơn cho doanh nghiệp của mình.
Cam kết trách nhiệm của dịch vụ kế toán online TinLaw
TinLaw tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn cố gắng để mang đến những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Dịch vụ kế toán online của TinLaw đảm bảo:
- Nhân viên tư vấn tận tình, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng về các vấn đề liên quan đến luật kế toán, luật thuế
- Đội ngũ chuyên viên kế toán có năng lực chuyên môn cao
- Hỗ trợ khách hàng 24/7
- Chi phí hợp lý, không có chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Theo dõi liên tục, cập nhật tình trạng hồ sơ cho khách
- Chỉ cần ngồi tại nhà mà không cần đến cơ quan nhà nước
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin về tài chính, kế toán doanh nghiệp
- Chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu có sai sót khi thực hiện
Dịch vụ kế toán online chuyên nghiệp tại TinLaw
Hãy để dịch vụ kế toán online TinLaw đồng hành cùng sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Quý khách.
Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ kế toán online
Dưới đây là phần trả lời cho một vài câu hỏi thường gặp nhằm giúp Quý khách hiểu hơn về dịch vụ kế toán online.
Doanh nghiệp nào nên sử dụng dịch vụ kế toán online?
Một vài doanh nghiệp sau nên sử dụng dịch vụ kế toán online:
- Doanh nghiệp ở tỉnh muốn sử dụng dịch vụ kế toán ở các thành phố lớn
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có nhu cầu tuyển nhân sự kế toán cố định
- Doanh nghiệp mới thành lập, startup cần tư vấn các vấn đề kế toán, thuế
- Doanh nghiệp nước ngoài muốn được hỗ trợ về luật kế toán tại Việt Nam
Dịch vụ kế toán online của TinLaw có làm toàn quốc không?
Không chỉ riêng TPHCM và Hà Nội, hiện tại dịch vụ kế toán online của TinLaw đã triển khai được toàn quốc.
Có hợp đồng cam kết khi sử dụng dịch vụ kế toán online không?
TinLaw luôn cam kết bằng hợp đồng để đảm bảo quyền lợi cho khách hàng và quy định rõ ràng trách nhiệm của chúng tôi.
Kết luận
Bên trên là tất cả những thông tin cần biết về dịch vụ kế toán online tại TinLaw. Chúng tôi cam kết mang đến cho Quý khách dịch vụ toàn diện với chi phí tối ưu nhất. Liên hệ ngay với TinLaw qua số hotline 1900 633 306 để được các chuyên viên tư vấn và hỗ trợ tận tình nhé!
